會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

何秋洪 象嶼重慶有限責(zé)任公司

當(dāng)前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在逐步走向信息化。但是，因?yàn)閷?duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知還不足，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化普遍存在水平不高、改變不徹底等問題。因此，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位、多維度的信息化建設(shè)，科學(xué)合理地認(rèn)識(shí)影響信息化建設(shè)的各種因素，從而采取有針對(duì)性的舉措予以解決。

一、會(huì)計(jì)信息化的含義

所謂會(huì)計(jì)信息化指的是在現(xiàn)如今信息化社會(huì)大背景下，面對(duì)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的投融資、利潤(rùn)分配、資源分配等工作當(dāng)中融入信息化技術(shù)，可以將有關(guān)信息整合，提高財(cái)務(wù)管理水平的一種工作方式。例如企業(yè)購買會(huì)計(jì)電算化軟件，將財(cái)務(wù)管理工作深入到企業(yè)原材料采購、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸、銷售渠道、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集，能夠更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、資金管理、資源調(diào)配、利潤(rùn)分配等。最終確保企業(yè)以最低投入獲得最高產(chǎn)出，確保企業(yè)擁有強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)會(huì)信息處理效率顯著提高

在會(huì)計(jì)信息化模式實(shí)施之后，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息處理環(huán)節(jié)增多，尤其隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及發(fā)展規(guī)模增大，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理記錄、整理和核算環(huán)節(jié)將會(huì)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息處理過程中，很多的信息都需要人工方式進(jìn)行處理，這種財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息依賴于單機(jī)式的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理，因此紙質(zhì)的原始憑證數(shù)據(jù)很容易丟失，也易引起數(shù)據(jù)混亂等問題，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但通過信息化管理，在財(cái)務(wù)信息核算過程中，由計(jì)算機(jī)處理取代人工處理，這樣的信息核算風(fēng)險(xiǎn)大大減少，降低了財(cái)務(wù)管理成本，比如，工作人員直接對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描輸入，然后存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)中，從而保證了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性，也使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率大大提高。

（二）對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的影響

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，世界各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來正在不斷增多，相關(guān)的商品種類、規(guī)格等方面也在不斷的完善，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的促進(jìn)。這種情況的出現(xiàn)，代表了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中更加龐大的生命力和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在這樣的環(huán)境中，企業(yè)需要科學(xué)調(diào)整自身的發(fā)展理念，保障自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方略能夠有效地貼合市場(chǎng)發(fā)展，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而且，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力快速增大，要求企業(yè)必須要提升自身各項(xiàng)資源的使用效率，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，不斷提升企業(yè)的綜合實(shí)力。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化可以使相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展得到一定的提升，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理、應(yīng)用能夠進(jìn)行全面提升。并通過信息技術(shù)的基礎(chǔ)，將完成處理后的會(huì)計(jì)信息快速發(fā)送到所需的相關(guān)崗位中，為相關(guān)工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展中，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)技術(shù)，能夠有效地提升相關(guān)數(shù)據(jù)的信息處理效率，減少相關(guān)工作人員的工作壓力，降低企業(yè)在發(fā)展中的人力需求，加快企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)速度。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，也對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的需求，相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員需要不斷地提升自身專業(yè)技術(shù)水平，才能有效地滿足相關(guān)的工作需求。

（三）更新了管理人員的管理觀念

管理層是一個(gè)企業(yè)的核心和主干，更是精英聚集的地方。管理人員有必要時(shí)時(shí)刻刻更新自身的管理觀念，他們的觀念影響著整體發(fā)展方向和下屬的具體實(shí)施。順應(yīng)潮流的管理觀念有利于企業(yè)抓住機(jī)遇，占據(jù)優(yōu)先發(fā)展的機(jī)會(huì)。而一旦管理人員被傳統(tǒng)的固化的觀念所影響，信息化的發(fā)展不為管理人員認(rèn)可，就很難在企業(yè)中發(fā)展。大部分管理層都在接觸信息化的影響之后被新的技術(shù)吸引，認(rèn)識(shí)信息化對(duì)內(nèi)部控制的改進(jìn)，然后主動(dòng)把這些觀念傳播給企業(yè)的員工，改變著企業(yè)的文化，引領(lǐng)企業(yè)走上正確的方向。

三、會(huì)計(jì)信息化下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)所有部門都可以應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，能使部門職能及業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在管理過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理理念的認(rèn)知，改變?cè)締我缓怂惴?wù)思想，積極參與到企業(yè)發(fā)展運(yùn)行決策當(dāng)中，及時(shí)完成角色轉(zhuǎn)換，為企業(yè)管理層提供決策數(shù)據(jù)信息支撐。企業(yè)要建立起專門會(huì)計(jì)信息電算化部門，以此作為各個(gè)部門之間交流溝通的橋梁和紐帶。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)針對(duì)黑客及病毒的風(fēng)險(xiǎn)管理，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性和穩(wěn)定性，可以在信息系統(tǒng)中設(shè)置強(qiáng)力防護(hù)墻，確保財(cái)務(wù)信息安全。要針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建立相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注信息化系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)采取有效措施，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要從人員管理、業(yè)務(wù)管理等多方面入手，加強(qiáng)控制。此外，要合理調(diào)整傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，切實(shí)抓好崗位責(zé)任落實(shí)，明確人員主體責(zé)任，采用內(nèi)部權(quán)限分工模式，不同崗位人員行使屬于自身的權(quán)限和責(zé)任，工作中嚴(yán)禁出現(xiàn)越權(quán)操作現(xiàn)象。

（二）樹立智能會(huì)計(jì)發(fā)展理念

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用是不言而喻的，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算實(shí)力，就必須要樹立智能會(huì)計(jì)發(fā)展理念。智能會(huì)計(jì)是未來會(huì)計(jì)的主要發(fā)展方向，主要是在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化水平得到全面提升，而且能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)智能核算等發(fā)展需求，可以極大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，企業(yè)要加大會(huì)計(jì)信息化方面的投入力度，在技術(shù)、設(shè)備等方面進(jìn)行更新，引入先進(jìn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，在提升會(huì)計(jì)核算精準(zhǔn)性的同時(shí)，有效規(guī)避會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

（三）做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性使相關(guān)的數(shù)據(jù)信息流通能力也有了明顯的提升。雖然很多企業(yè)在開展信息化建設(shè)的過程中，普遍應(yīng)用了內(nèi)網(wǎng)，以保障相關(guān)財(cái)務(wù)信息的安全，但是在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，任何的防護(hù)措施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在實(shí)際的應(yīng)用中，都會(huì)存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先，在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，必須要做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。結(jié)合可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析，并建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，通過對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析情況進(jìn)行分析，了解相關(guān)財(cái)務(wù)在應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的影響，將其進(jìn)行分級(jí)規(guī)劃。其次，針對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理方案，以對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行有效的干預(yù)，降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損害。最后，建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，利用信息技術(shù)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，并自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

（四）不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化會(huì)給企業(yè)帶來信息安全隱患，加之，受技術(shù)開放性等特征的影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保障。因此，在推行會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，比如，引入先進(jìn)的“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)和“防火墻”技術(shù)等，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。在此基礎(chǔ)上，還要定期備份財(cái)務(wù)信息，完善內(nèi)部控制制度和流程，有效落實(shí)各崗位職責(zé)，結(jié)合各階段的財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo)，細(xì)化分解管理任務(wù)和指標(biāo)。根據(jù)實(shí)際情況，合理分配和確定企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限等級(jí)，加強(qiáng)崗位牽制和崗位監(jiān)督約束，通過系統(tǒng)操作人員、維護(hù)人員和監(jiān)督管理人員之間的分工協(xié)調(diào)與配合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)行。

四、結(jié)語

萬事有利有弊，會(huì)計(jì)信息化同樣如此，需要用發(fā)展眼光看待問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)其給企業(yè)帶來的正負(fù)面影響，從而有效地趨利避害，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，讓會(huì)計(jì)信息化成為一劑良藥，可以作用于企業(yè)組織架構(gòu)、管理方式、思維模式等，破除之前的各種局限，使得企業(yè)整個(gè)形成精密的系統(tǒng)，合理化運(yùn)轉(zhuǎn)打造良好的企業(yè)效益和社會(huì)效益。