新制度下行政事業(yè)單位會計差錯處理探析

劉紅心 山東省鄒平市財政局

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展，事業(yè)單位逐漸意識到會計對財務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)事業(yè)單位會計管理，積極解決在工作中出現(xiàn)的差錯問題。結(jié)合財務(wù)制度規(guī)定管理措施，總結(jié)差錯問題處理方法，不斷分析研究差錯調(diào)整內(nèi)容，提高會計工作質(zhì)量，保障行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位會計相關(guān)理論應(yīng)用

（一）應(yīng)用可行性

會計管理可行性表現(xiàn)在使用效率的有效提升。針對財政運(yùn)行中出現(xiàn)的發(fā)展問題，可以通過建立完善系統(tǒng)理論體系，不斷提高管理需求，達(dá)成規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，完備會計理論實(shí)踐內(nèi)容，降低成本等方式來進(jìn)行有效解決。為了行政事業(yè)單位能更好發(fā)展，根據(jù)國家頒布法律制度，設(shè)立預(yù)算管理體制，制定嚴(yán)格財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。結(jié)合自身發(fā)展需求，根據(jù)發(fā)展目標(biāo)確立全面管理制度，保障事業(yè)單位財政預(yù)算的合理使用，推進(jìn)行政單位事業(yè)發(fā)展。針對不同會計財務(wù)事項，設(shè)立預(yù)算規(guī)劃，選擇科學(xué)合理管理方法，實(shí)現(xiàn)財務(wù)有效管理，保證事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。

（二）應(yīng)用必要性

行政事業(yè)單位在制定推進(jìn)會計制度時，要建立科學(xué)完善的財務(wù)系統(tǒng)，制定會計管理措施，著重針對財政收支和認(rèn)責(zé)方面進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。有效推行行政管理工作的展開實(shí)施，提高事業(yè)單位資源利用率，強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力，避免技術(shù)人才大量流失，不斷加強(qiáng)員工責(zé)任感，增加工作效率，減少會計差錯出現(xiàn)。會計管理對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生重要影響，因此，在開展會計管理工作時，要根據(jù)相關(guān)改革建議，不斷完善問題處理做法，發(fā)揮管理工作的重要性，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。培養(yǎng)高素質(zhì)人才，不斷充實(shí)技術(shù)水平，學(xué)習(xí)財務(wù)理論知識，加強(qiáng)實(shí)踐動手能力，提高整體工作效率，確保財務(wù)賬目信息質(zhì)量，保障事業(yè)單位管理水平，加強(qiáng)會計管理機(jī)制[1]。

二、行政事業(yè)單位會計差錯原因分析

（一）財務(wù)負(fù)責(zé)人任定隨意

行政事業(yè)單位在管理方面還存在一些問題，由于對任職人員需求高，專業(yè)技術(shù)人員稀缺，部分單位不重視員工工作能力，造成管理觀念意識較差，事業(yè)單位在財務(wù)負(fù)責(zé)人任定上出現(xiàn)一些問題，沒有考慮到負(fù)責(zé)人對整個管理過程的影響。

部分單位及人員不遵守會計相關(guān)制度規(guī)定，采用不規(guī)范財務(wù)管理制度，無法保證核實(shí)工作的準(zhǔn)確性，賬目容易出現(xiàn)問題。領(lǐng)導(dǎo)控制意識薄弱，缺乏管理體制保障，不正視財務(wù)工作地位，賬目信息不實(shí)，造成事業(yè)單位資金價值損耗。任定的隨意性，無法完成監(jiān)督控制信息核實(shí)過程，使事業(yè)單位財務(wù)資金產(chǎn)生盈虧。財務(wù)負(fù)責(zé)人違反規(guī)定原則進(jìn)行選擇任用，致使財務(wù)工作缺少基本控制。缺乏控制管理機(jī)制，財務(wù)管理經(jīng)常發(fā)生問題，違背會計管理和標(biāo)準(zhǔn)，是造成會計差錯出現(xiàn)的根本原因，達(dá)不到規(guī)定的精準(zhǔn)核算要求，影響賬目數(shù)據(jù)可靠性。

（二）人員綜合素質(zhì)能力不高

行政事業(yè)單位在技術(shù)人員招收方面名額較少，無法滿足正常工作需求，而受傳統(tǒng)工作方式的影響，觀念意識難以轉(zhuǎn)變，會計工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)計算難度高，業(yè)務(wù)質(zhì)量提升速度緩慢[2]。

事業(yè)單位財務(wù)人員人數(shù)不足，工作難度大，現(xiàn)有很多業(yè)務(wù)工作人員觀念陳舊，加之核算賬目時操作流程不規(guī)范，不符合當(dāng)下制度核算標(biāo)準(zhǔn)，缺少多次計算流程，缺乏核實(shí)結(jié)果過程，引發(fā)賬目數(shù)值混亂。

經(jīng)濟(jì)體制改革變化快，事業(yè)單位人員選用跟不上社會需求，特別是會計工作人員整體能力素質(zhì)低，增加了會計工作出現(xiàn)問題概率，不利于差錯問題的解決和研究。對于會計相關(guān)法律法規(guī)缺乏相關(guān)理解認(rèn)知，達(dá)不到會計差錯要求的更正方法，綜合素養(yǎng)難提升和標(biāo)準(zhǔn)工作流程復(fù)雜，嚴(yán)重影響事業(yè)單位發(fā)展。

（三）系統(tǒng)陳舊影響操作使用

事業(yè)單位會計在工作中大多使用的還是老式財務(wù)核算系統(tǒng)軟件，因系統(tǒng)陳舊會影響數(shù)據(jù)結(jié)果的產(chǎn)生效率和準(zhǔn)確性。會計工作穩(wěn)定操作離不開專業(yè)性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，在內(nèi)部改革工作開展時，出現(xiàn)軟件操作不當(dāng)，影響會計內(nèi)部管理，信息數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，從而發(fā)生賬務(wù)處理失真等現(xiàn)象。

針對財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)軟件陳舊，產(chǎn)生財務(wù)工作進(jìn)展緩慢問題。系統(tǒng)軟件作為一種輔助工具，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財務(wù)處理的進(jìn)度[3]。單一控制方法無法對交易金額數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析研究，造成工作人員工作難度大，有些系統(tǒng)功能不完備導(dǎo)致無法對財務(wù)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)分析，影響財務(wù)結(jié)果分析和資金流動。

（四）單位缺少監(jiān)管部門監(jiān)督

很多事業(yè)單位在會計管理方面還沒有設(shè)計監(jiān)管部門，無法對財政信息進(jìn)行有效監(jiān)督，隨之會產(chǎn)生工作結(jié)果不準(zhǔn)確，人員工作不認(rèn)真，敷衍了事等不良工作行為。若缺乏系統(tǒng)監(jiān)管部門對員工進(jìn)行監(jiān)督檢查，會使程序復(fù)審成為空談，對結(jié)果正確率產(chǎn)生很大影響，容易造成嚴(yán)重財務(wù)問題。根據(jù)目前的事業(yè)單位會計管理制度分析，還缺少有效監(jiān)督機(jī)制的應(yīng)用。缺少實(shí)時有效監(jiān)管，嚴(yán)重會出現(xiàn)賬目不符，信息不實(shí)等問題，造成事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失。

三、行政事業(yè)單位會計差錯處理措施

（一）選用合格負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理

行政事業(yè)單位出現(xiàn)會計差錯問題，可以選擇專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干管理擔(dān)當(dāng)財務(wù)負(fù)責(zé)人。制定嚴(yán)謹(jǐn)財務(wù)會計制度規(guī)定，加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)能力提升。針對發(fā)展中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)問題進(jìn)行記錄，分析并找到解決方法，達(dá)到有效解決。保證工作人員業(yè)務(wù)管理能力和財務(wù)會計處理差錯能力，提高綜合管理發(fā)展水平。在會計工作中，制定工作差錯處理制度，根據(jù)工作人員各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯計算值來制定具體處理措施。

按照法律制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，必須采用專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人，這樣能加快管理的速度和效率，不斷促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展，做好實(shí)時有效監(jiān)督。重視工作人員辦事效率，不斷提高工作能力水平，采用專業(yè)規(guī)范的管理制度，完善財務(wù)工作方式，提高事業(yè)單位發(fā)展水平。

針對會計工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題，根據(jù)會計相關(guān)政策和制度規(guī)定，提出解決措施。在事業(yè)單位財務(wù)管理方面，選用專業(yè)人才擔(dān)任負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格遵守會計差錯處理措施，根據(jù)規(guī)定程序進(jìn)行工作核算，保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性，提高財務(wù)會計工作質(zhì)量，通過不斷改進(jìn)工作方法，提高財務(wù)工作效率，達(dá)到事業(yè)單位規(guī)定財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。保障在發(fā)現(xiàn)問題時能及時更正信息，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，根據(jù)財政數(shù)據(jù)核算，找到工作中出現(xiàn)的錯誤，以便及時解決。結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況，制定會計制度管理內(nèi)容，明確規(guī)定事故問題解決辦法，確立責(zé)任制，保證事業(yè)單位會計人員工作能力水平。

（二）不斷提高會計人員綜合素養(yǎng)

要根據(jù)《政府會計制度》，總結(jié)管理經(jīng)驗，不斷改進(jìn)技術(shù)人員招收制度和管理制度，提升對專業(yè)技術(shù)素質(zhì)高的人員招收率。通過嚴(yán)格考核制度，測試員工綜合素質(zhì)，給予員工提供完善嚴(yán)格的高質(zhì)量培訓(xùn)。對工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范操作，提高員工職業(yè)道德修養(yǎng)，通過加強(qiáng)員工教育，提升員工積極主動工作意識，保證能力素質(zhì)的有效提升。

會計工作人員需不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)工作責(zé)任感。保證處理財務(wù)信息差錯處理的能力，嚴(yán)格按照工作要求進(jìn)行操作，提升思想道德意識，不斷提高自身管理能力。遵守會計相關(guān)制度規(guī)定，在工作中遵守規(guī)范性原則，加強(qiáng)計算結(jié)果準(zhǔn)確性，提高賬目信息真實(shí)性。根據(jù)制度規(guī)范處理賬目問題，避免賬務(wù)處理失真現(xiàn)象不斷發(fā)生。

在會計差錯處理時要注意工作流程規(guī)范性，依據(jù)出現(xiàn)差錯問題的不同解決措施，來保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。首先可以研究差錯出現(xiàn)時間，針對報告期與資產(chǎn)負(fù)債時間進(jìn)行比較分析；然后可以根據(jù)問題發(fā)生的所屬時間，把結(jié)果分成當(dāng)期和前期兩種時間；最后，要根據(jù)數(shù)據(jù)重要性來判斷，劃分會計差錯等級，通過不同級別來進(jìn)行有效更改，保證最終結(jié)果的穩(wěn)定科學(xué)。針對各種差錯問題，采用適合的不同方式進(jìn)行更正。不斷提高工作人員素質(zhì)，減少隨意處理和不處理行為。建立嚴(yán)格會計差錯工作機(jī)制，明確工作內(nèi)容規(guī)范，培養(yǎng)會計人員學(xué)習(xí)管理能力。派遣專業(yè)老師進(jìn)行上課培訓(xùn)，整體提高工作人員業(yè)務(wù)水平能力，提升會計人員綜合素養(yǎng)。設(shè)立核算會計差錯崗位，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析核算。根據(jù)新時代發(fā)展的要求，完善內(nèi)部控制制度，保障收支預(yù)算平衡，加強(qiáng)會計審核標(biāo)準(zhǔn)，從而提高工作效率，保證賬目質(zhì)量要求。

（三）全面提升會計系統(tǒng)信息化建設(shè)

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展下，對于軟件系統(tǒng)更新升級也提供了一些新的升級需求。要大力加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的開發(fā)，提升軟件系統(tǒng)應(yīng)用管理水平。提高財務(wù)處理穩(wěn)定性和靈活性，不斷提升軟件的計算能力和分析水平，保證計算結(jié)果準(zhǔn)確。

更新事業(yè)單位會計工作數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，采用多方面智能化科學(xué)系統(tǒng)，不再使用工作人員提交紙質(zhì)票據(jù)遞交上報財務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)審核通過后撥款的管理模式。加強(qiáng)優(yōu)化軟件系統(tǒng)管理，用先進(jìn)核算系統(tǒng)進(jìn)行分析填寫報表方式，全面提高會計系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)程，保證信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性和安全性。針對傳統(tǒng)會計差錯技術(shù)方法，結(jié)合科學(xué)性原則進(jìn)行技術(shù)方面調(diào)整。從提高工作效率角度出發(fā)，采用高效記賬方式，整理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，采用完善的信息化管理模式，不斷改進(jìn)技術(shù)方法，增強(qiáng)提升工作效率。

完善信息化軟件系統(tǒng)，根據(jù)會計差錯處理重要性，建立科學(xué)完備的信息處理系統(tǒng)。減少工作人員核算過程，采用科學(xué)技術(shù)手段，保證核算結(jié)果準(zhǔn)確安全，降低出現(xiàn)重要差錯的機(jī)率。加強(qiáng)系統(tǒng)使用效率，運(yùn)用完善處理措施，簡化工作流程。根據(jù)現(xiàn)有工作準(zhǔn)則，不斷調(diào)整差錯處理措施應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位快速發(fā)展。整合核算處理方法，縮小差錯出現(xiàn)概率，簡化會計計算步驟，確保數(shù)據(jù)計算簡單化。在保證財務(wù)數(shù)值的情況下，完善會計工作流程，提升信息化建設(shè)速度和質(zhì)量。

（四）建立內(nèi)審部門實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管應(yīng)用

需要結(jié)合事業(yè)單位會計財務(wù)處理規(guī)范，針對事業(yè)單位自身情況制定管理內(nèi)容，設(shè)計財務(wù)工作目標(biāo)，給員工分配財務(wù)相應(yīng)工作，遵循科學(xué)分配的規(guī)定，不斷提升工作效率，保證工作人員發(fā)揮自身價值，有效建立健全的監(jiān)督管理體制，做好資產(chǎn)收支核算，保證價值穩(wěn)定性。對財務(wù)賬目進(jìn)行精準(zhǔn)計算，分析數(shù)值來判斷整體發(fā)展水平，認(rèn)真核實(shí)資本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效檢查管理。

對于監(jiān)管部門有效監(jiān)督管理措施，可以實(shí)現(xiàn)良好的財務(wù)保障。加快財務(wù)資金處理的進(jìn)程，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督和核算等方法，實(shí)現(xiàn)對資金來往的全面掌握。針對一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不實(shí)問題，及時進(jìn)行管理調(diào)整，保證會計賬目精準(zhǔn)性。事業(yè)單位需及時建立財務(wù)監(jiān)管部門，實(shí)現(xiàn)積極有效監(jiān)督。營造嚴(yán)肅的法律環(huán)境，健全監(jiān)督體系，保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，提高工作方法科學(xué)性。

事業(yè)單位會計工作監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督、部門主管監(jiān)督和財政部門監(jiān)督等。對于工作中的一些問題，建立標(biāo)準(zhǔn)工作原則會計差錯更改措施。從事業(yè)單位會計差錯工作方面來看，事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容還不完善。根據(jù)法律法規(guī)制度規(guī)定，建立獨(dú)立性操作性強(qiáng)的會計管理制度，對工作進(jìn)行有效監(jiān)督，遵守相關(guān)法律法規(guī)不斷改進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理體系。在法律體系保障下，形成全方位監(jiān)督模式，設(shè)立監(jiān)督主體人員，分劃各個部門監(jiān)督范圍，避免形式化監(jiān)管。建立健全監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)評價體系，實(shí)施有針對性監(jiān)督策略，整體提升監(jiān)督工作人員素質(zhì)，達(dá)到有效監(jiān)管應(yīng)用。

在行政事業(yè)單位建立內(nèi)審部門實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管，完善會計監(jiān)督體系，制定責(zé)任追究制度。對于會計差錯問題損失情況，采取追究措施，找到負(fù)責(zé)人解決問題。設(shè)立嚴(yán)格內(nèi)審部門，對財務(wù)會計工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，完善財務(wù)處理工作辦法。加強(qiáng)會計相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，制度統(tǒng)一的會計工作制度和規(guī)定。定時管理檢查工作內(nèi)容，對于賬目內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)核實(shí)檢查，建立內(nèi)審信息共享平臺，保證信息公平公正公開，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管，保證財務(wù)工作順利進(jìn)行。針對會計工作賬目計算過程，實(shí)行數(shù)據(jù)監(jiān)管部門，通過收集數(shù)據(jù)進(jìn)行計算分析，檢查會計工作的準(zhǔn)確性，保障財務(wù)賬目的精準(zhǔn)，確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。

四、結(jié)論

綜上所述，針對行政事業(yè)單位會計差錯處理，要根據(jù)不同差錯，采取不同解決辦法，為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。重視研究調(diào)整，制定嚴(yán)格差錯原則，有效解決會計差錯問題。使用高效科學(xué)系統(tǒng)，提高財務(wù)賬目精準(zhǔn)性，加強(qiáng)對工作人員的技能培訓(xùn)，降低會計差錯出現(xiàn)次數(shù)，不斷推進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展。