淺析企業(yè)財務信息化建設

王瑩 龍建路橋股份有限公司

經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)對成本管控、風險防范、預算管理、資源協(xié)調(diào)等各方面的要求進一步提升。通過推進財務信息化建設，以業(yè)財融合為契機，以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)為支撐，構(gòu)建復合型的財務信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)整合利用的基礎上，滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。近年來，國內(nèi)企業(yè)在財務信息化建設方面的重視程度不斷提升，加上各類新型財務軟件的使用，為財務工作向信息化、智能化發(fā)展創(chuàng)設了良好條件。當然，我們也要客觀認識財務信息系統(tǒng)在應用中存在的不足，并著重從統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、保障數(shù)據(jù)安全、整合數(shù)據(jù)資源等方面繼續(xù)發(fā)力，讓“智慧財務”早日實現(xiàn)。

一、現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的需求分析

（一）以戰(zhàn)略管理為導向

財務信息化建設應服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，并為頂層設計、戰(zhàn)略方案的實施提供必要的支持。因此，在完善財務信息系統(tǒng)中，應當始終堅持戰(zhàn)略導向，在戰(zhàn)略管理的統(tǒng)籌下，整合企業(yè)內(nèi)部資金、信息、人力等，在合力推進財務信息化建設的過程中，保證戰(zhàn)略規(guī)劃落地實施，讓企業(yè)的經(jīng)營目標得以順利實現(xiàn)。

（二）以集約化管理為宗旨

傳統(tǒng)的財務管理較為粗放，數(shù)據(jù)利用率不高，從而導致預算超支情況時有發(fā)生，不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營收益，而且也不利于財務風險的防控?；诖耍谕七M財務信息化建設的過程中，應當樹立集約化理念，依托企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和業(yè)務需求，結(jié)合財務工作流程，從數(shù)據(jù)采集、分類、統(tǒng)計、分析、利用等方面，讓數(shù)據(jù)資源得到高效利用，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、整合的基礎上，彰顯企業(yè)財務信息化建設對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展帶來的實用價值。

（三）以決策支持為中心

早期的財務工作，受到技術(shù)等方面的限制，主要以報表整理、憑證審核、數(shù)據(jù)核算為主。而隨著信息技術(shù)與財務工作的深度融合，特別是財務信息系統(tǒng)功能的豐富，使得財務工作的價值也在不斷提升。在整合、分析業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的基礎上，編制財務分析報告，如實、全面地反映企業(yè)近段時間各方面、各部門的工作完成情況，讓企業(yè)管理者能夠參照財務分析報告作出科學決策，這也是新時期財務信息化建設應圍繞的中心點。

（四）以風險防范為目標

經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)正面臨著更多的挑戰(zhàn)和潛在的風險，防控經(jīng)營風險也成為這一時期財務工作的重要任務。以風險精準識別、超前防控為目標，推進財務信息化建設，消除業(yè)務、財務之間的信息鴻溝，在實現(xiàn)信息充分共享、數(shù)據(jù)整合利用的基礎上，進一步完善風險預警機制，從而使企業(yè)避免財務損失，實現(xiàn)健康發(fā)展。

二、企業(yè)推進財務信息化建設的原則

財務信息化雖然對企業(yè)經(jīng)營效益的提升、各類風險的防控有積極幫助，但是在開展這一工作時，也要做好頂層設計、遵循特定原則。概括來說：第一，分步實施、持續(xù)優(yōu)化的原則?，F(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建財務信息系統(tǒng)時，除了提供硬件、軟件方面的支持外，還要緊跟信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，不斷融合應用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)。鑒于這些技術(shù)的更新、迭代速度較快，因此要堅持“分步實施、持續(xù)優(yōu)化”的原則。要制定財務信息化建設的宏觀方案，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金、資源的合理配置，才能讓財務信息化建設有序推進，并且通過建立常態(tài)化的投入機制，讓財務信息系統(tǒng)得到持續(xù)性優(yōu)化。第二，兼顧實用性和安全性的原則。實用性就是要迎合企業(yè)在新常態(tài)下業(yè)務開展和經(jīng)營發(fā)展的需求，能夠在投入大量資金、資源，建成財務信息系統(tǒng)后，給企業(yè)創(chuàng)造更多價值的回報；安全性則是要保障數(shù)據(jù)隱私、財務安全，防止因為數(shù)據(jù)泄露而給企業(yè)造成經(jīng)濟上、聲譽上的損失。只有兩者得到了協(xié)調(diào)，才能推進財務信息化的進一步發(fā)展。第三，較強的可擴展性。正常情況下，企業(yè)的經(jīng)營范疇、業(yè)務規(guī)模會隨著時間推移而不斷擴大。因此，財務信息系統(tǒng)應當具備一定的可擴展性，從而緊跟企業(yè)發(fā)展步伐，根據(jù)企業(yè)的需要擴展一些新功能，從而始終發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的幫助作用，這也是新時期構(gòu)建“智慧財務”要遵循的核心原則之一。

三、企業(yè)財務信息化建設中面臨的問題

（一）數(shù)據(jù)冗余度高，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，企業(yè)常用的信息系統(tǒng)有財務信息系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)、CIM（計算機集成制造）系統(tǒng)、ODS（數(shù)據(jù)中心）系統(tǒng)、電子文檔系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)執(zhí)行的協(xié)議不一致、編碼規(guī)則不統(tǒng)一，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式也是多種多樣。除了比較常見的jpg、wmv、txt格式外，還有exe、tmp、jsp等格式。對于不同格式的數(shù)據(jù)，沒有做詳細的分類，而是混雜在一起，導致很多數(shù)據(jù)無法得到利用，冗余率較高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在一些業(yè)務類型較多的企業(yè)，財務信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余率通?？梢赃_到60%甚至更高。這些源數(shù)據(jù)沒有得到開發(fā)、利用，一方面是導致了財務信息系統(tǒng)運行負擔加重，很容易出現(xiàn)主機無響應的問題，嚴重影響企業(yè)財務工作的進行；另一方面也造成了數(shù)據(jù)資源的浪費。因此，在財務信息化建設過程中，對數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)編碼、命名規(guī)則等制定統(tǒng)一標準勢在必行。

（二）數(shù)據(jù)融合度低，利用價值受限

在大數(shù)據(jù)時代，面對每天產(chǎn)生的海量化數(shù)據(jù)，財務人員需要從中挑選出有利用價值的數(shù)據(jù)，然后基于財務工作需要，對這些數(shù)據(jù)進行分類、整理、分析、利用。如果數(shù)據(jù)融合程度不高，導致數(shù)據(jù)過于分散，一來是直接影響了財務工作的效率，二來也會影響數(shù)據(jù)價值的體現(xiàn)。造成數(shù)據(jù)難融合的原因可歸納為兩類：其一，不同部門之間由于業(yè)務上的差異性，導致相互之間聯(lián)系不夠密切，信息屏障仍然存在。例如，財務部門和人力資源管理部門之間存在信息壁壘，會影響工資核算的時效性和精確性；財務部門和采購部門之間存在信息壁壘，會影響采購經(jīng)費的劃撥，因為經(jīng)費不到位，采購進度遲滯，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。其二，數(shù)據(jù)融合意識不強，業(yè)務、財務一體化進程緩慢。經(jīng)濟新常態(tài)下，一些大型集團公司嘗試優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)，“業(yè)財融合”成為一種新選擇。而許多中小企業(yè)的管理者沒有業(yè)財融合意識，也會導致財務部門和其他業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)融合度不高。

（三）數(shù)據(jù)安全性差，存在泄漏風險

現(xiàn)階段，企業(yè)為提高財務辦理效率和提高市場競爭力，基本上已經(jīng)建立起了相對完善的財務信息系統(tǒng)。但是在實際工作中，還是存在“重使用，輕管理”的情況。其弊端集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是維護不到位、升級不及時的情況下，財務信息系統(tǒng)的功能單一化，發(fā)揮的作用也受到了限制。例如，金蝶財務軟件是現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)財會工作中常用的一款軟件。較低的版本只提供了財務自動核算、憑證自動審核等功能；而隨著版本的不斷迭代、更新，該軟件提供的功能也變得更加豐富。例如最新推出的財務云，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)核算、會計報表分析、進銷存管理、財務報告編制等多種功能的一體化。如果沒有定期升級，財務信息化的實用價值將會大打折扣。其二是安全性差，信息泄露風險高。部分財務人員的風險意識不強，采取的數(shù)據(jù)安全保護手段單一，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，造成商業(yè)機密泄露，給企業(yè)造成損失。

四、企業(yè)構(gòu)建財務信息系統(tǒng)的可行性策略

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享

標準化的數(shù)據(jù)，是保證數(shù)據(jù)資源能夠得到充分共享、深度開發(fā)的必要條件。企業(yè)在構(gòu)建財務信息系統(tǒng)時，除了關(guān)注硬件、軟件方面的投入與建設外，還要特別重視數(shù)據(jù)標準體系的建立。具體可分為三個步驟：第一，建立數(shù)據(jù)標準。要針對企業(yè)不同的部門，如財務、人力、生產(chǎn)、審計等，基于工作內(nèi)容和行業(yè)標準，制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。這樣無論是從哪個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都能夠保證格式上的一致性，從而為數(shù)據(jù)的傳遞、利用奠定了基礎。第二，執(zhí)行數(shù)據(jù)標準。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)標準分別應用到數(shù)據(jù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)使用等各個環(huán)節(jié)。每次推出新業(yè)務，或每次進行ERP系統(tǒng)升級后，相應的數(shù)據(jù)標準也要做出調(diào)整，以保證執(zhí)行的數(shù)據(jù)標準緊跟企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行需要，為數(shù)據(jù)整合利用和財務工作開展提供支持。第三，考核數(shù)據(jù)標準。完善數(shù)據(jù)標準的維護與考核機制，根據(jù)考核結(jié)果不斷修正數(shù)據(jù)標準。

（二）加快業(yè)財融合，提高數(shù)據(jù)利用價值

財務信息化的優(yōu)勢之一，不僅僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，而且還能夠基于共享機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合、利用，從而為企業(yè)預算監(jiān)督、成本控制、風險防控和戰(zhàn)略決策等各項工作提供了數(shù)據(jù)支撐。因此，在推進財務信息化建設過程中，必須要加快實現(xiàn)業(yè)務、財務的深度融合。在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流平臺，除了財務部門外，還要將采購、營銷、生產(chǎn)、后勤、人力等各個業(yè)務部門全部納入。這樣就解決了以往企業(yè)內(nèi)部平行部門之間存在信息壁壘的問題。在統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的傳遞，為數(shù)據(jù)采集、整合、利用創(chuàng)造了必要條件。以“業(yè)財一體化”為契機，財務人員使用用友、金蝶等專用辦公軟件，將數(shù)據(jù)利用起來。以預算管理為例，借助于財務信息化系統(tǒng)，實時采集數(shù)據(jù)信息、監(jiān)管每一筆資金的流動，將預算管理的重點從事后控制向事前防范轉(zhuǎn)移，從源頭上杜絕預算超支問題。將分散的數(shù)據(jù)整合起來，將數(shù)據(jù)的潛在價值挖掘出來，這也是新時期財務信息化的要實現(xiàn)的主要目標。

（三）完善管理機制，推行數(shù)據(jù)安全分級

信息技術(shù)雖然為企業(yè)財務工作開展提供了諸多便利，但是也必須警惕數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的風險。為此，要完善信息安全管理措施，確保數(shù)據(jù)安全。一種措施是推行數(shù)據(jù)安全分級機制，將企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，按照重要程度、隱私要求進行分類、分級，并針對不同安全級別的數(shù)據(jù)采取差異性的管理措施。例如，對于常規(guī)的業(yè)務數(shù)據(jù)，存放到企業(yè)自建服務器中即可；而對于涉及企業(yè)商業(yè)機密的，或者是財務相關(guān)的電子憑證、電子報表等，則需要使用安全等級更高的專用數(shù)據(jù)庫。同時，還要引進數(shù)據(jù)保護技術(shù)，具體又可以分為種類型。其一是面向訪問者的數(shù)據(jù)訪問授權(quán)技術(shù)，所有訪問系統(tǒng)、調(diào)用數(shù)據(jù)的用戶，必須獲得授權(quán)許可，否則禁止訪問，防止數(shù)據(jù)泄露。其二是面向數(shù)據(jù)存儲的安全保護技術(shù)，例如數(shù)字簽名認證、解密加密技術(shù)等。只有保障了數(shù)據(jù)的安全與完整，才能讓企業(yè)財務信息系統(tǒng)的應用功能得到正常發(fā)揮。

五、結(jié)語

推進財務信息化建設，是現(xiàn)代企業(yè)適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢作出的必然選擇，也是提高財務工作效率和企業(yè)經(jīng)營效益的有效手段。從應用效果上來看，依托財務信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)實時獲取、數(shù)據(jù)整合利用等方面的優(yōu)勢，將會幫助企業(yè)提高財務風險的防控能力、經(jīng)營預算的管理水平?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務信息系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣使用，但是也存在數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、融合度低、安全性差等一系列問題，限制了財務信息化的價值發(fā)揮。下一步，企業(yè)應著重從統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，加快業(yè)財融合，推行數(shù)據(jù)安全分級等方面綜合采取措施，為財務信息化發(fā)展提供全方位支持。