信息化背景下高校會(huì)計(jì)核算流程的再造

季云瑞 翟姣姣 李沂聯(lián) 蘇雪 昆明醫(yī)科大學(xué)

在網(wǎng)絡(luò)化和信息化背景下。信息技術(shù)在高校中得到了全面應(yīng)用，改變了高校傳統(tǒng)的運(yùn)行模式和管理思維，保證了高校穩(wěn)定健康的發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，在這一背景下，高校財(cái)務(wù)信息備受各方關(guān)注。高校財(cái)務(wù)管理者在面對(duì)繁冗的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)適時(shí)對(duì)流程進(jìn)行梳理、再造，通過(guò)一體化手段，建立動(dòng)態(tài)管理模式，從而保證核算信息的真實(shí)性和可靠性。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程概述

通過(guò)對(duì)有關(guān)的概念進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)核算流程具有兩個(gè)方面的特征。首先，核算流程的目標(biāo)主要是客戶，包括高校內(nèi)和高校外的客戶。其次，會(huì)計(jì)核算流程脫離于高校職能部門(mén)權(quán)利的影響。高等院校運(yùn)營(yíng)流程主要包括業(yè)務(wù)流程、管理流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程三個(gè)方面，并且在業(yè)務(wù)和管理中都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程會(huì)對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行收集和分析，再將所得的結(jié)果信息傳遞到管理部門(mén)，便于他們對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)運(yùn)行活動(dòng)開(kāi)展全面的管理和考核[1]。會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)的合理性和精準(zhǔn)度，將直接影響高校管理工作的質(zhì)量。

二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算流程中存在的問(wèn)題

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程各個(gè)子系統(tǒng)之間缺乏有效的連接。由于受限于科學(xué)技術(shù)水平，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程通常采用手工進(jìn)行賬目的記錄、核算與分析，這一系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是財(cái)務(wù)人員依據(jù)層層網(wǎng)上的程序，完成屬于自己的工作，這也就是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變進(jìn)入半手工階段，在這一時(shí)期，開(kāi)始實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，高校利用現(xiàn)代化及時(shí)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)的構(gòu)建，有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員核算效率的提升。但是這一時(shí)期各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏有效的連接，相互獨(dú)立和分離，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的分享和調(diào)用。半手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是對(duì)手工核算系統(tǒng)的升級(jí)，沒(méi)有取得創(chuàng)新性革命，無(wú)法彌補(bǔ)各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立缺乏連接的短板。其次，目前高校會(huì)計(jì)核算流程所覆蓋的信息不夠全面，無(wú)法精準(zhǔn)體現(xiàn)高校運(yùn)行情況。因?yàn)槭芟抻谪?cái)務(wù)管理水平，高校當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)流程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，所以僅僅對(duì)部分信息進(jìn)行分析和整理，數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)管理運(yùn)行狀況進(jìn)行全面客觀地反映，會(huì)計(jì)核算流程的功能無(wú)法得到充分發(fā)揮[2]。最后，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算流程無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新，更無(wú)法完成動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制，核算過(guò)程通常發(fā)生在業(yè)務(wù)完成以后，業(yè)務(wù)跟會(huì)計(jì)核算并未同時(shí)開(kāi)展，是兩個(gè)相互獨(dú)立的過(guò)程，造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)無(wú)法動(dòng)態(tài)更新，存在一定的滯后性，無(wú)法為高校管理者進(jìn)行決策提供參考。

三、會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心概念－流程再造

首先，流程再造需要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行分析和診斷。在進(jìn)行活動(dòng)重組以前，需要對(duì)過(guò)去的核算流程開(kāi)展分析和評(píng)估，從而對(duì)核算流程的深度和區(qū)間進(jìn)行掌握。這一過(guò)程是對(duì)高校目前財(cái)務(wù)核算流程開(kāi)展全面分析和論述，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別，并開(kāi)展規(guī)范化的診斷。其次，是流程的再設(shè)計(jì)。這一過(guò)程是建立在對(duì)流程的診斷和分析基礎(chǔ)上的，要對(duì)核算流程進(jìn)行完善和重新設(shè)計(jì)，保證其合理性和科學(xué)性。該過(guò)程需要將信息技術(shù)和動(dòng)態(tài)管控思維融入其中，對(duì)高校的核算流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，保證信息充分的匯總，保證再造流程設(shè)計(jì)的進(jìn)行。最后是再造流程的落實(shí)。

四、信息化背景下高校會(huì)計(jì)核算流程再造

（一）從宏觀層面入手

從宏觀角度來(lái)說(shuō)，高校對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行再造，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先，對(duì)高校會(huì)計(jì)核算流程再造以前，要對(duì)目前使用的核算流程開(kāi)展全面深入的分析，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行全面識(shí)別，以此作為基礎(chǔ)，采取具有針對(duì)性的具體優(yōu)化策略。對(duì)當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算流程開(kāi)展分析和診斷是進(jìn)行流程再造的基礎(chǔ)，這一環(huán)節(jié)的進(jìn)行非常重要，也是程序優(yōu)化的必然路徑。其次，要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。這一步驟是在第一步的基礎(chǔ)上，根據(jù)分析診斷得到的報(bào)告結(jié)果，根據(jù)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需求，進(jìn)行流程的重新優(yōu)化[3]。假如流程無(wú)法滿足核算需求，就要對(duì)其進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，保證其實(shí)用性和先進(jìn)性。

（二）從微觀層面入手

1.建立會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

再造后的會(huì)計(jì)核算流程必須能夠?qū)Ω咝＿\(yùn)行過(guò)程中獲取的信息進(jìn)行統(tǒng)一化處理，保證其成為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼的原始數(shù)據(jù)，以便開(kāi)展傳輸和使用。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的規(guī)范開(kāi)展表格申報(bào)、賬目核對(duì)以及憑證存檔的結(jié)構(gòu)設(shè)置，依據(jù)會(huì)計(jì)核算功能模塊開(kāi)展數(shù)據(jù)的錄入、分析和輸出，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.構(gòu)建實(shí)用且有效的核算流程

會(huì)計(jì)核算流程的再造應(yīng)當(dāng)借鑒財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的模型，以此為基礎(chǔ)完成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大蓉和，構(gòu)建科學(xué)完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化流程，以免對(duì)初始數(shù)據(jù)開(kāi)展多次核算。同時(shí)，通過(guò)一體化流程，財(cái)務(wù)部門(mén)不需要等到業(yè)務(wù)流程結(jié)束才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，而是依據(jù)信息共享原則，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)審核完成的單據(jù)開(kāi)展信息的整理和分析。財(cái)務(wù)部門(mén)收集完數(shù)據(jù)并開(kāi)展加工以后，可以將這些信息進(jìn)行賬目記錄憑證的轉(zhuǎn)化，并自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.改變順序化業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為事件驅(qū)動(dòng)

作為計(jì)算技術(shù)語(yǔ)的一種，事件驅(qū)動(dòng)指的是在某些特殊時(shí)間需求代碼開(kāi)始運(yùn)行時(shí)程序指令也會(huì)開(kāi)始執(zhí)行。在以事件為驅(qū)動(dòng)節(jié)點(diǎn)的模式下，可以把信息利用者所需的數(shù)據(jù)依據(jù)不同的動(dòng)機(jī)開(kāi)展時(shí)間的界定，為各個(gè)事件設(shè)計(jì)與之對(duì)應(yīng)的程序指令個(gè)，在高校管理者需要某些指定數(shù)據(jù)時(shí)，能夠依據(jù)跟實(shí)踐驅(qū)動(dòng)相對(duì)應(yīng)的程序指令開(kāi)展搜索，從而快捷高效的得到所需數(shù)據(jù)。

4.將管理機(jī)制嵌入高校管理運(yùn)行流程當(dāng)中

一方面，要將會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)原則和規(guī)范嵌入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。在開(kāi)展初始設(shè)置時(shí)，會(huì)計(jì)人員要把支持會(huì)計(jì)管理的各種類(lèi)型的準(zhǔn)則和規(guī)范嵌入到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，在發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，事件接收器受到觸發(fā)，控制器依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的控制規(guī)范和準(zhǔn)則，自動(dòng)完成業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性和合規(guī)性的評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。另一方面，財(cái)務(wù)人員要深入高校管理運(yùn)行環(huán)節(jié)當(dāng)中，保證其實(shí)時(shí)控制效果的發(fā)揮。在出現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以利用管理軟件對(duì)信息進(jìn)行判斷，評(píng)估財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合規(guī)和合法，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[4]。

5.利用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的構(gòu)建，需要根據(jù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模式，把高校的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行編碼，形成記賬憑證，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型所涉及的模塊主要有生成器、動(dòng)態(tài)憑證、事件接收器和憑證模板。

6.充分利用核算信息化系統(tǒng)

高校要利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，對(duì)核算分析系統(tǒng)軟件進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將高校的學(xué)生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接起來(lái)，對(duì)高校日常運(yùn)營(yíng)中的資產(chǎn)、預(yù)算、成本和績(jī)效信息進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用數(shù)據(jù)的收集和整理，避免人工統(tǒng)計(jì)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，促進(jìn)各個(gè)系統(tǒng)中的信息傳輸和共享。同時(shí)，要保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和即時(shí)性，促進(jìn)數(shù)據(jù)核算便利性和有效性的提升。

五、總結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用，高等院校面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，院校的經(jīng)濟(jì)效益受到了嚴(yán)重的影響，所以需要在會(huì)計(jì)核算中加大工作力度，根據(jù)單位自身情況，及時(shí)調(diào)整核算流程，對(duì)核算流程存在的問(wèn)題采取措施進(jìn)行重新構(gòu)建，保證高校會(huì)計(jì)核算流程的合理性和先進(jìn)性。