人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究

趙星 北京唐浩電力工程技術(shù)研究有限公司

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的工作最終目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和價(jià)值最大化，但是二者有區(qū)別。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)核算現(xiàn)成的會(huì)計(jì)資料，反映的是已經(jīng)結(jié)束的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，提供企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量方面的信息，為公司、投資者、債權(quán)人進(jìn)行決策提供依據(jù)，注重財(cái)務(wù)合規(guī)性，符合外部審計(jì)要求。財(cái)務(wù)體系是統(tǒng)一的、規(guī)范性的，運(yùn)用會(huì)計(jì)制度，用的是歷史成本，核算方法單一，人員知識(shí)偏純技能。而管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中分離出來(lái)的，其著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策，通過(guò)一系列預(yù)算管理、績(jī)效管理、投融資分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析與決策等方法，助力企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的核算擴(kuò)展到分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、計(jì)劃未來(lái)。管理會(huì)計(jì)相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較靈活，對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)開展工作，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程，規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。管理會(huì)計(jì)挖掘深度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考。管理會(huì)計(jì)具有多樣性，運(yùn)用現(xiàn)代管理理論，注重對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)，核算方法具有綜合性，人員知識(shí)偏全面和綜合。

二、人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

（一）管理體系尚不完善

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是內(nèi)部控制薄弱，核算主體不清。一些企業(yè)規(guī)模大，部門設(shè)置多、管理交叉，各部門之間聯(lián)系不密切，無(wú)法形成高效的內(nèi)控環(huán)境，增加了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的難度。同時(shí)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)不明確，管理架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，導(dǎo)致企業(yè)在成本核算時(shí)主體地位不清，管理難度較大，從而給成本管控埋下安全隱患；二是缺乏合理的預(yù)算管理體系。預(yù)算制度的科學(xué)性與合理性，在很大程度上影響著企業(yè)會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)確性、有效性。確保預(yù)算制度改革的科學(xué)性與合理性以及預(yù)算管理的有效性，不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率，而且能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)是極為有利的；三是管理會(huì)計(jì)理論體系研究時(shí)，缺乏優(yōu)質(zhì)的研究人員，隊(duì)伍力量薄弱。理論與實(shí)際結(jié)合不充分。管理會(huì)計(jì)現(xiàn)有的技術(shù)、方法的時(shí)效性、可操作性差，創(chuàng)新能力不足，對(duì)已有的案例未從理論聯(lián)系實(shí)踐方面進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中尚未形成系統(tǒng)的推廣模式。

（二）會(huì)計(jì)人員勝任能力有限

目前，財(cái)務(wù)教育仍處在重視會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的合規(guī)性和交易處理的準(zhǔn)確性層面，更多財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)無(wú)法與企業(yè)實(shí)際工作相結(jié)合。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員及財(cái)會(huì)人員的“硬實(shí)力”（財(cái)務(wù)計(jì)劃能力、預(yù)算與預(yù)測(cè)能力、決策支持能力、財(cái)務(wù)分析能力、投資決策能力、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能力、績(jī)效管理能力）和“軟實(shí)力”（溝通能力、談判能力、協(xié)作能力、演講與匯報(bào)、組織能力、適應(yīng)能力）等方面均有待提高。在我國(guó)，管理會(huì)計(jì)信息實(shí)效性差，使用程度不高，多數(shù)決策者不夠重視管理會(huì)計(jì)。企業(yè)多數(shù)的財(cái)會(huì)人員缺少參與管理決策的機(jī)會(huì)，在日常工作中缺乏對(duì)問(wèn)題的分析，只是純粹的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，難以運(yùn)用有效信息為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。

（三）企業(yè)的信息化水平融合度低

企業(yè)各部門使用獨(dú)立的管理軟件，各個(gè)軟件之間沒(méi)有互聯(lián)互通。以銷售型企業(yè)為例。銷售員不知企業(yè)生產(chǎn)能力，盡量接單，出現(xiàn)超賣，造成企業(yè)無(wú)法及時(shí)交貨，導(dǎo)致違約損失，影響企業(yè)信用；生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃不能聯(lián)動(dòng)，原材料儲(chǔ)備量不匹配導(dǎo)致無(wú)法快速組織生產(chǎn)，造成工期延遲；生產(chǎn)部門不及時(shí)掌握存貨情況，信息傳遞時(shí)間差造成庫(kù)存堆積，占用企業(yè)資金。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是各部門使用的信息系統(tǒng)各自為政，數(shù)據(jù)沒(méi)有高效整合，信息無(wú)法共享，容易造成管理思維的局限性，以各自利益為中心進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)部門不能充分發(fā)揮其統(tǒng)籌規(guī)劃、過(guò)程控制等作用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作者的思想觀念

作為一名合格的財(cái)會(huì)人員，首先應(yīng)具備獨(dú)立思考和分析問(wèn)題的能力，善于運(yùn)用專業(yè)會(huì)計(jì)思維應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分了解和分析的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)做出有效的經(jīng)營(yíng)決策。這就要求財(cái)會(huì)人員需要具備較高水平的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，運(yùn)用會(huì)計(jì)思維透視企業(yè)目前或?qū)?lái)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí)還應(yīng)具備從各專業(yè)的業(yè)務(wù)角度去探討日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中項(xiàng)目的可行性及項(xiàng)目事前評(píng)估，能夠具備獨(dú)立分析未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì)及資源配置問(wèn)題的能力。

對(duì)于部分大企業(yè)而言，仍舊具有審批過(guò)程中的諸多風(fēng)險(xiǎn)，這就要求相關(guān)工作者在確保審批流程足夠合理的前提下，積極探索如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理與財(cái)務(wù)控制兩者之間的有效平衡。審批流程的設(shè)定要確?？茖W(xué)合理，如果審批流程設(shè)定過(guò)于簡(jiǎn)單，那么則會(huì)造成監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管控漏洞，反之，審批流程過(guò)于繁瑣將會(huì)大大降低審批效率，影響項(xiàng)目正常進(jìn)展?；诖?，財(cái)會(huì)人員需要具備兩方面能力，一是處理問(wèn)題能力，自覺發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目、資金等經(jīng)營(yíng)流程的過(guò)程狀態(tài)，對(duì)每個(gè)有關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)性自覺優(yōu)化能力的重要性；二是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分借助自身能力展開項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的價(jià)值。財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極強(qiáng)化獨(dú)立分析能力和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)，能夠做好風(fēng)險(xiǎn)漏洞的管理并作做出有效的防范措施，優(yōu)化系統(tǒng)流程，提高系統(tǒng)審批效率等。

（二）財(cái)會(huì)人員應(yīng)加快打造自身軟實(shí)力

在現(xiàn)有條件下，企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)收集的基期數(shù)據(jù)往往不具有可參考性。預(yù)算報(bào)告大多以業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“匯總”或?yàn)槁男胸?cái)務(wù)職責(zé)而盲目追加預(yù)算業(yè)務(wù)量，實(shí)際上并沒(méi)有更多地站在管理會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行分析并為業(yè)務(wù)提供實(shí)質(zhì)幫助。因此，在管理會(huì)計(jì)理論下，應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員加快打造自身實(shí)力，從而能夠判斷業(yè)務(wù)部門是否在充分適當(dāng)調(diào)研的基礎(chǔ)上形成業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)告，通過(guò)有效的溝通避免部門間博弈，提高企業(yè)管理效能。財(cái)務(wù)在深入理解預(yù)算方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)其報(bào)告數(shù)據(jù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，做出符合企業(yè)整體利益的預(yù)算核定。并能充分掌握預(yù)算和績(jī)效的關(guān)系，制定合理有效的內(nèi)部控制管理制度，從而為實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生提供指導(dǎo)幫助，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)高度注重硬件設(shè)備的改造升級(jí)，購(gòu)置應(yīng)符合當(dāng)前發(fā)展需要，并力求安全、穩(wěn)定、時(shí)效性強(qiáng)。要不斷完善企業(yè)管理模塊，將先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)流程內(nèi)嵌入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)內(nèi)部各模塊進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，不斷提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析等信息的可靠性及準(zhǔn)確性。要充分利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)的各項(xiàng)管理職能，為企業(yè)不同層次的管理需求提供精準(zhǔn)服務(wù)。

（四）構(gòu)建有效數(shù)據(jù)平臺(tái)，完善工作流程

大智移云時(shí)代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，為業(yè)財(cái)融合提供了有利條件，但也正是由于冗雜的數(shù)據(jù)信息，使得企業(yè)在運(yùn)用數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行整理、加工、提煉。因此，企業(yè)應(yīng)該搭建專有數(shù)據(jù)平臺(tái)，例如ERP 系統(tǒng)可將企業(yè)的物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理等內(nèi)部所有資源進(jìn)行整合，集中統(tǒng)一進(jìn)行管理。信息化的基礎(chǔ)建設(shè)既可以保障財(cái)務(wù)監(jiān)督又可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)傳送，在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)信息協(xié)同共享。這種業(yè)財(cái)融合的信息共享，降低了企業(yè)的溝通成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供多方面的有效信息，從而使企業(yè)能夠制定更加符合未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要一步。

在數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建時(shí)，應(yīng)融合各部門的信息內(nèi)容，以財(cái)務(wù)專業(yè)為著力點(diǎn)，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化作用，不僅能在過(guò)程中控制風(fēng)險(xiǎn)，降低全流程成本，更能引領(lǐng)業(yè)務(wù)為企業(yè)凝聚核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)再到?jīng)Q策，最終服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略需求，彰顯財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、運(yùn)用能力，對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造及未來(lái)發(fā)展不可替代的作用。

（五）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建立數(shù)據(jù)共享中心

為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理符合人工智能時(shí)代的要求，加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)做出改變。今后財(cái)務(wù)人員的工作將不僅僅只是局限于數(shù)據(jù)與報(bào)表，而是要擴(kuò)大工作范圍，參與到企業(yè)同事的實(shí)地勘察與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作。嘗試從專業(yè)領(lǐng)域邁向業(yè)務(wù)領(lǐng)域，更好地參與到企業(yè)的決策中，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)提供有效的反饋和建議。

建立數(shù)據(jù)共享中心，整合采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門等各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)，通過(guò)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性之后，才能支撐管理會(huì)計(jì)進(jìn)行決策與分析。建立數(shù)據(jù)共享中心，使部門之間不再出現(xiàn)“孤島”，借助大數(shù)據(jù)、人工智能，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的管理協(xié)同與連通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，使企業(yè)內(nèi)部資源配置更加合理。

第一，完善財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍，對(duì)各項(xiàng)信息系統(tǒng)予以完善和改造。完善資金管理、銀企直聯(lián)、陽(yáng)光采購(gòu)、保險(xiǎn)管理等系統(tǒng)平臺(tái)，并將各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接。第二，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的深度，解決系統(tǒng)之間接口不穩(wěn)定的情況，通過(guò)招聘有專業(yè)技術(shù)的人員對(duì)公司的信息系統(tǒng)予以維護(hù)，并將部分系統(tǒng)交由有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)商進(jìn)行升級(jí)與整合，逐步建立一套統(tǒng)一、獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。

（六）不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)。針對(duì)一些規(guī)模較大的企業(yè)，需要對(duì)相關(guān)部門設(shè)置以及管理權(quán)限進(jìn)行優(yōu)化，密切各部門之間的聯(lián)系，提高管理效率。與此同時(shí)，要進(jìn)一步明確各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理范圍及相關(guān)職責(zé)，明確成本核算主體地位，具體落實(shí)到部門，落實(shí)到管理人員，增強(qiáng)成本管控的安全性、合理性。其次，不斷完善預(yù)算管理體系。預(yù)算部門需要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，在預(yù)算制度的指導(dǎo)下，推動(dòng)預(yù)算管理朝著科學(xué)性與合理性方向發(fā)展，更好提升工作效率以及資金利用率，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后，應(yīng)組建一支綜合實(shí)力過(guò)硬的人才隊(duì)伍。企業(yè)管理者應(yīng)從會(huì)計(jì)職業(yè)本身的特點(diǎn)入手，加強(qiáng)自律管理力度，嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)人員的工作行為，定期開展專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)教育工作，舉辦專業(yè)技能大賽，考核會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，更好的將理論與實(shí)踐相結(jié)合。

四、結(jié)論

綜上所述，在人工智能時(shí)代，科技為企業(yè)賦能的同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)新形勢(shì)下經(jīng)營(yíng)管理的需求。企業(yè)必須依靠提升內(nèi)部的精細(xì)化管理來(lái)謀求生存與發(fā)展。新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，打造自身實(shí)力，深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域，利用財(cái)務(wù)管理的方法和工具，滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，從管理視角分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，探索提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的路徑。管理會(huì)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的效用最大化有助于不斷地增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，深刻洞察企業(yè)運(yùn)作模式及規(guī)律，持續(xù)引領(lǐng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。