施工項目管理中動態(tài)成本管理探析

黃興彬 蔣正 中國第十八冶金建設(shè)有限公司

在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天，建設(shè)工程施工項目管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程項目管理中的成本管理，其復(fù)雜、繁瑣且總會發(fā)生變化，故成為企業(yè)和項目管理團隊非常重視的一項管理工作，對于企業(yè)和項目能否健康、穩(wěn)步發(fā)展具有非常重要的意義。

一、項目動態(tài)成本管理的意義

在工程建設(shè)施工工程中，必然需要投放大量的資源，并且投放的這些資源在市場環(huán)境、社會環(huán)境等不確定因素影響下容易產(chǎn)生各種變化，從而使得工程成本偏離預(yù)期目標(biāo)，影響企業(yè)自身利益。因此，加強建筑工程施工項目動態(tài)成本管理，可以及時發(fā)現(xiàn)各類不利因素和及時有效的對不利因素進行糾偏，同時也可以為企業(yè)爭奪市場競爭提供主動權(quán)，給企業(yè)和項目創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。針對建筑企業(yè)和工程施工項目來說，通過采取動態(tài)成本管理模式，能夠幫助企業(yè)根據(jù)項目的動態(tài)成本分析，及時調(diào)整項目管理的思路和采取管控措施，減少由于固化管理模式帶來的不良影響。并且，工程項目動態(tài)成本管理便于企業(yè)和項目及時應(yīng)對由于市場環(huán)境變化導(dǎo)致的材料成本、人力成本增加，影響項目整體成本，有效控制因市場變化而造成的風(fēng)險。根據(jù)項目管理的要求和特點，其參與人員和物資數(shù)量較多，具有多元化特性，并且部分施工流程容易受到自然環(huán)境影響，使得施工進度、施工質(zhì)量無法保證，從而發(fā)生工程成本變化。所以，根據(jù)工程實際情況，對工程成本進行動態(tài)管理，是企業(yè)及項目控制工程成本的重要方式，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。

二、現(xiàn)階段項目動態(tài)成本管理所面臨的問題

（一）企業(yè)對于工程項目動態(tài)成本控制的實際重視程度較低

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)不能夠清晰地認(rèn)識工程項目管理中動態(tài)成本管理控制的重要性，沒有充分了解工程項目中實行動態(tài)成本控制所產(chǎn)生的附加值。因此，工程項目動態(tài)成本控制對于建筑企業(yè)來講，其重視程度不夠充分。由此造成在具體項目管理中，僅僅對工程項目下發(fā)固定指標(biāo)，具體過程中粗放管控，任其工程項目管理團隊自由實施，沒有階段性動態(tài)掌控，工程項目盈虧沒有科學(xué)化、系統(tǒng)化的進行管控，造成項目成本增加或者虧損，企業(yè)施工成本居高不下或產(chǎn)生額外的經(jīng)濟壓力較大，造成市場開拓困難和員工幸福感下降。

（二）項目成本管理體制不健全

建筑企業(yè)受傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗的影響，造成項目成本管理體制在項目管理體系中相對滯后，而落后的成本管理必然是粗放的，粗放的成本管理必然造成項目成本增加，甚至項目虧損；隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步，工程建設(shè)項目的各項管理也越來越規(guī)范，企業(yè)要在行業(yè)中良性的發(fā)展，必然要有健全有效的項目成本管理機制，這也是社會發(fā)展的趨勢。

（三）成本統(tǒng)計分析粗放和不及時

成本統(tǒng)計分析是動態(tài)成本管理的核心工作，是項目成本預(yù)判和糾偏的前提。很多工程項目由于企業(yè)沒有規(guī)章制度的要求，項目工期極為緊張和管理人員不足等因素，造成在項目實施過程中，沒有或者極為粗放的進行成本統(tǒng)計分析，這樣的成本分析并沒有依照工程的實際狀況進行統(tǒng)計分析，導(dǎo)致成本分析缺乏科學(xué)性和參考性，這樣的成本分析造成工程項目的成本管理不健全，造成項目的成本管理不清晰透明、好的成本糾偏手段沒有體現(xiàn)和發(fā)揚，致使項目在過程中不能針對虧損項及時糾偏和對盈利項盈利擴大，企業(yè)在市場開拓上不能利用項目的有效的成本數(shù)據(jù)進行風(fēng)險規(guī)避，同時還為企業(yè)經(jīng)營上埋下了一定的隱患，會限制企業(yè)健康的發(fā)展和進步。

（四）人員意識和專業(yè)素養(yǎng)缺乏

優(yōu)秀的項目管理離不開高素養(yǎng)人才的支持和參與，也離不開所有管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和意識，由于經(jīng)營預(yù)算人員自身專業(yè)水平存在差異，這也是影響成本管理效果的重要因素。在項目成本動態(tài)化管控的背景下，對于經(jīng)營預(yù)算人員專業(yè)能力、綜合素質(zhì)提出了更高的要求，同時也對所有管理的成本意識提出了要求。當(dāng)前，部分項目經(jīng)營預(yù)算人員在工作中缺乏動態(tài)化管控理念，實際工作仍以靜態(tài)管理為主，而其他管理人員也缺乏良好的成本管理意識，項目也沒有營造濃厚的成本管理氛圍，造成項目成本居高不下或項目虧損，也會給企業(yè)造成影響和損失。

三、項目動態(tài)成本管理措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，注重全過程動態(tài)成本管理

在建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天，守舊必然落后，而落后就意味著淘汰，那么企業(yè)要發(fā)展，必然要注重管理觀念的轉(zhuǎn)變，及時提出并實施全過程動態(tài)成本管理方法，針對動態(tài)成本管理控制形成規(guī)章制度。確保成本管理在項目全過程得到有效控制；項目必須按照成本管理規(guī)章制度規(guī)定實施，力求在項目全過程實施階段中都順利地得到保障，確保項目投入的人力、物力、財力都取得較好的收益效果，同時，各階段的成本控制必須相互關(guān)聯(lián)，由此建立并形成一套完整的動態(tài)成本管理控制制度，讓成本管理發(fā)揮出其應(yīng)有的效益；成本管理應(yīng)是項目管理中時刻關(guān)注的重點，在項目各項工作策劃實施是，必須根據(jù)項目成本審核通過后，在考慮采用最切實可行的方案進行實施，從而確保項目的成本目標(biāo)，同時，也便于及時掌控后續(xù)的工程施工中所要發(fā)生的成本，若項目的實施不考慮其經(jīng)濟可行性，項目是失控的項目管理。

（二）完善項目成本管理體系

為了保證工程項目動態(tài)成本管理的有效實施，提高項目動態(tài)成本管理效率，項目應(yīng)結(jié)合企業(yè)成本管理要求，科學(xué)搭建項目成本管理體系，同時亦要根據(jù)工程項目現(xiàn)場實際情況，再企業(yè)要求的基礎(chǔ)上進行改革和優(yōu)化。把企業(yè)管理要求和制度作為基礎(chǔ)性指標(biāo)，在結(jié)合項目實際各項因素綜合思考，保證工程項目動態(tài)成本管理的專業(yè)性和規(guī)范性。在實際項目成本管理過程中，項目成本管理體系建設(shè)應(yīng)構(gòu)建在企業(yè)經(jīng)營理念上，根據(jù)項目關(guān)系需求和實際情況進行調(diào)整，落實好動態(tài)成本管理工作，以企業(yè)管理模式為根本，制訂詳細(xì)的管理計劃。搭建完善的項目成本管理體系，便于項目成本管理實施的保障，只有建立適合自身發(fā)展的項目成本管理體系，才能確保項目管理利潤最大化和確保企業(yè)良性發(fā)展。

（三）落實項目全過程動態(tài)成本管理及糾偏

1.建立成本管理總目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)并建立成本管理制度

項目搭建動態(tài)成本管理體系后，成本管理的制度應(yīng)以企業(yè)成本管理制度為根本，制訂詳細(xì)的項目動態(tài)成本管理制度，項目成本管理制度是項目成本管理實施的基礎(chǔ)和依據(jù)，項目成本管理應(yīng)首先確定總成本管理目標(biāo)，然后對總成本管理目標(biāo)進行細(xì)化分解，確保所有的成本費用均包含在項目總成本目標(biāo)中，同時應(yīng)建立項目成本策劃制度、動態(tài)成本定期歸集制度、動態(tài)成本預(yù)警制度、動態(tài)成本糾偏制度及動態(tài)成本定期分析制度；項目動態(tài)成本管理不僅僅是做到節(jié)流，還必須要有開源的考慮和策劃，從而確保項目的動態(tài)成本是真正的落到實處，為項目的止損或盈利提供了保障，讓動態(tài)成本控制管理的實施是有價值的。

2.建立動態(tài)成本管理臺賬

項目動態(tài)成本管理的核心在于數(shù)據(jù)的實時歸集匯總，而數(shù)據(jù)的實施歸集在于項目建立的各類成本費用臺賬，如分包費用臺賬、材料機具購置臺賬、分包費用分?jǐn)偱_賬、后勤物品費用臺賬、能耗攤銷臺賬等所有發(fā)生成本費用的項目都應(yīng)分類建立臺賬，最后定期匯總到項目成本總臺賬中，確保數(shù)據(jù)真實、清晰和直觀；同時應(yīng)建立每月成本費用預(yù)計臺賬，將當(dāng)月實際發(fā)生成本費用列入到當(dāng)月成本費用預(yù)計臺賬中便于對比，同時，項目各類臺賬的建立是后續(xù)項目動態(tài)成本對比、預(yù)警及調(diào)整優(yōu)化分析的基礎(chǔ)，在項目動態(tài)成本管理中起著至關(guān)重要的作用。

3.定期檢查復(fù)核，建立成本預(yù)警制度

依據(jù)項目建立的定期成本研討制度，定期對預(yù)計發(fā)生成本及實際發(fā)生成本進行對比分析和研討，可以起到定期檢查復(fù)核成本的作用，而定期檢查復(fù)核各類實際發(fā)生的成本費用臺賬，可以避免成本歸集不及時的情況發(fā)生，還可以通過成本總臺賬的實時更新和成本預(yù)警管理制度，及時快速的發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生成本是否超出預(yù)計成本或者即將超出預(yù)計成本，同時，通過定期組織的成本研討會，對已經(jīng)超出預(yù)計成本或者即將超出預(yù)計成本項進行措施管控方案討論，選用最貼合實際的管控措施，促使項目動態(tài)成本的掌控和糾偏控制更加的貼合實際。

4.動態(tài)成本優(yōu)化控制糾偏

項目建立的總成本策劃是相對固態(tài)的成本策劃，在項目實施過程中，通過動態(tài)成本數(shù)據(jù)收集，可以科學(xué)有效的體現(xiàn)各類成本的實際組成，使項目成本系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和直觀化，而成本臺賬的動態(tài)應(yīng)用更是動態(tài)成本的直觀體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)對比的直觀體現(xiàn)，項目可以及時將實際發(fā)生成本與預(yù)計成本進行對比，可以對即將超出預(yù)計成本及已經(jīng)超出預(yù)計成本的進行科學(xué)有效的管控和調(diào)整，可以及時對虧損項進行止損和對盈利項增加收益，同時為今后同類項目的預(yù)計總成本提供有效的參考借鑒，為公司開拓市場，提高市場份額提供真實有效的數(shù)據(jù)參考和支撐。

（四）建立全員成本管理意識

良好的習(xí)慣是慣性意識的提醒，而慣性意識是良好氛圍造就出來的，項目的動態(tài)成本管理實施想要達(dá)到好的動態(tài)控制效果，不僅僅是專業(yè)的經(jīng)營預(yù)算人員要有成本意識，必須要建立全員成本管理意識，營造濃厚的團隊成本管理氛圍，才能科學(xué)有效的保障動態(tài)成本管理工作順利有序開展，所以提升全員動態(tài)成本管理意識是動態(tài)成本管理的基礎(chǔ)工作；一方面，企業(yè)需要開展全員動態(tài)成本管理培訓(xùn)工作，對全員成本意識進行拔高和增加相應(yīng)的成本管理考核制度，讓所有管理人員主動或被主動的增強動態(tài)成本意識；另一方面，加大對經(jīng)營預(yù)算人員的深度動態(tài)成本意識培訓(xùn)，通過對經(jīng)營預(yù)算人員的深度培訓(xùn)，從而形成以點帶面的推動全員動態(tài)成本意識提升，從而達(dá)到全員經(jīng)營的目標(biāo)。

（五）加強經(jīng)營預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)的事情，項目成本控制的核心還是在于人員的能力和素養(yǎng)，項目經(jīng)營預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力也直接影響著項目成本管理的效果，提高經(jīng)營預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)是必然措施，企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)、優(yōu)秀項目成果分析、定期組織研討會及組織專項研討交流會等各種方式對經(jīng)營預(yù)算人員進行專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，另外，企業(yè)引進優(yōu)秀的經(jīng)營預(yù)算人員也是一種間接提升經(jīng)營預(yù)算人員素養(yǎng)的手段，通過引進優(yōu)秀的經(jīng)營預(yù)算人員來帶動自有員工專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而達(dá)到共同提升的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑行業(yè)深度發(fā)展的今天，綜合實力已成為衡量建筑企業(yè)競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前，在市場經(jīng)濟運行的大環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭是激烈的，同時，企業(yè)之間的競爭就是市場份額的競爭，而市場份額的競爭中企業(yè)成本占據(jù)著至關(guān)重要的作用，在同等條件下，誰的成本越低，誰就有市場份額；建筑企業(yè)想要在建筑行業(yè)取得市場份額，就必須做好動態(tài)成本管理，分析項目成本管理中存在的各種問題，并制定有效管理措施，保證各環(huán)節(jié)的資金成本費用的最優(yōu)化。