建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制對(duì)策

甄麗麗 廣東南方職業(yè)學(xué)院

工程成本控制指的是合理預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和評(píng)價(jià)成本的過程。通過控制工程成本可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有助于企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展。利潤(rùn)是建筑行業(yè)永恒的話題，只有不斷完善成本控制工作，不斷創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)更好發(fā)展。

一、建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的基本概述

建筑工程項(xiàng)目中的成本管理主要就是歸納管理統(tǒng)籌分布整個(gè)施工工作中所需要花費(fèi)的資金狀況資金明細(xì)的綜合管理，在這當(dāng)中還可以分為可直觀看到的直接成本，比如施工所需要的工程材料相關(guān)花費(fèi)，施工所需的工程設(shè)備等花費(fèi)，施工工作人員的聘請(qǐng)花費(fèi)等，還有也就是存在于非明面上的隱性消費(fèi)，辦公所需的費(fèi)用等，成本預(yù)算管理貫通了整個(gè)建筑施工工程的始終，所以說至關(guān)重要，如果不能夠完善合理地安排控制，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工程資金出現(xiàn)浪費(fèi)和不合理花費(fèi)的地方，所以要加強(qiáng)管理此方面，將資金控制準(zhǔn)確合理地把控好，使每筆資金都能落到實(shí)處，從而來(lái)提高整個(gè)工程的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制的重要性

（一）有助于提升工程管理水平

建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，須要專業(yè)的管理，因此，成本管理與控制已經(jīng)成為施工單位管理工作的核心所在，建筑施工成本管理與控制是對(duì)工程成本流程的管控，其關(guān)系到工程運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)還關(guān)系到對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期等方面的管控。在實(shí)際操作過程中，相關(guān)的工作人員要采取針對(duì)性的管理與控制方法，對(duì)所出現(xiàn)的各種成本信息，有規(guī)劃、有組織地進(jìn)行管理與控制，從而使建筑工程施工過程中的各項(xiàng)要素，都能夠依據(jù)既定的目標(biāo)予以推進(jìn)，將工程項(xiàng)目的施工成本合理地控制在既定范圍之內(nèi)，減少資源、能源方面的損耗，進(jìn)一步節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用，提高項(xiàng)目管理水平。

（二）有助于促進(jìn)建筑施工企業(yè)發(fā)展

建筑施工企業(yè)如果想要在質(zhì)量上達(dá)標(biāo)，就需要節(jié)省項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，獲得更多的市場(chǎng)占有率，因此在項(xiàng)目的開始階段重視成本管理與控制工作，把縮減工程成本作為自身的優(yōu)勢(shì)，這就要求項(xiàng)目管理人員以及工程預(yù)算人員進(jìn)行緊密協(xié)作，編制出實(shí)操性較高的管控措施，同時(shí)還要牢牢跟蹤落實(shí)，只有這樣才可以節(jié)省項(xiàng)目成本，提高建筑施工企業(yè)的獲利水平。

（三）有助于提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益

考慮到建筑項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間很長(zhǎng)，所以，在實(shí)際操作過程中，極易遭到多方面因素的影響，此時(shí)就會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目成本上的浮動(dòng)，造成實(shí)際建設(shè)成本以及原本預(yù)算金額上的不統(tǒng)一。項(xiàng)目管理人員還需要增強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控力度，要積極地引導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算工作人員在核算成本的過程中，充分的考量時(shí)間因素、價(jià)格因素，及時(shí)調(diào)控預(yù)留金額，另外，相關(guān)的工作人員還要在工程現(xiàn)場(chǎng)裝配智能監(jiān)控系統(tǒng)，從而能夠合理地把控建筑項(xiàng)目各個(gè)流程的建設(shè)進(jìn)程、品質(zhì)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)實(shí)際建設(shè)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)虧損并按時(shí)扭轉(zhuǎn)虧損局面，減少工程成本超支的概率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、建筑施工項(xiàng)目成本管控的原則

（一）成本最低化

成本最低化原則就是在控制工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上利用合理途徑降低工程支出，并不是“一刀切”的方式，基礎(chǔ)前提是保障工程質(zhì)量，合理的減少成本，獲取經(jīng)濟(jì)效益。一方面可以優(yōu)化減低成本的途徑，精簡(jiǎn)不必要的手續(xù)流程，達(dá)到節(jié)流的目的；另一方面加強(qiáng)企業(yè)的管理，以施工實(shí)際條件為基礎(chǔ)，最大程度的減少支，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

（二）動(dòng)態(tài)控制

工程項(xiàng)目的成本管理設(shè)計(jì)到多個(gè)方面的領(lǐng)域，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要施工中的各個(gè)部門相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，這就需要?jiǎng)討B(tài)控制。動(dòng)態(tài)控制要求從施工的實(shí)際出發(fā)，動(dòng)態(tài)的關(guān)注成本的發(fā)展變化，將成本控制在施工預(yù)算的范圍之內(nèi)，對(duì)成本進(jìn)行全方位的綜合性的分析管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制。

四、工程項(xiàng)目工作中成本管理控制的相關(guān)因素

（一）成本控制中的管理效果和作用

成本管理結(jié)構(gòu)形式較為多樣和復(fù)雜，有著各種方面的成本預(yù)算考慮，包括采購(gòu)材料、人工勞動(dòng)力成本等等，由于需要不同部門中上的人員進(jìn)行不同的工作，這就對(duì)各部門工作中的信息交互和配合管理有著一定的要求，就目前形式來(lái)看，許多相關(guān)企業(yè)對(duì)于此方面的工作不夠完善，各部分的工作實(shí)施人員不能有效地與其他部門工作進(jìn)行匹配和磨合，從而產(chǎn)生信息差異和配合不到位的情況。出現(xiàn)了成本控制工作中意外發(fā)生率提高，影響了整體工作進(jìn)程的效率，也對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生不可控的影響，最后導(dǎo)致企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)收益降低。

（二）工作人員整體素質(zhì)水平與專業(yè)水平

工程項(xiàng)目的成本管理控制工作是一項(xiàng)復(fù)雜和精密的工作，在工作中的任何紕漏和非專業(yè)性都有可能導(dǎo)致最終工程成本工作中產(chǎn)生難以預(yù)測(cè)的結(jié)果，從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上利潤(rùn)減少。這就表明此項(xiàng)工作要對(duì)相關(guān)工作人員的整體水平和個(gè)體水平提出了更高更嚴(yán)格的工作指標(biāo)水平，選擇更加專業(yè)，整體素質(zhì)更加完備的工作人員，對(duì)于整個(gè)工程成本管理控制工作都有著不可替代的作用。就目前來(lái)看，相關(guān)企業(yè)的相關(guān)部門工作人員還未形成一支專業(yè)性較強(qiáng)，能力完善的工作隊(duì)伍部門，存在著工作人員對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)不足，工作專業(yè)性能力不夠，對(duì)于整個(gè)行業(yè)技術(shù)的思想意識(shí)不強(qiáng)等不足之處，這就導(dǎo)致此類工作人員對(duì)于工程施工過程中的成本預(yù)算管控工作產(chǎn)生一些專業(yè)性的失誤與判斷誤差，從而導(dǎo)致成本管控出現(xiàn)意外，對(duì)整個(gè)工程施工企業(yè)單位的最終經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響，這就需要企業(yè)從人才選拔到工作專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)做出相應(yīng)更加完備的改善工作，對(duì)于工作人員的流動(dòng)性也要在管理調(diào)控中減緩，同時(shí)注重新老工作人員對(duì)于實(shí)際工作的信息交互，從而提高工作效率和工作質(zhì)量。

（三）成本控制工作中施工過程的技術(shù)因素

工程施工中的技術(shù)層面問題往往是影響工作效率和工作成果質(zhì)量，工程成本把控的重要因素，對(duì)于大型建筑工程施工過程中，都對(duì)施工企業(yè)單位的技術(shù)方面有著一定的要求，在具體施工中，標(biāo)準(zhǔn)的施工技術(shù)可能無(wú)法落到實(shí)處，從而建筑施工人員可能難以利用專業(yè)先進(jìn)科學(xué)的施工技術(shù)進(jìn)行工作，不能對(duì)設(shè)計(jì)工程師的思想和方案進(jìn)行完善的接受和理解，不能根據(jù)實(shí)際具體情況來(lái)進(jìn)行技術(shù)上的變通，從而不能在質(zhì)量有保障的狀況之下進(jìn)行合理的施工成本管控。

五、建筑成本管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）建立健全的建筑成本控制機(jī)制

為了讓建筑成本控制能力有效提升，應(yīng)當(dāng)基于建筑項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況，建立科學(xué)健全的建筑成本控制機(jī)制，為后續(xù)管理工作的開展提供重要的基礎(chǔ)。首先，要加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目人員的分配和管理，做好施工準(zhǔn)備工作，及時(shí)將建筑成本管理與控制工作落實(shí)到位。其次，在建筑成本管理體系中，需要明確管理職責(zé)范圍，并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，要求全部的有關(guān)人員均可以依照建筑成本管控工作的規(guī)范開展有關(guān)活動(dòng)，避免出現(xiàn)違規(guī)操作等行為，提高建筑工程施工質(zhì)量。最后，在建筑工程具體的施工過程中，需要加強(qiáng)對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)的把控和管理，提高對(duì)建筑工程施工資源的綜合利用率，防止產(chǎn)生資源和資金無(wú)辜耗費(fèi)的問題，科學(xué)節(jié)省建筑項(xiàng)目建設(shè)資金，提升建筑工程質(zhì)量與安全，進(jìn)一步推動(dòng)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）編制建筑成本管理與控制計(jì)劃

首先，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，需要圍繞建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理開展工作，并將其作為管理控制計(jì)劃的核心內(nèi)容。在建筑工程施工開展之前，需要就多方面的內(nèi)容，對(duì)建筑成本進(jìn)行初期分析和估算，并對(duì)建筑工程成本進(jìn)行合理預(yù)估，構(gòu)建可行性較強(qiáng)的成本控制方案，加強(qiáng)施工預(yù)算及組織設(shè)計(jì)等工作的編制。其次，在編制建筑成本管理與控制計(jì)劃的過程中，需要將施工階段的成本管理與控制作為重要內(nèi)容，通過對(duì)施工階段的分析和研究，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度等的控制與管理，并根據(jù)具體情況，收集整理成最終的建筑成本數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而完成后續(xù)的最終核算工作。

（三）強(qiáng)化施工材料成本管理力度

首先，需要結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，充分考量建筑工程建設(shè)環(huán)境及氣候等情況，制定出合理的施工設(shè)計(jì)方案，把握好建設(shè)環(huán)節(jié)中材料的使用量。其次，在具體的施工過程中，需要嚴(yán)格按照工期和建設(shè)情況，對(duì)施工建材的數(shù)量加以剖析與核算，把握好建材使用數(shù)量，防止建材浪費(fèi)問題的發(fā)生，進(jìn)而提高建筑成本控制能力。另外，在建材成本管控期間，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)施工材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的關(guān)注和重視。根據(jù)建筑工程建設(shè)所需的施工材料進(jìn)行明確和分析，制定出合理有效的采購(gòu)計(jì)劃，針對(duì)施工材料的數(shù)量、質(zhì)量以及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格地把控，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工材料動(dòng)態(tài)化的管理。

（四）加大施工質(zhì)量與進(jìn)度管控力度

首先，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到施工效率與質(zhì)量在工程中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格地管理和控制，避免增加不必要的建筑成本。其次，要根據(jù)建筑工程的施工情況，結(jié)合建筑工程建設(shè)目標(biāo)等內(nèi)容，構(gòu)建合理有效的施工質(zhì)量監(jiān)測(cè)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程施工質(zhì)量相關(guān)內(nèi)容的把控和管理。不僅要保證建筑工程施工材料的質(zhì)量，還要保證施工效率。此外，為了能夠全面提高建筑成本管理水平，需要充分發(fā)揮出管理人員的優(yōu)勢(shì)，把握好建筑工程成本管理中的控制難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，杜絕安全隱患問題。

（五）全面落實(shí)成本管理監(jiān)督工作

對(duì)于建筑工程來(lái)說，建筑成本管理是必不可少的。在實(shí)際的施工過程中，需要全面落實(shí)成本管理與監(jiān)督工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。首先，要制定出合理有效的成本管理監(jiān)督機(jī)制，為監(jiān)督工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)，并結(jié)合建筑工程建設(shè)的其他制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程所有成本費(fèi)用的管控。其次，要將監(jiān)督與管理責(zé)任加以明確并落實(shí)到個(gè)人，提高建筑工程各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作，并實(shí)現(xiàn)部門之間的互相監(jiān)督和互相配合，為建筑成本管理工作的開展提供重要的保障。最后，為了能夠全面強(qiáng)化建筑工程成本管理力度，可以建立并健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過與成本管理監(jiān)督機(jī)制的配合，全面發(fā)揮出建筑成本管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，并激發(fā)人員的工作積極性和工作熱情，從根本上提升個(gè)人的工作效率，為提升建筑工程建設(shè)質(zhì)量提供人才力量。

（六）構(gòu)建科學(xué)的成本管控信息與方法

信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)成本管控信息系統(tǒng)的深刻變化，將信息技術(shù)靈活應(yīng)用于成本管控，對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的各種成本數(shù)據(jù)信息及各個(gè)項(xiàng)目的施工活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。主要特征有如下幾點(diǎn)：（1）當(dāng)施工項(xiàng)目成本的執(zhí)行發(fā)生如超出成本預(yù)算時(shí)，能夠及時(shí)取得項(xiàng)目成本所構(gòu)成的相關(guān)數(shù)據(jù)信息；（2）能夠很好對(duì)價(jià)格或是項(xiàng)目條件變更時(shí)進(jìn)行成本的模擬；（3）能夠多層級(jí)、多維度的自由切換觀察成本數(shù)據(jù)信息的形成過程；（4）可以依據(jù)圖形將成本數(shù)據(jù)信息以視覺的形式展示，促進(jìn)管理層對(duì)有關(guān)成本數(shù)據(jù)信息的直觀理解。要有正確認(rèn)識(shí)成本管控的方法，基于經(jīng)驗(yàn)的管理方法在一定的范圍內(nèi)有積極的價(jià)值，但不能僅限于此。為了對(duì)企業(yè)成本管控的方法進(jìn)行有效的監(jiān)管，企業(yè)應(yīng)建立以責(zé)任成本中心為成本管控體系。

在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過中，責(zé)任成本制度是一種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，其目標(biāo)是把經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體落實(shí)到各部門，各部門再分到各個(gè)工作崗位，并對(duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核。在項(xiàng)目施工過程中，要落實(shí)事前分解指標(biāo)、事中控制行為和事后考核績(jī)效，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。企業(yè)定期對(duì)績(jī)效的指標(biāo)進(jìn)行分析，這些良好的非財(cái)務(wù)指標(biāo)有利促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)的財(cái)務(wù)成功，企業(yè)一方面通過直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，引起管理層人員的注意；另一方面還需要管理層人員通過非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入研究，將兩種指標(biāo)相結(jié)合的方式來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管控。通過有效、有序、有組織地對(duì)項(xiàng)目全過程的各類成本管控信息進(jìn)行管理，供企業(yè)在項(xiàng)目管理應(yīng)用中更全更新的信息管理理念和全面的解決方案。

六、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化，建筑施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加的激烈。為此，企業(yè)要加強(qiáng)成本管理與控制，就要強(qiáng)化全員的成本管控意識(shí)，建設(shè)科學(xué)的成本管控體系和完善成本管控的過程，成本管理與控制也是在艱難的市場(chǎng)環(huán)境中增加利潤(rùn)的有效的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。