電力物資倉儲(chǔ)管理存在的問題及優(yōu)化措施

宮云鵬 王濤 國(guó)網(wǎng)山東省電力公司高唐縣供電公司

倉儲(chǔ)管理是電力企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)重要工作，它是指在整個(gè)電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中，對(duì)企業(yè)運(yùn)行中所需要的各種物資進(jìn)行采購、使用和儲(chǔ)備的各項(xiàng)行為。倉儲(chǔ)管理是物資有效管理的一種重要形式，對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的正常運(yùn)行具有重要的作用。但在整個(gè)管理工作中，由于受到制度、人員等因素的影響，電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理仍然存在不足之處，給物資的運(yùn)用和電力企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來不利影響。因此，結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，探討分析物資倉儲(chǔ)管理存在的問題，并就這些問題提出相應(yīng)的優(yōu)化措施無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力物資倉儲(chǔ)管理特征

不同于普通的企業(yè)，電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模較大，所需物資類型較多、數(shù)量較大，這勢(shì)必會(huì)為物資倉儲(chǔ)管理帶來一定的挑戰(zhàn)。整體來看，電力物資倉儲(chǔ)管理具有以下特征。第一，倉儲(chǔ)數(shù)量大。電網(wǎng)建設(shè)從施工到運(yùn)行必然涉及到各類的電力物資，大多數(shù)電力物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，無法采用零庫存管理方式，只能通過物資儲(chǔ)備的方式加以管理。巨大的物資量是目前電力物資倉儲(chǔ)管理的一大特征。第二，變數(shù)多。對(duì)于電力行業(yè)來說，在整個(gè)的倉儲(chǔ)一供貨過程中有眾多不確定因素，而且各類物資容易受到客觀市場(chǎng)行情、供求狀況等的影響，使得其中存在很多不確定因素，這就使得物資儲(chǔ)備的時(shí)間也可能發(fā)生波動(dòng)，例如，一些物資儲(chǔ)備短則幾周，長(zhǎng)則若干年。第三，對(duì)管理人員要求較高。電力物資本身品種多、數(shù)量大、調(diào)動(dòng)工作量大等。正是因?yàn)殡娏ξ镔Y的這些特點(diǎn)才使得實(shí)際的物資存儲(chǔ)管理工作人員必須達(dá)到一定的資質(zhì)和水平。電力物資倉儲(chǔ)管理者一方面要精通電力行業(yè)專業(yè)建設(shè)，明確各個(gè)環(huán)節(jié)所需的物資，從種類到型號(hào)再到規(guī)模、數(shù)量、需求狀況等，了解每一類物資的性能、特征等，從而有秩序、有依據(jù)地進(jìn)行存儲(chǔ)管理；另一方面則應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，從而推動(dòng)電力物資倉儲(chǔ)的信息化管理。

二、電力物資倉儲(chǔ)管理存在的問題

（一）倉儲(chǔ)管理設(shè)備問題

在現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展下，社會(huì)物資的流動(dòng)性迅速加大。若電力企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工記錄管理、人工采購和人工搬運(yùn)的管理模式，會(huì)極大拉低電力物資倉儲(chǔ)管理的工作效率。物資信息的記錄錯(cuò)誤問題還會(huì)帶給電力企業(yè)不必要的管理損失。電力企業(yè)雖引進(jìn)了自動(dòng)化信息系統(tǒng)的使用，但其在倉儲(chǔ)管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老舊的倉儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的更換也是需要解決的問題，倉儲(chǔ)管理設(shè)備的信息化程度低為電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作效益的提升帶來困難。

（二）倉庫的結(jié)構(gòu)布局上較為松散，配送的能力相對(duì)薄弱

電力物資，本身就具有較強(qiáng)的規(guī)模以及種類性，而正是因?yàn)殡娏ξ镔Y自身所存在的這些特點(diǎn)，是會(huì)在很大程度上增強(qiáng)相關(guān)的管理工作的困難程度的，目前，我國(guó)在對(duì)于電力物資倉庫的管理方式上，主要是采用者分層、級(jí)、片式的管理模式，這也就使得倉庫的整體結(jié)構(gòu)布局上較為分散，這些分散的倉庫布局模式，是會(huì)在很大程度上對(duì)相關(guān)的物資管理工作帶來影響的，也是的對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度以及規(guī)劃的難度上增加，這樣也不能很好的便于企業(yè)在對(duì)物資的共享工作上的開展。由于整個(gè)物資倉庫較為分散化，所以，需要一定需要一個(gè)強(qiáng)大的配送力量來對(duì)其進(jìn)行支撐，但是，在我國(guó)很多電力企業(yè)當(dāng)中，還未能夠很好的建立起一個(gè)專門的配送隊(duì)伍，這些都在一定程度上影響著我國(guó)電力物資倉庫管理工作的效率。

（三）采購和倉儲(chǔ)計(jì)劃不夠完善

由于電力工程具有施工涉及專業(yè)多、規(guī)模較大、施工周期長(zhǎng)、施工場(chǎng)地不固定的特性，因此其倉儲(chǔ)管理工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性，在進(jìn)行電力物資采購和倉儲(chǔ)時(shí)，一定要結(jié)合實(shí)際施工情況制定科學(xué)合理的計(jì)劃，不能忽視采購計(jì)劃和倉儲(chǔ)管理工作對(duì)于電力工程正常運(yùn)行的影響，要確保材料采購及時(shí)、配套，能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求，同時(shí)采購進(jìn)來的物資不能在倉庫堆放時(shí)間過長(zhǎng)，這會(huì)增加倉儲(chǔ)的成本，也會(huì)增加電力企業(yè)自身的管理風(fēng)險(xiǎn)，最好時(shí)在施工前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)能將材料采購至現(xiàn)場(chǎng)，而實(shí)際的施工中，部分電力企業(yè)忽視材料采購工作，一個(gè)類型的材料統(tǒng)一購買，積壓堆放在倉庫，增加了材料的損耗率，浪費(fèi)企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，或者采購不及時(shí)影響電力工程正常開展，這些做法都是沒有合理的采購和倉儲(chǔ)計(jì)劃導(dǎo)致的。

（四）管理人員專業(yè)素養(yǎng)缺乏，配送能力薄弱

電力物資規(guī)模較大，種類較多，類型豐富，電力物資的這些特點(diǎn)都為其倉儲(chǔ)管理帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。我國(guó)目前在電力物資的倉庫管理中，由于倉庫管理中物資較多，類型復(fù)雜，在進(jìn)行管理的過程中缺乏有效的管理手段，進(jìn)而導(dǎo)致物資管理的執(zhí)行力度下降，配送能力薄弱，影響電力物資倉儲(chǔ)管理，同時(shí)在電力物資倉儲(chǔ)管理中，管理人員的管理手段落后，企業(yè)缺乏對(duì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，使得管理人員的管理手段與電力物資倉儲(chǔ)管理不相適應(yīng)，從而影響配送能力的提升，故此，加強(qiáng)對(duì)配送能力的強(qiáng)化和管理人員的技術(shù)培訓(xùn)是其中的關(guān)鍵。

（五）相關(guān)的儲(chǔ)備計(jì)劃缺少科學(xué)、有效性

電力物資倉儲(chǔ)管理，本身就具有較強(qiáng)的復(fù)雜以及專業(yè)性，這也就意味著需要對(duì)其進(jìn)行專心經(jīng)營(yíng)以及一套較為科學(xué)、先進(jìn)的倉儲(chǔ)理念來進(jìn)行指導(dǎo)，只有真正的做到這些，才能夠在最大限度上滿足實(shí)現(xiàn)較為先進(jìn)、高效率管理下的對(duì)其提出的各種要求。然而，根據(jù)目前，我國(guó)在對(duì)于電力物資倉儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀來看，還是存在著不同程度上的問題，而主要的原因則是，對(duì)與相關(guān)的電力物資倉促的管理水平上較低，對(duì)于供需求之間的狀態(tài)分析的不夠準(zhǔn)確充分，這些都會(huì)嚴(yán)重的導(dǎo)致儲(chǔ)備物資在種類或是在數(shù)量上的出現(xiàn)不合理的情況發(fā)生。

三、電力物資倉儲(chǔ)管理優(yōu)化措施

（一）提高信息化設(shè)備管理措施

完善現(xiàn)有的物資倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)倉儲(chǔ)組織設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)管理工作。在完善電力物資倉儲(chǔ)管理過程中，需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識(shí)別系統(tǒng)等，通過采用這些技術(shù)支持，能夠有效提高物資倉儲(chǔ)管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺(tái)，具備多種多樣的功能，更好的滿足物資倉儲(chǔ)管理中各種功能的需要，這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等，以便及時(shí)處理物資倉儲(chǔ)管理的各種情況，提高管理水平。同時(shí)還應(yīng)該合理進(jìn)行模塊的劃分，這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表庫存分析、故障處理等模塊，每個(gè)模塊完成自己的功能，滿足管理工作的需要。在具體管理工作中，可以合理分配貨位，能夠通過信息化技術(shù)、可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理，提高物資出庫和入庫工作效率，降低差錯(cuò)發(fā)生的概率，促進(jìn)管理水平的提高。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代化理論進(jìn)行倉儲(chǔ)管理

近年來，我國(guó)物資倉儲(chǔ)管理理論發(fā)展迅速，在電力行業(yè)中，已經(jīng)有比較先進(jìn)的管理理論，可以通過計(jì)算，得出最優(yōu)的倉庫儲(chǔ)存量和一次采購量，這樣可以高效地對(duì)物資進(jìn)行調(diào)配，同時(shí)還可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，最重要的是降低了采購成本和倉儲(chǔ)成本。電力企業(yè)在進(jìn)行物資的采購時(shí)，要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和先進(jìn)的管理理論選擇最優(yōu)的倉儲(chǔ)量，這樣前提的資金投入也不會(huì)過多，貨物也不會(huì)積壓嚴(yán)重，有利于企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)，規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)。各大電力企業(yè)要積極掌握先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理理論，學(xué)會(huì)計(jì)算最優(yōu)的倉儲(chǔ)量，這樣可以促進(jìn)電力項(xiàng)目的正常開展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）結(jié)合工程實(shí)際情況，優(yōu)化物資采購和倉儲(chǔ)計(jì)劃

在電力工程施工中，要重視材料的采購工作和倉儲(chǔ)工作對(duì)于電力工程的影響，材料的及時(shí)供應(yīng)是保證電力工程順利開展的基礎(chǔ)條件，因此一定要結(jié)合工程實(shí)際情況制定完善的采購計(jì)劃，要保證物資設(shè)備的供應(yīng)及時(shí)，及時(shí)供應(yīng)并不是一開始施工就將所有的物資采購入場(chǎng)，而是要結(jié)合先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理理論，確保材料的采購成本和倉儲(chǔ)成本的總成本最低，確定材料的最佳采購時(shí)間，這樣既不會(huì)因?yàn)椴牧戏e壓，損毀過多，增加管理成本，也不會(huì)因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不及時(shí)影響工程的順利開展。

（四）加強(qiáng)倉庫工作人員的培訓(xùn)力度

除了外在的客觀條件，要想改善電力物資倉儲(chǔ)管理上的不足，還應(yīng)該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行：其中一個(gè)方面就是要對(duì)剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察，同時(shí)對(duì)不合格工作人員實(shí)施淘汰制度，這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中，增強(qiáng)員工的積極性，而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個(gè)方面就是要通過培訓(xùn)，能夠使員工對(duì)公司的文化有認(rèn)同感，同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過這種方法刺激提高員工工作的積極性，同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月為單位或者以季度為單位，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí)，還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。

（五）制定統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

我國(guó)各個(gè)電力企業(yè)要想真正的提升自身的電力物資倉儲(chǔ)管理水平，就一定要加強(qiáng)對(duì)于分析總結(jié)自身在物資倉儲(chǔ)管理工作當(dāng)中，所出現(xiàn)的哪些問題的重視度，真正清楚的認(rèn)識(shí)到，實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)統(tǒng)一化的管理在整個(gè)企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理當(dāng)中的重要地位，首先，企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的各個(gè)物資管理部門，一定要及時(shí)的制定出一個(gè)較為統(tǒng)一化的物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范制度來，并且，要求相關(guān)部門一定要嚴(yán)格的按照這些規(guī)范制度來進(jìn)行操作，這樣做的目的，也是為了能夠保證整個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)以及執(zhí)行性，從而有效的增強(qiáng)電力物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理。與此同時(shí)，在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于拓展物資編碼類型的重視度，并且還需要充分的集合當(dāng)前企業(yè)在日常運(yùn)行當(dāng)中的實(shí)際狀況，以及在運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中，所需要的物資的種類以及屬性等方面，以此，保證企業(yè)整個(gè)電力物資倉儲(chǔ)管理工作，是一直處于一個(gè)良好、持續(xù)的方向發(fā)展。

（六）更新原來理念，優(yōu)化存儲(chǔ)量

在對(duì)于電力物資倉儲(chǔ)日常的管理工作當(dāng)中，要想真正的將其高效、持續(xù)的開展下去，就一定要加強(qiáng)對(duì)于先進(jìn)、科學(xué)管理理念的重視度，在對(duì)于整個(gè)電力物資倉儲(chǔ)的日常工作當(dāng)中“最優(yōu)儲(chǔ)備”是在整個(gè)倉儲(chǔ)管理工作當(dāng)中，占據(jù)著非常重要的地位，并且，也是能夠很好的優(yōu)化倉儲(chǔ)管理的核心目標(biāo)，而物資管理部門，要對(duì)不同種類的電力物資的存儲(chǔ)量，要具有一個(gè)合理恰當(dāng)?shù)陌盐樟慷?，而這也是需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)調(diào)查以及企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況預(yù)測(cè)分析的重視度。并在此基礎(chǔ)之上，在合理及時(shí)的制定出一個(gè)關(guān)于電力物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)計(jì)劃，儲(chǔ)量依據(jù)，則主要指的就是，為了能夠在最大限度上保證整個(gè)倉儲(chǔ)物資是一直處于一和較為合理的范圍之內(nèi)來進(jìn)行變化的，這也是為了能夠很好的滿足于電網(wǎng)在建設(shè)以及日常運(yùn)行過程當(dāng)中，對(duì)其提出的各種物資方面的需求，而另一方面，也是為了能夠在最大限度上避免出現(xiàn)物資過多積壓的情況發(fā)生。

（七）提高管理人員素質(zhì)

為了從根本上提高電力物資倉儲(chǔ)管理工作水平，就必須從根源上加強(qiáng)人員素質(zhì)教育，物資管理部門要認(rèn)識(shí)到管理人員的素質(zhì)、水平、技能等對(duì)倉儲(chǔ)管理工作的重要性。首先，從思想根源人手，積極教育并培養(yǎng)物資管理工作人員，提高他們的思想覺悟，使他們能夠主動(dòng)對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)，積極配合工作，全面提升自身的素質(zhì)和能力。其次，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。物資管理部門要重視倉儲(chǔ)工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓(xùn)，培養(yǎng)他們掌握現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)技術(shù)、管理方法，提高他們的信息化水平，以推動(dòng)電力物資倉儲(chǔ)的信息化管理。

四、結(jié)語

物資倉儲(chǔ)管理是電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，在電力企業(yè)日常運(yùn)行中，采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)這項(xiàng)管理工作，提高管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行具有重要的作用。今后在日常工作中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)物資倉儲(chǔ)管理存在的不足，并根據(jù)實(shí)際需要，采取相應(yīng)的完善對(duì)策。以提高物資倉儲(chǔ)管理水平，實(shí)現(xiàn)物資采購、存儲(chǔ)、調(diào)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。同時(shí)還需要建立完善的倉儲(chǔ)管理體系，降低庫存，節(jié)約物資倉儲(chǔ)費(fèi)用，滿足電力企業(yè)生產(chǎn)的需要，從而促進(jìn)電力企業(yè)綜合效益的提高。