“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值演變與實現(xiàn)

易 蓮

(長江職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430074)

每一次時代更替，都會讓檔案價值和檔案價值實現(xiàn)面臨挑戰(zhàn)與機(jī)遇，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來也不例外。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特征是信息多元化、碎片化、公開化以及信息傳遞高速和信息井噴式增長特點，檔案作為一種信息源，會淹沒在互聯(lián)網(wǎng)信息之中，面臨檔案價值認(rèn)同與其實現(xiàn)的危機(jī)，其認(rèn)同危機(jī)包括自我認(rèn)同與社會認(rèn)同危機(jī)。檔案價值自我認(rèn)同危機(jī)來自檔案系統(tǒng)內(nèi)部，指的檔案體制內(nèi)自身對于所收集的檔案信息的價值認(rèn)同，能否獲得職業(yè)自豪感和存在感。社會認(rèn)同危機(jī)則來自于檔案體制外部，即社會對于檔案信息價值獨(dú)特性的認(rèn)可，期望從中獲得可靠知識的欲望。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，無論是自我認(rèn)同還是社會認(rèn)同都存在一定程度的消極增量，檔案價值消極認(rèn)同必然導(dǎo)致檔案價值實現(xiàn)的滯后，會導(dǎo)致檔案價值矛盾產(chǎn)生?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，檔案價值體現(xiàn)以下方面：檔案系統(tǒng)內(nèi)部信息的保守性與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息開放性的矛盾；檔案系統(tǒng)內(nèi)部信息的遲滯性與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息的及時性的矛盾；檔案信息主體的固化與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息主體的流動性矛盾；檔案信息的一元化與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息多元化的矛盾。事實上，無論任何時代，檔案的價值是確定無疑的，具有其特殊性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代重申并論證檔案價值迫在眉睫。在檔案實現(xiàn)問題上，也需具有時代性的探索。

一、檔案價值本體論探討

(一)檔案價值概述

從哲學(xué)定義看，價值指的是對人的有用性，對人有用則稱為有價值，無用則無價值。檔案對人的有用性毋庸置疑，其根本價值是事實性經(jīng)驗價值或稱原始記錄性經(jīng)驗價值，其根本作用是作為思維的原始記錄性經(jīng)驗基礎(chǔ)，彌補(bǔ)人類記憶的衰退性。[1]曾三和吳寶康同志為代表的老一輩檔案學(xué)者通過總結(jié)提煉，認(rèn)為“檔案具有憑證與參考作用”。吳寶康教授主編的人大版《檔案學(xué)概論》，把檔案的一般作用總結(jié)為“機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育的生動素材。[2]丁海斌教授在《論檔案的價值與基本作用》中首次將“經(jīng)驗”一詞正式引入到檔案價值的描述之中，提出檔案的根本價值是“事實性經(jīng)驗價值”或稱“原始記錄性經(jīng)驗價值”，使檔案的價值提升到哲思的層面。率先提出檔案具有“三大基本作用”即“憑證、參考與情感”。在“憑證與參考”兩大基本作用中加入了“情感”作用，正式將情感列入到檔案的基本作用之一。[1]還有很多學(xué)者不斷豐富檔案價值理論，使之呈現(xiàn)百花齊放，百家爭鳴的局面。

(二)檔案價值特點

總體而言，檔案價值具有服務(wù)性、可變性和歷時性等特點。檔案本質(zhì)上是一種信息資源，信息的存在是為國家、社會和公民提供信息服務(wù)和幫助。檔案的服務(wù)性體現(xiàn)在保存價值和證明價值，檔案的保存價值在于它對于歷史問題的還原，維護(hù)了真實的有關(guān)國家、社會和個體的信息，成為國家和社會存在的基石，檔案信息對國家、社會和個體將來的決策具有重要的參考性。沒有哪個國家和文化是斷層的，應(yīng)是連續(xù)不斷的，下一代也將在檔案信息的基礎(chǔ)上，策劃和計劃他們將來的發(fā)展，正所謂以史為鑒和面向未來。此外，檔案具有重要的證明價值，證明要建立在事實的基礎(chǔ)上。檔案則在記錄歷史的過程中還原了事實真相，一旦國家、社會和個體對某些信息發(fā)生爭議，檔案信息可通過自己的無可辯駁的事實對其進(jìn)行反駁和證明，進(jìn)而解決糾紛，維護(hù)公平，保持穩(wěn)定，檔案的證明價值得到了充分體現(xiàn)。

檔案價值受到各種因素的影響，包括檔案的載體、檔案的開放對象、檔案的采集方法以及檔案的保管單位，這些因素都在時代的車輪下發(fā)生變化，檔案也需這種變化彰顯檔案的動態(tài)價值。從哲學(xué)角度看，檔案是對客觀世界的記錄，客觀世界一定是變化的，檔案要隨著客觀世界的變化進(jìn)行相應(yīng)變化。否則，檔案難以實現(xiàn)其記錄、存儲和證明的價值。檔案記錄越真實客觀，則其可變性體現(xiàn)的愈發(fā)明顯與真切，現(xiàn)代社會發(fā)展日新月異，如果檔案信息仍然陳舊不堪，則反而失實，難以體現(xiàn)檔案的基本屬性。不難發(fā)現(xiàn)，檔案價值是可變的，也是檔案本質(zhì)所決定的。

檔案是國家和社會各方面發(fā)展軌跡的記錄，隨著時間的推移不斷積累與厚重，檔案的歷時性特點與檔案的本質(zhì)是緊密相關(guān)的。檔案價值在歷史長河中無時不刻得到記錄和體現(xiàn)。無論在何種社會歷史形態(tài)，會給歷史留下濃墨重彩的一筆，檔案以一定的載體形式記載著歷史發(fā)展、人文變遷、政治政績及人口遷徙等信息，這些信息無疑在任何時代都是關(guān)鍵與有用的。檔案價值在任何時代不容忽視。在互聯(lián)網(wǎng)時代，有更多的檔案載體記錄檔案，相比以往的任何年代，能更寬泛和更細(xì)致地記載歷史信息，向后世告知這個時代的詳情，體現(xiàn)時代的跨越性和特殊性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值演變

“世上唯一不變的是變化本身”，檔案價值也處于變化之中，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代呈現(xiàn)了加速演變。隨著時代的變遷、環(huán)境變化和觀念的改變，檔案價值受這些因素的影響間接或直接地發(fā)生演變，這些演變體現(xiàn)在多個方面，檔案價值的主體范圍、檔案價值的載體以及檔案價值的認(rèn)知均發(fā)生了深刻變化。

(一)檔案價值主體的多元化發(fā)展

檔案價值主體范圍指的是一切與檔案收集、存儲、運(yùn)用和開放有關(guān)的主體?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，檔案價值主體涉及的范圍呈現(xiàn)多元化的發(fā)展，這些發(fā)展與檔案主體的檔案權(quán)利意識息息相關(guān)。主體的檔案意識隨社會制度、社會意識形態(tài)、法律法規(guī)以及技術(shù)等檔案環(huán)境的發(fā)展而不斷開放，而檔案意識的開化又影響到檔案價值主體的擴(kuò)展，[3]無論是檔案的管理主體，還是檔案的開放主體都朝著多元化的方向提升。從檔案的管理主體來看，檔案管理者的官方身份發(fā)生了變化。新中國成立之后，檔案一直有官方政治價值，檔案信息由官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行搜集、整理和存檔，并對官方機(jī)構(gòu)開放，檔案的保密性和政治性體現(xiàn)在檔案信息運(yùn)行的過程中。由于檔案價值的官方性，民間也無人敢奢望獲知官方檔案信息，無法體現(xiàn)檔案價值的民間性。隨著社會的進(jìn)步以及民間資本的注入，越來越多的民間資本開始搜集有意義的檔案信息，形成了各個領(lǐng)域的民間檔案館，這些檔案館來自民間，自然向民間開放，重要的是有些民間的檔案館與官方背景的檔案有著千絲萬縷的聯(lián)系，有些民間的檔案會更加細(xì)致，民間檔案與官方檔案開始有聯(lián)系，隨著官民檔案的互動，檔案價值管理主體也逐漸從官向民進(jìn)行滲透與延伸。

另一方面，官方檔案的開放對象也發(fā)生深刻的變化，中國古代，檔案是絕對機(jī)密的，只有統(tǒng)治者才是檔案的開放對象，甚至連法律都有著“刑不可知則威不可測”的檔案權(quán)威意識。隨著時代的發(fā)展，官方的檔案權(quán)力意識開始消解，官方逐漸認(rèn)識到，有關(guān)社會和公眾的檔案信息可以公之于眾，讓普通公民進(jìn)行感知與學(xué)習(xí)。隨著法治意識的深入，公民的檔案權(quán)利意識也得到提升，對有些與自己相關(guān)的檔案信息希望有獲知的權(quán)利，檔案的開放對象開始呈現(xiàn)多元化趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)形成了萬物互聯(lián)之勢，各種檔案信息開始向全社會甚至是全世界延伸和蔓延，要對一些檔案信息進(jìn)行封閉管理已然變得極其困難，互聯(lián)網(wǎng)語境推進(jìn)了很多檔案信息的公開，讓更多受眾能夠成為檔案信息的開放對象，具有了現(xiàn)代意義的檔案知情權(quán)，感受到檔案的價值所在。

(二)檔案價值載體的演變

從檔案的載體來看，經(jīng)歷了從舊時代以實物為載體到電子存儲器為載體的時代，再到“互聯(lián)網(wǎng)+”的云共享時代。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案載體以紙質(zhì)檔案、縮微檔案和聲像檔案等物理固化檔案為主，資源載體類型較為單一，因檔案載體的局限性導(dǎo)致檔案價值被限制在狹小的范圍內(nèi)，難以發(fā)揮檔案的價值。隨著電腦硬件設(shè)施的發(fā)展，檔案信息技術(shù)發(fā)生了硬軟件設(shè)備之間記錄、拷貝、復(fù)制以及表達(dá)的輕便轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)存儲需要很大空間的厚重檔案資料只需要一個小而輕便的移動硬盤，就可隨身攜帶實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)移?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，計算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)高度發(fā)達(dá)，使檔案信息存儲和移動實現(xiàn)跨越式發(fā)展，檔案存儲方式可脫離硬盤的存儲功能，直接在網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行瞬間的存儲和轉(zhuǎn)移。毋容置疑，檔案信息的體量變得極其巨大，受眾也逐漸多元化，檔案信息以全新的網(wǎng)絡(luò)空間存儲和利用方式讓人們感受到檔案的價值，進(jìn)一步推進(jìn)檔案價值的轉(zhuǎn)變。

(三)檔案價值認(rèn)知演變

價值主要指的是對人的有用性，而人的認(rèn)知是對客觀事物的反映。在傳統(tǒng)的檔案主體和檔案載體的語境下，人們難以相互接觸和感受到檔案的價值，對檔案的價值缺乏相應(yīng)的認(rèn)知。隨著多種因素的發(fā)展，檔案主體意識轉(zhuǎn)變、檔案載體的改變以及技術(shù)的發(fā)展，檔案信息逐步出現(xiàn)在普通公民的視野中，讓人們感知和認(rèn)識檔案信息，從中得到學(xué)習(xí)和提升，檔案價值逐漸被普通公民接受和重視。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展，檔案信息在人們的工作和生活中占據(jù)著重要位置，隨時可在需要時從互聯(lián)網(wǎng)中獲得檔案信息，滿足需要，導(dǎo)致人們對檔案價值有了充分的認(rèn)識。很多檔案信息可通過多種渠道被廣大的公民獲知和批判。檔案體制也更加民主與多元，檔案的體制不再僅具有國家性家長制的意識形態(tài)，也植入了普適性的意識形態(tài)，為普通公民服務(wù)。可以預(yù)見，會有更多的人學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源，檔案價值會得到充分的體現(xiàn)和優(yōu)化。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值實現(xiàn)

檔案價值需要通過檔案利用得以實現(xiàn)，檔案價值與價值實現(xiàn)相輔相承，相互促進(jìn)。檔案價值實現(xiàn)越充分，檔案價值越能體現(xiàn)，檔案越有價值，檔案利用便愈加頻繁和優(yōu)化，兩者形成良性的互動。在傳統(tǒng)體制下，囿于檔案載體、檔案存檔方式、檔案開放對象以及檔案封閉思維等封閉刻板模式的影響，檔案的價值得不到充分的體現(xiàn)。新時代下，檔案相關(guān)體制、載體和思維具有了跨時代的開放性?；ヂ?lián)網(wǎng)時代應(yīng)對檔案價值的利用注入新的動力與活力，讓檔案價值發(fā)揮到極致，為國家和廣大公民服務(wù)。時代發(fā)生變化，價值表現(xiàn)隨之而變，價值實現(xiàn)方法也需要進(jìn)行歷時性改變。

(一)把握新時代檔案價值變化規(guī)律

把握新時代檔案價值變化規(guī)律，是實現(xiàn)檔案價值的前提?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代對于檔案價值的實現(xiàn)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，分析把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值和檔案利用的基本規(guī)律，明確新時代對于檔案價值的影響因素，深入推動“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”課題內(nèi)涵，從容不迫迎接新時代帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。檔案價值的變化是一個從單一向多元、從官方向民間、從固化到流動以及從封閉到開放的過程，感知這種變化規(guī)律是為更好地順應(yīng)時代潮流，掌握時代的脈動，跟著時代的節(jié)奏，與時代產(chǎn)生新的共鳴，才能切實體現(xiàn)和實現(xiàn)檔案的價值。

(二)提升檔案服務(wù)的科技化水平

檔案服務(wù)水平的科技化分為兩個層面，一是檔案載體的科技化，二是服務(wù)水平的科技化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代不僅讓檔案服務(wù)變得便捷，也使服務(wù)科技化成為可能。傳統(tǒng)的檔案資料載體方式，因載體方式的固化和非流動性，無法讓更多的人接觸到檔案信息，難以發(fā)揮檔案的價值?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)，讓人們在工作、學(xué)習(xí)和生活中更容易接觸和利用檔案信息，讓自己的日常變得更加便捷。“互聯(lián)網(wǎng)+”也讓人們習(xí)慣于通過互聯(lián)網(wǎng)獲悉檔案信息，并通過獲悉的信息來分析和解決問題，互聯(lián)網(wǎng)思維對檔案服務(wù)水平有了更高要求，需要把檔案信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合并兼容起來，讓檔案用戶能有更好的檔案信息利用體驗。

檔案信息的分類集中管理也需提升科技化水平，檔案信息是非常龐雜的，要提高檔案價值實現(xiàn)，要求對檔案進(jìn)行分類、集中化和系統(tǒng)化管理。分類是為了凸顯不同檔案之間的差別，讓用戶能明確A類檔案與B類檔案的差別。集中和系統(tǒng)化是為了形成檔案的整合，形成檔案與檔案之間不同的樣態(tài)。這兩種處理模式在現(xiàn)代檔案管理中非常重要。用戶能通過一定的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，能快速尋找需要的檔案信息。如果檔案分類集中管理不夠科學(xué)，水平不高，必然會出現(xiàn)分類不相容，分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，分類混亂等邏輯錯誤，進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索時，不能高效準(zhǔn)確地找到所需檔案，會降低用戶體驗而消解檔案價值的充分利用。

(三)共享觀念的植入

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代不僅是科技時代，也是共享時代，各種共享理念層出不窮，最受大眾所熟知的就是共享單車、滴滴共享出行和二手物品買賣，共享觀念突出的優(yōu)點是讓資源利用達(dá)到極致與最優(yōu)化配置。對檔案價值實現(xiàn)而言，對非國家機(jī)密性的檔案信息進(jìn)行共享能達(dá)到檔案信息的優(yōu)化配置，讓檔案信息流向需要的對象。要求檔案管理部門開放觀念，進(jìn)行定期的交流和溝通，以便獲悉他人檔案信息并將檔案信息輸送給需要的群體，從而共享信息。在傳統(tǒng)觀念中，檔案是管理部門權(quán)威性的體現(xiàn)，檔案的封閉性管理意味著本部門掌握著強(qiáng)有力的話語權(quán)，本部門檔案的獲悉也需支付相應(yīng)對價，這是傳統(tǒng)一些部門的收益來源之一。對檔案管理部門來說，形成檔案共享觀念有一定難度，需要領(lǐng)導(dǎo)干部從全局出發(fā)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，輸入共享檔案的服務(wù)理念，讓社會能夠?qū)n案信息進(jìn)行充分利用?？傊?，在社會發(fā)展的長河中，檔案價值會隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)行新的演變，確定的是檔案價值只有得到充分的實現(xiàn)和優(yōu)化，才能順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。