財務(wù)共享服務(wù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響

季金鳳 南通四建集團有限公司

在“一帶一路”倡議下，中國加大了對公路和鐵路項目的投資，受此影響，建筑單位的管理水平也得到了顯著提升，這與建立財務(wù)共享服務(wù)密切相關(guān)。所謂的財務(wù)共享服務(wù)就是一個集各種財務(wù)流程于一體的服務(wù)框架。通過集成不同業(yè)務(wù)組織的會計業(yè)務(wù)流程來處理各種重復(fù)的會計計算工作，從而達(dá)到壓縮成本和提升財務(wù)管理效率的目的。

一、財務(wù)共享服務(wù)對建筑公司財務(wù)管理的積極作用

（一）壓縮財務(wù)管理成本

財務(wù)共享服務(wù)可以收集各級施工企業(yè)資源，集中解決企業(yè)管理的難題，加強各分支機構(gòu)和各項工程中施工單位財務(wù)管理的整合能力，確保信息傳遞的及時性以及準(zhǔn)確性。隨著建筑單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴展以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加，公司管理的分散化對建筑公司的管理工作產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響[1]。在這種情況下，可以分幾個階段加強和優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。釋放傳統(tǒng)財務(wù)管理框架對于財務(wù)管理資源的制約，讓施工單位的財務(wù)工作人員能夠更加靈活地分配資源，提高施工單位財務(wù)管理速度，確保財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。

（二）提升財務(wù)管理效率

優(yōu)化建筑單位財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，可以有效提高其財務(wù)管理效率，同時提高財務(wù)管理信息化水平，加強專業(yè)分工，增強財務(wù)管理功能。一方面，在創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)過程中，相關(guān)工作人員要依據(jù)公司職能計劃和財務(wù)管理目標(biāo)，明確劃分財務(wù)職能范圍，并通過共享系統(tǒng)協(xié)調(diào)現(xiàn)有財務(wù)管理組織和資源，進一步提高公司財務(wù)管理目標(biāo)。此外，還可以明確財務(wù)管理功能，加強責(zé)任監(jiān)督制度，防止權(quán)力混亂并對施工單位可能遇到的財務(wù)風(fēng)險進行針對性預(yù)防。另一方面，建筑公司可以建立完整的財務(wù)共享服務(wù)框架，通過這種方式改善財務(wù)組織和財務(wù)職能。在改善和優(yōu)化可管理共享服務(wù)過程中，建筑單位需要不斷對財務(wù)職能以及組織框架進行分類整合，發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷并及時進行改善，提高建筑公司的財務(wù)管理效率。

（三）提升財務(wù)數(shù)據(jù)精度

傳統(tǒng)財務(wù)管理框架下，財務(wù)活動所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在施工單位業(yè)務(wù)部與財務(wù)部之間交叉?zhèn)鬏?，?shù)據(jù)的級別在不同部門中并不一致，在這種情況下，各個部門匯總到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)就會存在大量差錯，提升了財務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。想要提升數(shù)據(jù)精度，就要對數(shù)據(jù)傳輸路徑的簡化，而這可以通過建立一個完整的財務(wù)共享服務(wù)框架來解決[2]。運用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以整合不同部門生成的財務(wù)數(shù)據(jù)，然后通過統(tǒng)一的路徑將大量數(shù)據(jù)匯集到單一數(shù)據(jù)處理平臺，使施工單位財務(wù)部門獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，這樣能夠顯著提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精度，為提高財務(wù)管理準(zhǔn)確性和專業(yè)化做出了貢獻(xiàn)。

二、建筑公司創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心具體方式

（一）創(chuàng)設(shè)財務(wù)共享服務(wù)框架

施工企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享服務(wù)計劃，建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。對于核心部分，應(yīng)聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)對建筑單位財務(wù)管理工作人員進行指導(dǎo)，通過這種方式提升財務(wù)共享系統(tǒng)的專業(yè)性和科學(xué)性，并降低與之相關(guān)的風(fēng)險。在設(shè)計財務(wù)共享系統(tǒng)時，建筑單位需要制定財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展計劃，將該計劃目標(biāo)滲透到公司財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中。選擇共享服務(wù)模式過程中，相關(guān)工作人員要準(zhǔn)確，嚴(yán)格地解析建筑單位發(fā)展策略，并且對公司財務(wù)狀況，實際發(fā)展情況等情況進行準(zhǔn)確把握。此外，還要結(jié)合建筑單位財務(wù)管理中存在的問題以及該行業(yè)未來發(fā)展趨勢，靈活選擇適合公司使用的財務(wù)共享服務(wù)方式，以此來更好地適應(yīng)當(dāng)前建筑單位財務(wù)管理活動。只有選擇了正確的財務(wù)共享服務(wù)模式，才能夠大幅度壓縮財務(wù)管理成本，并提升工作效率，從長遠(yuǎn)來看，對于建筑單位未來發(fā)展提供技術(shù)支持。為了發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的功效，建筑單位需要提升自身的信息化水平。若建筑單位信息化水平達(dá)不到相應(yīng)要求，在推進此項工作時就應(yīng)該保持審慎的態(tài)度。在實際工作中，可以將一些小型項目作為試點，在小范圍內(nèi)運用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，并且在得出可行性分析報告之后，或更施工單位信息化水平提升之后進行大范圍推廣[3]。

（二）結(jié)合實際情況制定發(fā)展計劃

由于建筑單位的性質(zhì)，建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)意味著不能模仿其他行業(yè)的管理模式，需要依據(jù)建筑單位自身發(fā)展特點和現(xiàn)狀制定適合公司發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。通過對大量建筑單位財務(wù)管理活動的分析，發(fā)現(xiàn)與其他行業(yè)財務(wù)管理工作相比，建筑單位項目相對分散，項目經(jīng)常遍布全國各地，甚至有些項目的施工地點是在國外。這些項目具有很高的流動性，從屬性上看均屬于一次性建設(shè)項目，其業(yè)務(wù)部門的職能以及人員架構(gòu)存在重復(fù)問題。傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已無法滿足當(dāng)代建筑行業(yè)財務(wù)管理需求。隨著信息技術(shù)水平的提高，建筑單位面臨著升級改造的巨大壓力[4]。在這種背景下，施工單位要統(tǒng)一規(guī)劃各個項目的財務(wù)計劃和流程，并以集團管理和控制模型為基礎(chǔ)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一指導(dǎo)和管理下屬機構(gòu)或公司的財務(wù)狀況，通過這種方式來提高財務(wù)管理效率。此外，還要針對財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建立安全防衛(wèi)體系。在實際工作中，從數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)接口、數(shù)據(jù)終端等方面，創(chuàng)建立體防護框架，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)會計和信息化技術(shù)相結(jié)合所形成的新財務(wù)管理模式，對于建筑單位而言，運用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以減輕公司財務(wù)工作人員工作量，將其從繁重的財務(wù)工作中解放出來，降低財務(wù)管理成本。通過提升財務(wù)信息質(zhì)量，實現(xiàn)財務(wù)信息的精細(xì)化管理，可以有效提升施工企業(yè)的財務(wù)管理功能，確保建筑單位穩(wěn)定發(fā)展。