試論醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用

許嬌 盱眙縣人民醫(yī)院

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)逐漸承擔(dān)部分醫(yī)院的財務(wù)管理任務(wù)，為大力推動醫(yī)療單位的發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)必須結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)實情況深化財務(wù)管理系統(tǒng)改革工作，落實醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，在財務(wù)管理體制內(nèi)部構(gòu)筑科學(xué)的資源共享及整合平臺。本文將以醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理的基本現(xiàn)狀入手，并探討醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的具體應(yīng)用。

一、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院財務(wù)管理信息化意識薄弱

第一，多數(shù)醫(yī)院在組織性質(zhì)方面具有一定的公益性，因此醫(yī)院各類對外部門每天需接觸大量的病患處理各類事務(wù)，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理工作缺乏了解，時常因各類醫(yī)療問題而忽視財務(wù)部門的發(fā)展，難以理解財務(wù)管理信息化管理的積極作用，在財務(wù)管理信息化的大背景下，多數(shù)醫(yī)院財務(wù)管理工作仍舊停留在原來水平，整體工作效率極低；第二，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的主要責(zé)任是為其他部門工作提供資源分配服務(wù)，因此醫(yī)院管理者的主要工作多集中于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，而未意識到醫(yī)院資源管理系統(tǒng)自身所具備的優(yōu)秀財務(wù)信息處理潛力，部分醫(yī)院的管理部門雖認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的積極意義，進(jìn)而將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)接入財務(wù)管理體系中，但再考慮到系統(tǒng)維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化升級等多項因素后認(rèn)為資源管理系統(tǒng)財務(wù)化工作的收益較小，因此資源管理系統(tǒng)的財務(wù)化接入工作隨即胎死腹中，同時受管理部門的認(rèn)知限制，部門領(lǐng)導(dǎo)并為就資源管理系統(tǒng)的財務(wù)管理化進(jìn)行深入計算對比。

（二）數(shù)據(jù)管理傳遞工作未形成體系

通常情況下，財務(wù)管理工作要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門共享，而醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中以考慮到數(shù)據(jù)的跨部門共享，因此這一系統(tǒng)擁有開展財務(wù)管理的基本條件。但結(jié)合當(dāng)前情況而言，醫(yī)院財務(wù)管理人員在現(xiàn)有財務(wù)工作指導(dǎo)條例下，各部門之間傳遞數(shù)據(jù)基本的體系規(guī)范，且現(xiàn)行的管理方法中，對于數(shù)據(jù)傳遞過程中數(shù)各種數(shù)據(jù)流的歸類處理未形成常態(tài)化，因此若將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)化改造后保持當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理模式，則必然導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)對接出現(xiàn)問題，財務(wù)管理基本工作難以正常進(jìn)行，管理工作的效率難以提升，同時可能影響醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的資源分配處理，造成醫(yī)院信息混亂。

（三）財務(wù)管理人員整體素質(zhì)待提高

管理層主導(dǎo)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，但就實際而言，財務(wù)管理信息化的最終執(zhí)行者是醫(yī)院財務(wù)人員，受管理層的財務(wù)知識限制影響，財務(wù)管理信息化的緩慢進(jìn)程導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員的工作積極性較低，做事缺乏主動性，對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務(wù)劃改造工作持無所謂態(tài)度，對于數(shù)據(jù)收集和規(guī)范工作漠不關(guān)心，固執(zhí)己，對改革工作持反對意見；另外，財務(wù)管理信息化工作的開展需要醫(yī)院招聘具有相關(guān)能力的綜合性人才或?qū)τ诰哂袠I(yè)務(wù)潛力的員工進(jìn)行基本技能培訓(xùn)，以確保財務(wù)管理管理團(tuán)隊擁有基本的財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力，但是由于醫(yī)院資金運(yùn)作體系存在較大差異以及財務(wù)部門的晉升結(jié)構(gòu)問題，導(dǎo)致大量的人才流失。

二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）構(gòu)筑完善的財務(wù)管理與物流管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)是由物流管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成，部分財務(wù)管理系統(tǒng)附帶 HIS 系統(tǒng)模塊，以確保財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)對接完整，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度與準(zhǔn)確性，而物流管理系統(tǒng)是財務(wù)管理工作中的重要流程，在結(jié)構(gòu)方面與HIS系統(tǒng)組成整體，HIS 系統(tǒng)主要涉及物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理，明確物流的走向后，可以通過數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)對物流的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。同時財務(wù)管理人員統(tǒng)計物流數(shù)據(jù)時，可以利用這一系統(tǒng)大幅降低錯誤率，對醫(yī)院的資金安全起到了很好的保障作用。

（二）提高財務(wù)人員能力，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理

人力資源管理是財務(wù)管理工作中的重要組成部分，醫(yī)院可以通過資源管理系統(tǒng) 協(xié)助人力資源管理，從而使得醫(yī)院各個部門的員工數(shù)據(jù)通過單一數(shù)據(jù)流進(jìn)行處理，從而加強(qiáng)醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)的處理效率、處理精度。另外醫(yī)院管理層應(yīng)重新規(guī)劃財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)處理方式，對財務(wù)總賬數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺記錄與數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將之前的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化，以加大資源數(shù)據(jù)的共享力度，同時能夠減少會計人員的計算誤差。

在強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面，醫(yī)院應(yīng)深入吸收現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的成熟經(jīng)驗，多各類醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備種類繁多，若通過人工方式進(jìn)行資產(chǎn)折舊的工作的手動計算，不僅耗時耗力，也可能受人工因素影響導(dǎo)致資產(chǎn)核算工作出現(xiàn)紕漏。因此醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理力度，通過各種設(shè)備的條碼的系統(tǒng)化標(biāo)記，降低財務(wù)核算工作的數(shù)據(jù)處理范圍，通過資源管理系統(tǒng)的財務(wù)處理模塊對醫(yī)院的所有設(shè)備進(jìn)行集中折舊計算，并且確定一個核算的周期，以此對各類固定財產(chǎn)進(jìn)行核算并計算折舊費(fèi)用，將審核工作和清查工作做好，保證合理正確的核算。

（三）全面預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院在財務(wù)管理信息化的過程中應(yīng)嘗試將人力資源管理和財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)重組融合，并確定一個適合預(yù)算機(jī)制，在提高醫(yī)院資金利用率的同時，實現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用報銷自動化標(biāo)記，以此實現(xiàn)預(yù)算定額提示、查詢憑證以及掌握預(yù)算資金的使用情況。

三、結(jié)語

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)共享功能，因此，醫(yī)院管理層應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，最大限度地開發(fā)醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的功能上限，依托信息化技術(shù)降低醫(yī)院財務(wù)管理工作的壓力。