試論會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

公丕建 山東省臨沂市蒙陰縣野店鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)服務(wù)中心

過去，由于農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)行為較少，交易行為也較為簡(jiǎn)單，所以傳統(tǒng)的記賬方式就可以滿足財(cái)務(wù)的需求，但是現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)狀況愈發(fā)的復(fù)雜，如果仍然采用老舊的方式，可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽或者失誤造成較大損失，導(dǎo)致賬目混亂，而且效率較低，浪費(fèi)了大量的人工成本。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的出現(xiàn)滿足了農(nóng)村財(cái)務(wù)充分發(fā)揮其集體經(jīng)濟(jì)職能的需要，財(cái)務(wù)信息更加公開透明，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)政府的監(jiān)督，保證了政府工作人員的清正廉潔。另一方面，新的會(huì)計(jì)方式是由計(jì)算機(jī)半自動(dòng)化進(jìn)行的工作，可以代替以往財(cái)務(wù)人員的部分工作，并且做的更加出色，能夠提高財(cái)務(wù)工作的精確性。

一、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）保證了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的高效性

科技的發(fā)展帶來了許多技術(shù)，其中會(huì)計(jì)電算化技術(shù)給財(cái)務(wù)領(lǐng)域提供了極大的助力，不僅僅在城市成功的推廣并投入使用，在農(nóng)村也有著廣泛的應(yīng)用。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)的管理，能夠做到工作的更加細(xì)致、精確，保證了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，同時(shí)還幫助財(cái)務(wù)人員處理了部分工作內(nèi)容，通過其功能更好的實(shí)現(xiàn)了工作的高效性。會(huì)計(jì)電算化的工作過程中，農(nóng)村的財(cái)務(wù)信息可以直接在系統(tǒng)內(nèi)被記錄，然后被核算和分析，與傳統(tǒng)的手寫方式相比，方便了許多，然后在農(nóng)村的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)將最終財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析的內(nèi)容直接通過該系統(tǒng)傳輸給上級(jí)的管理方面和相關(guān)的單位，能夠使得他們做出更加科學(xué)、合理的決策。

（二）保證了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手寫記賬方式不同的是，會(huì)計(jì)電算化較大擺脫了人為因素所導(dǎo)致的誤差，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算更為準(zhǔn)確。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員都實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理方式，使用計(jì)算機(jī)記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對(duì)相關(guān)的賬目進(jìn)行精確的核算，在核算完成后再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成相應(yīng)的報(bào)表，這些現(xiàn)代化的功能非?？茖W(xué)有效的處理了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式中容易出現(xiàn)的問題，即人為記賬可能會(huì)存在較大的隨意性，而且操作不能遵守相關(guān)流程，不能夠準(zhǔn)時(shí)的記賬或者算錯(cuò)賬等問題。因此，會(huì)計(jì)電算化可以起到規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的行為的作用。

二、會(huì)計(jì)信息電算化在農(nóng)村存在的問題

（一）應(yīng)用環(huán)境較差

盡管近年來農(nóng)村獲得了較大的發(fā)展，但是在農(nóng)村仍然存在設(shè)備落后等問題，無法滿足會(huì)計(jì)信息電算化的需求，會(huì)計(jì)信息處理受到了一定的限制。另一方面，會(huì)計(jì)信息電算化雖然基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的全自動(dòng)化處理，但是仍然需要人工的參與，只有實(shí)現(xiàn)了人工和計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一，才能夠最大程度上實(shí)現(xiàn)其作用，部分農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理人員卻沒有重視人工的作用，財(cái)務(wù)管理人員不能很好的使用這個(gè)系統(tǒng)，因?yàn)槠渥陨碛?jì)算機(jī)素質(zhì)不夠，只有財(cái)務(wù)知識(shí)是不能夠滿足會(huì)計(jì)電算化的需求的。而且他們?cè)诠ぷ髦幸矝]有做好交接工作，而會(huì)計(jì)電算化的每個(gè)流程都需要管理人員之間做好配合，這種情況導(dǎo)致了過程中的各環(huán)境無法很好的銜接，信息的處理秩序混亂，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題，結(jié)果出現(xiàn)偏差，最終導(dǎo)致上層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解做出錯(cuò)誤的決策，嚴(yán)重的影響了財(cái)務(wù)工作效率。

（二）不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化管理的功能

雖然會(huì)計(jì)電算化基本能夠替代傳統(tǒng)的手工核算的方式，但是很多農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理人員卻沒有能夠?qū)ζ涔δ茏龀稣_的認(rèn)識(shí)，過于依賴電算化的保障功能，卻忽視了其管理功能，沒能實(shí)現(xiàn)其功能的統(tǒng)一，不能夠最大功效的利用會(huì)計(jì)電算化的功能，最后的效果反而不盡人意。

（三）電算化系統(tǒng)存在安全隱患

眾所周知，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是一個(gè)重要的隱患，有著許多信息被泄露的例子，所以農(nóng)村的財(cái)務(wù)信息在這個(gè)系統(tǒng)里也存在著外泄的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)造成惡劣的影響。另一方面，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)了程序錯(cuò)誤或者失去了正常的功能，或者在財(cái)務(wù)信息的錄入階段出現(xiàn)了錯(cuò)誤，都有可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理、分析以及核算等流程出現(xiàn)錯(cuò)誤，最終可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生的結(jié)果有誤，影響財(cái)務(wù)決策的判斷。

三、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的改善措施

（一）相關(guān)部門要加強(qiáng)宣傳、正確引導(dǎo)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說，農(nóng)村的大部分財(cái)務(wù)人員并沒有對(duì)其有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。相關(guān)的政府部門需要提供正確的引導(dǎo)，幫助他們?nèi)娴恼J(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及其功能。相關(guān)政府部門要加大對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的宣傳，要積極引導(dǎo)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子重視會(huì)計(jì)電算化，充分的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和其功能，積極的引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，大力學(xué)習(xí)并掌握，運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和效率。而且，在設(shè)備方面，政府部門要加大支持，成立專項(xiàng)資金來協(xié)助進(jìn)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化，幫助其完成早期的適應(yīng)工作，同時(shí)，要發(fā)揮政府聯(lián)系企業(yè)的作用，吸引相關(guān)軟硬件廠商的支持，進(jìn)一步的為農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化提供保障。

（二）組織培訓(xùn)提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員的工作能力

有些在農(nóng)村工作的財(cái)務(wù)人員自身的工作能力存在著欠缺，無法很好的運(yùn)用這個(gè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)不僅僅只靠財(cái)務(wù)人員的自主學(xué)習(xí)，還需要相關(guān)部門展開培訓(xùn)，提高他們的工作能力，熟悉工作的流程，這樣才能夠在農(nóng)村的財(cái)務(wù)工作上發(fā)揮出他們最大的價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化取得了較大的發(fā)展，不僅僅在城市要廣泛的運(yùn)用，在農(nóng)村財(cái)務(wù)方面也要緊跟潮流，利用這個(gè)技術(shù)來協(xié)助完成農(nóng)村的財(cái)務(wù)工作，不斷的解決在農(nóng)村環(huán)境下的困難，加強(qiáng)引導(dǎo)和培訓(xùn)，通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、高效。