談校園一卡通對高職院校財務(wù)管理的影響

李小橋 廣東省外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 財務(wù)處

隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，高職院校在財務(wù)管理中也積極探索更創(chuàng)新的工作路徑，校園一卡通應(yīng)運(yùn)而生。校園一卡通是信息技術(shù)與銀校聯(lián)手的產(chǎn)物，它具有多種優(yōu)越功能，比如電子錢包、身份識別、與其他系統(tǒng)互通等等，不但可以讓學(xué)生的校園生活更加便捷，也能實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)籌，大幅度提升高職院校財務(wù)管理效率，值得各高校積極應(yīng)用、廣泛推行，下面我們就針對校園一卡通對高職院校財務(wù)管理的影響展開簡單探討。

一、規(guī)范信息資源，提升高職院校財務(wù)管理效率

眾所周知，高職院校一般規(guī)模都比較大、學(xué)生人數(shù)比較多，復(fù)雜的機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)來源給財務(wù)管理工作增加了極大難度。在以往的高校財務(wù)管理中，管理人員通常依靠人工操作形式收集和整理各種財務(wù)信息資源，這種工作方法不僅效率很低，而且經(jīng)常發(fā)生信息收錄錯誤和收錄不全等不良情況，嚴(yán)重降低了高職院校財務(wù)管理效率。除此之外，傳統(tǒng)財務(wù)信息模式還存在各部門統(tǒng)計口徑不一致的情況，進(jìn)一步加大了后期對財務(wù)信息進(jìn)行核算和分析的難度。將校園一卡通應(yīng)用于高職院校財務(wù)管理工作具有諸多積極影響，其中最大的優(yōu)勢就是可以規(guī)范信息資源，妥善消除傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，從根本上提升高職院校財務(wù)管理效率。

二、規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)，彌補(bǔ)高職院校財務(wù)管理漏洞

在傳統(tǒng)的高職院校財務(wù)管理工作中，校內(nèi)收費(fèi)是一項主要內(nèi)容，也是最容易出現(xiàn)財務(wù)問題的管理環(huán)節(jié)。比如，一些校內(nèi)機(jī)構(gòu)經(jīng)常利用財務(wù)管理漏洞鉆現(xiàn)金收款的空子，坐收坐支、收款不及時上交、私自挪用資金的情況，不僅導(dǎo)致高職院校經(jīng)濟(jì)秩序混亂，也嚴(yán)重影響了高職院校黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。校園一卡通具有優(yōu)越的電子支付功能，這種功能最大的優(yōu)勢就是可以顯著減少高職院校財務(wù)結(jié)構(gòu)內(nèi)的現(xiàn)金流量，學(xué)生支付以及校園內(nèi)各經(jīng)營機(jī)構(gòu)收款都通過電子渠道直接進(jìn)入相關(guān)賬戶，一方面可以規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)，建設(shè)良好的校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，另一方面也能彌補(bǔ)高職院校財務(wù)管理漏洞，杜絕一些不良的收費(fèi)行為和鉆空子行為，從而促進(jìn)高職院校財務(wù)管理朝著規(guī)范化、精細(xì)化方向發(fā)展。

三、優(yōu)化管理方式，增強(qiáng)高職院校財務(wù)管理質(zhì)量

縱觀我國高職院校財務(wù)管理工作現(xiàn)狀，管理效果并不是非常理想，追根溯源，主要是管理模式和管理方法過于單一和落后，不僅給學(xué)生的日常生活帶來很多不便，也導(dǎo)致高職院校財務(wù)管理質(zhì)量難以產(chǎn)生實質(zhì)性的提升。校園一卡通除了具有電子錢包功能之外，金融卡也是其中一部分。在校園一卡通中，金融卡的信息和功能和校務(wù)管理系統(tǒng)是對接的，這樣一來，高職院校的校務(wù)管理方式和財務(wù)管理方式都能得到有效的優(yōu)化，不但實現(xiàn)了各個管理系統(tǒng)之間信息的交互，也能大幅度提高高職院校整體的管理質(zhì)量。除此之外，校園一卡通還可以應(yīng)用于高職院校教職工的車輛收費(fèi)、黨費(fèi)繳交、學(xué)生助學(xué)金、補(bǔ)助金發(fā)放等方面，不僅免去了現(xiàn)金點驗的麻煩，也能讓財務(wù)賬目更加清晰，如果出現(xiàn)資金數(shù)目發(fā)放錯誤的問題，還能通過財務(wù)管理系統(tǒng)非?？旖莸恼业絾栴}源頭，這些都可以顯著提升財務(wù)管理效率。

四、繳費(fèi)方式靈活，提高校園財務(wù)服務(wù)水平

在傳統(tǒng)的高職院校財務(wù)管理工作中，由于人工操作效率極低，工作人員對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)整理工作已是應(yīng)接不暇，沒有過多的精力注重財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致財務(wù)服務(wù)水平提升遲緩。將校園一卡通推廣于高職院校財務(wù)管理工作，可以妥善解決上述問題。校園一卡通的繳費(fèi)方式非常靈活，信息采集、核算、分析的效率也很高，校園用戶可以根據(jù)自身的實際情況自主選擇支付方式，還可以自主登錄信息管理系統(tǒng)錄入身份證和金融卡等信息，一方面有效簡化了支付流程，另一方面也能為用戶個人隱私信息提供安全保障，從而使高職院校財務(wù)服務(wù)質(zhì)量得到明顯的改善和提高。

五、從線下到線上，有利于疫情防控工作

從2020年始，隨著新冠病毒肺炎在全國乃至全世界的蔓延，減少當(dāng)面接觸、多利用網(wǎng)絡(luò)辦公成了疫情防控的一項重要手段。建立健全校園一卡通系統(tǒng)，可以在學(xué)生收費(fèi)、學(xué)生退費(fèi)、教師繳費(fèi)、黨費(fèi)收取、工資發(fā)放等方面減少人員接觸，有效避免大規(guī)模人員集聚，減少病毒傳播的途徑，同時也有力保障校園廣大師生員工的生命健康安全。

六、總結(jié)

綜上所述，校園一卡通的問世給高職院校財務(wù)管理工作帶來了極大的利好，尤其是在當(dāng)下疫情防控的情況下，將其應(yīng)用于財務(wù)管理體系，是高職院校財務(wù)改革的必然趨勢?；诖?，各高職院校應(yīng)該順勢有為，明確推廣、應(yīng)用校園一卡通對本校財務(wù)管理的現(xiàn)實意義和積極影響，以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、規(guī)范校園經(jīng)濟(jì)秩序為核心，大力開發(fā)和利用校園一卡通的優(yōu)越功能，從而彌補(bǔ)財務(wù)管理漏洞，大幅度提升財務(wù)管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量。