人工智能對財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的影響

曹予逍 浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善，各行業(yè)獲得全新的發(fā)展機(jī)遇和動能。企業(yè)對于財務(wù)工作的要求不斷提升，相關(guān)財務(wù)人員不但要對財務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的核算和傳遞，還應(yīng)通過財務(wù)數(shù)據(jù)及時發(fā)展運(yùn)營問題，為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供決策上的幫助。同時，在財務(wù)行業(yè)中在精細(xì)化管理理念的基礎(chǔ)上，面對人工智能技術(shù)的應(yīng)用，可進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)工作流程，使人工智能下的財務(wù)行業(yè)升級轉(zhuǎn)型成為必然。

一、人工智能對財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的影響

（一）轉(zhuǎn)化財務(wù)工作人員的工作職能

在傳統(tǒng)財務(wù)行業(yè)中，各類財務(wù)活動和數(shù)據(jù)主要依靠人工來進(jìn)行處理，在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營不斷擴(kuò)大的趨勢下，財務(wù)人員工作職能分工不斷增多，所需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息也隨之提升。雖然大部分財務(wù)人員具備一定的工作能力，單不可避免地會認(rèn)為主觀原因出現(xiàn)工作失誤，為財務(wù)帶來一定的風(fēng)險。而在信息技術(shù)支撐下出現(xiàn)的人工智能系統(tǒng)；可將財務(wù)人員從大量重復(fù)性工作中解放出來，從事更多管理型的工作，不斷提升財務(wù)人員自身的價值。具體而言，財務(wù)人員的主要職能為數(shù)據(jù)核算、財務(wù)決策、財務(wù)審計、控制等，在人工智能的環(huán)境下，大部分基礎(chǔ)性的工作會被智能系統(tǒng)所替代，財務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到事前分析和預(yù)測中，通過了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的績效，掌握企業(yè)發(fā)展的情況，為企業(yè)決策提供建議，使自身更具備管理上的價值。還可為其他部門提供預(yù)測和業(yè)務(wù)咨詢上的幫助，使財務(wù)工作更具有戰(zhàn)略性，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)香管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

（二）優(yōu)化財務(wù)核算和審計流程

財務(wù)工作中核算和審計作為重點(diǎn)內(nèi)容，其工作效果影響著企業(yè)整體的發(fā)展。在傳統(tǒng)財務(wù)工作中財會人員要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，完成會計報表和賬簿的編制，為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考。由于財務(wù)人員高頻率的處理大量的信息，容易在核算和審核中出現(xiàn)失誤，造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的誤差，影響企業(yè)正確的決策。而財務(wù)智能系統(tǒng)的介入，可實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算的自動化處理，能夠有效避免人工帶來的失誤，通過預(yù)先設(shè)定的工作流程完成核算工作，最大限度的優(yōu)化工作效率和核算的結(jié)果。另外，傳統(tǒng)財會人員在審計企業(yè)收入和資金分配時，受到外界環(huán)境的影響，容易對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行誤判，審計的效果達(dá)不到預(yù)期。而在人工智能的環(huán)境中，通過系統(tǒng)對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，充分了解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和狀況，并結(jié)合外部環(huán)境完成發(fā)展前景的規(guī)劃，有效克服審計失誤的問題，為財務(wù)工作帶來新的動能和支撐。

（三）促使業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合

在財務(wù)行業(yè)中促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的融合，主要是指財務(wù)人員以自身的專業(yè)能力，對于各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行預(yù)測，在了解業(yè)務(wù)績效的基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)活動提供輔助。即為將財務(wù)工作根植在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中，使財務(wù)和業(yè)務(wù)相統(tǒng)一。在智能化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，智能系統(tǒng)不但可為業(yè)務(wù)活動帶來輔助，還能逐漸向企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)處理、核算、決策等方面進(jìn)行滲透，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動的融合。在這種情況下，不但會擴(kuò)張企業(yè)財務(wù)工作的職能，利于財務(wù)升級轉(zhuǎn)型發(fā)展，完成企業(yè)一體化的建設(shè)。還能夠以財務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn)，對企業(yè)各項(xiàng)活動作出有效的把控，改善企業(yè)經(jīng)營和管理狀況，更好地應(yīng)對企業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展實(shí)力的提升。

二、人工智能下財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的路徑

（一）搭建網(wǎng)絡(luò)平臺報銷機(jī)制，改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)核算工作

首先，財務(wù)行業(yè)若想借助人工智能實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級，就必須要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，讓從業(yè)人員深入了解，利用人工智能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要性與優(yōu)勢，了解傳統(tǒng)財務(wù)行業(yè)工作模式存在的弊端以及急需改革的必要性，提高自身對人工智能的認(rèn)知與了解，并根據(jù)認(rèn)知來看待財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級這一問題。同時，除了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)工作思想觀念，還需要不斷學(xué)習(xí)全新的管理內(nèi)容，掌握人工智能應(yīng)用技術(shù)與專業(yè)知識，進(jìn)一步完善人工智能向財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的思想觀念，有助于對人工智能在財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型中的有效應(yīng)用，提供思想上的支持。其次，建立在以提升財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級思想觀的基礎(chǔ)上，為了加強(qiáng)對人工智能的應(yīng)用，還需要針對財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)、工作內(nèi)容、發(fā)展方向等等，建立長期且有效的人工智能化財務(wù)管理體系，優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理制度，改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)核算工作，為財務(wù)行業(yè)向智能化方向轉(zhuǎn)型升級，打下良好基礎(chǔ)。在此過程中，可通過利用人工智能技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺報銷機(jī)制，并引導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員利用電子商品平臺，完成一系列財務(wù)報銷工作，比如購買辦公用品、開具電子發(fā)票、傳輸電子發(fā)票文檔、自動識別電子發(fā)票內(nèi)容、自動報銷電子發(fā)票金額等等。這種財務(wù)核算工作與報銷方式，不僅有效提升財務(wù)工作效率，簡化財務(wù)工作人員的工作流程，提高財務(wù)核算精準(zhǔn)性，還逐漸實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理無紙化辦公的發(fā)展目標(biāo)，為財務(wù)行業(yè)智能化、科技化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）建立完善的信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通

首先，合理利用人工智能技術(shù)，借助計算機(jī)設(shè)備設(shè)施搭建財務(wù)分析系統(tǒng)，對一系列財務(wù)信息、數(shù)據(jù)和文件的進(jìn)行分析與整理，篩選有效與無效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，并將相同性質(zhì)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，劃分為相同板塊，進(jìn)行整合與儲存，有助于保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性的基礎(chǔ)上，設(shè)計除標(biāo)準(zhǔn)的核算模型，進(jìn)一步提升財務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性。同時，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的核算模型，還可精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的細(xì)小錯誤，使財務(wù)管理問題變得更加明顯，還可針對分析出來的財務(wù)問題設(shè)置具有針對性的管控與解決措施，保證智能化財務(wù)分析系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)潛在財務(wù)風(fēng)險的第一時間，對其進(jìn)行風(fēng)險評估、及時預(yù)警與優(yōu)化解決，最大化降低經(jīng)濟(jì)損失率。其次，建立健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅可有效促進(jìn)財務(wù)資源的整合與儲存，落實(shí)財務(wù)電子化管理，還可為財務(wù)行業(yè)內(nèi)部的各個工作人員提供跨時空的交流平臺，進(jìn)一步提升財務(wù)信息共享的時效性與互動性，增強(qiáng)財務(wù)信息傳播效率。比如，利用ERP系統(tǒng)，針對財務(wù)行業(yè)內(nèi)的總賬、成本管理、計劃管理等工作內(nèi)容，進(jìn)行搭建系統(tǒng)模塊，將財務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)有效銜接起來，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動需求與發(fā)展需求，向其推送針對性的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，將資源使用效益發(fā)揮最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與財務(wù)融合一體化發(fā)展。此外，還可通過推動財務(wù)信息化建設(shè)工作，對整個財務(wù)工作流程進(jìn)行監(jiān)督與管控，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息化流程的追蹤管理，從根本上消除人為因素造成的財務(wù)風(fēng)險問題。

（三）構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，制定明確的財務(wù)管控目標(biāo)

首先，需要財務(wù)行業(yè)從事人員將眼光放得更加長遠(yuǎn)，明確認(rèn)識到建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的重要性與作用，了解人工智能對財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的影響，并采取有效措施，針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、記賬黨一系列經(jīng)營活動，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，適當(dāng)加入智能化技術(shù)，將全部財務(wù)信息融入其中，并合理利用RFID技術(shù)進(jìn)行區(qū)分。同時，還需要利用傳感器對物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部一系列財務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控，利用云平臺技術(shù)更新財務(wù)行業(yè)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施，并根據(jù)財務(wù)信息化系統(tǒng)中的企業(yè)預(yù)算管理工作內(nèi)容及執(zhí)行情況，制定最終發(fā)展目標(biāo)，也就是獲得更高經(jīng)濟(jì)效益，以此來推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展，將財務(wù)行業(yè)作用發(fā)揮最大化。其次，還可通過利用人工智能技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，促進(jìn)各方經(jīng)濟(jì)主體的深度合作，有效降低成本的支出。實(shí)現(xiàn)對財務(wù)各個工作流程中的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行集成化處理，以及自動化數(shù)據(jù)收集，并通過建立健全的財務(wù)管控機(jī)制，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理，以保證財務(wù)信息的安全性與私密性。

三、結(jié)語

總而言之，在人工智能下促進(jìn)財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)行業(yè)穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展的必然選擇去。在當(dāng)前傳統(tǒng)財務(wù)環(huán)境中，財務(wù)大部分業(yè)務(wù)都依靠人工，財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度和工作效率難以保障。在人工智能技術(shù)廣泛應(yīng)用的條件下，財務(wù)行業(yè)通過構(gòu)建線上信息處理平臺，可對財務(wù)數(shù)據(jù)完成高效率的整理和分析，不但可了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)況，還能夠通過數(shù)據(jù)掌握行業(yè)動態(tài)，制定出全新的計劃，使企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)快速的轉(zhuǎn)型升級與變革。