淺析企業(yè)物資管理

田攀 中鐵四局集團(tuán)第一工程有限公司

根據(jù)市場競爭日趨激烈的環(huán)境，今天企業(yè)正在積極探索現(xiàn)代企業(yè)管理模式的新理念。尤其是物資管理模式。本文從企業(yè)物料管理問題分析，詳細(xì)討論如何加強(qiáng)企業(yè)物料管理，目的是提出可操作和可實(shí)現(xiàn)的措施，提高企業(yè)的材料管理效率，提供有價值的思考，為了增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿烷L期競爭力。

一、企業(yè)物資管理存在的問題

（一）對物資采購認(rèn)識不足

目前，許多企業(yè)購貨環(huán)節(jié)比較混亂，對這方面認(rèn)識不足，在采購中市場調(diào)查研究工作做得不夠。市場是多種多樣的，如果對市場沒有足夠的了解，大量購買的優(yōu)勢是不能很好地發(fā)揮出來的。

（二）采購材料需要大量資金

在中國的物料管理項(xiàng)目，由于傳統(tǒng)觀念的影響和缺乏物流行業(yè)的發(fā)展，許多企業(yè)有過多儲備材料儲備，占用企業(yè)大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

（三）物資管理人員管理意識淡薄

許多企業(yè)從事物資管理的人員，學(xué)歷較低，對物資管理的認(rèn)識有限，工作中管理意識較弱，很難全面準(zhǔn)確地分析市場，確定企業(yè)的位置。未能準(zhǔn)確掌握企業(yè)嚴(yán)重的物品流動的實(shí)際情況，導(dǎo)致了原料的浪費(fèi)。

（四）物料管理缺乏健全的制度約束

我國許多企業(yè)疏于管理物資，企業(yè)自身沒有制定合理明確的制度，對國家有關(guān)法律不熟悉，對物資管理中的漏洞不能及時管理。由于物資管理環(huán)節(jié)缺乏有效管理，造成了物資管理班子內(nèi)部的混亂，一些不良現(xiàn)象也時有發(fā)生，造成了對企業(yè)的錯誤引導(dǎo)。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

（一）物料計(jì)劃的成本管理

物資計(jì)劃環(huán)節(jié)是整個物資管理的基礎(chǔ)，是供求兩個運(yùn)行階段的集中表現(xiàn)。物資收購數(shù)量計(jì)劃是企業(yè)各部門在各生產(chǎn)過程中，根據(jù)有關(guān)物資的需要和供應(yīng)情況制定的。這一階段的成本控制和管理，體現(xiàn)在供求數(shù)量的戰(zhàn)略控制上。

一是嚴(yán)格把企業(yè)物質(zhì)部的生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗計(jì)劃制度化，規(guī)范其對材料使用的合理損耗。也就是說，從控制成本的角度出發(fā)，有必要加強(qiáng)對企業(yè)物資消費(fèi)需求的合理預(yù)測。第二，要最大限度地利用企業(yè)庫存資源，合理估計(jì)企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)。例如，企業(yè)可以積極擴(kuò)大再利用、再加工、庫存改造、再利用的可能性。綜上所述，從控制成本的角度看，企業(yè)可以根據(jù)物資需求，在取消自身供應(yīng)后，確定所購物資的數(shù)量。

（二）物料采購的成本管理

購買物質(zhì)資源是企業(yè)轉(zhuǎn)移資金的過程，這對企業(yè)很重要。購買價格是公司購買成本控制的最直接項(xiàng)目。采購鏈?zhǔn)歉鶕?jù)公司物質(zhì)資源計(jì)劃中交易數(shù)量的正確估計(jì)進(jìn)行的，開放地尋找高質(zhì)量供應(yīng)商并以理想價格完成交易。企業(yè)購買成本的控制主要反映在購買、良好信任和高質(zhì)量的物質(zhì)資源供應(yīng)商的合理價格上。在市場經(jīng)濟(jì)背景下，采購部門必須在許多方面尋找價格，加強(qiáng)市場信息收集，并避免市場信息與成本增長完全不對稱聯(lián)系。另一方面，價格控制當(dāng)然很重要，但材料質(zhì)量和供應(yīng)商的信任也很重要。由于企業(yè)的生產(chǎn)依賴于對高質(zhì)量原材料的投資，如果原材料質(zhì)量不佳，就會對生產(chǎn)和銷售造成更大的問題，這將是企業(yè)長期生存的最大障礙。合作伙伴的信用是有利的，這有利于長期合作，有利于成功的交易。

（三）物料儲備的成本管理

物資儲備的重要性，合理的儲備可以提高企業(yè)的流動性，提高資金的周轉(zhuǎn)率和利用率。當(dāng)然，儲備并不是越少越好，而是在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需要、擴(kuò)大企業(yè)再生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，減少儲備對企業(yè)資金的使用。庫存材料是企業(yè)的庫存，不能積壓。對儲備材料的數(shù)量、規(guī)格、材料、陳列等進(jìn)行日清月度盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、年末盤點(diǎn)，是降低階段成本最重要的方法。對儲藏量進(jìn)行分類的話，管理費(fèi)用也可以降低。對于長期物料，根據(jù)其采購及時、貨源充足的特點(diǎn)，原則上不能貯存；產(chǎn)銷相抵的貨物，合理安排進(jìn)出庫時間和購進(jìn)時間，減少存貨數(shù)量；但是，對于供應(yīng)緊張、難以獲得和短缺的情況，有必要有一定數(shù)量的庫存。另外，還應(yīng)努力增加稀有物品的替代品。最后，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部材料儲藏部門與生產(chǎn)部門之間的信息流動，避免因原料過多儲藏、累積而造成的效率損失，降低成本。

（四）材料使用的成本管理

由于材料的分配和消費(fèi)構(gòu)成企業(yè)的材料使用，控制成本價格表現(xiàn)在兩個方面。從本質(zhì)上來說，無論是降低配送成本，還是降低消費(fèi)，最終的目標(biāo)都是提高企業(yè)物資的利用率。首先，如果改善企業(yè)的原料征收制度，企業(yè)在生產(chǎn)過程前就不會過度估計(jì)材料使用量。根據(jù)有效率的企業(yè)材料需求，及時采取使用，有效率的配送和庫存，庫存和配送方法，大大提高企業(yè)材料的流通效率，降低成本。其次，在生產(chǎn)過程中，材料的消耗必然伴隨而來，但是材料的消耗是可以控制和調(diào)節(jié)的。同時，還要實(shí)時跟蹤企業(yè)原料的使用情況，利用會計(jì)信息系統(tǒng)，對原料在生產(chǎn)過程中的投入和生產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和計(jì)算，全面準(zhǔn)確地估算原料在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)出率。根據(jù)材料消耗率對企業(yè)材料使用情況進(jìn)行評價，防止重復(fù)使用、過度使用、低效使用。另一方面，積極探索技術(shù)革新，抓緊研究開發(fā)，及時更新落后機(jī)械設(shè)備，提高生產(chǎn)投入效率。對于企業(yè)來說，研究和開發(fā)的費(fèi)用是巨大的，但技術(shù)永遠(yuǎn)是第一生產(chǎn)力。技術(shù)創(chuàng)新將為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來跨越式的動力，也是當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢。

三、結(jié)束語

總之，物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，從計(jì)劃、采購、儲備、使用和協(xié)調(diào)項(xiàng)目物資使用的各個方面，也是一個永恒的話題。我們只有認(rèn)真學(xué)習(xí)在實(shí)踐中，不斷總結(jié)，不斷改善我們的材料管理系統(tǒng)，可以整個材料管理工作變成一個整體，全面的嚴(yán)格檢查，層層落實(shí)，有效控制投資成本，為了更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。