談財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式

武珊珊 史雅迪 陳美玲 河北機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

當(dāng)社會(huì)科技技術(shù)不斷地發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為行業(yè)發(fā)展的一大產(chǎn)物，將現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上去處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，以此優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理。簡(jiǎn)而言之，所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)其實(shí)就是一個(gè)信息化服務(wù)，企業(yè)通過建立共享平臺(tái)，將原本較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)組織以及構(gòu)架和流程等轉(zhuǎn)化到信息化的平臺(tái)上進(jìn)行處理，這樣一來，原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算只要簡(jiǎn)單輸入幾個(gè)數(shù)字就能得出結(jié)果。但當(dāng)前很多公司依舊存在財(cái)務(wù)管理方面的問題，主要原因在于他們還在使用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)無法展現(xiàn)。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際應(yīng)用的狀況

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，目前，我國(guó)已經(jīng)有超過500家以上的企業(yè)建立了和財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的服務(wù)中心，其中超過100家企業(yè)開始在自己的財(cái)務(wù)管理體系中應(yīng)用這項(xiàng)共享服務(wù)這項(xiàng)技術(shù)，同時(shí)還建立的屬于自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在這些企業(yè)中，大部分的企業(yè)位于我國(guó)沿海地區(qū)或者一些省會(huì)城市，很多二三線城市的企業(yè)依舊無法接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)這個(gè)管理模式。從整體的運(yùn)用情況來看，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心其實(shí)還在初期發(fā)展階段，因此，這個(gè)管理模式的并沒有獲取全面的普及，加上使用率相對(duì)比較低，很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，由于自身財(cái)務(wù)管理模式無法和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或者這方面的公司結(jié)合在其，這樣就很難將原本傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成全新的財(cái)務(wù)管理模式。因此，企業(yè)需要明確了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)，然后才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)。

二、推動(dòng)新型財(cái)務(wù)管理模式的主要策略

（一）整合并搭建企業(yè)財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)

當(dāng)企業(yè)需要開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，首先需要將涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門統(tǒng)一在一起進(jìn)行管理，同時(shí)還要將分公司和總公司的財(cái)務(wù)體系全部整合在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，然后實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式。與此同時(shí)，企業(yè)還要搭建一個(gè)共享框架體系，這樣才能保證共享服務(wù)下財(cái)務(wù)管理模式的專業(yè)性以及規(guī)模性，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)分公司和總公司之間財(cái)務(wù)項(xiàng)目的共享。

（二）將核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的同時(shí)，還要明確分工崗位人員的工作職責(zé)

當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)問世之后，全新的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)提出了更高要求。因此，制定出一套合理并且具備科學(xué)性的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)方針，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行明確的分工，這樣才能有效保證財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，并更加細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的崗位分工情況。另外，完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還能保證這些人員悉知整個(gè)管理過程所要涉及的流程，換句話而言，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)會(huì)變得越來越好。

（三）實(shí)現(xiàn)資金的集中，以此降低企業(yè)收支方面的風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)上的支出或者收入都是以現(xiàn)金方式進(jìn)行計(jì)算的，這個(gè)無疑提高了財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜性以及挑戰(zhàn)性，同時(shí)還會(huì)促使財(cái)務(wù)管理流程變得更煩瑣。但是在全新的財(cái)務(wù)管理模式中，資金上的管理全部都是通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理的，同時(shí)還摒棄了現(xiàn)金的支付，企業(yè)基本上都是通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的形式進(jìn)行操作，或者由微信、支付寶來代替。在全新的財(cái)務(wù)管理方式下，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)速度變得更快的同時(shí)，其安全性也提升了不少，很多部門在申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的時(shí)候大大縮減了時(shí)間，從某種角度上而言，全面提升了企業(yè)的辦事效率以及水平，同時(shí)也避免了因?yàn)楝F(xiàn)金保管不當(dāng)導(dǎo)致資金的損失，有效降低了收支方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）有效管理對(duì)接業(yè)務(wù)

新型的財(cái)務(wù)管理模式需要和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理系統(tǒng)相互對(duì)接起來，這樣才能把公司的資金收支情況以及業(yè)務(wù)上的往來和合同核算等和財(cái)務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)統(tǒng)一在一起。在這個(gè)過程中，需要隨時(shí)更新這些管理模式，這樣做的目的是為了促使財(cái)務(wù)管理一直處于良好的狀態(tài)，業(yè)務(wù)上的對(duì)接促使企業(yè)每天發(fā)生著變化，因此，將所有的數(shù)據(jù)整合在共享服務(wù)平臺(tái)，這樣才能在最大的程度上確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化。

三、結(jié)束語

綜上所述，社會(huì)正在不斷地發(fā)展與建設(shè)，很多行業(yè)開始完善自己的管理模式，財(cái)務(wù)這個(gè)行業(yè)因此也發(fā)生了翻天覆地的變化?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)開始注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的搭建，在未來的某一天，這個(gè)一定會(huì)取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。在全新的財(cái)務(wù)管理模式中需要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，促使這些財(cái)務(wù)信息變得更透明，同時(shí)還能保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性，這樣才能不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展。