基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作略論

李篤 西安醫(yī)學院

一、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的傳播優(yōu)勢

（一）提高工作效率

檔案管理工作作為一項多元化的工作模式，借助新媒體傳播方式，在工作思路上逐步轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了對工作方法的創(chuàng)造和創(chuàng)新。將檔案管理工作納入新媒體傳播視域，能夠從多個維度深化教育探索，加強教育實踐，使新型大眾傳播渠道開始具備更加獨特的傳播優(yōu)勢，呈現(xiàn)出巨大的影響力，使檔案管理工作變得更加智能和高效。

（二）提升安全性能

在高校傳統(tǒng)檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案需要占據(jù)一定的空間，同時容易受到溫度、濕度、火災、蛀蟲等形象，不利于長久的保存。一旦出現(xiàn)各類突發(fā)情況，那么紙質(zhì)書籍的存儲也就成了大問題。而借助于新媒體教育，高校教育工作者能夠?qū)n案保存在計算機、U 盤等電子數(shù)碼載體上，充分保障檔案資料的安全性和完整性。以更加便捷的檔案查找模式，開辟檔案管理資源，通過云存儲、云備份，實現(xiàn)對檔案管理工作的深度優(yōu)化。

二、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作路徑

（一）數(shù)字化檔案館網(wǎng)頁

檔案館網(wǎng)站作為檔案機構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點，能夠借助網(wǎng)絡(luò)載體，發(fā)布各類檔案信息，以此構(gòu)建高效的信息網(wǎng)絡(luò)，推動檔案管理的深度優(yōu)化。很多高校都已經(jīng)建立了自己的檔案館，在檔案網(wǎng)站的建設(shè)上，更加智能化和數(shù)字化。微信、微博、博客等信息傳播平臺

（二）手機APP 移動應(yīng)用程序

新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加速傳播，因其便捷的操作性、龐雜的信息性和生動的交互手機應(yīng)用性，能夠為檔案管理工作提供新的發(fā)展渠道。首先，手機應(yīng)用程序因其便捷的操作性，能夠廣泛運用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位，從而實現(xiàn)足不出戶實現(xiàn)檔案信息的交互。其次，通過在手機APP 軟件中融合在線聊天、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤等功能，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺的深度宣傳。

三、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作中存在的問題

在新媒體的發(fā)展鱉精下，電子檔案管理作為檔案管理和時代接軌的產(chǎn)物，它能夠借助新媒體的傳播路徑，具備新的工作特質(zhì)和文化內(nèi)涵。但是，新型高校檔案管理也面臨著一系列的問題，主要體現(xiàn)在安全性、數(shù)字化等幾個方面。

（一）對電子檔案的安全管理

高校檔案管理涉及了多個方面，相比傳統(tǒng)檔案，電子檔案通常以磁盤、光盤等方式，這類載體的成分比較復雜，性能不夠穩(wěn)定，很容易出現(xiàn)檔案失真的問題。特別是在數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)型上，數(shù)字化檔案對于環(huán)境溫度、適度、仿瓷等條件的要求較高，傳輸?shù)陌踩远几油怀?。網(wǎng)絡(luò)黑客也為電子檔案的管理帶來了潛在的安全隱患。

（二）紙質(zhì)檔案和電子檔案的對接

紙質(zhì)檔案作為最原始、最直接、最真實的記錄和依據(jù)，沉淀著彌足珍貴的文化資源。然而電子檔案和紙質(zhì)檔案的對接并非一朝一夕完成，因此要想實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，就必須要實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的融合對接。如何將正規(guī)的紙質(zhì)答案納入高校教育建設(shè)中，如何加速電子檔案系統(tǒng)和高校辦公自動化的有序?qū)?，成為擺在當前廣大檔案工作者面前的重要任務(wù)。

四、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的強化舉措

（一）改變觀念，確保檔案管理合理化

立足當前發(fā)展視域，教師要積極學習新觀點、新理念，從高校檔案管理工作者進行全面的學習與應(yīng)用，尤其是要從多個層面，加強對新型檔案管理技術(shù)的探索。首先，高校教育工作者應(yīng)該重視計算機、手機、互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘Ｉ钪兴嫉姆蓊~，在高校檔案管理中創(chuàng)新管理模式。

（二）加強宣傳，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)

高校要結(jié)合自己的辦學特色，積極宣傳檔案工作的特色和價值。要從“獲取”和“產(chǎn)出”兩個方面入手，獲取優(yōu)質(zhì)信息資源，以多樣宣傳實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案的全面優(yōu)化。首先，要利用新媒體信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)傳媒教學、慕課等方式，挖掘高校檔案的信息資源和管理優(yōu)勢，提升自己的業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)“走出去”和“請進來”的雙重發(fā)展。其次，要通過多元化的檔案工作設(shè)計，組織學生積極參與到檔案業(yè)務(wù)的宣傳中來。

五、結(jié)語

綜上所述，信息時代的到來為高校檔案管理工作開辟了新的機遇，但是也使檔案工作呈現(xiàn)出了前所未有的挑戰(zhàn)。在高校檔案管理工作中，相關(guān)檔案工作者應(yīng)該進一步提升高校檔案工作的產(chǎn)品服務(wù)，積極學習新觀點、新理念，加強對電子檔案工作的創(chuàng)新，尤其是要通過多種檔案管理舉措，優(yōu)化電子檔案管理模式，突破傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展局限，改變被動的生存地位，積極為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)信息。