我國(guó)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及趨勢(shì)分析研究

李政彤 重慶理工大學(xué)

一、文獻(xiàn)綜述

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)領(lǐng)域的諸多專家對(duì)于公司內(nèi)部科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作這方面進(jìn)行了比較普遍的調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：對(duì)于此概念的大致解說(shuō)以及其目前發(fā)展的情況，在此過(guò)程中存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)手段等。

（一）關(guān)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的研究

在科學(xué)技術(shù)不斷提升的時(shí)代大背景之下，各行各業(yè)的工作過(guò)程當(dāng)中信息化都無(wú)處不在，公司內(nèi)部的核心機(jī)構(gòu)——財(cái)務(wù)部門(mén)也必須迎合時(shí)代潮流，將信息技術(shù)運(yùn)用于日常工作。董高田（2020）指出，這一概念是財(cái)務(wù)工作和科學(xué)技術(shù)的結(jié)合體，利用科學(xué)來(lái)優(yōu)化工作程序，同時(shí)充分地將企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息有效調(diào)動(dòng)起來(lái)，使信息價(jià)值利用最大化。楊周南（2011）更是對(duì)其內(nèi)涵意義提出自己的意見(jiàn)，立足于基本意義和有關(guān)模型，研究出了其標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題的研究

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用非常普遍，所以科學(xué)技術(shù)已經(jīng)基本應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，然而，其應(yīng)用過(guò)程仍然不夠全面，還存在一定的局限性。相關(guān)專家對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化目前的現(xiàn)狀進(jìn)行研究并得出如下結(jié)論，目前會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的局限性主要表現(xiàn)為：能夠把知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐的工作人員比較少，此方面的構(gòu)建也沒(méi)有科學(xué)的條例規(guī)范，管理方面也不夠穩(wěn)定，其穩(wěn)定性和完善也相對(duì)不夠。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改善措施的研究

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于科學(xué)應(yīng)用于公司有關(guān)工作這方面是有益處的，然而正如前文提到的，現(xiàn)在這方面還存在著很多局限性。針對(duì)這些問(wèn)題，國(guó)內(nèi)眾多學(xué)者都提出了相應(yīng)的改善措施。何永濤（2020）指出企業(yè)想要樹(shù)立符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化觀念，就必須建立起綜合現(xiàn)代化的管理思維和管理理念。劉曉輝指出了對(duì)于科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作還有這方面體系的構(gòu)建方面來(lái)說(shuō)，引進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域擁有先進(jìn)知識(shí)的工作人員是非常重要的，這樣才能使得這方面的有關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

第一階段是手工會(huì)計(jì)階段。對(duì)于這個(gè)階段來(lái)說(shuō)，最關(guān)鍵的工作就財(cái)務(wù)工作的目錄建設(shè)和建立賬目等等。其主要特點(diǎn)是通過(guò)人工的方式對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和加工，因?yàn)槭鞘止ぬ幚頂?shù)據(jù)，所以容易發(fā)生人為操作錯(cuò)誤，存在速度低、效率低等缺點(diǎn)。

第二階段是會(huì)計(jì)電算化階段。這個(gè)階段需要借助于科學(xué)技術(shù)的作用，把財(cái)務(wù)工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，這個(gè)階段就會(huì)降低其工作難度，相關(guān)工作也完成的相對(duì)較快，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō)，這個(gè)階段是非常有必要性的。

第三階段是標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)前兩個(gè)階段奠定良好的基礎(chǔ)，第三個(gè)階段和現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)工作體系比較相似，在建立信息模型的時(shí)候，還是按照以前的手段來(lái)收集信息，但是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息整理。

第四階段是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這個(gè)階段有關(guān)工作體系最初歸納的信息是沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理的，把這些信息放到數(shù)據(jù)庫(kù)里面，經(jīng)由有關(guān)手段構(gòu)建所被需要的視圖，這個(gè)視圖當(dāng)中既包括了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也包括了非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這使得從單個(gè)面向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘麄€(gè)公司管理，系統(tǒng)中的基本元素可以不再包括會(huì)計(jì)科目、日記賬、分錄等，在這個(gè)基礎(chǔ)上就解決了有關(guān)體系的局限性。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

處理全程自動(dòng)化。依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的視角來(lái)看，目前會(huì)計(jì)事務(wù)中，從登錄記賬憑證到發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表的流程基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，然而還有一些任務(wù)需要人工來(lái)操作，比如在賬目登記或者會(huì)計(jì)工作研究這些方面，互聯(lián)網(wǎng)操作起來(lái)有難度。但從趨勢(shì)上講，從原始憑證到財(cái)務(wù)分析報(bào)告這一過(guò)程全的程自動(dòng)化將是必然的。

處理平臺(tái)云端化。云端是指使用應(yīng)用程序虛擬化技術(shù)的一款軟件平臺(tái)，主要的功能包含搜索、管理、下載、備份、使用等。平日我們使用的各種軟件都可以通過(guò)該平臺(tái)封裝在獨(dú)立的虛擬化環(huán)境當(dāng)中，這樣使得應(yīng)用軟件不和系統(tǒng)產(chǎn)生耦合。為使會(huì)計(jì)工作能夠高效、安全的進(jìn)行，處理云平臺(tái)將是不二之選。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的改變

在日常任務(wù)完成之中，這個(gè)目標(biāo)屬于提升性的目標(biāo)。從古至今，無(wú)論會(huì)計(jì)工作處于哪個(gè)時(shí)期，這個(gè)目標(biāo)都是立足于公司盈利額度提升的。然而，隨著社會(huì)的發(fā)展，到當(dāng)今社會(huì)，這個(gè)目標(biāo)漸漸轉(zhuǎn)移到構(gòu)建更為完善的信息化工作體系，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)立足于對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)提升進(jìn)行估計(jì)。

2.新增會(huì)計(jì)理論假設(shè)的內(nèi)容

這個(gè)概念是在完成計(jì)算工作時(shí)必須滿足的一個(gè)立足點(diǎn)，也可以看作是相關(guān)工作的準(zhǔn)備工作?？茖W(xué)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于這一概念產(chǎn)生的意義主要在于公司在主體的廣泛性上增加了。傳統(tǒng)企業(yè)只是核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而信息化的會(huì)計(jì)主體范圍更大，特別是一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，會(huì)計(jì)主體范圍非常大。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的影響

1.傳統(tǒng)核算方式的改變

對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用最重要的意義就是改變了以前的計(jì)算手段。第一，當(dāng)今社會(huì)財(cái)務(wù)方面的任務(wù)都是立足于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來(lái)完成的，這樣就使得相關(guān)工作人員的工作非常簡(jiǎn)單快捷了。在很大程度上提高了工作效率，節(jié)約更多人力資源，把更多的把精力轉(zhuǎn)移到深層次的會(huì)計(jì)工作上去。其次，會(huì)計(jì)核算不斷向?qū)崟r(shí)處理，高度自動(dòng)化處理轉(zhuǎn)變，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)困難的復(fù)雜問(wèn)題，使會(huì)計(jì)核算更細(xì)致、更深化。

2.會(huì)計(jì)分析更加科學(xué)

利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息的歸納整理是整項(xiàng)工作的前提，利用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)整理有關(guān)數(shù)據(jù)是非常科學(xué)的?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠提高公司財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，提高工作人員的工作效果，所得出的結(jié)論也相對(duì)沒(méi)有差錯(cuò)。降低了會(huì)計(jì)人員的工作量就可以對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)重新進(jìn)行崗位劃分，提高員工的利用率。

3.會(huì)計(jì)檢查更加簡(jiǎn)便、快捷

會(huì)計(jì)檢查是對(duì)會(huì)計(jì)資料的審核與稽查。當(dāng)今社會(huì)之中，財(cái)務(wù)查驗(yàn)的任務(wù)也不再?gòu)?fù)雜。計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)的形成造成了相關(guān)數(shù)據(jù)是公開(kāi)的，相關(guān)部門(mén)可以及時(shí)獲取，管理人員可以對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和查驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題并采取立刻的措施，加快了企業(yè)整體工作質(zhì)量和效率。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）雙向人才缺乏

對(duì)于現(xiàn)在將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)工作這項(xiàng)任務(wù)來(lái)說(shuō)，仍然離不開(kāi)人工的操作，但是對(duì)于我們國(guó)家很多的公司而言，非常關(guān)鍵的一項(xiàng)就是沒(méi)有具有高端專業(yè)知識(shí)的工作人員，即使有，數(shù)量也相對(duì)欠缺，質(zhì)量也不高。許多在職的會(huì)計(jì)工作人員，財(cái)務(wù)理論專業(yè)知識(shí)水平雖然很高，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作能力并不強(qiáng)，也沒(méi)有深入地學(xué)習(xí)研究過(guò)。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏合理管理

從目前的一些調(diào)查可以看出來(lái)，很多公司在把科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，實(shí)施的有關(guān)條例大多數(shù)都還是過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)制度，與當(dāng)前信息化建設(shè)工作的相關(guān)理念以及要求并不符合，這也造成了這部分工作難以開(kāi)展。同時(shí)在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí)，也沒(méi)有制定應(yīng)急預(yù)案和異常操作跟蹤管理制度。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性較差

對(duì)于現(xiàn)在這部分工作來(lái)說(shuō)，上面提到的局限性只是其中一個(gè)方面，還有比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)管理手段不夠充分。很多公司在構(gòu)建系統(tǒng)的時(shí)候，沒(méi)有建立有關(guān)的使用條例，這個(gè)條例需要立足于企業(yè)部門(mén)分工的差異，也沒(méi)有設(shè)立不能參與的賬戶，這也造成了不同部門(mén)的工作人員可能會(huì)有賬戶重復(fù)的情況。并且在數(shù)據(jù)管理的途徑當(dāng)中，數(shù)據(jù)安全和完善也存在一些漏洞。

五、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）增強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

雖然依靠信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息管理工作水平的提升，但執(zhí)行主體仍然是由人來(lái)進(jìn)行的，擁有高素質(zhì)以及高水平的人才隊(duì)伍是重中之重。為了達(dá)到這一目的，在這項(xiàng)工作系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，其中有關(guān)的財(cái)務(wù)工作者要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，積累有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于科學(xué)技術(shù)還要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。首先，要對(duì)參與系統(tǒng)建設(shè)的員工進(jìn)行全面培訓(xùn)，了解系統(tǒng)每個(gè)模塊能實(shí)現(xiàn)的功能，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況，建立核算組織和會(huì)計(jì)體系架構(gòu)，為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行搭建完整、高效的框架；第二，對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)，平常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用的時(shí)候，還要經(jīng)常開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題會(huì)議，可以邀請(qǐng)項(xiàng)目專家或其他專業(yè)技術(shù)人員參與，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行咨詢解答，對(duì)下一步建設(shè)開(kāi)發(fā)進(jìn)行探討，采取這種形式就可以使得相關(guān)工作者提高自身的專業(yè)知識(shí)能力。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)

針對(duì)這項(xiàng)任務(wù)而言，構(gòu)建科學(xué)的管理體系也可以把這項(xiàng)任務(wù)的實(shí)質(zhì)意義發(fā)展到極致。第一，要召集有關(guān)的工作者，立足于公司發(fā)展現(xiàn)狀，建立相關(guān)的管理體系，并使這項(xiàng)條例可以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展。其次，相關(guān)部門(mén)對(duì)自身的職責(zé)要進(jìn)行全面的確定，依托崗位責(zé)任制，使員工能動(dòng)性大大提升，將各項(xiàng)工作全面的落實(shí)。最后，企業(yè)本身需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期以及不定期的考察工作，這樣才能夠使相關(guān)制度的執(zhí)行得到真正的檢驗(yàn)。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)安全維護(hù)

立足于對(duì)于系統(tǒng)安全穩(wěn)定的保障，就必須確保這項(xiàng)工作有一個(gè)沒(méi)有危害性的工作背景。首先，對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織設(shè)立安全監(jiān)督小組，對(duì)系統(tǒng)操作員的流程操作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督，通過(guò)運(yùn)用各種安全產(chǎn)品和技術(shù)，設(shè)置防火墻、防病毒和防范黑客入侵并進(jìn)行分析和防范。第二，對(duì)于使用的賬號(hào)還要進(jìn)行一定的制約性條例，對(duì)于核心工作系統(tǒng)要規(guī)定部分非必要人員不能進(jìn)入，對(duì)于操作日志要及時(shí)進(jìn)行檢查，關(guān)于信息的保密也要有一定的規(guī)定，如果數(shù)據(jù)外流要有人承擔(dān)責(zé)任。第三，這項(xiàng)工作的無(wú)害性也要不斷提高，在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的途徑當(dāng)中，要進(jìn)行秘密管理，保證整個(gè)工作環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。