淺析人力資源管理在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的運(yùn)用

孫雯 貴州遵鈦（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

隨著職能的變化，當(dāng)前社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)參保人員的社保登記、社保待遇支付、轉(zhuǎn)移、提供政策咨詢等與社保相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。人力資源作為該機(jī)構(gòu)履行自身責(zé)任義務(wù)的主要支撐，人力資源管理工作的效果，直接影響著機(jī)構(gòu)的運(yùn)行水平，因此，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理人資管理中存在的困境，保證社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)執(zhí)行質(zhì)量。

一、社保在人力資源管理中的作用

所謂的人力資源管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)相關(guān)人員的管理工作，具體來(lái)說(shuō)，也就是運(yùn)用一定的現(xiàn)代化科學(xué)手段，對(duì)相關(guān)人力實(shí)施科學(xué)合理化的培訓(xùn)，調(diào)配以及相關(guān)組織等，以此來(lái)達(dá)到人力與物力的有機(jī)結(jié)合，做到人盡其職，物盡其用。人力資源管理一直以來(lái)都是企業(yè)中不可忽視的生產(chǎn)力之一，其重要性也是不言而喻的，其具有的主觀能動(dòng)性直接決定著企業(yè)能否完成最終的發(fā)展目標(biāo)。因此，考慮到企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也為了進(jìn)一步提升企業(yè)的生產(chǎn)力水平，企業(yè)對(duì)員工的福利標(biāo)準(zhǔn)考量是必不可少的，而社會(huì)保險(xiǎn)又屬于福利保障體制中最為重要的一項(xiàng)。這既需要企業(yè)充分考慮到自身的發(fā)展?fàn)顩r以及員工的發(fā)展?fàn)顩r，也需要企業(yè)充分的認(rèn)識(shí)和了解到相關(guān)的知識(shí)，以此來(lái)確保管理水平的高效性和科學(xué)性。

二、人力資源管理在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的運(yùn)用

（一）保持專業(yè)培訓(xùn)的先進(jìn)性，提升培訓(xùn)質(zhì)量

在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的人資管理中，專業(yè)培訓(xùn)滯后問(wèn)題作為長(zhǎng)期以來(lái)未能得到有效解決的管理困境，而造成該情況的根本原因，是人力資源緊缺問(wèn)題沒(méi)能得到解決。而人才緊缺問(wèn)題尚需一段時(shí)間才能有效緩解，因此，當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)該是改善培訓(xùn)工作模式，以盡量減少占用職工大段的時(shí)間，保證培訓(xùn)活動(dòng)的可行性?；诖?，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以采用線上培訓(xùn)的方式，提高培訓(xùn)的便捷性，化解滯后問(wèn)題，例如：引入當(dāng)前市面上常見(jiàn)的內(nèi)訓(xùn)軟件，并利用其APP登錄學(xué)習(xí)、線上考核、學(xué)習(xí)內(nèi)容推送等功能，使經(jīng)辦人員的專業(yè)學(xué)習(xí)可以不受空間、時(shí)間限制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)其碎片化時(shí)間的有效利用，避免其因?yàn)榕嘤?xùn)需求而離開(kāi)工作崗位，增強(qiáng)人力資源管理效果。此外，考慮到該方法可能會(huì)增加費(fèi)用支出，因此，如果費(fèi)用條件不到位，還可以直接通過(guò)建立微信、QQ群，然后群發(fā)培訓(xùn)課程視頻，來(lái)落實(shí)培訓(xùn)工作，以達(dá)到保持培訓(xùn)工作先進(jìn)性的效果。

（二）人力資源檔案管理水平的提升

在社保中心日常發(fā)展的過(guò)程中，一些資源檔案要以電子的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，這樣才可以方便相關(guān)工作人員隨時(shí)調(diào)取，社保中心在一定程度上要提高檔案儲(chǔ)存的質(zhì)量，相關(guān)工作人員需要建立完善的信息化平臺(tái)，利用信息技術(shù)自動(dòng)錄入和整理有關(guān)人力資源方面的信息，不僅可以減少工作人員的工作量，還有助于提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。另外，還需要建立信息化的管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)性的分類和整合，這樣一來(lái)可以實(shí)現(xiàn)人力資源的高效率管理，在社保中心，單位人事職稱等工作，要進(jìn)行更加直觀性的展示，提高職稱評(píng)估的公開(kāi)性和透明性的特征，自覺(jué)接受其他員工的監(jiān)督，這種新型的工作模式，可以激發(fā)工作人員的工作熱情以及工作積極性，從而使得社保中心的服務(wù)水平和服務(wù)效率能夠得到有效的提高。在社保中心發(fā)展中如果存在一些崗位空缺的話，那么要在信息化平臺(tái)中篩選出符合條件的員工，方便管理人員多方位觀察工作人員的工作狀態(tài)以及工作能力，選擇高素質(zhì)的工作人員來(lái)填補(bǔ)崗位的空缺，從而提高人力資源管理的水平以及質(zhì)量。

（三）更新企業(yè)管理的理念

企業(yè)在未來(lái)想要獲取更好的發(fā)展和保障，就需要在社會(huì)保險(xiǎn)管理的工作過(guò)程中樹(shù)立創(chuàng)新的理念，堅(jiān)持以人為本的理念，積極地落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)制度，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)制度的作用，并對(duì)這樣的制度進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)所有員工都能夠人人知曉。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的員工只有對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)制度有了很好地了解，才能更好地貫徹和執(zhí)行它，同時(shí)相關(guān)管理部門(mén)還應(yīng)該更好地借鑒一些企業(yè)成功的做法，一些優(yōu)秀的社會(huì)管理模式，激發(fā)員工自身的創(chuàng)造性，讓員工也積極地參與到社會(huì)保險(xiǎn)的管理中來(lái)，能夠有效地增強(qiáng)員工主人翁的意識(shí)，更好地為企業(yè)服務(wù)，激發(fā)他們的社會(huì)責(zé)任感，這樣有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為企業(yè)今后注入更多的新活力。

（四）依法依規(guī)落實(shí)社保政策

充分推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，將進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)保障體系建設(shè)逐步完善，但由于社會(huì)保障體系的起點(diǎn)相對(duì)較低，相關(guān)法律法規(guī)的制定仍處于逐步完善的階段。2011年頒布實(shí)施的《社會(huì)保險(xiǎn)法》對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的有關(guān)方面做了概述。企業(yè)要及時(shí)跟進(jìn)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的更新完善情況，切實(shí)遵守有關(guān)法律法規(guī)，主動(dòng)按照法律法規(guī)落實(shí)有關(guān)要求，從根本上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。另外，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的宣傳，豐富人力資源管理的手段，讓每個(gè)員工都意識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)的重要性。

三、結(jié)語(yǔ)

優(yōu)化企業(yè)的社保管理工作不僅可以提高企業(yè)人力資源的管理水平，同時(shí)也能為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人才，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)不斷向現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視社保管理工作的重要性，針對(duì)缺陷與不足，采取有效手段提高社保服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而強(qiáng)化社保管理工作服務(wù)人力資源管理水平的整體提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。