地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

任東芳 山西省第二地質(zhì)工程勘察院

地質(zhì)勘探工作是國(guó)家開(kāi)展工程建設(shè)、礦產(chǎn)勘探、科學(xué)研究的重要手段，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展起著非常積極的促進(jìn)作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，地勘行業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展空間，但與此同時(shí)，也在一定程度上受到了國(guó)際市場(chǎng)的沖擊。為在市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)步前行，地勘企業(yè)除不斷升級(jí)自身的勘探能力，還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)不斷完善自身管理模式，才能讓企業(yè)獲得長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都具有舉足輕重的作用，且地勘行業(yè)中涉及的工程通常規(guī)模較大，所以維護(hù)資金的安全更是企業(yè)管理的重中之重。

一、地勘財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）籌資風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)家通過(guò)大量的努力，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)，在這一變革過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)都在積極尋求轉(zhuǎn)型，以在新的市場(chǎng)環(huán)境下獲得更好的發(fā)展，地勘行業(yè)也是如此。隨著地勘行業(yè)不斷調(diào)整組織架構(gòu)，地勘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，從傳統(tǒng)單一的勘探礦質(zhì)資源轉(zhuǎn)為跨行業(yè)多業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大增加了地勘企業(yè)的管理難度，不僅需要投入更多的資金與技術(shù)，還需要招納更多的技術(shù)型人才，一旦管理出現(xiàn)漏洞，就可能投資項(xiàng)目失敗或虧損，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，由于受到經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，地質(zhì)勘探行業(yè)的資源類(lèi)型越來(lái)越少，在一定程度上限制了地質(zhì)勘探行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的籌資能力也在不斷減弱，這種變化可能導(dǎo)致地質(zhì)勘探企業(yè)進(jìn)入不利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的惡性循環(huán)當(dāng)中[1]。

（二）投資風(fēng)險(xiǎn)

若想順利地開(kāi)展地質(zhì)勘探工作，需要投入大量的資金，因此，投資風(fēng)險(xiǎn)是地勘企業(yè)需要著重把控度的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素。在實(shí)際工作的開(kāi)展中，由于缺乏健全管理制度的支撐，很多地勘企業(yè)未能均衡與制約內(nèi)部不同層級(jí)的權(quán)力較量，未能完全的適應(yīng)最新的技術(shù)手段，甚至因?yàn)閷徟贫鹊牟唤∪?，增加授?quán)工作的難度，部分項(xiàng)目在投資后難以取得應(yīng)有的回報(bào)[2]。同時(shí)，由于地質(zhì)勘探工作需要投入的資金量大，需要在實(shí)際生產(chǎn)之前做好充分的預(yù)算編制工作，很多財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí)，采用的成本數(shù)據(jù)年頭久遠(yuǎn)，與市場(chǎng)形勢(shì)脫節(jié)嚴(yán)重，使得生成的預(yù)算報(bào)告對(duì)企業(yè)報(bào)批預(yù)算幫助不大。預(yù)算編制報(bào)告中還應(yīng)包含關(guān)于設(shè)備的采購(gòu)和使用管理分析，確保設(shè)備的采購(gòu)能滿足實(shí)際生產(chǎn)要求，并且在生產(chǎn)過(guò)程擁有充足的資金能對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的修理，采購(gòu)的零件也足夠應(yīng)對(duì)常見(jiàn)的設(shè)備故障情況。若在投資風(fēng)險(xiǎn)的管理過(guò)程中不能全面、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和預(yù)測(cè)，則可能導(dǎo)致資金的收益受到限制和影響，更可能對(duì)正常生產(chǎn)作業(yè)的推進(jìn)產(chǎn)生影響[3]。

（三）回收風(fēng)險(xiǎn)

資金回收階段也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)階段。例如，地質(zhì)勘探企業(yè)在管理現(xiàn)金流時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的使用不合理，這是由于缺乏科學(xué)的管控措施和穩(wěn)定的控制策略，就會(huì)導(dǎo)致資金管理質(zhì)量不高，預(yù)算參考價(jià)值不大，資金利用率低。另外，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制在長(zhǎng)久的發(fā)展中對(duì)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，地質(zhì)勘探企業(yè)內(nèi)的員工在開(kāi)展工作時(shí)也可能受到傳統(tǒng)思維的影響，未能及時(shí)地更新自身的管理水平，使得資金的利用率低下。同時(shí)，由于各種外界因素的影響，地勘行業(yè)在進(jìn)行資金回收時(shí)存在一定的滯后性，資金回收手段也存在一定不足，都會(huì)導(dǎo)致資金無(wú)法正?；厥铡Ｈ魺o(wú)法按期結(jié)賬，則在時(shí)間的推移下可能形成壞賬，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因缺少回收資金而破產(chǎn)[4]。

二、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）打造風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，有效分析財(cái)務(wù)狀況

地勘行業(yè)應(yīng)充分了解自身的發(fā)展需求和發(fā)展特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析能力，建立動(dòng)態(tài)的預(yù)警機(jī)制，使自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力更強(qiáng)?？茖W(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能對(duì)不合理的指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)管理人員更好地進(jìn)行投資決策提供幫助，盡可能規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的侵害。企業(yè)還可借鑒精細(xì)化管理模式，將不同的職責(zé)細(xì)化、明確到員工個(gè)人身上，通過(guò)明確職責(zé)提高員工的警惕性，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效落實(shí)。

（二）控制資金流流動(dòng)

資金流的管理是地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。依托于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，企業(yè)能更好對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與判斷。地勘行業(yè)本就資金投入量大、資金回收困難的問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金流的控制。所以在承攬項(xiàng)目時(shí)，對(duì)需墊付的款項(xiàng)要全面、深入的分析，做好預(yù)判，不能在利益的誘惑下盲目投資，一旦風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)超高應(yīng)及時(shí)止損，保證現(xiàn)有資金的安全。企業(yè)還應(yīng)為財(cái)務(wù)人員樹(shù)立現(xiàn)金為王的意識(shí)，讓其在工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格把控現(xiàn)金的審核與撥付，保護(hù)好現(xiàn)金的安全[5]。

（三）控制資金使用及預(yù)算

為了使資金的使用得到合理地控制與管理，應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)展前進(jìn)行科學(xué)、全面的預(yù)算編制，在項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中以預(yù)算為基準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)金的控制。還可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定年度管理目標(biāo)，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性，多方入手，共同提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。除此之外，在預(yù)算編制的過(guò)程中，地勘行業(yè)還可充分結(jié)合以往預(yù)算編制工作的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)偏離項(xiàng)目分析的問(wèn)題，找出發(fā)生的原因，并在新項(xiàng)目的預(yù)算編制工作中規(guī)避此原因，才能使地勘企業(yè)的預(yù)算編制能力不斷提升。

（四）完善內(nèi)部管理制度

從目前地勘行業(yè)的內(nèi)控情況分析，審批、授權(quán)等環(huán)節(jié)中極易產(chǎn)生各種問(wèn)題，企業(yè)在進(jìn)行整改時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該部分環(huán)節(jié)的改進(jìn)。地勘行業(yè)本身具有重生產(chǎn)、輕管理的特點(diǎn)，管理人員應(yīng)注意到企業(yè)的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，不斷完善內(nèi)部的管理體系，明確各級(jí)職責(zé)，規(guī)避權(quán)責(zé)混亂的現(xiàn)象發(fā)生。還應(yīng)積極執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高員工的責(zé)任感，規(guī)范自身的工作行為，讓各級(jí)人員都能根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，規(guī)避因人為操作不當(dāng)而帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)防控功能[6]。

（五）改善應(yīng)收款項(xiàng)管理

應(yīng)收款項(xiàng)作為財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，也應(yīng)作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象加入地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常工作中。地勘企業(yè)可依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件，建立信用管理系統(tǒng)，詳細(xì)的錄入客戶的信息、合作項(xiàng)目、項(xiàng)目涉及資金、資金往來(lái)情況等，通過(guò)與客戶合作的記錄為客戶信用評(píng)級(jí)。通過(guò)分級(jí)控制篩除信用差、負(fù)債率高的對(duì)象，并且做好項(xiàng)目控制管理，盡可能規(guī)避和信用等級(jí)低的客戶合作，為企業(yè)的現(xiàn)金安全埋下隱患。還可根據(jù)年度款項(xiàng)的管理情況，建立完善的對(duì)賬檔案系統(tǒng)，采取多種措施回收資金，若資金回收困難，還可進(jìn)行必要的法律咨詢(xún)，避免由于超出法律時(shí)效而對(duì)公司利益造成損害。通過(guò)改善應(yīng)收賬款管理情況，提高資金的回收率，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，地勘行業(yè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了非常積極的促進(jìn)作用，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的背景條件下，地勘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)在持續(xù)增加，嚴(yán)重制約著地勘行業(yè)的發(fā)展。若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，地勘行業(yè)的管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)深入分析可能對(duì)企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因，根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型不斷完善自己的管理水平，讓地勘企業(yè)擁有從容應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，才能最大化提高資金的利用率，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。