信息化人力資源管理分析

孫利利 寧陽(yáng)縣人力資源和社會(huì)保障局

人力資源管理工作將直接影響企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對(duì)企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要的影響。實(shí)行信息化人力資源管理能夠有效提高工作人員的工作效率，將工作人員從煩瑣的工作中解脫出來(lái)，從而更好促進(jìn)資源優(yōu)化配置，幫助企業(yè)發(fā)展。但信息化人力資源管理工作在推動(dòng)過(guò)程中也存在很多問(wèn)題，比如重視程度不夠、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力差等，因此必須加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的學(xué)習(xí)和研究。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）提高工作效率

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，人力資源管理工作人員承擔(dān)的業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容非常煩瑣，需要對(duì)人員信息進(jìn)行管理和分析、統(tǒng)計(jì)考勤、檔案整理、收集招聘簡(jiǎn)歷等，這些工作雖然難度不大，但卻非常重復(fù)和瑣碎，需要花費(fèi)工作人員較多的時(shí)間和精力，工作人員將被瑣碎事務(wù)纏身，無(wú)法從更高角度思考人力資源管理工作，工作效率相對(duì)較低。再加上，工作人員長(zhǎng)期從事重復(fù)性的基礎(chǔ)性工作，可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)問(wèn)題的敏感度降低，出錯(cuò)率相對(duì)較高，而一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤需要大量的時(shí)間核對(duì)。但信息化人力資源管理則能有效避免這方面的問(wèn)題，提高工作效率，比如可以利用考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是匯總統(tǒng)計(jì)抑或是調(diào)出某個(gè)人的考勤記錄，都能既快又準(zhǔn)完成工作，在電腦上操作幾下即可完成。

（二）節(jié)省管理成本

一方面，能夠有效減少人員使用成本。信息化人力資源管理能夠有效提高工作效率，減少對(duì)人力資源管理工作人員的數(shù)量需求，僅僅幾人就能完成工作任務(wù)，減少人員成本。另一方面，還能夠有效降低招聘成本和培訓(xùn)成本等。比如，可以通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招聘通知，讓更多人了解單位的招聘需求，減少線下招聘所需要的人力成本和材料成本；比如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)，既能夠減少人員在前往培訓(xùn)目的地所需要的差旅成本，又能夠有效降低培訓(xùn)所需費(fèi)用，用較低的培訓(xùn)成本達(dá)到同樣的效果。因此，還需要不斷加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的探索和發(fā)展，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)公司發(fā)展。

（三）發(fā)揮人力資源效能

信息化人力資源管理能夠切實(shí)發(fā)揮人力資源的效能和價(jià)值，幫助企業(yè)激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力。人力資源工作并不僅僅局限于招聘人才或整理檔案材料，更是對(duì)節(jié)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行整合分析，優(yōu)化資源配置，調(diào)動(dòng)人員工作積極性，形成合力，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。信息化人力資源管理能夠有效提高與其他工作人員的溝通和交流，根據(jù)工作人員的反饋優(yōu)化人力資源管理模式。同時(shí)，信息化人力資源管理還能有效促進(jìn)不同部門之間的互動(dòng)和交流，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，提高工作效率。

二、提高信息化人力資源管理的策略

（一）加強(qiáng)重視

信息化人力資源管理是大勢(shì)所趨，企業(yè)的管理人員必須意識(shí)到信息化人力資源管理的重要性和對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，從心理上和行動(dòng)上重視信息化人力資源管理。要為信息化人力資源管理提供資金支持，信息化人力資源管理在研發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的財(cái)力物力，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這些投資能夠獲得更大的回報(bào)，堅(jiān)定不移的支持信息化人力資源管理。同時(shí)，在推行信息化人力資源管理過(guò)程中會(huì)遇到重重阻礙，這就需要企業(yè)管理人員具備較強(qiáng)的溝通能力和明確的決策能力，對(duì)于一些抵觸信息化人力資源管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)引導(dǎo)和溝通，闡明信息化人力資源管理的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)信息化人力資源管理順利推進(jìn)。

（二）培養(yǎng)人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商

信息化人力資源管理需要依賴系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能，提高工作效率，因此人力資源管理系統(tǒng)的重要性不言而喻。開(kāi)發(fā)人力資源管理系統(tǒng)難度較大，不僅需要數(shù)額龐大的財(cái)力物力，還需要企業(yè)具備開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的能力和人才，對(duì)于大部分企業(yè)而言很難做到，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇。必須要求系統(tǒng)供應(yīng)商熟悉企業(yè)的人力資源管理模式和內(nèi)容，了解業(yè)務(wù)流程，提供更具針對(duì)性和可操作性的服務(wù)。同時(shí)，在后續(xù)使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)的操作性能和靈活度，讓人力資源管理系統(tǒng)能夠時(shí)刻緊跟時(shí)代潮流，滿足當(dāng)前人力資源管理工作的需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)供應(yīng)市場(chǎng)整體環(huán)境的了解，多與其他企業(yè)進(jìn)行溝通交流，綜合考量，選定合適的系統(tǒng)供應(yīng)商。

（三）提高人力資源管理工作人員的信息化水平

信息化人力資源管理系統(tǒng)有諸多好處，但其優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)離不開(kāi)人力資源管理工作人員的幫助，如果人力資源管理工作人員能力有限，對(duì)系統(tǒng)的使用水平較低，那么將無(wú)法發(fā)揮信息化人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致前期的諸多投入付之東流。因此，必須提高工作人員的信息化水平。要加強(qiáng)工作人員的選拔，挑選了解人力資源管理工作并能夠熟練應(yīng)用系統(tǒng)的人員，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作人員的培訓(xùn)，不斷提高其理論知識(shí)和實(shí)踐能力。同時(shí)，還需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理水平，只有做好基礎(chǔ)工作，才能探索更高效的工作方式。因此，工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，提高基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。

三、總結(jié)

信息化人力資源管理能夠有效提高工作效率，節(jié)省管理成本，發(fā)揮人力資源效能，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供源源不斷的動(dòng)力，打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化人力資源管理工作的推進(jìn)，要加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的重視，做到資金和人員方面的傾斜；要善于培養(yǎng)人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，提高系統(tǒng)的優(yōu)化和使用性能；提高工作人員的信息化使用水平，充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)值，幫助企業(yè)更好成長(zhǎng)和發(fā)展。