探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

唐云亮 湖南謹誠會計師事務(wù)所

改革開放之后的經(jīng)濟成大趨勢發(fā)展，信息技術(shù)也加快進步，如今經(jīng)濟正在慢慢轉(zhuǎn)型，企業(yè)競爭激烈加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，一個企業(yè)要想在眾多企業(yè)中嶄露頭角并且最終成功上市，就必須迎合市場背景趨勢發(fā)展。企業(yè)要加快改革進程，對傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式要取其精華去其糟粕，引進科技生產(chǎn)力，用一個高效便捷的工作模式去換取更大的經(jīng)濟利益。會計電算化就是應(yīng)此而出現(xiàn)的，它貫穿了企業(yè)的生產(chǎn)工作，能更好的幫助企業(yè)發(fā)展，和企業(yè)能否良性發(fā)展有著很大的關(guān)系，所以企業(yè)要與時俱進推進完善會計電算化，從而使企業(yè)越來越好。

一、會計電算化的發(fā)展

會計電算化是新時代的產(chǎn)物，它以電子、計算機技術(shù)為基礎(chǔ)用技術(shù)代替手工操作，利用信息技術(shù)來對會計事務(wù)進行處理。從20 世紀(jì)開始因為市場需求變大，人工速度較慢，會計電算化因為它的速度快效率高操作容易，迎來了快速發(fā)展時代。會計電算化不但方便了員工工作，在財務(wù)工作方面他還能預(yù)估風(fēng)險，這在一定程度上為企業(yè)減少了損失，為企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展提供合理保證，為企業(yè)會計工作可持續(xù)發(fā)展提供強有力的幫助。會計電算化的應(yīng)用，能夠提高數(shù)據(jù)處理實 效性，緩解會計人員工作強度。在現(xiàn)如今的信息時代下，盡管企業(yè)要處理大量財務(wù)工作，但是企業(yè)安排處理財務(wù)方面工作的人員在精不在多，對處理會計工作的員工要求也會比較高，他要求勝任該工作的人員要有充足的會計知識和對財務(wù)的充分認識。財務(wù)工作是一個很私密的工作，他不容許發(fā)生差錯，不然企業(yè)將會損失很多利益，所以企業(yè)要加強對會計電算化的內(nèi)部控制，確保會計信息準(zhǔn)確無誤。企業(yè)忽視對會計電算化控制就很容易出現(xiàn)問題，所以企業(yè)非常有必要加強對會計電算化的控制。

二、企業(yè)控制不好會計電算化的原因

（一）法律法規(guī)不完善

自律不強的員工在工作的時候如果沒有人或者制度去管理他們，他們就不會按照規(guī)范去完成工作，這不利于企業(yè)去控制好會計電算化。而當(dāng)下時代背景，我國對電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟之類的法律并不多，對他們的管理也不是很到位，就導(dǎo)致了企業(yè)不能嚴(yán)格的控制好員工工作流程，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工在整理審計工作時找不到合適根據(jù)，也沒有相關(guān)法律的支持，企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制就存在著一部分局限性。

（二）會計審計人才匱乏

會計工作是精細復(fù)雜的，他需要一些高素質(zhì)專業(yè)人才，企業(yè)會計審計人員必須具備專業(yè)的知識，還需要了解足夠多的計算機信息知識，熟練使用計算機，對互聯(lián)網(wǎng)也有一定的了解。因為對會計審計人才的要求很高，導(dǎo)致了當(dāng)今社會企業(yè)的會計審核人才較少，專業(yè)審計人員不夠，企業(yè)審計工作無法有序開展。雖然培養(yǎng)會計高素質(zhì)人才有困難，但是企業(yè)也還是要注重培養(yǎng)會計審計人才，因為只有該工作人員順利完成好本職工作才有利于企業(yè)審計工作的順利進行。

（三）審計流程不規(guī)范

因為會計審計工作是一個新興的工作崗位，這個崗位很多人都沒有接觸過，很多企業(yè)過去也沒有接觸過，從而導(dǎo)致了企業(yè)對會計審計工作了解不透徹，讓很多企業(yè)在進行內(nèi)部控制會計審計工作時太浮于表面，不切實際的去工作根本沒有實操性導(dǎo)致與社會脫軌。企業(yè)審計流程并不規(guī)范，審計人員按照所給流程工作時就會導(dǎo)致他們無法抓住工作的重點，在一定程度上不利于審計人員審查工作，增加了審計人員工作量，降低審計效率，所以有一個規(guī)范的審計流程是非常重要的。

（四）審計系統(tǒng)不科學(xué)

在現(xiàn)在的社會形態(tài)下，很多企業(yè)為了讓自己能夠在市場上得到更好的發(fā)展、跟上時代的步伐，在企業(yè)運行中引用了電算化信息系統(tǒng)。但是很多企業(yè)在引用這個系統(tǒng)的時候常常都是盲目照搬別的企業(yè)的方法，沒有充分考慮到別的企業(yè)的方法是否與自身企業(yè)發(fā)展所適應(yīng)，因此導(dǎo)致電算化系統(tǒng)在企業(yè)中沒有發(fā)揮到很好的作用，甚至在運行過程中頻頻出現(xiàn)問題。并且市場上有很多企業(yè)的審計系統(tǒng)不科學(xué)、不合理，這也導(dǎo)致了這些企業(yè)的財務(wù)管理制度不能對電算化系統(tǒng)進行有效的約束。如果審計工作的系統(tǒng)化，就會發(fā)生一些不好的行為，例如延緩報告時間、不重視數(shù)據(jù)分析、推遲工作時間等惡劣行為，這些情況在一定程度上阻礙了會計電算化內(nèi)控工作順利進行。

三、加強企業(yè)內(nèi)部對會計電算化控制的策略

企業(yè)進行會計電算化工作的過程中會受到很多影響，內(nèi)部、外部因素存在的風(fēng)險都會影響企業(yè)對其會計電算化的控制。經(jīng)過分析對比，得出會計電算化風(fēng)險雖然較高，但是電算化的運用能高效的促進企業(yè)發(fā)展，其便利性超過了風(fēng)險，所以企業(yè)不能舍棄會計電算化，而是應(yīng)該想辦法去加強對會計電算化的內(nèi)部控制，以下是能夠幫助增強企業(yè)內(nèi)部對會計電算化控制的方法。

完善會計電算化審計制度。健全的審計制度，可以對審計工作的落實予以準(zhǔn)確評價，迅速找出審計中存在的問題，有效提高審計工作的積極性。相關(guān)部門要根據(jù)電算化的特點，制定好相關(guān)的審核制度，設(shè)計審計準(zhǔn)則，確定審計標(biāo)準(zhǔn)，為各類實踐工作提供相應(yīng)的法律依據(jù)。從我國與國外對比來看，我國和國外發(fā)達國家相比，缺乏一些好的成功經(jīng)驗，但是為了我國企業(yè)會計電算化迅速進步，我國能夠?qū)W習(xí)參照國外的成功經(jīng)驗，參照國外的成功例子，并且與我國企業(yè)的實情相結(jié)合，實事求是，將我國的審計工作做到位，這樣才能將我們的審計工作越做越好。

四、結(jié)束語

會計電算化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，它為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供更加先進和便捷提供動力，但也存在需要完善的地方。所以，實際應(yīng)用中企業(yè)要適應(yīng)的去調(diào)整策略，制定一個符合自身需要的相對完善的會計電算化審計制度，充分發(fā)揮好會計電算化功能。最后最重要的一點是要加強對會計電算化人才的培養(yǎng)，爭取把會記電算化的優(yōu)點發(fā)大到最大，跟上企業(yè)快速發(fā)展步伐。