大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新研究

田洪玲 山東省惠民縣財政局

隨著科技的進步，我國數(shù)字化網(wǎng)絡信息發(fā)展也越來越快，如今各行各業(yè)都能夠看到大數(shù)據(jù)的影子，它使許多產業(yè)的服務智能得到了切實的提升，也為了我國現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展奠定了牢固的基礎。隨著數(shù)字化發(fā)展，現(xiàn)階段的企業(yè)工作也進入到了新的階段你，更加的高效便捷。我國的事業(yè)單位是非盈利項目服務的一個單位，最緊需的就是要保證基礎服務的同時提升服務職能。從而實現(xiàn)跟著時代出發(fā)積極前進，不落于時代之后。

一、數(shù)據(jù)時代下財務管理出現(xiàn)的問題

（一）預算計算方式不科學

無論對于哪個企業(yè)來說，想要走好第一步，做好精確的預算是最為核心的一個部分，近些年全面數(shù)據(jù)化的到來對于事業(yè)單位的計算方式也應該進行更新。根據(jù)現(xiàn)階段我國的戰(zhàn)略目標來看，管理和提高主體功能以及對于企業(yè)資源配置的優(yōu)化，都被計算進入了全面預算的戰(zhàn)略目標之中，它們統(tǒng)一都是為了讓資金不會浪費在無用之處。但是，吸納階段財務管理工作仍舊被很多事業(yè)單位所忽視，導致很多預算環(huán)節(jié)無法正確執(zhí)行。并且在一些財務預算編制上很多財務管理人員執(zhí)行過程中有很多不足，例如很多事業(yè)單位仍舊是以年度為單位進行工作結算，本身年末的工作就較為繁忙，這樣就會使得計算時間不充分，財務的預算方式流于形式表現(xiàn)，不能夠切實的反映事業(yè)單位的資金配比和收支情況，缺乏對于下一個季度預算的合理化規(guī)劃，在執(zhí)行時很多財務管理人員也無法按照標準流程進行操作，對預算進行有效的控制和管理，經(jīng)常出現(xiàn)資金超額或者是預算失控現(xiàn)象。

（二）行為操作的不規(guī)范

高效的進行財務管理工作，在事業(yè)單位內部這是必須要得到優(yōu)先保證的。在我國頒布了對于事業(yè)單位內部的控制規(guī)范之后，各個事業(yè)單位應該按照相應的規(guī)范指標進行調整和管控，事業(yè)單位的各個層面需要積極配合保證其時效性。但是，在清查過程中發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的實物資產利用率相對較低，而且經(jīng)常出現(xiàn)在資金常常在合同處理流程中無法到賬，這都證實了現(xiàn)階段事業(yè)單位內部管控效果并不理想。這些事件發(fā)生的緣由都是對于內部人員的約束不到位，會造成資金流失這一嚴重的后果，對于資金流失的減少成為事業(yè)單位提高財務管理工作的首要加強方向。

二、對于管理新體系的研究和提出

（一）加強對預算管理力度

隨著現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的發(fā)展，它能夠有效的幫助企業(yè)進行不同程度的財務管理工作，對于企業(yè)的預算也能夠進行有效的管理，將資金流的劃分逐漸轉向統(tǒng)一完整的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。對此，事業(yè)單位也應該在自身的財務管理系統(tǒng)中適當加以應用，實現(xiàn)讓自身的發(fā)展防線和未來發(fā)展道路的統(tǒng)一結合，讓單位的資金數(shù)據(jù)通過信息化的有效處理，能夠為不同部門的財務和專項物資能夠統(tǒng)一劃分，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的時效化，通過有效的處理進行聯(lián)系共享，加強效率。同時在應用大數(shù)據(jù)的時候，也可以進行一些相關的前進展望，分析資金流的趨勢以及進行有效的風險規(guī)避，幫助事業(yè)單位的前路更加通暢無阻。因此，對于新型財務管理系統(tǒng)的引入，需要有關事業(yè)單位進行積極的號召和相應，實現(xiàn)在管理過程中的工作透明化，發(fā)揮高效的服務職能作用。

（二）控制內部及安全體系，建立反饋機制

在大數(shù)據(jù)背景之下事業(yè)單位可以利用相應的互聯(lián)網(wǎng)平臺，來幫助自身企業(yè)進行有效的財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，讓自身企業(yè)的財務管理人員親自進行實際操作，來對數(shù)據(jù)信息進行有效的監(jiān)督。但是剛開始進行改革的時候，勢必會產生很多問題，財務管理也應當按照實際情況，進行自身的職能提升，以此來進行內部控制系統(tǒng)的加強。

首先，各個單位應該積極響應管理層應該提高重視度，為改革前營造出一個良好的環(huán)境，保證各個部門打起精神，在響應改變的同時，注重自身的被監(jiān)管義務。對此，可以單位的財務管理部門進行一些定期的單位內部的信息互換，以自身的職能為出發(fā)點，運用互聯(lián)網(wǎng)傳遞相關知識和信息，對其他部門進行介紹，明確財務管理的重要性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和內部操控的有機結合下，幫助事業(yè)單位內部管理發(fā)展迅猛推進。

然后，為了防止以外的出現(xiàn)，做到防患于未然，事業(yè)單位財務管理部門應該首先明確危機點，思考相應的風險，建立出預警系統(tǒng)。并通過信息平臺對各部門進行觀察監(jiān)管，實時監(jiān)控。

最后，為了保證財務部門的可持續(xù)性，事業(yè)單位可以選擇提高自身的監(jiān)督機制。加設一個內部審核部門，以此來管理事業(yè)單位各個部門的獨立財務部門，進行統(tǒng)一化管理，幫助各個部門的財務部門能夠履行自身義務，對總體的資金流向進行有效的監(jiān)管，保證資金不流失。

（三）更新思想，進行人才培養(yǎng)

新的思想永遠是走在新的時代之前，想要跟上大數(shù)據(jù)時代，進行事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，那勢必要更新現(xiàn)有思想覺悟。因此，有關單位應該對于其管理理念進行有效的創(chuàng)新，讓員工進行培訓和開展相應的講座，保證各層人員吸收新的理念體系，有機的進行系統(tǒng)更替，幫助大數(shù)據(jù)時代逐漸融入系統(tǒng)中，對財務系統(tǒng)進行有效的更替。管理部門也要放寬政策，幫助新的財務管理工作能夠順利進行。

三、結語

科技的不斷進步推動著社會的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)這一時代背景下，現(xiàn)階段應該做到的就是保證自身能夠順應時代發(fā)展不會被時代淘汰，有機的結合大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢，進行有效合理的利用，從而應對財務管理工作。