財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

蔣向麗 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，企業(yè)要想真正提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提升自身產(chǎn)品的覆蓋面，就需要有效拓寬自身的經(jīng)營(yíng)范圍。在這樣的大背景之下，很多企業(yè)都會(huì)在不同區(qū)域設(shè)置自己的分公司，但是在以往的管理模式中，分公司的財(cái)務(wù)都是獨(dú)立于公司整體財(cái)務(wù)的，分公司財(cái)務(wù)人員需要負(fù)責(zé)全權(quán)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，最終只需要將本單位的財(cái)務(wù)信息匯總到企業(yè)總部即可。而企業(yè)總部在處理分公司信息的過(guò)程中，由于不同分公司上報(bào)的財(cái)務(wù)信息普遍存在差異性，這也在一定程度上增加了信息整合的難度。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠順利展開(kāi)，做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就十分有必要。

一、財(cái)務(wù)共享模式的作用

（一）控制財(cái)務(wù)成本

現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，其對(duì)于內(nèi)部管理的相關(guān)工作提出了更高的要求，不僅需要構(gòu)建具有較高完善度的內(nèi)部管理制度，同時(shí)也需要做好企業(yè)資源配置的相關(guān)工作，資源配置不僅包括傳統(tǒng)的設(shè)備資源配置，同時(shí)也包含人力資源配置的相關(guān)問(wèn)題。而伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增加，企業(yè)落實(shí)內(nèi)部管理工作的難度也在進(jìn)一步增加，這會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的管理成本[1]。而在傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式中，這些問(wèn)題并沒(méi)有得到充分的重視。但是，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式之下，則需要企業(yè)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，減少管理者主觀因素給財(cái)務(wù)管理效果帶來(lái)的不良影響。要在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本消耗量進(jìn)行有效控制，使其可以在合理的區(qū)間范圍內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng)，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的可控成本能夠整體低于不可控成本，這是財(cái)務(wù)共享模式在控制財(cái)務(wù)成本方面的積極作用體現(xiàn)。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)得到普遍應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式也會(huì)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，讓財(cái)務(wù)共享模式所依賴的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等變得更復(fù)雜，同時(shí)帶了更高的要求，這就意味著財(cái)務(wù)共享模式在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下實(shí)現(xiàn)的功能更多樣化和便捷化，進(jìn)而可能引發(fā)財(cái)務(wù)成本的降低。

（二）提升業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范度

從現(xiàn)代的企業(yè)管理模式來(lái)看，一些企業(yè)往往會(huì)將更多的精力放在規(guī)范業(yè)務(wù)流程方面，相關(guān)的管理要求多數(shù)情況下都是從宏觀的角度出發(fā)提出來(lái)的，只要業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展沒(méi)有超出宏觀的范圍、沒(méi)有觸犯到原則問(wèn)題，通常情況下就將其理解為合規(guī)操作。但是從另外的一個(gè)角度來(lái)講，這樣的運(yùn)作方式也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作成本增加。假如，針對(duì)某項(xiàng)目的運(yùn)作企業(yè)管理者提出了30 萬(wàn)元的成本目標(biāo)，但是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中剛好花完了30 萬(wàn)元，從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)講，只需要20 萬(wàn)元就可以完成這一項(xiàng)目，而兩者之間的10 萬(wàn)元差額就可以被理解為資金浪費(fèi)[2]。而在財(cái)務(wù)共享的大背景之下，企業(yè)需要集合所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員需要在充分考慮項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)之上，針對(duì)相關(guān)的成本內(nèi)容進(jìn)行精確核算，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本目標(biāo)的設(shè)立，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作的規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行考核，使企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范度能夠真正得到有效提升。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，例如資金收支、日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等工作都會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化。通過(guò)共享系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)生成的數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)決策提供參考，因此，這進(jìn)一步要求提升企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范程度。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

（一）建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息系統(tǒng)

要想財(cái)務(wù)共享模式能更好地發(fā)揮作用，首先要解決的一個(gè)問(wèn)題就是傳統(tǒng)企業(yè)中內(nèi)部信息不統(tǒng)一的問(wèn)題，因此真正在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，就是要建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息系統(tǒng)。要以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)為依托，合理選擇內(nèi)部管理模式，通常情況下最常用的內(nèi)部管理模式就是痕跡化的內(nèi)部管理模式，也就是說(shuō)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部的指導(dǎo)作用，要求企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)以及所有分公司都需要在總公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案自己的資金動(dòng)向以及資源動(dòng)向，為財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系搭起一座橋梁，使傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的層級(jí)管理問(wèn)題能夠得到有效解決。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)備案所有內(nèi)部管理信息，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部信息都需要開(kāi)放于財(cái)務(wù)部門(mén)，解決以往企業(yè)各部門(mén)之間信息交流不暢的問(wèn)題，使財(cái)務(wù)部門(mén)自身所應(yīng)該具備的管理職能能夠得到不斷的發(fā)揮。除此之外，為了達(dá)成對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行統(tǒng)一的目標(biāo)，還可以在明確相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，將有關(guān)信息傳遞給相關(guān)部門(mén)。為了有效打破以往財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中較為明顯的上級(jí)管理特征，企業(yè)管理者也需要賦予財(cái)務(wù)部門(mén)一部分管理決策權(quán)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的統(tǒng)一性，最大限度地減少企業(yè)管理者主觀思維給企業(yè)整體工作帶來(lái)的影響，使相應(yīng)管理決策的制定能夠最大限度地體現(xiàn)客觀。

（二）使財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度得到有效提升

從以往企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展情況來(lái)講，財(cái)務(wù)工作與其他內(nèi)部業(yè)務(wù)存在隔閡是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題，要想使這一問(wèn)題能得到有效解決，企業(yè)自身就需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，并且真正將財(cái)務(wù)共享模式融入到財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展過(guò)程中，使兩者之間的關(guān)聯(lián)度能夠真正得到提升，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展與內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展能真正保持同步。

首先，在充分考慮企業(yè)自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作以及內(nèi)部業(yè)務(wù)工作權(quán)重等級(jí)的合理制定。

其次，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向進(jìn)行合理確認(rèn)。如果企業(yè)對(duì)于內(nèi)部業(yè)務(wù)工作有著更高的重視度，那么，財(cái)務(wù)工作則需要能夠圍繞內(nèi)部業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的需要展開(kāi)，并提供必要的信息支撐。但是，如果企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展有著更高的重視度，那么在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)工作的過(guò)程中，則需要更好地遵照財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的相關(guān)規(guī)范[3]。內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)所開(kāi)展的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要以財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求為準(zhǔn)則。從財(cái)務(wù)共享模式的角度來(lái)講，通常情況下建議企業(yè)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中要充分考慮財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)需求，使內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展更好地圍繞財(cái)務(wù)管理需求展開(kāi)。其主要原因就在于財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)部門(mén)所提出管理要求的目的都是對(duì)企業(yè)的運(yùn)作成本進(jìn)行控制，這樣的管理方式能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的提升，為企業(yè)運(yùn)作效益的整體增值打下良好的基礎(chǔ)。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升

從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，由于一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中采用的依然是傳統(tǒng)模式，因此，財(cái)務(wù)人員的工作理念沒(méi)有得到及時(shí)更新，部分財(cái)務(wù)人員在面對(duì)工作中新出現(xiàn)的一些問(wèn)題的時(shí)候往往感到不知所措，本質(zhì)上來(lái)講，就是企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員普遍存在素質(zhì)不全面的問(wèn)題。而要想將財(cái)務(wù)共享模式真正落到實(shí)處，一方面要能夠使財(cái)務(wù)人員原有的專業(yè)素質(zhì)得到保留，企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)的每一位工作人員都要能夠做到持證上崗；另一方面，還需要加大對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提升他們的管理能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員自身管理素質(zhì)的整體提升，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開(kāi)展需要，為他們提出新的工作要求。財(cái)務(wù)工作人員要充分發(fā)揮自身的核算職能，也要能將自己培養(yǎng)成更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者，使自身的專業(yè)素質(zhì)能夠真正得到有效提升。

而從企業(yè)自身的角度來(lái)講，要加大對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)人才的儲(chǔ)備力度，不僅要對(duì)本單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的內(nèi)部培訓(xùn)，使他們能更好地適應(yīng)現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展需要，同時(shí)還能夠面向社會(huì)廣泛搜集財(cái)務(wù)管理方面的人才。讓財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員能對(duì)于充分發(fā)揮自身管理職能的重要意義有充分認(rèn)識(shí)，使財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展需求能夠真正得到滿足，為財(cái)務(wù)人員管理認(rèn)知水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

為了更高質(zhì)量地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，企業(yè)方面就需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升，不斷優(yōu)化他們的專業(yè)素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展能夠真正推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)講，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)規(guī)范運(yùn)作成本以及相應(yīng)操作的需要，而在企業(yè)管理中落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為一個(gè)十分迫切的問(wèn)題。企業(yè)管理工作要積極轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)崗位，針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題要能夠進(jìn)行全面的分析，有針對(duì)性地提出相應(yīng)的解決策略，確保企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的職能能夠與財(cái)務(wù)共享模式的需求有更高的契合度。