基于人力資源信息化管理的應(yīng)用價(jià)值分析

鐘遠(yuǎn)利 中遠(yuǎn)海運(yùn)科技股份有限公司

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，為保障企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得到可持續(xù)發(fā)展，從而企業(yè)必須對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合，運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)科學(xué)地管理自己的員工，提升企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時(shí)的效率，提升在人才管理方面的水平，使行政管理能力提高，進(jìn)而完成戰(zhàn)略目的，使企業(yè)可以在市場(chǎng)上更加具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、升級(jí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)會(huì)跟著社會(huì)的發(fā)展一起發(fā)展和進(jìn)步，通常而言，人們可以把企業(yè)內(nèi)部的管理模式可以分為三種：模式一是金字塔模式、模式二是矩陣模式、模式三是扁平模式，三種管理模式有各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，我們的社會(huì)是一個(gè)不停發(fā)展的社會(huì)，在這個(gè)背景之下，企業(yè)管理的模式正在不斷變化。企業(yè)人力資源更看重上級(jí)與下級(jí)的溝通和部門與部門的溝通，在人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)可以保證信息與信息之間能夠進(jìn)行順暢的交流，企業(yè)單位如果實(shí)行人力資源信息化管理，會(huì)使企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，并且從一定程度上影響員工的崗位職責(zé)，企業(yè)管理者可以按照人力資源部門的有關(guān)信息，依據(jù)公司以后發(fā)展的戰(zhàn)略來(lái)合理地劃分部門的結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)的流程、工作的內(nèi)容。將信息化手段應(yīng)用于人力資源管理，能夠幫助企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為執(zhí)行層面的業(yè)務(wù)目標(biāo)并分配到公司內(nèi)各級(jí)組織，持續(xù)追蹤，給各級(jí)組織指明未來(lái)工作方向。使用信息化手段管理人力資源，能夠科學(xué)地管理及優(yōu)化企業(yè)的行政管理體系，對(duì)員工崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)置與合理優(yōu)化，防止發(fā)生勞動(dòng)重復(fù)問(wèn)題，把人力資源更多的投入于創(chuàng)造性工作。

二、使人力資源管理更加規(guī)范

在企業(yè)實(shí)行信息化的人力資源管理的過(guò)程中，需要規(guī)范其內(nèi)部管理制度，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想做到信息化管理人力資源，必須具備以下條件：需建設(shè)好統(tǒng)一的、組織機(jī)構(gòu)和人員全覆蓋的人力資源管理信息化平臺(tái)；需要確保企業(yè)內(nèi)部擁有人力資源管理方面的專業(yè)人才和信息化技術(shù)人才，在此前提下做到信息化管理和人力資源的結(jié)合。關(guān)于企業(yè)的人才管理結(jié)構(gòu)，其主要內(nèi)容有兩方面，一為管理工作人員考勤的體系，二為評(píng)價(jià)重點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)體制，企業(yè)在使用信息化技術(shù)來(lái)管理自己的人力資源時(shí)，需要管理和輸入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供保障，這樣做可以使企業(yè)的日常管理制度變得更加規(guī)范。使用信息化方式改革人力資源，更改內(nèi)部的人力資源部門在工作時(shí)的方法，分別把員工招聘細(xì)致地記錄到系統(tǒng)之中、把員工面試細(xì)致地記錄到系統(tǒng)之中、把員工培訓(xùn)細(xì)致地記錄到系統(tǒng)之中、把員工培訓(xùn)結(jié)果細(xì)致地記錄到系統(tǒng)之中，對(duì)任何一個(gè)步驟的時(shí)間都要進(jìn)行明確規(guī)定，確保人力資源工作可以順利展開(kāi)。明確規(guī)范員工的行為準(zhǔn)則，從而助力企業(yè)制度的實(shí)施，在制定人力資源制度時(shí)，應(yīng)該注意的內(nèi)容是必須使每一項(xiàng)指標(biāo)都能和企業(yè)當(dāng)前的具體狀況相符。

三、提高企業(yè)管理的信息化水準(zhǔn)

企業(yè)單位能夠?qū)腿肆Y源管理有關(guān)的信息化軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)并研發(fā)，這樣做可以起到促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理及行政管理的信息化軟件開(kāi)發(fā)的作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理提供幫助。在企業(yè)管理中，人力資源管理是其重要一環(huán)，如果企業(yè)能夠做到信息化管理人力資源，就可以有效提升人力資源部門員工處理信息的效率，并且適當(dāng)提升有關(guān)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。其他部門工作的效率及質(zhì)量和人力資源部門互不相連，要想從整體上提升企業(yè)管理效率，需要從整體上提升其信息化發(fā)展水平，利用科學(xué)算法，信息化處理部門業(yè)務(wù)，使企業(yè)管理能夠以很快的速度發(fā)展，并且保障其管理效率。企業(yè)使用信息化方式來(lái)管理人力資源，可以用合理的方式來(lái)統(tǒng)籌其信息化管理，可以為企業(yè)研發(fā)擁有鮮明特色的信息化管理系統(tǒng)提供幫助。

四、保證人力資源管理效率

從事和人力資源管理工作有關(guān)的員工不能把職員的信息進(jìn)行完整的記錄，人力資源流程含糊不清，企業(yè)在控制人力資源的過(guò)程中不夠規(guī)范，這樣下去，企業(yè)在進(jìn)行人才分配和人才調(diào)動(dòng)時(shí)勢(shì)必不能順利完成，使企業(yè)管理人力資源的效率變低，不能盡快將有用的消息提供給企業(yè)的決策人員，決策因此缺少科學(xué)性。如果將信息化技術(shù)科學(xué)地運(yùn)用到人力資源管理工作上可以保障人力資源的有關(guān)信息在錄入時(shí)的準(zhǔn)確性，依據(jù)重要字段的信息錄入，能夠以很快的速度將企業(yè)員工的信息查找出來(lái)，信息化人力資源管理能夠歸檔和管理重要的電子文件，在原來(lái)的員工檔案信息的基礎(chǔ)上，更新員工管理數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。在人力資源管理中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，能夠做到和各種高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)共同享有信息資源，使信息收集水平得到提升，把更加豐富的信息資源提供給企業(yè)的各個(gè)部門，使人力資源管理效率得到大幅上升。

五、提高員工的學(xué)習(xí)熱情

將信息化人力資源管理應(yīng)用至企業(yè)內(nèi)部，人事部門員工應(yīng)該具備可以靈活運(yùn)用信息化設(shè)備的技能。從而使得企業(yè)對(duì)人力資源管理部門職員的要求變得更加嚴(yán)格，企業(yè)需要對(duì)他們的專業(yè)技能進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，培訓(xùn)人力資源管理人員的主要內(nèi)容有：人力資源管理相對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容和操作方法并應(yīng)用信息化技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)。在開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)時(shí)可以在信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行，使培訓(xùn)工作免受時(shí)間及空間的限制，保證培訓(xùn)效果可以符合預(yù)期[2]。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化時(shí)代來(lái)臨后，信息化管理人力資源是企業(yè)將來(lái)管理的主流趨勢(shì)，企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)管理人力資源，能夠?qū)ζ髽I(yè)的良性發(fā)展產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用，提高企業(yè)單位在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。