徐萍 黑龍江龍煤礦山建設(shè)有限公司
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,在實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)有效管控的同時(shí),通過(guò)先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化集成,可以有效的提高財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置,避免資源浪費(fèi)問(wèn)題發(fā)生。由于一直以來(lái)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程相對(duì)煩瑣,但又存在內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),可以進(jìn)一步優(yōu)化建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成效,最大程度提升建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)過(guò)程中需要遵循融合性原則,即通過(guò)將建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理等工作融合為一體,這樣財(cái)務(wù)人員能夠查詢和調(diào)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,并及時(shí)將數(shù)據(jù)信息傳遞至企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)。而且在融合性原則下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的有序推進(jìn),借助于一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠充分的反映出不同的業(yè)務(wù)信息。
前瞻性也是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作中需要遵循的具體原則,具體實(shí)施過(guò)程中需要依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,更好將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用和優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。在整個(gè)過(guò)程中,需要針對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,并對(duì)其進(jìn)行有效利用,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,具體要以業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ),構(gòu)建起高效協(xié)同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。建筑企業(yè)不僅要強(qiáng)化自身對(duì)一體化的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中還要積極創(chuàng)設(shè)良好的氛圍,重視一體化建設(shè)工作的開展,這樣基層員工才能加強(qiáng)對(duì)一體化實(shí)施的重視和認(rèn)同,并在實(shí)際工作中積極配合。在一體化建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)還需要構(gòu)建全面協(xié)調(diào)的溝通機(jī)制,增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,使各部門能夠通力配合,充分的發(fā)揮出自身的力量,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作的開展起到積極的促進(jìn)作用,確保企業(yè)一體建設(shè)成效的提升。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),而且統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也是一體化建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在。建筑企業(yè)在實(shí)際工作中,需要對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行量化,并制定科學(xué)合理的規(guī)劃,強(qiáng)化內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性,針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,構(gòu)建更為清晰的信息流,使其具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保信息價(jià)值的發(fā)揮。如建筑企業(yè)在針對(duì)供應(yīng)商目錄數(shù)據(jù)屬性確定時(shí),需要與財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的需求相結(jié)合,統(tǒng)一規(guī)范名稱,為后續(xù)信息查詢和利用提供更多的便利性。而且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后,還要加快構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)體系,使企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠更好的服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)決策,助力于企業(yè)的健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過(guò)程中,需要將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合,為一體化建設(shè)工作的有序推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,建筑企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到管理流程融合的重要性,并加大重視度。在具體實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員需要以企業(yè)業(yè)務(wù)工作為切入點(diǎn)劃分各項(xiàng)功能,并使企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和施工等工作流程與不同業(yè)務(wù)流程相融合,制定與其相對(duì)應(yīng)的管理模塊。同時(shí)還要與企業(yè)核心業(yè)務(wù)功能相結(jié)合,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系,由專業(yè)人員記錄不同業(yè)務(wù) 信息內(nèi)容,為企業(yè)管理和決策提供準(zhǔn)確的信息支持。另外,在實(shí)際管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,宜做好風(fēng)險(xiǎn)控制程序和審核職能的滲透工作,這樣才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并采取有效的措施加以解決,推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)過(guò)程中,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控行為的規(guī)范性和科學(xué)性,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)控信息化水平。由于建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作具有自身的特殊性和復(fù)雜性,特別是在具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中易遇到各種突發(fā)情況,導(dǎo)致內(nèi)部管理流程混亂。因此企業(yè)宜對(duì)財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)管理等工作流程進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系科學(xué)進(jìn)行部署,為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,積極推動(dòng)企業(yè)一體化建設(shè)工作的有序推進(jìn)。并通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的思路和內(nèi)容進(jìn)行梳理,構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái),針對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行整合,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,規(guī)避數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。借助于信息管理平臺(tái)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享水平。另外,企業(yè)還要通過(guò)利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和控制,全面提升工作效率和規(guī)范工作行為,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)為了自身的更快更好發(fā)展,宜將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的重要內(nèi)容,在具體工作中,通過(guò)融合企業(yè)各部門的管理流程,并構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。一體化建設(shè)工作的開展并不單純是財(cái)務(wù)部門自身的事情,這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立暢通的溝通機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)部門之間的聯(lián)動(dòng)。而且在一體化建設(shè)過(guò)程中,還需要搭建企業(yè)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,從而推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。