成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)與管控研究

王麗倩 潤(rùn)華集團(tuán)股份有限公司

一、引言

信息時(shí)代的到來(lái)我國(guó)和國(guó)際市場(chǎng)的接軌越發(fā)深入，集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)也趨于多元化戰(zhàn)略，會(huì)計(jì)核算復(fù)雜、工作量逐漸加大。企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上越發(fā)不順心，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求加大，財(cái)務(wù)共享成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革轉(zhuǎn)型新思路。這對(duì)組織結(jié)構(gòu)、流程模式、人員素養(yǎng)等都提出了更高的要求，本文將結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)與管控進(jìn)行研究。

二、財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的問(wèn)題

（一）管理工作不到位

在信息化時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須向著信息化的方向發(fā)展，這其中關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理的信息化。但是，許多企業(yè)缺少對(duì)其內(nèi)部管理方面的重視度，信息化建設(shè)仍舊不足，特別是對(duì)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃上得以明顯體現(xiàn)出來(lái)，這最終會(huì)使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中缺少完善健全的管理標(biāo)準(zhǔn)體系支持，也對(duì)企業(yè)整體的日常管理工作造成了不利影響。如果沒(méi)有建立健全的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，企業(yè)的內(nèi)部管理人員無(wú)法有效地整理并運(yùn)用他們收集到的有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，這會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響。與此同時(shí)，企業(yè)日常中缺少完善準(zhǔn)確的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，難以準(zhǔn)確地將信息化管理工作落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階層與部門(mén)中去，也未有效地運(yùn)用信息化管理辦法將財(cái)務(wù)管理的所有階段和環(huán)節(jié)整合到一起，使企業(yè)的信息化管理水平難以進(jìn)一步的提高。另外一點(diǎn)，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的決策管理過(guò)程中缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高科技手段的充分有效的運(yùn)用，信息技術(shù)的作用在這個(gè)過(guò)程中沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。

（二）存在多種風(fēng)險(xiǎn)

模式選擇風(fēng)險(xiǎn)：模式選擇風(fēng)險(xiǎn)主要包含以下幾類(lèi)：第一，預(yù)期偏差較大。集團(tuán)企業(yè)對(duì)其所選擇的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施效果的預(yù)估過(guò)高，實(shí)際實(shí)施情況和預(yù)期指標(biāo)偏差較大，影響企業(yè)資金管理、預(yù)算控制等工作，加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二，所選擇的財(cái)務(wù)共享類(lèi)型和集團(tuán)企業(yè)實(shí)況不契合。集團(tuán)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享類(lèi)型時(shí)，忽略了或未深入對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，和企業(yè)發(fā)展不匹配，財(cái)務(wù)共享中心定位偏離集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。組織變革風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，將集團(tuán)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)換為“扁平式”管理，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)需要隨之進(jìn)行調(diào)整，相應(yīng)地，企業(yè)管理制度規(guī)章、崗位職責(zé)劃分等都需要跟隨新的組織結(jié)構(gòu)來(lái)改變。運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)：這一過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，集團(tuán)監(jiān)管不到位，企業(yè)難有效識(shí)別經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，會(huì)計(jì)真實(shí)性難得到佐證，影響會(huì)計(jì)處理質(zhì)量。第二，票據(jù)管理不當(dāng)概率提升。集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)涉及多個(gè)部門(mén)、多項(xiàng)流程，實(shí)物票據(jù)和電子票據(jù)對(duì)不上問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。第三，財(cái)務(wù)人員更加遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)一線。

（三）相關(guān)人員意識(shí)淡薄

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中離不開(kāi)資金力量的支持，如果企業(yè)管理人員忽略資金的重要作用，那么可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生資金鏈斷裂等嚴(yán)重后果，這也使之后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與其他工作的難以開(kāi)展。在資金籌集中，多數(shù)企業(yè)面臨著籌資渠道單一的問(wèn)題，過(guò)于依賴銀行貸款，對(duì)信息化管理方面問(wèn)題的忽視，信息化的建設(shè)程度較低，特別是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的規(guī)劃安排上，這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺少體系與制度的支撐，影響了企業(yè)未來(lái)持續(xù)健康的發(fā)展。缺少完善的制度管理體系，管理人員在日常工作中也難以提高信息的準(zhǔn)確性，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。同時(shí)，企業(yè)日常中缺少完善準(zhǔn)確的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，難以準(zhǔn)確地將信息化管理工作落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階層與部門(mén)中去，也未有效地運(yùn)用信息化管理辦法將財(cái)務(wù)管理的所有階段和環(huán)節(jié)整合到一起，使企業(yè)的信息化管理水平難以進(jìn)一步的提高。

三、財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性

（一）對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到哪一階段，對(duì)內(nèi)部管理的要求程度都是一樣的，這是在企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所避不開(kāi)的一個(gè)問(wèn)題。然而作為國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理由于因?yàn)槲覈?guó)缺少完善的財(cái)管制度，存在著許多急需解決的嚴(yán)重問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)方面的信息失真、資金管理不足等。而如果企業(yè)想要發(fā)展，并在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)這些問(wèn)題的研究和解決工作必不可少。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展越來(lái)越力不從心，難以為企業(yè)日常決策活動(dòng)提供充足的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)和信息化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展與改變，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。如果企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生一定程度的優(yōu)勢(shì)，就需要提高自身信息化技術(shù)的運(yùn)用水平。作為內(nèi)部管理的關(guān)鍵部分，財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終，信息化建設(shè)的影響無(wú)疑是巨大的，例如能夠加強(qiáng)各部門(mén)間的聯(lián)系，更便于財(cái)務(wù)人員對(duì)資金信息有具體的了解，及時(shí)監(jiān)督和和處理，提高企業(yè)的信息質(zhì)量。

（二）減少?gòu)臉I(yè)人員壓力，降低相關(guān)成本

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是提升其管理水平的重要方法之一。首先，財(cái)務(wù)管理的信息化能夠減少相關(guān)工作人員的冗雜的工作內(nèi)容，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用，工作人員只需要簡(jiǎn)單的操作就能快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的錄入、整理、核算、輸出、分析和統(tǒng)計(jì)工作，這大大提高財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作效率，并且極大程度上降低了財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，有效提高了信息的準(zhǔn)確性，便于為企業(yè)決策提供更加充分準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次，財(cái)務(wù)管理信息化為降低管理成本發(fā)揮了重要作用，對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)步驟進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，著重對(duì)大額成本支出進(jìn)行及時(shí)且嚴(yán)格的記錄、查詢并監(jiān)督等措施，提高了信息的透明度，節(jié)約了企業(yè)的人力資源和信息管理的成本支出。再次，財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵方法。信息的全球化對(duì)財(cái)務(wù)管理的全球化工作也產(chǎn)生了一定要求，財(cái)務(wù)管理的信息化手段可以幫助企業(yè)整合全球范圍的資金流向和使用水平，評(píng)估子公司的盈利能力和管理層的履職情況并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，打破了傳統(tǒng)的管理對(duì)管理者必須到場(chǎng)的弊端。

四、強(qiáng)化成本核算中財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)與管控的對(duì)策

（一）加強(qiáng)相關(guān)人員的意識(shí)

樹(shù)立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念。企業(yè)管理層要充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，同時(shí)為企業(yè)的其他階層管理人員樹(shù)立起正確的管理概念。為達(dá)到這一目的，相關(guān)部門(mén)要充分發(fā)揮自身職能，用多種方法從多種角度提高企業(yè)管理層人員的管理知識(shí)水平，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，增強(qiáng)這些人員的創(chuàng)新意識(shí)和接受新事物的能力，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化有敏銳的感知力。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，還需要提高管理者的財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，這對(duì)企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作有著很大的作用。為了達(dá)到提高財(cái)管信息化意識(shí)的目的需要注意以下兩點(diǎn)。第一，提高企業(yè)所有管理人員財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，有利于財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效進(jìn)行，而工作人員的充分了解，有利于相關(guān)部門(mén)的員工投入到風(fēng)險(xiǎn)管控工作中，做到全員參與，全員支持，幫助信息化建設(shè)措施的進(jìn)行。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)的宣傳工作，增加有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展知識(shí)講座，吸取其他人的經(jīng)驗(yàn)，增加外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)政策方針等。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化

企業(yè)與財(cái)務(wù)管理軟件二者關(guān)系緊密，如果發(fā)展離不開(kāi)對(duì)方的支持，況且企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的服務(wù)對(duì)象和主要使用者，所以財(cái)務(wù)信息軟件的開(kāi)發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)財(cái)管信息化建設(shè)的幫助。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)系，要根據(jù)自身需求情況不斷發(fā)展創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)合作共贏。企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸取其他優(yōu)秀案例的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，使信息系統(tǒng)的建設(shè)有充分規(guī)劃措施的支持，也為后續(xù)的信息整合分析工作提供便利條件。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)全面的信息，并使其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階段相融合，利于未來(lái)的信息共享工作。

（三）健全信息化機(jī)制

第一，企業(yè)發(fā)展需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置科學(xué)合理的工作流程與部門(mén)結(jié)構(gòu)，明確工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮每一位員工的長(zhǎng)處，實(shí)現(xiàn)作用最大化，并建立透明的獎(jiǎng)罰分明的監(jiān)督制度，提高員工工作的積極性。第二，企業(yè)要學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理案例的做法，吸取經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際情況，規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的發(fā)展路徑，并定期考察經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)行情況，遇到問(wèn)題及時(shí)解決，保證信息化系統(tǒng)的靈活與及時(shí)。統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)措施和步驟，制定統(tǒng)一的規(guī)定體系與較為完善的管理制度，使信息化建設(shè)更加規(guī)范化。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合是實(shí)現(xiàn)總體信息化的重要一步，這樣可以使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加完善，提高企業(yè)管理水平和工作效率，降低財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，還可以降低管理成本，增加企業(yè)利潤(rùn)?？偠灾芯客七M(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的措施，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。