論信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用

張浩 北京黑馬企服科技有限公司 黃彩添 中國(guó)海洋石油南海西部有限公司礦區(qū)管理服務(wù)中心

如今，改革開(kāi)放的深化以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，我國(guó)企業(yè)規(guī)模得到進(jìn)一步的擴(kuò)大，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的管理水平提出高水平的要求。舊時(shí)傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)對(duì)管理的需求，與企業(yè)深化發(fā)展不相匹配。所以基于信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源管理受到學(xué)者以及管理者的廣泛關(guān)注，投入視線聚焦。信息化憑借其搜集信息的快速性、儲(chǔ)存資料的完備性等優(yōu)勢(shì)不僅提高了員工工作的積極性和主動(dòng)性，激發(fā)了參與工作的熱情，而且在很大程度上為企業(yè)節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力成本，極大地提升了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平。因此研究信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用，具有廣泛的探討意義和價(jià)值。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用價(jià)值

（一）確保企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化建設(shè)

企業(yè)人力資源管理內(nèi)容復(fù)雜、種類(lèi)繁多，包括員工招聘與配置、員工培訓(xùn)、薪酬管理、績(jī)效管理、人力資源規(guī)劃以及員工關(guān)系等六大模塊，涉及內(nèi)容眾多。這些內(nèi)容單純交給人力來(lái)處理和應(yīng)對(duì)，想讀而言是很難實(shí)現(xiàn)的，并且效率也會(huì)受到影響。而通過(guò)應(yīng)用信息化，能夠方便人力資源管理者對(duì)接各個(gè)模塊，系統(tǒng)、科學(xué)的進(jìn)行梳理，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加的規(guī)范及合理，有利于將分散、零碎的信息進(jìn)行搜集、匯總和整合，從而確保企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)了企業(yè)人力資源管理集約化

信息化運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理整個(gè)的流程中，一方面不僅方便人力資源部分內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公，增進(jìn)溝通與交流，儲(chǔ)備信息資源，另一方面也有助于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間開(kāi)展人力資源的對(duì)接，將企業(yè)人力資源管理的各個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)展科學(xué)合理的研究建設(shè)，最大化的集約資源。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)借助信息化減少了對(duì)外部的依靠，工作內(nèi)容基本由自我實(shí)現(xiàn)和完成，實(shí)行自主化的管理。自主性的增強(qiáng)使得員工和管理者投入高度的工作激情，工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致，規(guī)范和諧統(tǒng)一，推進(jìn)企業(yè)管理的集約化。

二、在企業(yè)人力資源管理中運(yùn)用信息化的對(duì)策

（一）借助信息化促進(jìn)人力資源管理效率

信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用是全局性、綜合性、全流程以及全系統(tǒng)的，其會(huì)根據(jù)員工的性質(zhì)、特征以及工作能力推薦適宜的職位，適合的培訓(xùn)等等內(nèi)容，也能夠?yàn)槁毼坏纳w提供一定的建議。企業(yè)內(nèi)部一旦出現(xiàn)職位的變化或者組織架構(gòu)組合變幻，信息技術(shù)系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)的思考對(duì)策。例如，企業(yè)在應(yīng)用ERP 技術(shù)的過(guò)程中，其可以對(duì)人力資源價(jià)值、實(shí)行效率以及開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，為適應(yīng)構(gòu)建的需求保持一致，確保合理的建設(shè)，從而提升人力資源管理效率。

（二）運(yùn)用信息化擴(kuò)大應(yīng)用數(shù)據(jù)獲取路徑

在企業(yè)未來(lái)的人力資源管理實(shí)踐中，對(duì)人的主觀能動(dòng)性的關(guān)注只會(huì)只增不減，人力資本成為提升企業(yè)整體效益不可或缺的要素。所以，采用信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中是大勢(shì)所趨。在企業(yè)人力資源管理中，對(duì)員工績(jī)效考核分為月、季度以及年考核等，通常而言月考評(píng)與員工的出勤、當(dāng)前業(yè)績(jī)等息息相關(guān)，而年考核則關(guān)乎員工的職位晉升、年終獎(jiǎng)等，所以企業(yè)需要對(duì)所需的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)用整合，以此作為考核的參照。企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，則實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)大應(yīng)用數(shù)據(jù)的獲取路徑，動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化地整合數(shù)據(jù)，形成科學(xué)考核員工的良性生態(tài)系統(tǒng)。

（三）憑借信息化提升人力資源管理創(chuàng)新水平

信息化的運(yùn)用包括軟件使用開(kāi)發(fā)以及大數(shù)據(jù)的整合處理等，這些內(nèi)容為人力資源管理的創(chuàng)新水平提供前提條件。例如，企業(yè)在薪酬管理中通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，可以將企業(yè)現(xiàn)有的薪酬數(shù)據(jù)與歷史資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等進(jìn)行對(duì)比，從而幫助企業(yè)優(yōu)化企業(yè)管理，確保企業(yè)薪酬管理的科學(xué)、精確以及合理，改善人力資源管理的該模塊。此外，企業(yè)也可以對(duì)業(yè)務(wù)中的環(huán)節(jié)涉及進(jìn)行評(píng)估，再考量和重新設(shè)計(jì)，這些都潛移默化地提升了人力資源管理創(chuàng)新水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)人力資源管理中運(yùn)用信息化是未來(lái)管理的必然趨勢(shì)，也是最優(yōu)化路徑的重要選擇。所以，企業(yè)為了能夠適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，改善人力資源管理工作，需要不斷提高信息化的運(yùn)用，改良企業(yè)信息技術(shù)，從而節(jié)省人力資本，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益，幫助決策層進(jìn)行最佳的管理裁決，助力企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。