會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較研究

張璐 西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)越來越注重效率化，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在信息處理時(shí)區(qū)別于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，具有較高的準(zhǔn)確性，同時(shí)有利于提高工作效率，對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行快速收集，因此大大降低了會(huì)計(jì)工作的人力成本。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較后，可得出會(huì)計(jì)電算化優(yōu)于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)論，這是時(shí)代發(fā)展必然，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)無紙化新型會(huì)計(jì)工作模式的優(yōu)勢。

一、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)概述

（一）會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是指通過信息處理技術(shù)，將企業(yè)賬目存至云端，來取代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作模式。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用過程中，其覆蓋面較廣，不僅需要進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算，還需進(jìn)行企業(yè)信息平臺(tái)管理，與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理等多方面管理職能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，具有及時(shí)準(zhǔn)確儲(chǔ)存空間大等優(yōu)勢，是未來企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理發(fā)展的必然趨勢。

（二）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)概述

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，是通過人力進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)處理的一種手段。但隨著信息化發(fā)展，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到升級(jí)，在發(fā)展過程中，適當(dāng)采用excel來增加手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行靈活性，并且在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核時(shí)管理較為嚴(yán)格，使得管理工作更為細(xì)致，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者要求較高。

二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較

（一）會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)系

1.工作目標(biāo)一致

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有較大聯(lián)系性，二者屬于一種延伸關(guān)系。無論是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，還是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在工作目標(biāo)上，都是為了使得企業(yè)管理工作更為高效展開，同時(shí)也是輔助企業(yè)決策管理的重要手段。不同的會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來的工作方法不同，但總體職能趨于一致性，通過為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，使得企業(yè)各項(xiàng)工作得到順利開展，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.遵循制度相同

在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開展時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所遵循制度相同，必須遵循國家制定的相關(guān)法律法規(guī)，并且在會(huì)計(jì)工作過程中，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，無論是手工記賬還是信息統(tǒng)計(jì)，都是為了對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因此，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)制度相同。

3.基本功能相符

會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用是為了使企業(yè)管理工作更加完善，兩種會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是通過采集信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，為管理層傳輸信息，使得管理層決策更加科學(xué)化，從而有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。二者的基本職能趨于一致，因此，基本功能相符。

4.檔案保存要求一致

在檔案保存上，會(huì)計(jì)電算化采用數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用紙質(zhì)資料保存模式，但二者檔案保存目的相同，都是為了將企業(yè)會(huì)計(jì)信息納入專業(yè)保障之中，有利于及時(shí)對(duì)企業(yè)信息資料進(jìn)行查找，并且分析企業(yè)發(fā)展方向。在檔案保存上，國家具有嚴(yán)格的管理規(guī)定，因此，兩種管理模式必須妥善保管檔案，并且保證信息真實(shí)性，當(dāng)需要銷毀資料時(shí)，及時(shí)進(jìn)行銷毀，因此，二者并無本質(zhì)差距。

（二）會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別

1.建賬工作

會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在工作中存在一定的差異，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要采用信息數(shù)據(jù)記錄模式，由計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，但在整理以前需要在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建立大量準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，再由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行整理。而手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)建賬工作較為簡單，不需要過多操作，僅需進(jìn)行會(huì)計(jì)科目總賬等項(xiàng)目即可，但對(duì)核算工作人員的數(shù)據(jù)計(jì)算能力要求較高，需要專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)操作。

2.賬務(wù)填制

與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在進(jìn)行賬目計(jì)算時(shí)，需要將賬本設(shè)為明細(xì)賬和總賬，記錄較為煩瑣，并且需要依據(jù)工作類型進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，增加了工作量，并且對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能要求較高。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)區(qū)別于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅需構(gòu)建一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，即可進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，大大降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作難度，有利于提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。

3.錯(cuò)賬更新

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在使用過程中，由于業(yè)務(wù)記錄差異，導(dǎo)致賬目記錄較為多樣化，同時(shí)需要設(shè)立多名會(huì)計(jì)從業(yè)者進(jìn)行合作監(jiān)督，根據(jù)層層把關(guān)，降低不良行為的出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，需要通過手工形式進(jìn)行賬目更新，使得在賬目更新過程中極易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，不利于企業(yè)發(fā)展。與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，會(huì)計(jì)電算化更注重?cái)?shù)據(jù)核算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，無法直接在賬簿上進(jìn)行修改，必須采用沖賬的方式進(jìn)行記錄，以保證企業(yè)審核時(shí)有數(shù)據(jù)可依。并且在后續(xù)核算時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自行處理數(shù)據(jù)，只需工作人員進(jìn)行輸入，減少了貪腐現(xiàn)象，同時(shí)降低了企業(yè)人力成本，為管理者提供數(shù)據(jù)查詢便利。

4.內(nèi)控制度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在使用過程中，具有較大優(yōu)勢，其處理數(shù)據(jù)速度較快，內(nèi)部控制效果較好，使得企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理更為清晰，有利于減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，采用程序控制制度，作為內(nèi)控方式，他可以依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，在程序控制制度監(jiān)管下，保證數(shù)據(jù)收集的透明性，同時(shí)使得財(cái)務(wù)信息更具真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自我運(yùn)行。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，Excel主要承擔(dān)了記賬和對(duì)賬操作，彌補(bǔ)了手工系統(tǒng)存在的不足，但內(nèi)控制度主要采取企業(yè)內(nèi)主管細(xì)化準(zhǔn)則，大部分內(nèi)容需要手工完成，由上級(jí)主管審批，使得大量人力資源浪費(fèi)，但分別由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工合作，可以使得會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度更高，使得責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作更具條理性。

三、結(jié)論

綜上所述，社會(huì)發(fā)展在不斷向前推進(jìn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用范圍不斷增加，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法顯隨時(shí)代步伐，注定將會(huì)被會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所取代。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有高效安全，便于進(jìn)行數(shù)據(jù)查找等優(yōu)勢，能夠適應(yīng)快速發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)程，是會(huì)計(jì)信息處理的首要選擇。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也具有易丟失，易泄露等劣勢，需要不斷進(jìn)行升級(jí)改造，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過比對(duì)，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)注定會(huì)被淘汰。