丁巧 微山縣審計事務服務中心
行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計涉及多方面的內(nèi)容,如:財務收支管理、內(nèi)部控制、風險評估和控制等等,是關系到單位整體發(fā)展的一項重要工作。就目前來看,內(nèi)部審計所擔任的職能較多,可進行對管理部門的監(jiān)督和檢查,也可實施對工作質量的評價、會計信息的審核等等,由此確保行政事業(yè)單位內(nèi)部工作的順利開展。新時期下,社會形勢變得更加復雜,內(nèi)部審計所面臨的風險也有了明顯的增加,想要進一步保證內(nèi)部審計的質量,我國行政事業(yè)單位必須認真總結當下工作中存在的問題,加強風險防范力度,采取切實可行的措施規(guī)避和消除風險,從而全面提高內(nèi)部審計的工作水平,實現(xiàn)高質量發(fā)展的目標。
從現(xiàn)實來看,內(nèi)部審計的工作效果在很大程度上決定著行政事業(yè)單位所做出決策的準確性,同時也直接影響著單位的整體管理水平。例如:在對單位員工進行考評的工作階段,若審計工作的開展效果較差,那么員工的積極性將會受到一定的影響,從而增加單位內(nèi)部由于人為原因所造成的風險。另外,目前大部分行政事業(yè)單位的運營數(shù)據(jù)都無法保證固定性,這導致審計工作的難度進一步提升,這種情況下很多的潛藏風險將難以得到及時的發(fā)現(xiàn)和消除。
對于行政單位而言,內(nèi)部審計是一項系統(tǒng)性的工作,從初期的準備階段到后期的報告歸檔,都需要工作人員結合單位的內(nèi)部環(huán)境和市場情況進行全方位的分析,盡可能的規(guī)避內(nèi)、外界的不確定因素為審計工作所帶來的風險。但同時,這也直接導致內(nèi)部審計的范圍進一步擴大,審計內(nèi)容的復雜性更強,內(nèi)部審計風險也更加持久,這就對審計人員的專業(yè)性和責任感做出了更高的要求。
根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗來看,目前行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部審計的過程中,往往不能自由的選擇相應的審計對象和審計內(nèi)容,必須將內(nèi)部審計與單位本身的經(jīng)濟發(fā)展、風險控制結合起來,從而更好的解決單位發(fā)展期間面臨的一些經(jīng)濟問題和風險。與此同時,為確保內(nèi)部審計的全面落實,行政事業(yè)單位的各部門需要進行密切有效的溝通,進一步保證單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。由此可見,受到審計內(nèi)容等的影響,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計風險還具有固定性的特征。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,審計環(huán)境的改變,對審計隊伍建設提出更高要求,既要思想素質高,又要有過硬的業(yè)務能力,還要有豐富的審計資源。審計人員的素質能力是影響內(nèi)部審計工作質量的一個關鍵因素,若審計人員的經(jīng)驗不足或專業(yè)性較差,內(nèi)部審計的效果也定然會與預期存在較大的差距。近年來,我國行政事業(yè)單位的發(fā)展迅速,內(nèi)部審計所涉及的范圍更大,擔任的責任也變得更重,這顯然為審計人員的專業(yè)素質帶來了更嚴峻的考驗。尤其在新時期下,我國各地區(qū)的行政事業(yè)單位均面臨著新一輪的挑戰(zhàn),而人才匱乏對行政事業(yè)單位推動改革造成了巨大的阻礙,內(nèi)部審計的質量也難以保障。
正如上文所提及的,基于內(nèi)部審計風險的隱蔽性、持久性,行政事業(yè)單位往往需要考慮到多方因素對內(nèi)部審計的影響,進行對風險的全方位檢測和評估。但想要完全達到這種效果具有相當大的難度,大部分單位顯然無法將風險評估工作發(fā)揮到極致。不僅如此,由于內(nèi)部審計工作所涉及的內(nèi)容越來越復雜,再加上各部門的信息存在不對稱的問題,導致很多工作上的細節(jié)無法被考慮到,從而影響到了內(nèi)部審計工作的質量。
基于階段性發(fā)展需求的不同,行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計工作中所采用的方式、方法也具有明顯的差異。但事實上,很多單位并未認識到內(nèi)部審計的重要性,所制定的監(jiān)管機制也存在較大的漏洞,從而導致內(nèi)部審計工作的質量大大降低,為單位改革增加了難度。另外,目前仍有一些行政事業(yè)單位會采用賬目基礎審計的方式開展內(nèi)部審計工作,這種方式雖然在控制差錯方面具有一定的優(yōu)勢,但卻不利于單位適應當下復雜的改革形勢。
審計部門在行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮著多重作用,如管理、監(jiān)督、防控、服務、評價等等。正因如此,為保證內(nèi)部審計工作的順利實施,必須進一步保證內(nèi)部審計部門的完整性、獨立性和權威性,為此單位應賦予審計部門足夠的權利,盡可能的減少其他部門對內(nèi)部審計工作的影響。具體措施如下:審計部門應進行獨立辦公,與其他部門劃分開來,尤其避免受到財務部門的干擾,避免降低內(nèi)部審計工作的客觀性、規(guī)范性;保證人員配置和技術設施足夠完善,避免由于硬性條件不足加大內(nèi)部審計工作的開展難度。
新時期下,我國行政事業(yè)單位的發(fā)展正面臨著巨大的挑戰(zhàn),但同時單位的發(fā)展空間也更加寬闊。想要進一步提高內(nèi)部審計的質量,應積極從單位內(nèi)部推動改革,加快內(nèi)部審計監(jiān)管機制的完善。一方面,由于內(nèi)部審計風險的不確定性較強,所以單位需要認真檢測內(nèi)部審計的各項工作流程,把控好細節(jié)對內(nèi)部審計工作質量的影響。同時,明確各部門及其相關工作人員的崗位職責,增強審計人員的責任感和工作積極性,由此促進內(nèi)部審計工作的規(guī)范化推進;另一方面,應細化內(nèi)部審計的評價標準,確保能精確到每一個工作環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)對內(nèi)部審計工作敷衍了事的情況,保障內(nèi)部審計的工作質量。
審計人員在內(nèi)部審計工作中同樣發(fā)揮著不容小覷的作用,故而行政事業(yè)單位要致力于打造高素質的內(nèi)部審計工作隊伍。一方面,單位要注重新型人才的引入,向審計隊伍注入新的能量,有利于為內(nèi)部審計工作帶來新的起色。另一方面,應定期在單位內(nèi)部開展專業(yè)培訓活動,不斷提高審計人員的工作能力,確保實際工作中出現(xiàn)的各項問題能得到有效的解決,減少內(nèi)部審計工作中的風險。與此同時,應進一步加強思想政治教育工作,不斷提高審計人員的思想覺悟,增強他們的使命感和責任感,避免出現(xiàn)工作懈怠、貪污腐敗等的行為。
為做好內(nèi)部審計工作,行政事業(yè)單位要認真分析目前工作中存在的問題,總結引發(fā)風險的影響因素,從多方面入手做出調(diào)整和改進。通過優(yōu)化資源和職權配置、完善監(jiān)督評價機制等的方式促進內(nèi)部審計的規(guī)范化開展,從而有效提高內(nèi)部審計的工作質量,推動我國行政事業(yè)單位的高質量發(fā)展。