趙靜 中國石油集團長城鉆探工程有限公司固井公司
近年來,隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學的進步,許多工業(yè)企業(yè)都增加了固定資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有重要地位,固定資產(chǎn)的管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。但長期以來,企業(yè)固定資產(chǎn)管理略顯薄弱,容易被忽視。在這種環(huán)境下,如何管理好固定資產(chǎn),使之合理化;如何建立更完善的制度;如何引進高級管理人才。然而,在企業(yè)的實際運營中,固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量不高,制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)未能最大限度地利用固定資產(chǎn),降低了資產(chǎn)利用率,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)折舊和閑置,增加了企業(yè)風險。管理好固定資產(chǎn),可以促進企業(yè)的技術(shù)進步、生產(chǎn)效益和效率。
(1)固定資產(chǎn)管理制度不完善
在固定資產(chǎn)管理過程中,對個人的責任不明確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的清查和處置責任人不明確。由于缺乏整體設(shè)計,整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有些“僵化”和不統(tǒng)一,管理人員不能根據(jù)具體設(shè)備的具體情況靈活處理,難以更好地完成管理工作。
(2)企業(yè)缺乏管理固定資產(chǎn)的專業(yè)人員
石油公司的資產(chǎn)管理人員大多具有豐富的油氣生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,但缺乏先進的油氣資產(chǎn)管理知識。他們對石油和天然氣資產(chǎn)的管理僅限于常規(guī)做法?;诮?jīng)驗的管理很少被管理。應(yīng)用于資產(chǎn)管理的新知識。此外,由于公司管理層和決策層領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視程度不高,石油公司基層單位的資產(chǎn)管理人員大多兼職,資產(chǎn)管理知識也比較缺乏。石油企業(yè)作為營利性企業(yè),主力在技術(shù)部門,不善于管理固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的管理并沒有給企業(yè)帶來實質(zhì)性的效益。因此,企業(yè)對這方面的管理重視不夠,員工學習管理固定資產(chǎn)的積極性更低。管理人才的缺乏、管理意識和落后的管理策略間接影響企業(yè)的利潤。
企業(yè)不重視固定資產(chǎn)重要性,是造成人們對固定資產(chǎn)管理觀念淡薄的主要原因。傳統(tǒng)觀念落后,重獲取、輕流通,觀念滯后于時代發(fā)展。缺乏經(jīng)營固定資產(chǎn)的意識,全局觀念,管理粗放。
固定資產(chǎn)投入大,工程項目多,投資過程管理粗放。近年來,隨著石油公司的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)投資規(guī)模大,項目工作量大,資產(chǎn)分布廣泛。在實際工作中,計劃和規(guī)劃部門下達投資項目后,由施工單位能力建設(shè)項目組負責實施。財務(wù)部門基本不參與項目決策,項目預(yù)算估算,竣工驗收和決算分析,但僅限于項目完成時。處理結(jié)算時,負責審核結(jié)算數(shù)據(jù)。
(1)合理購入固定資產(chǎn)
在企業(yè)需要購入固定資產(chǎn)時,需要對其進行經(jīng)濟效益分析,購入后是否會給企業(yè)帶來理想的經(jīng)濟效益,其價格跟其未來給企業(yè)帶來的收益是否成正比,是否跟其閑置固定資產(chǎn)功能相重復(fù)等,在進行一系列分析后,若可行則需要填“固定資產(chǎn)購入申請表”,經(jīng)相關(guān)人員審批通過才可購入。
(2)增強固定資產(chǎn)分類
固定資產(chǎn)的種類不一、使用狀況不一,需要對其進行分類,且要保證準確。工作人員對其進行分類時,首先保證自己對于固定資產(chǎn)的劃分標準清晰,其次要將固定資產(chǎn)按照模塊錄入電腦會計信息處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)的分類是否準確對公司至關(guān)重要。
(3)定期盤點固定資產(chǎn)
對于固定資產(chǎn)的盤點要按期進行,因為企業(yè)固定資產(chǎn)眾多,難免將性能落后的設(shè)備放在庫房閑置,所以工作人員要在盤點時將長期閑置不用的固定資產(chǎn)記錄并將其上報,防止將其遺忘,造成不必要的減值損失。
管理人才是企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)的資源。企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量部分取決于管理人才。企業(yè)要想持續(xù)有效地發(fā)展,加強對人才的管理和控制是關(guān)鍵。對于管理人才的選拔,企業(yè)也要制定一定的標準,但是“規(guī)則死了,人活著”,不要一味的按照標準去變通,要根據(jù)企業(yè)的特點去優(yōu)化。由于企業(yè)的
固定資產(chǎn)在不斷更新,對人才的培養(yǎng)自然有更高的要求。企業(yè)應(yīng)抓住機遇,更新固定字長,使管理人才對其有更清晰的認識,為管理人員的培訓(xùn)提供機會,提升管理人員的業(yè)務(wù)能力,從而更好地實施管理工作,優(yōu)化管理流程。
石油公司固定資產(chǎn)內(nèi)部管理采用評價和激勵機制區(qū)分獎懲,提高固定資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)投資采用項目補償和項目責任制的方法。項目由各級責任人提交、論證和管理,項目的有效性納入責任人績效考核,定位和論證準確。具有良好市場前景的項目將獲得激勵和支持性投資,以減少盲目投資,提高資產(chǎn)投資效率。采取相應(yīng)的激勵政策,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的流動性。對技術(shù)改造或調(diào)整后能重新活化的設(shè)備給予資金支持,將實現(xiàn)的收入按比例返還給用人單位,創(chuàng)造積極的工作環(huán)境。獎勵維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn)的單位和個人,激發(fā)維護固定資產(chǎn)的意義,提高固定資產(chǎn)的使用壽命和效益。
綜上所述,石油企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理能夠大大提高了資產(chǎn)的利用效率,促進了企業(yè)科學管理水平的提升。隨著油氣田改革不斷深入,固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容也在不斷更新。為了適應(yīng)當前固定資產(chǎn)管理的需要,油田應(yīng)加強與國內(nèi)知名大學的合作,采取“請進來,走出去”或“自學成才”等多種形式,營造濃厚的學習氛圍和良好的工作環(huán)境。對于學習培訓(xùn)的內(nèi)容,要有系統(tǒng)、有針對性,全力打造復(fù)合型固定資產(chǎn)管理隊伍。