企業(yè)采購(gòu)成本控制方法及策略

胡青文 天津市西青醫(yī)院

企業(yè)采購(gòu)過程，有效的加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是必要的，采購(gòu)工作開展過程要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，在進(jìn)行采購(gòu)成本控制過程時(shí)，應(yīng)結(jié)合采購(gòu)內(nèi)容，有針對(duì)性地制定更加完善的采購(gòu)成本控制方案，從而加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理水平，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、影響企業(yè)采購(gòu)成本控制的因素

（一）采購(gòu)管理制度不健全

企業(yè)采購(gòu)工作覆蓋范圍較廣且涉及了眾多的內(nèi)容，采購(gòu)工作需要企業(yè)與外界進(jìn)行聯(lián)系。因此，在采購(gòu)成本控制方面，企業(yè)如果不具備完善的控制機(jī)制，就會(huì)造成許多成本控制問題。在實(shí)際采購(gòu)工作中，沒有相關(guān)的制度或者標(biāo)準(zhǔn)提供給采購(gòu)人員，采購(gòu)工作存在漏洞，監(jiān)督力度明顯不足，容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，而當(dāng)前我國(guó)眾多企業(yè)中都沒有制定較為完善的采購(gòu)工作成本控制和管理制度。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升

采購(gòu)是一項(xiàng)長(zhǎng)期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜煩瑣，采購(gòu)物資的選取過程中往往需要前期大量的市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)中不同的物資價(jià)格，因此采購(gòu)人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購(gòu)渠道，以及對(duì)先進(jìn)的采購(gòu)方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購(gòu)人員時(shí)不加以嚴(yán)格把控，往往希望以低價(jià)的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購(gòu)人員的素質(zhì)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購(gòu)過程中采購(gòu)過程中采購(gòu)人員技術(shù)不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

（三）與供應(yīng)商合作存在問題

根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來看，采購(gòu)部門需要對(duì)自己的材料使用有一個(gè)合理的預(yù)判，再進(jìn)行供應(yīng)商的篩選與了解。而此時(shí)采用招標(biāo)的措施成為最常見的處理辦法。盡管供應(yīng)商對(duì)企業(yè)而言較為穩(wěn)定，但也會(huì)客觀存在一定壓價(jià)處理的問題。以招標(biāo)的方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，決定性因素在于價(jià)格的變化情況，一般以最低價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，但有時(shí)會(huì)以平均價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，按照公式計(jì)算出價(jià)格分。對(duì)企業(yè)而言，采用競(jìng)標(biāo)的方式，會(huì)在原材料的成本上給予一定的優(yōu)惠，但是也可能存在低價(jià)競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象，由于競(jìng)標(biāo)得到的價(jià)格過低，造成合同的履行率很低，許多投資商不能按照合同建成項(xiàng)目。

二、完善優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)制度的具體措施

（一）構(gòu)建并完善采購(gòu)管理制度

針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理工作實(shí)際需求來看，由于會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)以及內(nèi)容，因此必須要設(shè)置一個(gè)專門的采購(gòu)管理制度，保證對(duì)原有的采購(gòu)策略進(jìn)行完善，采購(gòu)成本的輸出和控制。通常情況下，可從如下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手，制定良好的采購(gòu)策略與方法：首先，企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行構(gòu)建及完善，對(duì)于采購(gòu)管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)明確，防止出現(xiàn)暗箱操作問題，從而避免采購(gòu)成本控制受到影響。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)激勵(lì)考核機(jī)制的構(gòu)建加強(qiáng)重視，在采購(gòu)成本控制方面增強(qiáng)相關(guān)工作人員積極性，以避免采購(gòu)成本控制只停留于形式層面。與此同時(shí)，要建設(shè)一個(gè)專門的考核激勵(lì)措施，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)表現(xiàn)突出的員工給予一定的激勵(lì)，為后續(xù)的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。其次，要對(duì)整個(gè)管理體系做好完善的構(gòu)建，針對(duì)不同部門乃至各個(gè)崗位的實(shí)際情況，出臺(tái)專門的采購(gòu)策略與方法，保證采購(gòu)的效果在最大程度上實(shí)現(xiàn)，保證經(jīng)濟(jì)價(jià)值的效果。最后，需要進(jìn)一步確定管理的制度細(xì)節(jié)問題，需要以動(dòng)態(tài)化的方式推進(jìn)，一旦出現(xiàn)問題也能持續(xù)性的進(jìn)步和完善，實(shí)現(xiàn)最佳管理成效。

（二）優(yōu)化采購(gòu)規(guī)模和方式

采購(gòu)能力的大小要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模的大小進(jìn)行判斷，由于采購(gòu)規(guī)模對(duì)采購(gòu)的成本影響較大，對(duì)于資金規(guī)模較小的企業(yè)來說，可通過聯(lián)合其他企業(yè)集體采購(gòu)或者依托行業(yè)協(xié)會(huì)的渠道進(jìn)行采購(gòu)，從而降低采購(gòu)成本。同時(shí)，在采購(gòu)過程中，企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系和交流，考慮到市場(chǎng)的變化不是由企業(yè)決定的，而是由市場(chǎng)需求決定的，因此在面對(duì)市場(chǎng)變化的時(shí)候，僅僅依靠一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行改變是微乎其微的，因此企業(yè)間應(yīng)當(dāng)合作共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化情況，把企業(yè)做的更大更強(qiáng)。

（三）提升采購(gòu)人員能力

許多采購(gòu)人員的工作能力不強(qiáng)，在高強(qiáng)度調(diào)研和工作安排中無法達(dá)到當(dāng)前所需的采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購(gòu)人員并不完全了解市場(chǎng)，以片面、簡(jiǎn)單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購(gòu)計(jì)劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃制定不完善、市場(chǎng)需求不明確、采購(gòu)方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購(gòu)的有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門的建設(shè)，以形成采購(gòu)方案或采購(gòu)手冊(cè)的形式加強(qiáng)規(guī)范化管理制度。其次采購(gòu)部門人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點(diǎn)和發(fā)展路線制定有效的采購(gòu)人員學(xué)習(xí)方式，從而保證企業(yè)在采購(gòu)過程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理工作水平而言，最直接的影響因素之一就是供應(yīng)商管理水平，同時(shí)這一因素也會(huì)影響到企業(yè)的供應(yīng)鏈管理工作。因此，針對(duì)供應(yīng)商管理，企業(yè)應(yīng)該予以高度重視，針對(duì)供應(yīng)商管理工作建立健全相關(guān)制度，從而實(shí)施更高水平的供應(yīng)商管理工作。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，需要對(duì)優(yōu)質(zhì)長(zhǎng)期供應(yīng)商建立檔案，并嚴(yán)格審查各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)，確保在檔案內(nèi)收錄滿足企業(yè)要求的供應(yīng)商。之后，在企業(yè)采購(gòu)工作中優(yōu)先選擇檔案中記錄的供應(yīng)商，同時(shí)需要定期更新供應(yīng)商檔案，并為工作安排專門的人員。在供應(yīng)商管理工作中，可以實(shí)施分級(jí)管理方式，從而更快確定需要的供應(yīng)商信息，避免開展盲目性、隨意性的采購(gòu)工作。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)采購(gòu)過程，要制定完善的采購(gòu)管理制度，從多方面闡述了提高企業(yè)采購(gòu)成本管理水平的途徑，作為采購(gòu)工作人員，要提高工作認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)能力，從而結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提高采購(gòu)管理能力，希望通過以上分析，能加強(qiáng)實(shí)踐研究水平。