大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

劉明明 東海耀碳素（大連）有限公司

所謂的“大數(shù)據(jù)”，簡(jiǎn)而言之就是數(shù)據(jù)集合的過程，通過對(duì)這些具有多樣化特征的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總、分析、處理等一系列操作，可以高效迅速地完成數(shù)據(jù)處理工作，從而幫助企業(yè)運(yùn)用有限的資源創(chuàng)造更高的價(jià)值。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)內(nèi)控是日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理所不可缺少的一項(xiàng)手段，但這項(xiàng)工作正面臨著大數(shù)據(jù)時(shí)代下爆炸式增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)壓力，必須具備更科學(xué)、更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力才能跟上時(shí)代發(fā)展步伐。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分接受并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，走向更高效、更健康的發(fā)展道路。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不足

現(xiàn)階段仍有一些企業(yè)尚未建設(shè)起完善的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業(yè)不難看出，在開展日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí)普遍還停留在“記賬”這一簡(jiǎn)單職能上，且多用于核算員工薪酬或統(tǒng)計(jì)企業(yè)盈虧，并沒有較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理職能。即便個(gè)別企業(yè)搭建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，也僅當(dāng)作財(cái)務(wù)部門處理信息的平臺(tái)而已，缺乏與其他部門的有效聯(lián)系。

（二）財(cái)務(wù)信息安全性堪憂

盡管企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代獲得了更多的信息數(shù)據(jù)，也引入了更先進(jìn)的信息化系統(tǒng)軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業(yè)卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)已逐步實(shí)現(xiàn)電子化辦公，海量的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及員工信息外傳，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)偏差

現(xiàn)代企業(yè)多由不同的部門組成，各個(gè)部門擁有若干員工，依靠他們的相互配合與共同努力，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展得以順利進(jìn)行。但不可否認(rèn)的是，這些員工的工作能力和素養(yǎng)參差不齊，因而在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一定的摩擦，不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控的落實(shí)。與此同時(shí)，員工對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解和掌握也存在差異，使得整體工作效率并未取得預(yù)想中的提升，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言無疑會(huì)產(chǎn)生不良影響。

（四）財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系不完善

企業(yè)推行財(cái)務(wù)內(nèi)控必須要借助相關(guān)制度和體系，但目前大多數(shù)企業(yè)在這一方面尚未準(zhǔn)備到位。舉例來說，對(duì)于分配到各個(gè)部門的工作，由于缺少具體的規(guī)章制度，使得員工在執(zhí)行過程中不被約束，且難以察覺和制止異常，進(jìn)而導(dǎo)致流程環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)，最終引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。換句話說，企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和體系的建設(shè)與完善，將大大提高各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)概率，同時(shí)也反映出了企業(yè)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的低下。

（五）財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)不到位

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算有助于資源的優(yōu)化整合，助力企業(yè)提高資金利用率。如果能夠正確運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算來豐富財(cái)務(wù)內(nèi)控的手段，可以有效地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而，當(dāng)前不少企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視，所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算制度也流于形式，使得企業(yè)無法在運(yùn)營(yíng)和投資過程中根據(jù)科學(xué)合理的預(yù)算編制進(jìn)行決策，從而加劇了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的舉措

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須依靠對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效利用來增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此加強(qiáng)信息化建設(shè)是不得不采取的發(fā)展措施。對(duì)企業(yè)而言，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既能夠更好地實(shí)現(xiàn)各部門之間的聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財(cái)務(wù)管理工作越來越高效。具體來說，企業(yè)通過完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，搭建一個(gè)用于財(cái)務(wù)部門和其他部門數(shù)據(jù)交互的共享平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明，真正起到相互協(xié)作、相互監(jiān)督的作用。另一方面，借助信息化系統(tǒng)與供貨方、銷貨方進(jìn)行對(duì)接，促進(jìn)信息流通，助力企業(yè)自身更準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)變化情況。舉例來說，京東依靠信息化管理將原本的信息系統(tǒng)細(xì)分為內(nèi)部、外部和物流倉(cāng)儲(chǔ)三大組成部分。其中，內(nèi)部系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門等，負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)其他各部門；外部系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成整個(gè)購(gòu)買業(yè)務(wù)，所面向的對(duì)象包括普通用戶、商家、供應(yīng)商和消費(fèi)者；倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在庫(kù)存和配送上，主要起到輔助銷售業(yè)務(wù)的作用。像這樣功能完善、分工明確的信息化建設(shè)，使得京東的財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠切實(shí)發(fā)揮成效。

（二）保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息安全

企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)過程中，應(yīng)當(dāng)考慮安全性問題，為了避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)，必須做好對(duì)系統(tǒng)的安全維護(hù)和管理。具體來說，首先要保證系統(tǒng)使用者自身具備足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時(shí)聯(lián)系上專業(yè)人員進(jìn)行搶修，不能影響系統(tǒng)的長(zhǎng)期正常運(yùn)行。其次是要設(shè)置嚴(yán)格的身份識(shí)別，確保系統(tǒng)的登錄只限于相關(guān)人員操作，同時(shí)設(shè)置好不同人員對(duì)不同系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不相容崗位的權(quán)限分離。最后一定要配備日常的專業(yè)維修人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理以及病毒防范等維護(hù)與保障。

（三）聚焦財(cái)務(wù)管理的人才培養(yǎng)

從當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代趨勢(shì)來看，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必然要進(jìn)行變革，隨著財(cái)務(wù)管理責(zé)任愈發(fā)加大，對(duì)相應(yīng)的員工也應(yīng)當(dāng)提出更高的要求。作為企業(yè)運(yùn) 行的執(zhí)行者，員工的整體素質(zhì)至關(guān)重要，特別是從事財(cái)務(wù)管理的工作人員，其能力和素養(yǎng)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。具體來說，企業(yè)首先需要立足大數(shù)據(jù)背景，針對(duì)在職員工展開專項(xiàng)培訓(xùn)，內(nèi)容包含了大數(shù)據(jù)相關(guān)理念和技術(shù)，以及信息化系統(tǒng)的操作與應(yīng)用。其次要積極地從外界引入高級(jí)人才，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展都具有較好的認(rèn)知。最后可以尋求與高等院校的人才合作，吸收具備先進(jìn)管理意識(shí)和良好實(shí)踐能力的定向人才，不斷壯大企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控得以有效實(shí)施。

（四）豐富財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和體系

對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系的進(jìn)一步完善，企業(yè)可以從這兩個(gè)方面入手：第一，取締傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，廢除大數(shù)據(jù)利用率較低的財(cái)務(wù)管理手段，轉(zhuǎn)而以企業(yè)發(fā)展需求為基準(zhǔn)，追求財(cái)務(wù)管理工作的全面創(chuàng)新。第二，大型企業(yè)以及擁有眾多子公司的企業(yè)，針對(duì)較為分散的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，需要在同時(shí)考慮總公司和子公司需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行彌補(bǔ)和完善，比如以適度的集權(quán)和分權(quán)來促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的上下一致?？偠灾?，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和體系的完善，目的是為了讓各部門員工有規(guī)可循、有據(jù)可依，通過科學(xué)合理地約束員工行為，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)措施的落實(shí)到位。

（五）重視財(cái)務(wù)內(nèi)控的預(yù)算管理

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，還需要重視財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)。針對(duì)以往存在的財(cái)務(wù)預(yù)算形式化現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核等不同階段入手，均設(shè)置相應(yīng)的管理制度，保障各部門預(yù)算管理的有效性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取更加詳細(xì)和透明，這樣也便于企業(yè)管理層及時(shí)、充分地掌握企業(yè)資金運(yùn)作情況，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行針對(duì)性處理，維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全。

三、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)，通過對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)一步加強(qiáng)，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性，降低因信息失真造成的決策失誤。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在給企業(yè)發(fā)展帶去便利的同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為此，企業(yè)需要立足自身實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，確保自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成就。