企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及改善措施

南秀麗 山推工程機(jī)械股份有限公司

一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.信息化使財(cái)務(wù)管理工作的廣度與深度不斷地?cái)U(kuò)寬。信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門遠(yuǎn)程對(duì)下屬子公司、分公司的資金監(jiān)控、統(tǒng)一核算及內(nèi)部審計(jì)，使各公司能夠按照總部統(tǒng)一指令處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，信息化可以使企業(yè)采購、銷售、倉儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作，特別是網(wǎng)銀支付使企業(yè)間的資金周轉(zhuǎn)加快了速度，并降低了財(cái)務(wù)與出納貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程能夠留下痕跡。此外，財(cái)務(wù)信息化管理可以使財(cái)務(wù)人員隨時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況，提高財(cái)務(wù)管理的效率，并使管理決策更加準(zhǔn)確。

2.減少了財(cái)務(wù)人員以往繁重的工作量。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不用像以往拿著發(fā)票到處找相關(guān)審批人簽字、蓋章，只要在系統(tǒng)中提交審核，相關(guān)審核人員就可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行審批操作。同時(shí)，信息化還使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息加快了傳遞，財(cái)務(wù)部門可以第一時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。此外，信息化也讓財(cái)務(wù)部門預(yù)算申報(bào)、匯總及會(huì)計(jì)報(bào)表合并等業(yè)務(wù)更加便利，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。

3.使企業(yè)資金更加安全。首先，ERP管理軟件可以實(shí)現(xiàn)銷售合同、提貨單據(jù)與發(fā)票開具、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)之間的印正，使財(cái)務(wù)人員在銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)準(zhǔn)確地掌握資金的回籠情況，并通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)算與銀行進(jìn)行線上對(duì)賬，這樣就能避免傳統(tǒng)銷售人員將現(xiàn)金、支票未及時(shí)交給財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)結(jié)算還使公司總部可以第一時(shí)間了解下屬各公司銷售收入、資產(chǎn)處置等活動(dòng)中資金的流入情況，避免個(gè)別公司或業(yè)務(wù)部門坐支資金，不但可以加速資金的周轉(zhuǎn)，還可以降低資金被侵占、貪污的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)內(nèi)部資金收支活動(dòng)更加安全、高效。

二、目前我國財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。雖然企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息的共享與傳遞，但由于業(yè)務(wù)部門人為因素的干擾，財(cái)務(wù)部門在收集業(yè)務(wù)信息時(shí)由于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程不夠了解，使企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息與業(yè)務(wù)實(shí)際情況不相一致，特別是由于各業(yè)務(wù)部門自身使用獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理軟件，而財(cái)務(wù)軟件由于端口、標(biāo)準(zhǔn)的差異，未能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的銜接，或者個(gè)別的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或工作人員為了追求集團(tuán)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益，故意向財(cái)務(wù)部門提供虛假的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣將使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所下降，不但影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，還影響到了企業(yè)管理層決策的正確性。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視。目前，多數(shù)的企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理的唯一目標(biāo)就是降低財(cái)務(wù)人員工作量，但這只是財(cái)務(wù)信息化管理的一個(gè)方面，正是由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理不正確的認(rèn)識(shí)，造成個(gè)別企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫，經(jīng)營管理效率無法得到有效的提升。加之，個(gè)別企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理不夠重視，未能要求財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，特別是未能針對(duì)本企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況制定財(cái)務(wù)管理流程與制度。目前，隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)也發(fā)生了變化，企業(yè)管理層的決策若想更加準(zhǔn)確，就得保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，而目前，個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息并未實(shí)現(xiàn)有效的銜接，影響了企業(yè)管理層決策的判斷。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才匱乏。財(cái)務(wù)信息化管理工作離不開具有工作責(zé)任心及專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員，信息化人才隊(duì)伍建設(shè)是決定財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算下，財(cái)務(wù)人員只需要掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等基礎(chǔ)性理論即可，可在信息化管理模式下，財(cái)務(wù)人員還要掌握管理會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)操作、內(nèi)部控制與預(yù)算管理等相關(guān)知識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，以解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中人才缺失問題，企業(yè)財(cái)務(wù)人員除了能夠?qū)θ粘Ｘ?cái)務(wù)信息化進(jìn)行操作外，還需要通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)收集對(duì)管理層決策有用的信息。同時(shí)，目前我國多數(shù)企業(yè)不重視對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化技能相關(guān)的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員未能主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效率低下，未能真正發(fā)揮信息化管理對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用。

三、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的具體措施

1.企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念。在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競爭不斷加大，企業(yè)除了在提高產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量外，還要強(qiáng)化內(nèi)部管理，在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念，企業(yè)管理層應(yīng)帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念，將信息化手段與內(nèi)部控制、預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算等所有內(nèi)部管理工作相結(jié)合。同時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)信息化管理工作順利地開展，管理層還應(yīng)該督促各個(gè)業(yè)務(wù)科室積極地參與到財(cái)務(wù)信息化管理工作當(dāng)中。此外，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理過程中，應(yīng)投入足夠數(shù)量的資金與人才，并指派專人對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與外界各項(xiàng)影響因素進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度與流程進(jìn)行調(diào)整、修訂，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)，使財(cái)務(wù)部門制定的各項(xiàng)制度更加具有可操作性與公平性。因此，企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)信息化管理工作中起到了重要的作用，管理層應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變工作思路，形成一定的創(chuàng)新意識(shí)，督促企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型會(huì)計(jì)向管理型、信息化財(cái)務(wù)管理工作模式轉(zhuǎn)變。

2.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)信息既要保證準(zhǔn)確、及時(shí)，還要保證其可以公平、公開地傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)部門及全體工作人員，企業(yè)管理層應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞的流程與特點(diǎn)，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新、完善，針對(duì)系統(tǒng)中尚未建立的模塊給予高度關(guān)注，督促企業(yè)信息中心工作人員積極地對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與探索，及時(shí)地梳理其在管理中的漏洞，不斷地提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的質(zhì)量與水平，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層做出經(jīng)營決策提供依據(jù)。

3.為財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)合格的人才。設(shè)計(jì)再完善的制度及配備再精良的硬件與系統(tǒng)，均離不開具有相應(yīng)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人才。而當(dāng)前，多數(shù)的企業(yè)均缺少既懂得會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)理念，又掌握信息化操作的綜合性人才。因此，企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過與財(cái)經(jīng)、計(jì)算機(jī)高校簽訂委培協(xié)議或向相關(guān)專業(yè)院校招聘合格的專業(yè)人才，充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)的軟件公司為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的搭建提供技術(shù)支持。此外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)理論、信息化技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員處理日常信息化信息的能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效率與水平。因此，企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)人才與強(qiáng)化日常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作提供必要的運(yùn)行環(huán)境，確保財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并為企業(yè)管理層決策提供更加科學(xué)、有效的決策依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，為了保證財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先要樹立起正確的信息化管理觀念，并通過制度建設(shè)、人才引進(jìn)與培養(yǎng)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門之間配合等措施，不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率與水平。企業(yè)唯有進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，才能使企業(yè)經(jīng)營決策更加準(zhǔn)確，不斷地提升企業(yè)在市場中的競爭能力。財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為衡量企業(yè)綜合競爭能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。