淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

張玲玲 遼陽(yáng)市太子河區(qū)財(cái)政事務(wù)服務(wù)中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)、政府、學(xué)校等工作單位都是不可缺失的一部分，它可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。在現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作構(gòu)成中至關(guān)重要的一部分，可以準(zhǔn)確地反映出企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)以及盈利情況。同時(shí)，社會(huì)的形式不斷發(fā)生改變，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為最基礎(chǔ)的工作也應(yīng)該取其精華去其糟粕，不斷完善。本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，同時(shí)闡述了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，最后對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出一些對(duì)策建議，以供參考。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)，是管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基礎(chǔ)的工作。隨著逐漸形成的企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化形式，會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐步變高，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就變得更加重要，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是會(huì)計(jì)工作秩序的一大突破口，也是保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵[1]。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制

由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容十分廣泛并且復(fù)雜，為了明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的分工以及每個(gè)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，使得會(huì)計(jì)工作流程更程序化和規(guī)范化。根據(jù)自身企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，在符合內(nèi)部牽制的前提下，設(shè)立崗位、明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)。

（2）使用會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。不同的會(huì)計(jì)對(duì)象所具備的內(nèi)容和管理的要求是不同的，利用會(huì)計(jì)科目為了能更好地區(qū)分每個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象和展開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使得會(huì)計(jì)科目能全面地、系統(tǒng)地分類、核算監(jiān)督以及管理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況[1]。

（3）填制會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)[2]。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，原始憑證包括自制原始憑證和外來原始憑證，記賬憑證包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。原始會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證之間有著密切聯(lián)系，記賬憑證的基礎(chǔ)是原始憑證，同時(shí)，記賬憑證也是根據(jù)原始憑證編制的。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，記賬憑證作為附件會(huì)附在原始憑證后，對(duì)原始憑證進(jìn)行內(nèi)容的介紹和說明；根據(jù)會(huì)計(jì)工作的需求，原始憑證也會(huì)作為登記明細(xì)賬戶的憑證。

（4）登記會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱為賬簿，基于固定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)構(gòu)成。根據(jù)發(fā)生時(shí)間前后，分類記錄企業(yè)來往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、活動(dòng)[2]。以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的會(huì)計(jì)賬簿，對(duì)企業(yè)單位展開的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)地、全面地記錄，會(huì)計(jì)人員可以更好地對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要的一步是會(huì)計(jì)人員登記會(huì)計(jì)賬簿，它是承接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作的有效完成，對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理、企業(yè)效益的提升起著承上啟下的作用。雖然會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿所記錄來往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是兩者起著不同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作用。

（5）編制會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照一定的格式展現(xiàn)出來，進(jìn)一步綜合反映的報(bào)告文件。不論是何種類型的企業(yè)，日常發(fā)生的核算內(nèi)容都具有十分復(fù)雜的、零散的、數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)。為了使管理人員更好地管理企業(yè)、了解企業(yè)效益和一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，將日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的格式和類別匯總是必須的。

（6）管理會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，一種重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的存檔，記錄、體現(xiàn)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生情況的重要依據(jù)，是判斷單位過去發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要根據(jù)，是國(guó)家檔案一部分重要組成。

（7）辦理會(huì)計(jì)交接

會(huì)計(jì)交接內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注、會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)工具、印章和其他資料（如戶口登記簿、土地登記簿、會(huì)議記錄簿、文書檔案等）的移交，會(huì)計(jì)交接的進(jìn)行保證會(huì)計(jì)人員在離職后企業(yè)其他會(huì)計(jì)人員有序的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作[4]。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

隨著會(huì)計(jì)工作職能的廣泛發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的職能也在不斷地豐富和完善，同時(shí)會(huì)計(jì)工作也是日常財(cái)務(wù)工作中重要部分之一，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對(duì)整個(gè)會(huì)工作和整個(gè)企業(yè)的管理以及管理人員的決策有著相應(yīng)的影響[4]。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是關(guān)乎企業(yè)單位利益的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開情況影響企業(yè)單位其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況。即最基本的會(huì)計(jì)工作：記賬、算賬、報(bào)賬?；A(chǔ)工作是提升單位的效益以及效率的基石[5]。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不外乎是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為企業(yè)單位提供真實(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作之一。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行，有助于企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理，對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵的作用[6][7]。而現(xiàn)實(shí)生活中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作許多方面和步驟落實(shí)不到位，阻礙會(huì)計(jì)工作正常有序地開展。例如：科目的延遲設(shè)置、記賬憑證地隨意填制、松懈的檔案管理、不清晰地移交手續(xù)等。以上問題的出現(xiàn)一定會(huì)導(dǎo)致相對(duì)較低的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量也不會(huì)等同于正常的進(jìn)行，同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高也具有一定的難度[8][9]。記賬憑證填制不符合正常規(guī)范，會(huì)計(jì)賬簿不嚴(yán)謹(jǐn)，則會(huì)計(jì)報(bào)表就不能真實(shí)提供單位的財(cái)務(wù)狀況一定也會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)人員的管理和決策，進(jìn)一步影響整體單位效益和水平的提高。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是有必要的，規(guī)范、秩序化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行，也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序、有效發(fā)展的前提[10][11]。

三、確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員思想觀念

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，會(huì)計(jì)工作人員占有主導(dǎo)地位，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的執(zhí)行能力能控制會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)人員思想觀念需要被增強(qiáng)，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)待會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的態(tài)度是不同的，每個(gè)人的思想觀念也就不同，會(huì)計(jì)人員需要統(tǒng)一思想觀念，全面掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，將想法落到實(shí)處，在日常的會(huì)計(jì)管理工作中，明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的方向，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，營(yíng)造適于會(huì)計(jì)人員工作的氛圍。

（二）保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中會(huì)存在許多各種各樣的原因，使得在填寫或者上報(bào)會(huì)計(jì)信息時(shí)發(fā)生變動(dòng)，有些人員甚至?xí)卧鞎?huì)計(jì)憑證以及報(bào)表等相關(guān)的會(huì)計(jì)資料。更嚴(yán)重地，有些人員會(huì)做出違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法律法規(guī)等行為，使得真正的會(huì)計(jì)信息被覆蓋，因此會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，存在諸多虛假的信息，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行受到阻礙，影響企業(yè)單位的效益，給企業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)造成麻煩。因此保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是相當(dāng)重要的。第一、保證會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)要在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行填制；第二、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真審核每一條會(huì)計(jì)信息，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性；第三、會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)信息時(shí)要確保會(huì)計(jì)憑證真實(shí)和會(huì)計(jì)賬簿保持一致。

（三）提高工作水平和素質(zhì)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性是需要會(huì)計(jì)人員來維持的，是通過會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和思想觀念來保證的。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和思想覺悟的提升對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量來說是很關(guān)鍵的，避免會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)惡性事件，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范、系統(tǒng)，產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)有效，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范操作。也避免一次出現(xiàn)惡劣的會(huì)計(jì)事件導(dǎo)致的惡性循環(huán)，在保證工作質(zhì)量的前提下，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率。

（四）引入新型會(huì)計(jì)人才

作為社會(huì)的一部分，新型人才可以帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展，也利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。隨著經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的方法并不能合理地展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，新型會(huì)計(jì)人才如當(dāng)代的大學(xué)生，可以利用現(xiàn)有的一些技術(shù)，有效地管理會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息化和大數(shù)據(jù)化。對(duì)于煩瑣的會(huì)計(jì)信息，可以分類地填制。新型會(huì)計(jì)人才可以引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，給企業(yè)會(huì)計(jì)工作注入新的活力。

（五）反省、及時(shí)補(bǔ)充會(huì)計(jì)制度

會(huì)計(jì)人員或管理人員在一定的時(shí)間內(nèi)，分析討論會(huì)計(jì)工作中存在的問題以及較容易出現(xiàn)的問題，針對(duì)出現(xiàn)的問題給出對(duì)應(yīng)的解決辦法，建立良好的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則。同時(shí)，企業(yè)單位定期召開會(huì)計(jì)人員可以參加的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和培訓(xùn)，帶動(dòng)工作人員的能動(dòng)性，協(xié)助企業(yè)單位管理者處理企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為提高企業(yè)單位的管理水平打下基礎(chǔ)，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分重要。

（六）完善法律法規(guī)與監(jiān)管制度

對(duì)于任何事情來說，法律是任何事件的界限，是不可超越的，良好的法律環(huán)境促使會(huì)計(jì)人員良好的時(shí)刻保持工作行為，保證會(huì)計(jì)工作人員在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)的有效性，同時(shí)也會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，因此完善法律法規(guī)和完善監(jiān)管制度是尤為重要的。在企業(yè)單位管理者可以適當(dāng)?shù)嘏e辦宣傳有關(guān)于《會(huì)計(jì)法》相關(guān)的法律法規(guī)的知識(shí)，有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員切實(shí)執(zhí)行法律法規(guī)，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人員遵守法律法規(guī)的意識(shí)。在增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員遵守法律法規(guī)的同時(shí)，完善法律法規(guī)，確保單位自身內(nèi)的把控力度，不斷完善會(huì)計(jì)崗位的監(jiān)管機(jī)制，使監(jiān)管部門的智能充分發(fā)揮出來。從微觀角度來說，對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管制度也是十分重要的，旨在日程工作中易出現(xiàn)的不足，對(duì)會(huì)計(jì)人員建立不同等級(jí)的獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于不同的情景和實(shí)際情況，制定不同的監(jiān)管和獎(jiǎng)罰機(jī)制。對(duì)于會(huì)計(jì)人員定期考核，養(yǎng)成良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境和制度，以免出現(xiàn)惡性循環(huán)和惡性情況出現(xiàn)，督促會(huì)計(jì)從業(yè)人員相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是管理會(huì)計(jì)的最基本的部分，企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的基石，管理人員管理企業(yè)的關(guān)鍵，是提升會(huì)計(jì)工作人員技術(shù)水平的基本。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理中是不可分割的一部分，當(dāng)缺失會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)，會(huì)計(jì)工作將無(wú)法正常運(yùn)作。通過收集、處理、管理、利用以及提供會(huì)計(jì)信息來完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和審核也需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，進(jìn)而管理企業(yè)和提高企業(yè)的利潤(rùn)和水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維持加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序尤為重要。同時(shí)，面對(duì)企業(yè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化、信息化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也應(yīng)該時(shí)刻緊隨日益變化的新形勢(shì)，減少差距。