油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的途徑

金源 劉軼 中國(guó)石油冀東油田分公司物資供應(yīng)公司

物資管理在油田企業(yè)發(fā)展中扮演著重要角色，與項(xiàng)目活動(dòng)的順利推進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量的管控以及成本資源的科學(xué)調(diào)用等都有著密切聯(lián)系。因此對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行進(jìn)一步探析，對(duì)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極影響。

一、油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于合理配置物資資源

有些企業(yè)在長(zhǎng)期運(yùn)行中，可能會(huì)將更多的精力投入到了市場(chǎng)拓展、用戶對(duì)接或項(xiàng)目合作中，而在物資采購(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督上有所忽視，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平一直處在可維持的狀態(tài)中，阻礙了經(jīng)濟(jì)效益的提升。如部分企業(yè)可能會(huì)受發(fā)展周期影響而沒有對(duì)物資采購(gòu)中的細(xì)小問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，導(dǎo)致所堆積的問(wèn)題在時(shí)間作用下由量變逐漸轉(zhuǎn)化為了質(zhì)變，不僅增加了質(zhì)量監(jiān)管的難度，還給物資的合理調(diào)用帶來(lái)了無(wú)形壓力與負(fù)擔(dān)。所以加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管力度，有利于科學(xué)配置物資資源。

（二）有利于規(guī)范物資采購(gòu)流程

雖然一些企業(yè)能夠按照既定的體系模式來(lái)開展物資采購(gòu)工作，但卻會(huì)因采購(gòu)流程過(guò)于老化而影響了質(zhì)量監(jiān)管水平，是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的體現(xiàn)。如有些保有傳統(tǒng)觀念的企業(yè)可能會(huì)習(xí)慣了固定的物資采購(gòu)流程，若是在沒有做好前期準(zhǔn)備或調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，將新型的模式或理念強(qiáng)行引用到采購(gòu)流程中，則會(huì)給監(jiān)管人員的工作思路造成干擾，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于物資采購(gòu)監(jiān)督的決策質(zhì)量。所以對(duì)相關(guān)監(jiān)督方案進(jìn)行規(guī)范化落實(shí)，對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量的加強(qiáng)有促進(jìn)作用。

（三）有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益

導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得不到有效提升的因素有很多，物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督不到位就是其中之一。如有些企業(yè)沒有將以人為本理念貫徹到監(jiān)管體系中，使得員工在面對(duì)生硬、死板的制度時(shí)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)人才資源流失情況，威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。而將人性化的監(jiān)管形式落實(shí)到物資采購(gòu)管理中，則能緩解員工層所引發(fā)的物資采購(gòu)混亂或工作態(tài)度不端正等問(wèn)題，為企業(yè)整體利益提供保障。

二、油田企業(yè)提高物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督水平的對(duì)策

（一）優(yōu)化物資監(jiān)督管理體制

健全、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系機(jī)制不僅對(duì)物資采購(gòu)工作的有序開展有支撐性作用，還對(duì)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)有正向引導(dǎo)效果，需要企業(yè)對(duì)監(jiān)督管理體制補(bǔ)充與優(yōu)化提高重視，具體可以從以下幾點(diǎn)入手：第一，要對(duì)當(dāng)前所實(shí)施的管理體制進(jìn)行多層次剖析，對(duì)于其中隱含的漏洞問(wèn)題和不足之處除了要進(jìn)行及時(shí)整改，還要將改進(jìn)后的內(nèi)容記錄到指定備案庫(kù)中，從而為日后管理體制的再次完善提供參考依據(jù)。第二，要對(duì)短期發(fā)展計(jì)劃與長(zhǎng)期戰(zhàn)略方針下的物資采購(gòu)監(jiān)督有所明確，以辯證、客觀的視角來(lái)制定契合度較高的質(zhì)量監(jiān)督體制，以免給企業(yè)的均衡發(fā)展帶來(lái)不必要的影響。第三，要對(duì)監(jiān)督管理體制的階段性更新給予關(guān)注，如對(duì)落后、陳舊的制度觀念進(jìn)行升級(jí)或剔除處理，來(lái)更好的順應(yīng)新時(shí)期背景下油田企業(yè)的物資管理訴求。

（二）創(chuàng)新物資采購(gòu)監(jiān)督模式

固化單一的模式及理念已經(jīng)很難在現(xiàn)階段的物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)揮出最佳效果，需要將創(chuàng)新思維與監(jiān)督模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為物資管理時(shí)效性與精準(zhǔn)性的提升注入新鮮血液。如物資采購(gòu)期間會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，若企業(yè)故步自封，一味采用傳統(tǒng)人工形式下的方法來(lái)處理采購(gòu)數(shù)據(jù)，不僅會(huì)造成人力及時(shí)間成本的過(guò)度消耗，還可能增加質(zhì)量監(jiān)督的誤差率，弱化監(jiān)管力度。所以，可以結(jié)合物資采購(gòu)框架來(lái)建立相對(duì)應(yīng)的信息化質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)，這樣物資采購(gòu)中所形成的數(shù)據(jù)資料便能在第一時(shí)間上傳到系統(tǒng)平臺(tái)中，既節(jié)約了數(shù)據(jù)的整合及分析時(shí)間，又給質(zhì)量監(jiān)督提供了便利。而領(lǐng)導(dǎo)層則能根據(jù)系統(tǒng)所展示的信息，來(lái)對(duì)各階段下的物資采購(gòu)現(xiàn)狀有所掌握，以此來(lái)調(diào)整質(zhì)量監(jiān)督模式及重點(diǎn)，強(qiáng)化監(jiān)管深度與廣度。

（三）注重物資監(jiān)管評(píng)估分析

不同類型的企業(yè)，其相應(yīng)的物資采購(gòu)形式會(huì)存在一定差異，使得質(zhì)量監(jiān)管力度也會(huì)受企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變化影響而有不同展現(xiàn)。因此，要想讓物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督水平得到實(shí)質(zhì)意義上的提升，便要對(duì)評(píng)估分析工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。如企業(yè)可以以月度或季度為單位，來(lái)對(duì)質(zhì)量監(jiān)督的落實(shí)情況進(jìn)行定向型評(píng)估。若評(píng)估結(jié)果與預(yù)期要求存在較大差距，便要對(duì)問(wèn)題成因進(jìn)行追溯性分析，從根源上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患。若評(píng)估結(jié)果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，則可以對(duì)下一階段的物資采購(gòu)監(jiān)管計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化處理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物力資源的合理配置。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)層還要對(duì)員工層基于物資采購(gòu)所提出的意見與建議進(jìn)行有效反饋，以循序漸進(jìn)的方式來(lái)強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督力度，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)打開雙重防護(hù)。

（四）組建專業(yè)物資監(jiān)管隊(duì)伍

物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督工作需要足夠的人力資源給予支持，而對(duì)監(jiān)管隊(duì)伍的建設(shè)工作加以重視，不僅能提高專業(yè)人才的利用率，還對(duì)監(jiān)管隊(duì)伍整體組織結(jié)構(gòu)的鞏固有重要意義，需要企業(yè)把控好隊(duì)伍組建力度。首先，要對(duì)所選擇的監(jiān)管人員進(jìn)行理論基礎(chǔ)與實(shí)踐能力上的考量，并對(duì)其責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)等有所了解，從而為優(yōu)質(zhì)監(jiān)管隊(duì)伍的建設(shè)提供人才保障。其次，要注重監(jiān)管人員的定期考核與評(píng)價(jià)，根據(jù)其真實(shí)能力來(lái)適當(dāng)調(diào)整崗位或工作內(nèi)容，在最大程度上發(fā)揮監(jiān)管人員的職能價(jià)值。最后，可以通過(guò)開設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)的方式來(lái)提高監(jiān)管者的工作水平，使其在深造學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累中不斷掌握物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)管的技巧與注意事項(xiàng)，為企業(yè)多元化發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

三、結(jié)論

如今，很多油田企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，都能對(duì)物資采購(gòu)管理的目的與方向進(jìn)行深入研究。一方面是為了給物資采購(gòu)監(jiān)管效率的提升創(chuàng)造有利條件，降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的誘發(fā)概率；另一方面則是為了構(gòu)建良好的物資管理體系，為企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)化帶來(lái)更多可能。對(duì)于物資采購(gòu)監(jiān)管中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)層也能對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行及時(shí)分析，并結(jié)合采購(gòu)原則來(lái)制定出妥善的解決方案，助力企業(yè)穩(wěn)步前行。