北京地區(qū)16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況研究及對(duì)策

張羽 吳曉紅 李嵋

摘要：紙張酸化會(huì)縮短紙質(zhì)檔案的壽命，影響紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存，檔案部門應(yīng)予以重視。文章對(duì)北京地區(qū)16家綜合檔案館館藏紙質(zhì)檔案pH值進(jìn)行了抽樣測(cè)試，在對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)酸化情況進(jìn)行了分析并提出紙質(zhì)檔案酸化對(duì)策，以期為北京地區(qū)綜合檔案館緩解或解決紙質(zhì)檔案酸化問(wèn)題提供參考。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案酸化 綜合檔案館 酸化測(cè)試

酸是引起紙張破損的重要因素，檔案紙張酸化目前已成為普遍問(wèn)題，困擾各館藏單位。對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，酸化會(huì)嚴(yán)重影響其壽命，需要重視并開(kāi)展相關(guān)研究工作。有鑒于此，筆者對(duì)北京地區(qū)16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況進(jìn)行了調(diào)研，以期為紙質(zhì)檔案保護(hù)工作提供參考。

據(jù)筆者訪談?wù){(diào)查，北京地區(qū)16家綜合檔案館館藏檔案以紙質(zhì)檔案為主，數(shù)量總計(jì)約830余萬(wàn)卷（該數(shù)據(jù)截止到2021年3月）。這些紙質(zhì)檔案形成時(shí)間從明清時(shí)期至近現(xiàn)代，主要構(gòu)成種類有文書(shū)檔案、科技檔案、專門檔案，其內(nèi)容十分豐富，涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化教育、體育衛(wèi)生、宗教等各領(lǐng)域，反映了北京地區(qū)的歷史和發(fā)展變化，具有重要的利用價(jià)值，需要永久保存。

北京地區(qū)16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案的紙張和字跡材料種類多樣。紙張類型包含機(jī)制紙和手工紙，機(jī)制紙有新聞紙、打印紙、蠟光紙、牛皮紙等，手工紙有毛邊紙、宣紙、草紙等；字跡材料類型有印刷油墨、圓珠筆油墨、墨水、墨汁等。這些紙質(zhì)檔案目前均存放在檔案館庫(kù)房里，按照庫(kù)房管理“八防”要求進(jìn)行保管。用肉眼觀察，一些紙質(zhì)檔案紙張明顯發(fā)黃、破損，這是紙張老化呈現(xiàn)出的外觀表象，而導(dǎo)致紙張老化最重要的原因就是紙張酸化。故需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行pH值測(cè)試，科學(xué)準(zhǔn)確地了解其酸化程度。

（一）測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)

測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)參照《紙和紙板表面pH的測(cè)定》（GB/T 13528—2015）[1]，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。筆者在實(shí)際測(cè)試中選用了純度更高的去離子水，以減少實(shí)驗(yàn)誤差。

（二）測(cè)試對(duì)象

測(cè)試對(duì)象為北京地區(qū)16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案，依照各綜合檔案館紙質(zhì)檔案的實(shí)際館藏量及《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》所規(guī)定的抽取比例進(jìn)行抽樣[2]。為了使測(cè)試數(shù)據(jù)更具有代表性，抽樣時(shí)盡量確保每個(gè)年度至少抽出1卷檔案，每卷檔案抽取的紙張包含該卷檔案中所有的紙張類型。

（三）測(cè)試方法

測(cè)試紙張pH值時(shí)，每頁(yè)紙張選其上、下邊緣點(diǎn)及中間部分為測(cè)試點(diǎn)，使用德國(guó)進(jìn)口便攜式無(wú)損酸度測(cè)試儀進(jìn)行測(cè)試，記錄數(shù)值，取平均值為該頁(yè)紙張pH值。

筆者共抽樣測(cè)試了1084件/3200頁(yè)紙質(zhì)檔案pH值，測(cè)試數(shù)據(jù)經(jīng)整理后情況如下（見(jiàn)圖1）：

（一）各綜合檔案館不同年代的紙質(zhì)檔案pH值

北京地區(qū)16家綜合檔案館各年代紙質(zhì)檔案pH值如圖1所示，全部數(shù)值在4.5～6.5之間，波動(dòng)幅度較小，多數(shù)檔案館的各年代紙質(zhì)檔案pH值呈現(xiàn)曲折上升的狀態(tài)。

（二）各綜合檔案館不同紙張種類pH值

北京地區(qū)16家綜合檔案館機(jī)制紙檔案和手工紙檔案pH值（見(jiàn)圖2和圖3）。除了銅版紙和多數(shù)打印紙為載體的機(jī)制紙檔案尚未出現(xiàn)酸化，其余機(jī)制紙檔案和手工紙檔案均存在酸化現(xiàn)象。

（三）各綜合檔案館紙質(zhì)檔案pH值區(qū)間分布

圖4為北京地區(qū)16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案pH值區(qū)間分布。單頁(yè)紙張的pH值范圍在3～8內(nèi)上下波動(dòng)，主要集中在4～6區(qū)域內(nèi)，頻數(shù)達(dá)到2920，占總頻數(shù)的91.25%。

（一）酸化是主要病害

紙質(zhì)檔案病害類型多樣，從抽樣的3200頁(yè)紙質(zhì)檔案來(lái)看，北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案病害類型有紙張酸化、老化、殘缺、污染、粘連，字跡材料褪色等。其中，發(fā)生酸化病害的有3113頁(yè)，發(fā)生老化病害的有243頁(yè)，發(fā)生殘缺病害的有104頁(yè)，發(fā)生水漬、金屬銹斑等污染病害的有55頁(yè)，發(fā)生粘連病害的有2頁(yè)，發(fā)生字跡褪色病害的有8頁(yè)。97.28%的樣本存在不同程度的酸化，酸化病害發(fā)生率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他病害類型?？梢?jiàn)，酸化是北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案的主要病害，需要重點(diǎn)關(guān)注。

（二）酸化受多方因素影響

紙質(zhì)檔案酸化與其保存環(huán)境、紙張類型、保存年代等關(guān)系密切。紙質(zhì)檔案保存環(huán)境不佳，由于受空氣質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、溫濕度未在標(biāo)準(zhǔn)范圍、有害微生物毀壞[3]等因素影響，會(huì)加速紙質(zhì)檔案酸化進(jìn)程，且諸種因素皆不是獨(dú)立發(fā)揮作用，而是相互作用、相互促進(jìn)的[4]。調(diào)查顯示，北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案庫(kù)房雖然基本能夠滿足“八防”要求，但還不夠理想，多數(shù)庫(kù)房未能實(shí)現(xiàn)恒溫恒濕，溫濕度波動(dòng)較大，且部分庫(kù)房防塵工作不是很到位，這些都在一定程度上使紙質(zhì)檔案發(fā)生酸化。而不同種類的紙張，因其造紙?jiān)虾椭圃旃に嚥煌挚雇饨缋砘蛩氐挠绊懞途S持原來(lái)理化性質(zhì)的能力也不同，酸化程度必然存在區(qū)別，由圖2和圖3就可以看出，北京地區(qū)16家綜合檔案館館藏紙質(zhì)檔案無(wú)論是機(jī)制紙還是手工紙普遍存在酸化現(xiàn)象，酸化程度各有不同。至于紙質(zhì)檔案保存年代與酸化的關(guān)系，一般來(lái)說(shuō)保存年代越久遠(yuǎn)，紙質(zhì)檔案酸化程度越嚴(yán)重，但此關(guān)系并不絕對(duì)，會(huì)受到其他因素影響。以普通機(jī)制紙為例（占全部樣本數(shù)量的77.5%）繪制的年代均值變化圖（見(jiàn)圖5）來(lái)看，普通機(jī)制紙的酸性并不呈現(xiàn)隨著保存時(shí)間的增長(zhǎng)而逐漸增強(qiáng)的規(guī)律，這與歷史環(huán)境、造紙工藝發(fā)展水平、文件用紙選擇等因素有關(guān)，比較復(fù)雜，也很難探索。

（三）酸化程度嚴(yán)重

根據(jù)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》（DA/T 64—2017）中的破損等級(jí)劃分[5]，以及北京地區(qū)16家綜合檔案館抽取紙張樣本的實(shí)際pH值，得出紙質(zhì)檔案破損程度。如圖6所示，北京市檔案館的紙質(zhì)檔案破損狀況最為嚴(yán)重，5.31%的紙質(zhì)檔案為特殘破損；其次為豐臺(tái)區(qū)檔案館，87.34%的紙質(zhì)檔案為嚴(yán)重破損；其余綜合檔案館的紙質(zhì)檔案破損程度也不容樂(lè)觀，例如東城、石景山、大興、通州地區(qū)的綜合檔案館紙質(zhì)檔案一半以上為嚴(yán)重破損。由此可見(jiàn)，綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化程度嚴(yán)重，若不加以阻止，未來(lái)還將持續(xù)惡化。

針對(duì)北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況，筆者建議采取如下措施進(jìn)行預(yù)防和治理。

（一）對(duì)酸化檔案采取有效的脫酸工作

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化問(wèn)題嚴(yán)重，治理工作刻不容緩，建議盡快選用安全有效的脫酸技術(shù)對(duì)酸化檔案進(jìn)行脫酸處理。針對(duì)酸化程度不同的檔案，可以實(shí)施分級(jí)搶救，優(yōu)先搶救酸化程度較為嚴(yán)重的檔案。同時(shí)，要配備相關(guān)測(cè)酸、脫酸設(shè)備，培訓(xùn)工作人員掌握使用方法，及時(shí)治理酸化檔案。

（二）減少實(shí)體紙質(zhì)檔案使用率

日常利用不可避免地會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成一些人為傷害，或者增加紙質(zhì)檔案接觸空氣中酸性物質(zhì)的時(shí)間。因此，在日常利用過(guò)程中，應(yīng)控制實(shí)體紙質(zhì)檔案使用率，盡量用復(fù)制件提供利用，或使用經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理、縮微轉(zhuǎn)換后的電子檔案、縮微品。

（三）改善紙質(zhì)檔案庫(kù)房條件

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案庫(kù)房基本能夠滿足“八防”要求，但仍存在可提高的空間。建議配備恒溫恒濕的中控系統(tǒng)，24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和調(diào)控，保證溫濕度達(dá)標(biāo)、穩(wěn)定；配備庫(kù)房空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)和治理設(shè)備，去除空氣中的有害氣體和灰塵，提高庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量；選擇防紫外線功能的冷光源照明設(shè)備，減少光照對(duì)紙張的損害。

（四）做好入庫(kù)檔案的殺菌和清潔

未入庫(kù)的檔案通常會(huì)攜帶霉菌等微生物及大量塵土，若不做殺菌、清潔等處理直接入庫(kù)，會(huì)給紙質(zhì)檔案帶來(lái)酸化隱患。北京地區(qū)部分綜合檔案館對(duì)入庫(kù)檔案的殺菌、清潔執(zhí)行不嚴(yán)格，建議嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度，做好入庫(kù)檔案的殺菌和清潔工作。

（五）宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識(shí)

宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識(shí)，使檔案工作者具備防范紙質(zhì)檔案酸化的意識(shí)和技能，順利開(kāi)展紙質(zhì)檔案酸化預(yù)防和治理工作。可采用知識(shí)技能培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、舉辦展覽等方式，讓檔案工作者認(rèn)識(shí)酸對(duì)紙質(zhì)檔案的危害，以及如何預(yù)防紙質(zhì)檔案酸化，如何治理酸化紙質(zhì)檔案，如何選擇防酸效果好的檔案用紙等，并將這些知識(shí)技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。

*本文為北京市檔案局暨國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目《綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化現(xiàn)狀及脫酸研究》（項(xiàng)目編號(hào)為：2017-B-08）的階段性成果。吳曉紅為本文的通訊作者。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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作者單位：1.北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院

2.北京市檔案館