淺析建筑工程材料管理的問題及對策

李巍利 韓光明

摘要：建筑材料是組成整個建筑物框架的基礎(chǔ)，對建筑材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理意義重大。但當(dāng)前建設(shè)單位在進(jìn)行建筑材料管理中仍有許多問題，本文針對這些問題提出了一些解決建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程材料;質(zhì)量管理;對策

建筑物是通過施工技術(shù)將建設(shè)材料以一定的方式形成框架結(jié)構(gòu)，可見建設(shè)材料的質(zhì)量是建筑物整體質(zhì)量的決定因素之一，有必要對其進(jìn)行有效管理。建筑材料管理主要包括采購過程管理、質(zhì)量管理、出入庫管理及材料保管等內(nèi)容，通過這些管理，能夠確保建設(shè)工程所采購的原材料質(zhì)高價低，且只有質(zhì)量合格的原料才能進(jìn)入施工場地;出入庫嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，避免原料流失浪費(fèi);原材料保管現(xiàn)場規(guī)范有序，保證材料不會因保管不當(dāng)發(fā)生質(zhì)變;原材料在使用中出現(xiàn)問題時能夠及時、有效、快速的解決?？傊牧系挠行Ч芾砟艽_保整個項(xiàng)目順利推進(jìn)，同時保證建筑質(zhì)量，因此在工程建設(shè)中必須開展原材料的管理。

一、建筑材料管理問題

1、現(xiàn)場管理無秩序

有些建設(shè)單位不注重施工現(xiàn)場管理，沒有有效的現(xiàn)場管理制度，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序亂雜。在這種混亂無序的環(huán)境影響下，建設(shè)單位和現(xiàn)場管理人員自然不會對工程原材料的管理多加關(guān)注，任由各種原材料隨意放置，也不會委派專門的原材料管理人員進(jìn)行現(xiàn)場管理。

2、建筑原料采購不規(guī)范

原材料采購是整個工程項(xiàng)目的一項(xiàng)重要工作，但在其采購過程中仍有著許多不規(guī)范之處。如，在工程開工前未做好采購計(jì)劃，導(dǎo)致原材料不能及時入場，耽誤工期，或超出計(jì)劃提前入場，占用場地，耗費(fèi)保管的人力物力，也會造成材料的自然損耗;不進(jìn)行招投標(biāo)或多家比價，深入了解原材料市場，導(dǎo)致采購金額大大超出工程預(yù)算;采購時未能盡職審查供應(yīng)商資質(zhì)和材料質(zhì)量，導(dǎo)致原材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，難以使用到建筑工程上;原材料采購經(jīng)理與供應(yīng)商相互勾結(jié)，暗中操作從中牟利，損害企業(yè)利益。這些操作最終都會嚴(yán)重影響建設(shè)工程的最終質(zhì)量，造成資本和資源的浪費(fèi)，建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目的難以達(dá)到。

3、材料保管不當(dāng)

建筑材料到貨驗(yàn)收合格接收后，應(yīng)當(dāng)放到專門的場地并加以保管，對于一些特殊材料對天氣、溫度、濕度等有特殊要求的，還需要采取措施妥善保存。然而有的單位并未對建筑材料進(jìn)行妥善保管，如沒有設(shè)置專門場地庫房進(jìn)行原料存放，而是在施工現(xiàn)場隨處放置;不同型號、不同種類的原材料混合保存，加上外界環(huán)境的影響，很容易導(dǎo)致原材料的變質(zhì)、損壞;材料入庫時未進(jìn)行登記，生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量等沒有記錄，導(dǎo)致材料后期領(lǐng)用以及維護(hù)中出現(xiàn)混亂，原材料在發(fā)生質(zhì)量問題時也難以追本溯源，找不到責(zé)任者;材料管理員監(jiān)守自盜，或施工人員多領(lǐng)、冒領(lǐng)，損害企業(yè)利益。

4、管理人員素質(zhì)水平不高

一項(xiàng)好的管理，人是重要因素，建筑材料的管理也是如此。但由于企業(yè)本身對建材的管理不夠重視，或?yàn)楣?jié)約成本，在錄用建材管理人員時對于文化專業(yè)水平和自身素質(zhì)的要求不高。這些人員在建材管理過程中，沒有足夠的專業(yè)能力支撐，缺乏責(zé)任心，使建筑材料管理的效果大打折扣。

二、改進(jìn)策略

1、規(guī)范原料采購

首先，要做好采購計(jì)劃，根據(jù)工程用量和開工時間，在工程預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購。采購時要多了解建材市場行情，大宗材料應(yīng)采用招投標(biāo)程序，小型材料則需多家對比質(zhì)量、價格，確定性價比最高的供應(yīng)商;在采購之前還應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)問題，避免因?yàn)椴痪邆滟Y質(zhì)導(dǎo)致采購合同無效或產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題出現(xiàn)。其次，加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和監(jiān)管，避免采購人員與供應(yīng)商達(dá)成私下交易損害企業(yè)利益，甚至出現(xiàn)違法的事情。最后，材料到貨后入場前必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，不達(dá)標(biāo)的拒絕進(jìn)場，要求供應(yīng)商退換，保證建筑材料的質(zhì)量。

2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理，妥善保管材料

主要分兩方面：第一在材料保管上，選擇合適的場地和庫房存放建筑材料，并根據(jù)建筑材料的特性采取相應(yīng)的保管措施;對各種材料分門別類進(jìn)行管理，并安排專員負(fù)責(zé)，避免因保管措施不利使材料發(fā)生質(zhì)變;施工人員在領(lǐng)取材料時，要嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批，并按照流程批準(zhǔn)的數(shù)量、型號進(jìn)行發(fā)放，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，或冒領(lǐng)、代領(lǐng)、公為私用的情況;對于可重復(fù)利用的材料要注意回收工作，并合理再利用，節(jié)約資源和成本。第二，制定合理、完善的材料管理制度，確立材料管理員的職能與職責(zé)范圍，并設(shè)置合理的獎懲機(jī)制，確保材料管理制度能夠落到實(shí)處、切實(shí)執(zhí)行，達(dá)到良好的管理效果。

3、材料出入庫的管控

第一，入庫。材料入庫前，應(yīng)當(dāng)對材料進(jìn)行數(shù)量、重量、規(guī)格型號、基礎(chǔ)外觀等進(jìn)行核對驗(yàn)收，查看產(chǎn)品的質(zhì)量證書、出場報告等，并對質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，全部符合標(biāo)準(zhǔn)的方能入庫。在驗(yàn)收時，采購部門、材料保管部門、材料使用部門的專業(yè)技術(shù)人員均應(yīng)在場進(jìn)行驗(yàn)收，必要時還需請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，務(wù)必保證材料的質(zhì)量合格，數(shù)量準(zhǔn)確。對于驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的數(shù)量重量缺少、外觀瑕疵、質(zhì)量問題，及時聯(lián)系供應(yīng)商處理解決，退換或補(bǔ)充完整，并做好信息記錄。材料入庫后應(yīng)做好信息登記工作，記錄好該批次入庫的材料的數(shù)量、規(guī)格、廠家等基本信息，同時還要對這些入庫的材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)、檢查。

第二，出庫。企業(yè)要設(shè)置合理的建筑材料領(lǐng)用流程，需要領(lǐng)用材料時，必須由負(fù)責(zé)人發(fā)起申請，經(jīng)流程審批完成后，材料管理員才能進(jìn)行材料的發(fā)放，且必須按照流程批準(zhǔn)的數(shù)量、型號領(lǐng)取;緊急情況必須領(lǐng)用的，需電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)，并在事后補(bǔ)齊申請流程。材料出庫單必須按實(shí)際領(lǐng)用情況出具，發(fā)放人、領(lǐng)用人核對無誤后簽字。每天對領(lǐng)用情況進(jìn)行整理核對，定期盤點(diǎn)，確保實(shí)際庫存與賬目一致，對于需要補(bǔ)充庫存的建筑材料及時提醒采購。

4、提高管理人員的水平和綜合素質(zhì)

聘用有專業(yè)技能知識的人才進(jìn)行工程材料管理工作，并通過教育培訓(xùn)提高管理意識，提升管理技能，增強(qiáng)個人素質(zhì)，做好建筑材料的管理工作，加強(qiáng)管理效果。

三、結(jié)語

建設(shè)工程要想順利并高質(zhì)量的竣工，做好工程材料的管理工作是必不可少的一環(huán)。建設(shè)單位要規(guī)范建筑材料采購工作，加強(qiáng)監(jiān)督;做好材料的出入庫和保管工作，達(dá)到高效的管理目的，最終保證建筑的質(zhì)量，節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)帶來效益。

參考文獻(xiàn)

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