利用計算機信息技術(shù)進行學(xué)生管理

張 蘇

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，教育系統(tǒng)正逐步向信息化方向發(fā)展。利用計算機信息技術(shù)進行學(xué)生管理，不但可提高工作效率，還能保證學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性。

1 信息技術(shù)

1946年，世界上第一臺數(shù)字計算機誕生于美國，名為ENIAC。信息技術(shù)即IT，是指在信息科學(xué)基本原理和方法指導(dǎo)下擴展人類信息功能技術(shù)，其依據(jù)計算機和現(xiàn)代通信來獲取信息。時至今日，計算機信息技術(shù)已普及千家萬戶，其快速發(fā)展為各行各業(yè)提供了發(fā)展動力，成為人們工作生活中不可缺少的重要工具。計算機最大特點是智能化與自動化，它將硬件與軟件相結(jié)合，使人們生活變得更加便捷，節(jié)省了人力，提高了工作效率。

2 計算機信息技術(shù)管理存在的問題

師資力量與學(xué)生學(xué)習(xí)水平是學(xué)校工作重點，學(xué)校發(fā)展與學(xué)生管理工作密切相關(guān)，做好學(xué)生管理工作，能夠有效促進學(xué)校發(fā)展。教師工作重點放在學(xué)生學(xué)習(xí)方面，如果在學(xué)生管理上耗費較大精力，可能導(dǎo)致教師無法潛心研究教學(xué)。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用大大減輕了教師的管理工作壓力。學(xué)生管理工作包括學(xué)籍錄入、成績管理、綜合成績考核等諸多方面。但計算機操作可能會出現(xiàn)錄入錯誤或漏錄情況，這也是應(yīng)用計算機信息技術(shù)進行學(xué)生管理存在的重要問題。教師應(yīng)全面掌握信息技術(shù)，對學(xué)生展開科學(xué)管理，這樣才能發(fā)揮其最大價值。

3 應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實需求

提高學(xué)生信息管理質(zhì)量和效率是應(yīng)用計算機信息技術(shù)的目標(biāo)。學(xué)生信息管理工作主要是對學(xué)生個人、專業(yè)及課程安排等信息進行管理維護。目前，很多學(xué)校已經(jīng)建立了學(xué)生個人信息查詢窗口，大多數(shù)學(xué)校都有自己的局域網(wǎng)絡(luò)，登錄校園網(wǎng)便可查詢個人信息。我國學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要由PHP、ASP、JSP等技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用主要涉及兩部分，一是管理員，二是用戶。用戶基本為學(xué)生，管理員和用戶身份主要是權(quán)限不同、分工不同。管理員可對學(xué)生個人信息進行查詢與更改，還可發(fā)布相關(guān)信息，用戶權(quán)限只能更改自己信息，對個人信息進行查詢，如學(xué)校通告、成績查詢等，用戶可利用計算機系統(tǒng)進行校園繳費。用戶與管理員可以溝通，如在線留言。兩者登錄時只需輸入正確的用戶名與密碼就可進入管理系統(tǒng)，結(jié)束操作后直接退出即可，簡單快捷。

3.1 學(xué)生需求

學(xué)生對信息管理系統(tǒng)功能需求主要是管理權(quán)限，學(xué)生權(quán)限是通過登錄系統(tǒng)查詢個人相關(guān)信息，如姓名、出生日期、民族、籍貫等查詢與添加，如果有信息錯誤可更改。學(xué)校錄入學(xué)生成績及學(xué)生所獲榮譽后，學(xué)生通過系統(tǒng)一目了然。目前，很多學(xué)校會將選修課程錄入系統(tǒng)，學(xué)生登錄系統(tǒng)后，可查看課程介紹、任課教師及當(dāng)前參加課程的學(xué)生數(shù)量等，這些信息查詢與更改都僅限于學(xué)生個人，學(xué)生只能更改個人密碼。

3.2 管理員需求

管理員一般是班主任，因為要對學(xué)生信息進行管理，所以管理員權(quán)限相對較高。管理員要查詢所有學(xué)生課程安排，如課程主題、學(xué)分、學(xué)時及課程描述等。學(xué)生權(quán)限是可查詢更改個人信息，管理員權(quán)限是查看學(xué)生信息，如姓名、民族、出生日期及班級等，以便及時掌握學(xué)生信息，統(tǒng)計學(xué)生成績。

4 信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

4.1 綜合測評管理

目前，很多高校對學(xué)生實行綜合測評管理模式。學(xué)校測評除了學(xué)習(xí)成績以外，還包括德育測評，對學(xué)生評定包括德行、心理品質(zhì)、政治素養(yǎng)與職業(yè)理念等幾個方面。學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)屬于綜合測評項目，由計算機系統(tǒng)Microsoft Excel表格進行統(tǒng)計，十分清晰。

4.2 學(xué)籍管理

應(yīng)用計算機信息技術(shù)使學(xué)籍管理變得更加簡單。每個學(xué)生入學(xué)時都有學(xué)號，學(xué)校在錄入個人信息時，直接將學(xué)號、姓名、專業(yè)及身份證號等信息輸入到計算機，如果要查詢學(xué)生資料，只需輸入學(xué)號等信息就可輕松查出，大大提高了查詢效率，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料查詢模式，教師不需要在一堆資料中逐個查找，節(jié)省了時間，學(xué)籍管理工作變得更加高效。

4.3 通信軟件管理

QQ、微信等日常通信軟件已被應(yīng)用于學(xué)生管理工作中，教師將學(xué)生加入到群組織，學(xué)校、班級的各項通知通過QQ群與微信群等進行傳達與安排，學(xué)生可利用網(wǎng)絡(luò)資源與教師溝通，如學(xué)生遇到問題或有事情向教師匯報時，可選擇發(fā)送郵件。如比較流行的Student Work APP被學(xué)生廣泛運用，學(xué)生在討論問題時，可以發(fā)表建議，教師結(jié)合每位學(xué)生反映的問題討論出合適的解決方法，并利用此資源進行視頻教學(xué)。

4.4 成績管理

學(xué)習(xí)成績管理主要應(yīng)用Microsoft Excel表格，此表格可對學(xué)生每個學(xué)科成績進行匯總或順序，也可計算平均分，單科成績匯總后還可對所有學(xué)科進行總和算分。Microsoft Excel表格應(yīng)用使成績管理十分快速、便捷、準(zhǔn)確。

4.5 輔助班級開展工作

傳統(tǒng)教學(xué)中，學(xué)生每次考試成績只能由教師通知或郵寄成績單。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，可將所有成績信息錄入學(xué)生個人信息中，學(xué)生通過登錄校園系統(tǒng)就可快速方便查詢學(xué)科成績。很多學(xué)校還會將招聘信息及往屆畢業(yè)生就業(yè)情況等相關(guān)信息發(fā)布到系統(tǒng)中，為學(xué)生就業(yè)提供信息，使學(xué)生有更多選擇。

5 總結(jié)

計算機信息技術(shù)快速發(fā)展，很多工作通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)變得更加高效，人們生活節(jié)奏不斷加快，工作效率不斷提升。計算機信息技術(shù)與各領(lǐng)域密切相關(guān)，未來，學(xué)生數(shù)量將不斷增多，這給學(xué)生管理工作提出了更高要求。應(yīng)用計算機信息技術(shù)可規(guī)范學(xué)生管理，科學(xué)統(tǒng)計與快速查詢學(xué)生信息，減輕教師管理工作量，使教師有更多時間投入到教學(xué)中。