□文/ 張 敏
(山東天寶建設(shè)集團有限公司 山東·濟南)
[提要]近幾年,我國的經(jīng)濟形勢發(fā)生著日新月異的變化,這也造成我國建筑企業(yè)面臨著不斷更新變化的發(fā)展環(huán)境,導致企業(yè)在經(jīng)營過程中會遇到很多的風險和挑戰(zhàn)。基于此,本文主要以建筑企業(yè)財務(wù)風險為分析對象,發(fā)現(xiàn)問題,進而提出有針對性的財務(wù)風險防范措施。
目前,隨著我國經(jīng)濟水平全方位的穩(wěn)步提升,城市化建設(shè)取得的成果也越來越豐碩,建筑業(yè)面臨著欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢。由于建筑企業(yè)的財務(wù)風險和建筑工程項目二者休戚相關(guān),所以在面對更加復雜和細節(jié)化的建筑項目施工環(huán)節(jié)時,建筑企業(yè)的財務(wù)工作將遇到哪些風險和挑戰(zhàn),企業(yè)又如何進行風險的預測和防范成為了建筑企業(yè)財務(wù)需要應(yīng)對的一個重要問題。只有積極做好對風險的衡量和防范,使企業(yè)的財務(wù)管理工作高標準進行,才能更好地推進企業(yè)實施工程建設(shè),保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的資金鏈條,使企業(yè)能在激烈競爭的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,進而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
(一)企業(yè)財務(wù)管理制度滯后。時代的變遷也伴隨著對建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理要求越來越嚴苛,企業(yè)在發(fā)展的同時最好也注重對現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)的引進,例如金融一體化和預算管理。一定程度上來說,企業(yè)的財務(wù)管理制度對企業(yè)內(nèi)相關(guān)崗位人員的工作方式起到?jīng)Q定性作用。現(xiàn)階段,對于很多建筑施工企業(yè)來說,其財務(wù)管理人員的工作涉獵范圍特別局限,不能和管理及決策層的人員進行有效地溝通和交流。由于企業(yè)的財務(wù)管理制度還不健全,所以財務(wù)人員尚未有意識主動將涉及到企業(yè)財務(wù)風險的相關(guān)數(shù)據(jù)進行上報,這也間接導致了企業(yè)管理層人員無法對企業(yè)現(xiàn)階段的資金情況進行準確的估計和判斷,使其無法做出合理的決策,極大地影響了后續(xù)工作的推進和企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。
(二)對施工成本缺少系統(tǒng)管理。縱觀目前的建筑施工企業(yè),很多企業(yè)對其項目的成本費用等花費沒有進行系統(tǒng)性管理。在施工項目進行的時候,會發(fā)生各種各樣意料之外的情況,對于這些緊急情況的處理,考驗著企業(yè)的經(jīng)營和管理能力。例如,部分建筑施工企業(yè)為了縮減開支,降低成本,在材料選用方面以次充好,導致項目驗收不合格;同時,現(xiàn)在很多建筑材料價格不斷提高,人工費用也節(jié)節(jié)攀升,導致施工項目的造價一直上漲,再加之施工設(shè)備老化造成的效率降低,以及人力不可抗拒的自然環(huán)境的制約,都有可能通過影響企業(yè)的成本來影響利潤,給企業(yè)帶來財務(wù)風險。此外,現(xiàn)在市場上的建筑施工企業(yè)有很多,但客戶數(shù)量是一定的,所以一些施工企業(yè)為了拿到訂單,很可能會進行不規(guī)范競爭,以低造價、短工期作為競爭的噱頭,但中標后卻因為成本問題不能順利展開施工,造成企業(yè)的財務(wù)風險。
(三)施工企業(yè)風險控制方法落后。控制財務(wù)風險,是建筑施工企業(yè)經(jīng)營中尤為重要的一個環(huán)節(jié),財務(wù)風險控制的程度,幾乎能決定企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營下去,但由于財務(wù)風險的發(fā)生本身具備的偶然性,所以很多企業(yè)的管理人員在風險控制和應(yīng)對財務(wù)危機方面不具備足夠的經(jīng)驗,導致他們對財務(wù)風險防范的意識處在初級水平,所以難免會產(chǎn)生風險控制方法滯后的現(xiàn)象。長此以往,陳舊的風險控制方法不能應(yīng)對新時期企業(yè)遇到的財務(wù)風險,在競爭越來越激烈的市場上,我們的企業(yè)就可能遭到同行業(yè)企業(yè)的惡意競爭而更加無法在財務(wù)危機中改變局面,回到正常的運營狀態(tài)。
(四)合同簽訂風險。目前,市場上充斥著各種各樣的建筑施工企業(yè),他們之間也存在著較強的競爭關(guān)系。一些企業(yè)在承包項目的時候,為了能夠得到訂單,往往會迫不得已放低姿態(tài)去迎合客戶要求過高的需求,這就導致合同中會存在一些不利于施工企業(yè)的不平等條款。因此,在后續(xù)的項目施工過程中,施工企業(yè)會處于比較被動的地位,這樣企業(yè)就很容易掉入合同陷阱中,不僅會給企業(yè)的財務(wù)風險管理上留下后患,而且會給企業(yè)帶來嚴重的損失,甚至影響整個建筑行業(yè)的成長。
(五)財務(wù)人員綜合能力不足。目前,很多建筑施工企業(yè)都在緊跟科技進步的步伐,希望在此潮流下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作方式的轉(zhuǎn)型升級。但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)人員都是已在公司任職多年的老員工,他們雖然對企業(yè)的業(yè)務(wù)往來了解得比較全面,但是對于財務(wù)現(xiàn)代化管理方面的知識,卻十分匱乏,例如電算化財務(wù)軟件的應(yīng)用以及對信息化的建筑工程建設(shè)的掌握,所以財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)無法匹配建筑企業(yè)迅速發(fā)展的需要。特別是建筑施工項目對精準性上有著嚴格的標準,故在建筑信息的傳遞中也尤為需要保證準確性,否則會干擾企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的傳輸,進而妨礙建筑施工項目的進程,導致企業(yè)產(chǎn)生一些不可挽回的經(jīng)濟損失。近幾年的建筑施工企業(yè),其財務(wù)管理工作的信息化平臺建設(shè)仍處于初級階段,還無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性管理,不能給企業(yè)進行風險防范的科學評估。
(一)建立高效的財務(wù)風險溝通機制。通過建立高效的建筑施工企業(yè)的財務(wù)風險溝通機制,使用現(xiàn)代化的財務(wù)管理分析軟件,改變以往傳統(tǒng)的記錄企業(yè)資金情況的方式,取而代之的是現(xiàn)代化的電子存儲技術(shù),來隨時監(jiān)測企業(yè)的資金情況,在企業(yè)遇到財務(wù)風險時,可以及時察覺并進行防范。與此同時,利用新型通信技術(shù)和計算機技術(shù)工具,加強企業(yè)各部門人員,尤其是財務(wù)人員和管理層之間的溝通。建立高效通暢的財務(wù)風險溝通機制來作為企業(yè)先進決策方法的基礎(chǔ),這能讓企業(yè)在經(jīng)營中及時發(fā)現(xiàn)風險和問題,并采取恰當?shù)姆绞奖M早處理,保障企業(yè)的正常經(jīng)營。最后,為了使財務(wù)人員對財務(wù)管理制度有更深的了解,建筑施工企業(yè)可以采用內(nèi)部控制的方式,保證企業(yè)內(nèi)部權(quán)責分明,以便進行更有效的監(jiān)督和管理。
(二)加強建筑施工成本預算管理。建筑施工項目因其規(guī)模大、周期長的特點,在建設(shè)過程中往往需要大量的資金投入,即成本支出高昂。所以,為了保障資金的安全,建筑企業(yè)一定要對施工成本進行全面預算,以盡量規(guī)避財務(wù)風險。首先,建筑企業(yè)應(yīng)按照項目建設(shè)標準,比對圖紙對施工材料成本和設(shè)備費用進行預算,及時籌劃施工方案,以期用最低的成本實現(xiàn)工程質(zhì)量保證下最大的效益。其次,為了落實成本控制的策略,建筑企業(yè)最好將成本管理的責任分攤到人,使每個人能在自己的工作環(huán)節(jié)進行管理監(jiān)督,讓成本管理工作更加規(guī)范和細致。在建筑施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大的背景下,只有加強企業(yè)的成本預算管理,深入了解企業(yè)的資金使用情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,合理利用資金,保證企業(yè)順利經(jīng)營。
(三)完善內(nèi)部審計管理。建筑施工企業(yè)運用現(xiàn)代化的財務(wù)管理方法進行內(nèi)部審計,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),認真復核并審計建筑施工項目,避免項目建設(shè)過程中的資金濫用和浪費的現(xiàn)象。同時,也能發(fā)現(xiàn)其他可能潛在的財務(wù)管理風險,從而對企業(yè)的財務(wù)風險進行更全方位的防范,使企業(yè)具有較強的風險抵抗能力。這種內(nèi)部審計制度完善的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)會更加具備信任度,從而更容易獲得資金的支持,進而能夠保證建筑施工項目的順利進行。所以,作為建筑施工企業(yè)來說,一定要加強企業(yè)內(nèi)部員工專業(yè)能力的培訓,給企業(yè)中各崗位人員敲響防范財務(wù)風險的警鐘,讓員工在積極的氛圍中加強對財務(wù)風險的認知。目前,我國很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)擁有匹配本企業(yè)成長進步的規(guī)章,但在實際履行時,就會暴露出很多不可避免的問題,經(jīng)常會出現(xiàn)一些不按照規(guī)章執(zhí)行的行為。所以,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計管理制度,關(guān)注公司章程及財務(wù)制度的實際履行情況,保證規(guī)章制度發(fā)揮其最大效果。
(四)加強對合同的管理。如果要規(guī)避合同簽訂的風險,企業(yè)需要注重的是,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員的法律意識,在合同簽訂時,了解掌握好締約對方的情況,并積極針對企業(yè)的實際需求進行全方面溝通,對于合同中所列出的每一項條款,都要抱著嚴謹、專業(yè)的態(tài)度來核實,盡可能發(fā)現(xiàn)合同條款中潛在的問題和風險,在必要的時候也可以尋求企業(yè)中法務(wù)人員的幫助,以擬定一個更有利于企業(yè)自身的合同條款,防止之后合同履行的過程中發(fā)生因為合同條款權(quán)責模糊的問題而造成的經(jīng)濟紛爭。當企業(yè)人員發(fā)現(xiàn)合同中的條款存在不合理的情況時,要積極與客戶進行洽談修改事宜,保持清醒的頭腦并利用專業(yè)的知識經(jīng)驗努力爭取,及時控制合同中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險。只有加強對合同的管理,才能為后面的施工鋪上一條平攤順利的道路,減少麻煩的產(chǎn)生。
(五)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。財務(wù)人員發(fā)揮著建筑施工企業(yè)風險防范方面的主要作用力量,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)影響著企業(yè)資金管理的效果,也間接決定著企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以,擁有較高職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員可以拓寬企業(yè)的融資途徑,提高所在企業(yè)在同類型建筑施工企業(yè)中的公共信譽。為此,對于財務(wù)人員個人來說,一定要對自己的工作內(nèi)容有清楚的認知,積極提高工作專業(yè)度,使自己具備足夠的企業(yè)財務(wù)風險防范能力;對于企業(yè)來說,要加大對財務(wù)管理人員培訓方面的投入,可以通過組織講座、開設(shè)新式財務(wù)軟件的使用課程等形式,使建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)領(lǐng)域得到擴展和延伸,保證他們的職業(yè)能力適應(yīng)時代發(fā)展的要求。同時,這也迎合了建筑施工企業(yè)對信息化前瞻人才的需求,有利于企業(yè)全面防范財務(wù)風險,順利推進施工項目,使企業(yè)資金能夠得到充分地利用。
此外,對于企業(yè)財務(wù)部門的新入職員工,應(yīng)從教育背景和專業(yè)能力上對他們進行嚴格的考核和評定,保證他們的工作能力。同時,企業(yè)的老員工也要主動對新員工展開幫扶行動,促使新員工能盡快熟悉企業(yè)的資金情況,有的放矢地把自己具備的專業(yè)知識得以應(yīng)用,防范企業(yè)的財務(wù)風險。
通過上述內(nèi)容,我們可以看到,經(jīng)濟的發(fā)展帶動了建筑行業(yè)的繁榮,與之相伴的是建筑業(yè)的競爭也越來越激烈。一個建筑施工企業(yè),要想在現(xiàn)代社會大環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展,能在面臨財務(wù)危機時盡快脫身,最大化減少企業(yè)損失,必須要重視企業(yè)的財務(wù)管理并積極防范財務(wù)管理的風險。因此,要加強企業(yè)各部門之間的交流,提高財務(wù)人員的責任意識,在企業(yè)內(nèi)部完善審計制度,建立一個綜合、高效的管理體制。同時,在簽訂合同時,仔細審核條款,盡量從根本上管理企業(yè)的財務(wù)風險,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
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