探討圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新(1)

王鳳燕

摘要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)各領(lǐng)域都逐漸廣泛使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及設(shè)備，因此圖書(shū)管理工作也應(yīng)該抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，利用信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，完善圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，既可以保證數(shù)據(jù)信息的完整性，也可以簡(jiǎn)化管理流程，優(yōu)化閱讀服務(wù)。本文闡述了圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新的要求，分析了目前管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并探討了圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新的具體措施，希望為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理;改革;創(chuàng)新

現(xiàn)階段社會(huì)已經(jīng)成為信息化社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，海量信息加大了圖書(shū)資料管理人員的工作難度，圖書(shū)資料管理需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，開(kāi)拓信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路，以為讀者更加多樣化的信息需求，提高服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)資料管理的工作質(zhì)量需要以讀者為中心，并且需要結(jié)合信息技術(shù)，豐富圖書(shū)資料信息，優(yōu)化閱讀服務(wù)。

一、圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新要求

（一）圖書(shū)資料管理具有開(kāi)放性

新時(shí)代的圖書(shū)資料管理需要放棄傳統(tǒng)的管理方式，擺脫過(guò)去人工服務(wù)的局限性，運(yùn)用信息技術(shù)完成海量信息的收集、整理、加工以及整合等操作，使圖書(shū)資料管理系統(tǒng)具有開(kāi)放性特征，提高圖書(shū)資料管理效率，滿足讀者多樣化的閱讀需求。

（二）圖書(shū)資料管理具有主動(dòng)性

讀者獲取信息的渠道隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷增多，圖書(shū)資料管理需要打破固化的閱讀場(chǎng)所模式，主動(dòng)為讀者提供服務(wù)，如上門(mén)服務(wù)了解讀者的信息需求，由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)[1]。

（三）圖書(shū)資料管理具有多樣性

信息技術(shù)時(shí)代下的圖書(shū)資料管理需要以讀者為中心，了解讀者真正的信息需求后，為讀者提供優(yōu)質(zhì)化、個(gè)性化的信息內(nèi)容，滿足不同讀者的不同需求。此外，還需要拓寬信息渠道，不僅可以豐富圖書(shū)資料資源，還可以使讀者的閱讀渠道更具多樣性。

二、目前圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)管理人員素質(zhì)水平較低

圖書(shū)資料管理是一種綜合性較強(qiáng)的工作，信息化時(shí)代下進(jìn)行管理工作時(shí)，需要對(duì)管理人員提出更高的要求，管理人員既要掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)，還需要具有較高的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備的技術(shù)水平，同時(shí)具備創(chuàng)新能力，可以使圖書(shū)管理方式更加符合時(shí)代要求。但是目前很多圖書(shū)資料的管理人員，并不具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平，部分管理人員是從其他崗位借調(diào)來(lái)的，管理經(jīng)驗(yàn)不足，基礎(chǔ)知識(shí)也掌握的不扎實(shí)，因此在圖書(shū)資料管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些失誤，降低了管理水平和服務(wù)水平，不利于圖書(shū)資料管理的進(jìn)步。

（二）圖書(shū)資料管理方式滯后性明顯

科學(xué)合理的圖書(shū)資料管理方式需要體現(xiàn)圖書(shū)資料的實(shí)際價(jià)值，但目前大部分圖書(shū)資料管理工作選擇方法較為敷衍隨意，管理方式不但沒(méi)有效果，反而具有嚴(yán)重的滯后性特征。這樣的管理方式無(wú)法發(fā)揮圖書(shū)資料的價(jià)值，此外，大部分圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)不重視運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，一直沒(méi)有創(chuàng)新管理方式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)更新，導(dǎo)致整體發(fā)展落后。

（三）圖書(shū)資料管理技術(shù)及設(shè)備落后

進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作時(shí)，部分圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有及時(shí)更新管理設(shè)備，傳統(tǒng)的管理方式效率低下，使用目錄柜等。信息時(shí)代下數(shù)據(jù)信息更具時(shí)效性，舊設(shè)備已不能滿足信息高速發(fā)展的時(shí)代需求。還有一部分圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)為了節(jié)約管理成本，對(duì)更新設(shè)備采取消極態(tài)度，此外，也并不具備能夠熟練操作新設(shè)備的專(zhuān)業(yè)管理人員。

三、圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新的具體措施

（一）提升管理人員的素質(zhì)水平

如果想提高圖書(shū)資料管理效率，就需配備專(zhuān)業(yè)化的管理人員，提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)給讀者，滿足讀者的信息需求。這就要求圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，從而使管理人員全面發(fā)展。首先，在管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，降低了管理人員的工作量，也縮短了管理時(shí)間，但如果想要進(jìn)一步提高管理水平，需要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及扎實(shí)的理論知識(shí)，所以要為管理人員提供培訓(xùn)或進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使管理人員形成新型的管理理念，增強(qiáng)信息化意識(shí)，在管理過(guò)程中學(xué)會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)分析和解決問(wèn)題，從而提高管理水平，優(yōu)化閱讀服務(wù)。其次，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)要注重引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化人才，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)資料管理，提高管理人員的選拔門(mén)檻，保證管理人員都具備較高的素質(zhì)水平[2]。根據(jù)圖書(shū)資料管理的實(shí)際情況，優(yōu)先選擇具有創(chuàng)新意識(shí)以及管理才能的人才，同時(shí)也需要具備管理經(jīng)驗(yàn)，并且可以在短時(shí)間內(nèi)掌握信息技術(shù)并能夠運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，為圖書(shū)資料的信息化管理提供保證，推動(dòng)圖書(shū)資料管理朝著數(shù)字化、智能化發(fā)展。

（二）不斷創(chuàng)新管理模式

人們的需求隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)生著變化，圖書(shū)資料管理需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，引進(jìn)信息技術(shù)，而不是長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)管理模式，構(gòu)建圖書(shū)資料共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化傳播，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式。根據(jù)不同讀者的個(gè)性化閱讀需求，構(gòu)建全新的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，提供更具針對(duì)性的閱讀服務(wù)，管理人員還需要定期維護(hù)檢索系統(tǒng)，確保設(shè)備內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)正常運(yùn)行。除此之外，管理人員想要嘗試構(gòu)建智慧型圖書(shū)管理模式，徹底打破傳統(tǒng)管理模式，為讀者提供不同種類(lèi)的的資料，滿足讀者多樣化閱讀需求。

（三）運(yùn)用先進(jìn)管理技術(shù)及設(shè)備

在信息化條件下，圖書(shū)管理工作需要運(yùn)用先進(jìn)管理技術(shù)及設(shè)備進(jìn)行，首先，應(yīng)用信息化設(shè)備可以縮短管理時(shí)間，提高管理效率，并且節(jié)省了一大部分過(guò)去紙質(zhì)資料占用的空間，在傳統(tǒng)管理模式中，采用的是紙質(zhì)檔案管理，對(duì)環(huán)境有較高的要求，還需要注意防火、防潮、防盜等，管理人員工作量較重，而且紙質(zhì)資料較容易發(fā)生破壞而且不易備份。但運(yùn)用信息技術(shù)可以將資料存儲(chǔ)在設(shè)備中，可以進(jìn)行備份，減輕了管理人員的工作量，也防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的問(wèn)題，設(shè)備中的檢索功能，也可以幫助讀者快速獲取信息;其次，信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)移，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料在轉(zhuǎn)移時(shí)，還要利用額外的人工甚至是車(chē)輛，如今使用計(jì)算機(jī)設(shè)備可以節(jié)約成本，更加高效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的管理。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)資料管理提出了更高的要求，圖書(shū)管理需要具備開(kāi)放性、主動(dòng)性和多樣性的特征，才能為讀者提供更好的閱讀服務(wù)?，F(xiàn)階段圖書(shū)資料管理依然存在問(wèn)題，通過(guò)提升管理人員的素質(zhì)水平、不斷創(chuàng)新管理模式以及運(yùn)用先進(jìn)管理技術(shù)及設(shè)備可以解決問(wèn)題，同時(shí)提高圖書(shū)資料管理效率，滿足讀者的閱讀需求

參考文獻(xiàn)：

[1]何冬梅.探究圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新方法[J].電腦校園，2021（4）：333.

[2]李阿龍.圖書(shū)資料管理改革和創(chuàng)新[J].百科論壇電子雜志，2020（15）：123.