科技檔案管理的價值與質(zhì)量提升策略

包雪松

摘要：科技檔案管理是指對科學技術信息資料進行管理和對信息內(nèi)容的開發(fā)利用，隨著我國科技的不斷發(fā)展，科學技術水平也得到了顯著的提高，越來越多的重要內(nèi)容被記錄、被利用，因此科技檔案管理工作也顯得越發(fā)重要。本文就科技檔案管理進行了分析，并提出了一些管理價值與質(zhì)量提升策略，以供參考。

關鍵詞：檔案管理;管理價值;質(zhì)量提升

引言：企業(yè)和國家的發(fā)展都離不開科技檔案，科技檔案是技術管理工作成果的一部分表現(xiàn)，同時也是一個企業(yè)和一個國家的技術力量體現(xiàn)，在促進發(fā)展方面起到了積極的作用。充分認識科技檔案的重要性，熟知科技檔案工作內(nèi)容，熟練掌握科技檔案管理方法，可以為一個企業(yè)、一個國家的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務，使之在未來得到更好的發(fā)展。

一、科技檔案的特征

第一，科技檔案具有專業(yè)性的特點。這個特點主要表現(xiàn)在內(nèi)容成就突出和研究成果真實，具有一定的科學參考價值，因此在對此項檔案進行歸納、分析與整理時，就需要做好相應的管理制度，以及一類文件的整理與分類，以此來保證信息內(nèi)容的完整性、詳細性以及可信服性;第二，具有完整性、成套性的特點。科技檔案最重要的便是檔案內(nèi)部信息，這些信息不僅要為科技發(fā)展提供數(shù)據(jù)理論基礎，而且還會反映出一個科研活動的整體操作過程和操作環(huán)節(jié)，以便為日后科技的進一步發(fā)展提供支持;第三，具有多樣性的特點。這個特點主要表現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，不同類型的科研活動數(shù)量日益增多，使之在不同領域展現(xiàn)出了本身不同的作用，為人們生產(chǎn)生活提供了諸多便利。為了應對檔案多樣性的特點，就必須要做好科技檔案資料收集、分類保管、統(tǒng)計分析等一類的工作，以此來提高檔案的社會利用率。

二、科技檔案管理的價值

科技檔案管理中儲存的企業(yè)發(fā)展和國家發(fā)展中的重大事件和重大突破，通常情況下是需要以文字、圖片、影像等形式被記錄起來，以供人們對歷史事件的查閱、參考等需求，因而也不難看出科技檔案管理在企業(yè)和國家中起到的重要作用。除此之外，它的出現(xiàn)不僅可以將重要的事件記錄下來，而且還可以為企業(yè)和國家未來的發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)，因此一定要使科技檔案管理與時俱進，并找到合適的管理方法。注重對科技檔案價值與質(zhì)量的提升策略研究，使企業(yè)在發(fā)展中不迷茫，并更加鑒定理想信念，走出自己獨特的發(fā)展之路?？萍紮n案管理為科學技術發(fā)展提供了強有力的基石，鞏固了科學發(fā)展的基礎，為科技技術改革提供了可靠的依據(jù)，促使科技技術水平得到提升。

三、提升科技檔案管理質(zhì)量的策略

（一）注重管理理念的提升

科技檔案管理中也形成了一套科學化的理念，這種理念的形成促進了檔案管理工作的進步，因此在目前基礎上應注重對管理理念的提升，跟上時代發(fā)展大環(huán)境的變化，加快網(wǎng)絡一體化科技檔案數(shù)據(jù)庫的建設。對于具有學術和研究價值的科技檔案進行有計劃的分類、歸檔和保存，運用先進技術來保存不同形式的檔案信息，同時還要提升、擴大收集范圍，逐步增加技術檔案的數(shù)據(jù)量，以確保調(diào)用數(shù)據(jù)的完整性、全面性和可靠性，避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，從而為社會提供多元化的科技檔案信息數(shù)據(jù)，推進社會的進一步發(fā)展。

（二）提升并規(guī)范管理

科技檔案管理工作應具備一定的專業(yè)性、系統(tǒng)性，這樣才能將科技發(fā)展過程以及相關理論知識進行詳細的分析和記錄。為了使科技檔案管理具有規(guī)范性，使歸檔更加準確，相關檔案管理部門一定要按照企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，修改并完善檔案管理中的各項規(guī)章制度、工作流程以及管理標準，這樣才能使科技檔案管理符合企業(yè)時代發(fā)展要求。對于檔案機構(gòu)的設置、檔案人員的分配、檔案制度建立以及硬軟件設施的構(gòu)建和引入，也應跟隨著企業(yè)出現(xiàn)的新情況、新問題去給出相應的指導，使檔案管理朝向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展。規(guī)范管理需要企業(yè)與管理人員的共同努力，因而企業(yè)要在管理中合理運用以人為本理念，使管理人員可以沒有后顧之憂的全身心投入到本職崗位中，提升檔案管理水平。

（三）注重人才隊伍建設

科技檔案管理工作過程主要依附于人來完成，科技檔案是否能夠得到有效的管理和有效的利用，其關鍵在于檔案管理人才隊伍素質(zhì)?？萍紮n案工作是一項專業(yè)性強的工作，檔案人員要想在工作中得心應手，自身就必須要具備較強的專業(yè)知識與技能，而要想使檔案人員具備這樣的能力，那么也需要企業(yè)的支持，給予他們專業(yè)化的培養(yǎng)?？萍紮n案人才的培養(yǎng)有多種途徑，最方便的為網(wǎng)絡上的教育模式，最有效的則為講座、面對面的教育模式，為了使人才培養(yǎng)更加的快速，有條件的企業(yè)當然可以將二者進行融合，以達到最終的目標?？萍紮n案工作者目前被分為兩大類，一種是企業(yè)中現(xiàn)有的一部分檔案管理人員，另一種則為通過后期選拔擔任崗位的檔案管理人員，對于前一種可以為其提供定期培訓和出外學習的機會，對于后一種則可以在選拔錄用之時進行一系列的考核，只有合格人員才可以進入到崗位中。另外，人才隊伍建設需要源源不斷注入新鮮力量，因而，可以考慮與高校進行合作或聯(lián)手辦科技檔案相關專業(yè)，從而為科技檔案管理工作輸送優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，提升科技檔案管理工作質(zhì)量和水平。由此可見，只有注重人才隊伍建設與培養(yǎng)，才能不斷的提高科技檔案管理干部隊伍的文化科學知識水平，使之適應企業(yè)在不同時代、不同階段的發(fā)展需求和要求。

（四）加大對軟硬件設備開發(fā)力度

目前的計算機相關技術已經(jīng)應用于人們生活生產(chǎn)中的各個領域之中，并也已經(jīng)成為了各項工作中不可缺少的重要部分。科技檔案管理中需要將信息進行收集、整理、分類與歸檔，同時還要滿足企業(yè)以及相關部門隨時調(diào)用的要求，因此加大軟硬件設備開發(fā)力度，對科技檔案管理工作來說顯得尤為重要?？萍紮n案管理工作中需要使用到計算機、攝影機、掃描儀等基礎性設備，并要求設備配置要高，這樣才能保證檔案信息被存儲的完整性、全面性。對于計算機中應用的軟件來說，要保證所用的軟件與外界通用，或有開發(fā)自身具有獨特性的軟件類型。針對硬件設備，則需要結(jié)合企業(yè)實際情況來配置，并制定出相對的內(nèi)部管理標準，保證企業(yè)中科技檔案管理工作安全而順利的進行。

（五）現(xiàn)代化檔案管理辦公創(chuàng)新

近幾年來，在智能化辦公軟件的應用下，管理工作效率得到了顯著提升。檔案管理工作因其自身具有任務量大、內(nèi)容繁雜的特點，因此，在工作中需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要來設定，設定智能化的檔案管理辦公流程，對于提升檔案管理工作質(zhì)量來說有著十分重要的意義。隨著科技的不斷發(fā)展，目前這些智能設備和技術也得到了不同程度上的改進與完善，在這種情況下，檔案管理辦公也應跟上時代潮流導向，在現(xiàn)代化發(fā)展的基礎上使檔案管理辦公不斷的得到創(chuàng)新，改善檔案管理工作過程中的不足，使工作流程更加簡約，促使各項檔案管理工作高效完成，保證管理過程的快速性和規(guī)范性。

結(jié)語

綜上所述，在各項科研活動中，科技檔案可謂是為活動開展奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎，在提升科技活動效率方面起到了十分重要的作用。因此，為了使科技檔案管理工作始終保持有效的開展，在科研活動發(fā)揮出本身的作用與價值，就必須要將此項工作重視起來，然后通過各種方式方法來提升管理質(zhì)量，使科技檔案可以更好發(fā)揮出本身價值，從而推進企業(yè)的發(fā)展，使國家變得更加強大。

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