采購成本的控制方法研究

朱楊

摘要：采購成本控制對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，更直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強等各個方面。本文首先分析了企業(yè)采購成本的管理特點及我國制造業(yè)采購成本管理發(fā)展趨勢，進而分析企業(yè)在控制采購成本中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)問題針對性地提出相應的措施，最終得出“只有有效地控制采購成本，才能使企業(yè)獲得更大利潤”的相關(guān)結(jié)論。

關(guān)鍵詞：采購;供應商;策略

采購的基本任務(wù)是以適當?shù)膩碓础⑦m當?shù)膬r格、適當?shù)乃拓浄绞?，使企業(yè)獲得需要的材料和商品。這需要采購的成本與供應商質(zhì)量之間達到相對平衡，同時保證產(chǎn)品的正常供應，建立穩(wěn)定的供應關(guān)系進而提高利潤。

一、制造型企業(yè)采購成本管理的特點

（一）采購成本占企業(yè)總成本的比例高

在全球企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中，所購原材料和配件在企業(yè)總價值中所占的比例各不相同，從30%到90%不等，平均水平超過60%。從全球來看，一個具有代表性的生產(chǎn)公司，采購成本（包括原料和零件）通常約為60%，而電子產(chǎn)品原來料的采購成本占70%～80%，由此可以看出，采購成本是控制生產(chǎn)企業(yè)成本的主要和關(guān)鍵因素。

（二）采購成本管理對企業(yè)利潤影響大

有效節(jié)省采購成本將大幅增加公司的利潤和收入，但并非所有情況都適用。對于原料在銷售收入中所占份額不同的公司來說，采購對利潤的影響也有所不同。根據(jù)調(diào)查顯示，原料在銷售收入中所占比例越大，這一現(xiàn)象就愈發(fā)明顯。

二、我國制造型企業(yè)采購成本管理發(fā)展趨勢

（一）整體采購成本

我們經(jīng)常把采購費用定義為公司用來購買原料的支出。從這個意義上講，雖然采購費用有所增加，但原材料的運輸費用及原材料的服務(wù)和質(zhì)量會同時發(fā)生變化。作為不同供應商的生產(chǎn)地點，產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，相應的運輸、服務(wù)、質(zhì)量等費用也有所不同。例如，某個供應商出售的原材料價格較低，但其服務(wù)費高，導致總價格相對較高;而另一供應商的原材料價格相對較高，與以前的供應商相比，服務(wù)費較低，所以總價相對較低。綜上所述，如果公司因為采購成本作出盲目的決定，忽視總價值的增加而選擇前一供應商，將導致公司的成本整體增加。由此例子可以看出，盡管后續(xù)服務(wù)費用與采購之間并沒有明顯的聯(lián)系，但由于采購沒有嚴格把控，公司的維修費用將明顯增加。因此，如果其他參考資料的價值因采購而增加，此類費用的增加也應作為采購費用的一部分加以考慮。

（二）電子采購

隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子采購作為一種更加有效的采購方式應運而生，它基于Web體系和工作流管理，是企業(yè)更為有效的采購解決方式。電子采購因在交易場上的成功運用成為更有力的競爭手段，通過電子采購，企業(yè)原有的陳腐的采購過程變得系統(tǒng)高效化，加上流程化的管理模式，有效減少了采購多余的環(huán)節(jié)，使得采購成本降低，工作效率大幅提升。不僅如此，電子采購還能協(xié)助企業(yè)進行集中采購，進一步降低了采購的成本，密切了與客戶間的交流溝通。

三、現(xiàn)行企業(yè)在降低采購成本中存在的問題

（一）采購制度不規(guī)范

部分企業(yè)雖然制定了自身的采購制度，但是采購制度卻不完善。這就導致了采購活動不規(guī)范，使得采購工作無章可循，并增加采購人員暗箱操作的風險，從采購的各個環(huán)節(jié)都增添了不必要的成本支出。

（二）盲目追求先進的采購方法

隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展，市場競爭日趨激烈。很多企業(yè)盲目追求先進的采購方法，忽視基礎(chǔ)的管理和實際的情況，反而增加了降采購成本。

（三）庫存量不合理

部分企業(yè)未做好庫存管理，缺乏對采購需求的分析，當生產(chǎn)部急需時才發(fā)現(xiàn)庫存已用完，導致需求迫切。部分供應商以此抬高價格，大額增加運輸費用，直接導致采購成本迅速增加。而另外一些企業(yè)則是庫存水平過高，占用了過多的采購資金，導致采購成本的增加。

四、控制采購成本的方法

（一）完善采購制度

嚴格的采購制度和操作程序不僅可以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高企業(yè)整體效率，還能明確責任人的工作權(quán)限，厘清物料采購的流程及相關(guān)部門的責任與關(guān)系。

采購制度應包括：采購計劃、申請、審核制度;招標、競標和定標制度;采購檢驗、查收和審核制度等，如采購方在采購項目啟用前應組織相關(guān)人員進行調(diào)試、驗收，必要時可聘請專家一同組織驗收工作，或聘請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加項目驗收，確保在正式使用前各項性能指標能夠符合采購需要。參加驗收的人員應當在驗收書上簽字，對驗收質(zhì)量承擔責任，同時建立采購人員業(yè)績考核與管理培訓等制度。

（二）樹立成本管理觀念

成本管理是一個通用術(shù)語，成本管理通常包括成本預測，成本決策，成本規(guī)劃，成本會計，成本控制，成本分析和成本評估。為了降低采購成本，公司不應把重點放在降低采購價格方面，而應制定全面、系統(tǒng)的成本概念。

當企業(yè)無法有效控制采購的所有方面，并在所有方面均缺乏效率時，財務(wù)部門應在各部門的協(xié)調(diào)下，監(jiān)督采購過程的每一個環(huán)節(jié)。

為了監(jiān)督企業(yè)的盈利能力，提高企業(yè)的效率。在選擇供應商時，將采購貨物的成本效益作為重要基礎(chǔ)，全方位考慮采購價格，商品質(zhì)量和性能，以及供應商針對售后服務(wù)、保質(zhì)期、安裝和維護的相關(guān)承諾。

注重產(chǎn)品設(shè)計的創(chuàng)新是公司降低采購成本的另一重要措施。以保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)力為前提條件，通過改變材料的狀況、進行替代材料的嘗試來實現(xiàn)減少原料消費的目標。

（三）掌握采購技巧

產(chǎn)品價格隨著市場變化而變化，所以首先必須掌握所采購商品的價格動態(tài)，在平時工作中通過互聯(lián)網(wǎng)、電話咨詢、市場調(diào)查等途徑搜集相關(guān)信息。其次要掌握產(chǎn)品知識和產(chǎn)品工藝流程，一般情況下產(chǎn)品的價格取決于三方面：第一是產(chǎn)品原材料的價格。產(chǎn)品是隨著原材料價格增長而增長的，充分掌握原材料的價格可以增加討價還價的砝碼;第二是工藝流程。工藝流程的改進會大幅降低產(chǎn)品的費用;第三是產(chǎn)品的適銷度。產(chǎn)品如果沒有市場，價格就會相應下降，抓住此特點可以獲得較低的采購價格;第四要掌握對方價格的構(gòu)成要素。一般供應商的價格都包含稅收及運費，這就要求在平常的工作中首先說明是否需要發(fā)票、是否選擇最佳的物流方式，以此促使價格降低。

五、結(jié)束語

一個企業(yè)要在行業(yè)中做出自已的定位，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，非必要的要求也需要盡可能減少，降低產(chǎn)品綜合成本，去除不必要的成份，提高服務(wù)的水平與效率，才是21世紀的企業(yè)生存之道。

控制和降低采購成本對一個企業(yè)的利潤收入、經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的降低和利潤的增加上。因此，我們應該提出可行性的降低成本方案并加以實施，才能大幅提高企業(yè)的業(yè)績，提升企業(yè)的綜合競爭力。

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