全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用探究

黃寧

摘要：全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程不可或缺的一項(xiàng)管理內(nèi)容，高質(zhì)量的全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)有效降低成本，促進(jìn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，機(jī)械制造企業(yè)同樣面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因此，全面預(yù)算管理的重要性也越發(fā)凸顯。對(duì)此，本文將重點(diǎn)分析全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用，希望可以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，使其成為機(jī)械制造企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要助力。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督;機(jī)械制造

1引言

進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，機(jī)械制造企業(yè)面對(duì)挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。為了更好的生存，并取得良好的發(fā)展，強(qiáng)化內(nèi)部控制是非常必要的。而全面預(yù)算管理則是關(guān)鍵?？v觀我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)，全面預(yù)算管理體系基本都存在或多或少的缺陷，進(jìn)而降低了預(yù)算管理水平，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力也大打折扣。對(duì)此，本文將以機(jī)械制造企業(yè)為例，分析全面預(yù)算管理的運(yùn)用現(xiàn)狀，最后探討可行的對(duì)策建議，希望可以為機(jī)械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理體系優(yōu)化提供一些參考與借鑒。

2全面預(yù)算管理概念及應(yīng)用意義

2.1全面預(yù)算管理的概念

所謂全面預(yù)算管理具體就是指企業(yè)堅(jiān)持以戰(zhàn)略目標(biāo)入手，根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)需求，將企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的支出進(jìn)行提前規(guī)劃預(yù)算，并形成完整的預(yù)算體系。全面預(yù)算管理是確保企業(yè)的一系列活動(dòng)都能在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行，規(guī)避了資源的浪費(fèi)，也做到了成本的科學(xué)管控。

2.2全面預(yù)算管理的應(yīng)用意義

2.2.1協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)

全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，是通過(guò)提前制定預(yù)算編制，確保企業(yè)后續(xù)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠在一定資金、資源范圍內(nèi)進(jìn)行有序合理進(jìn)行，在全面預(yù)算管理之下，企業(yè)內(nèi)部的資源能夠得到最大程度的利用，各個(gè)部門的配合度也會(huì)大大提升。所以全面預(yù)算管理能夠協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并為企業(yè)高管呈現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)劃情況。

2.2.2業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的重要來(lái)源

機(jī)械制造企業(yè)在評(píng)估自身效益的時(shí)候，會(huì)對(duì)比最初的財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，從而來(lái)準(zhǔn)確判斷經(jīng)營(yíng)效果是好是壞。財(cái)務(wù)預(yù)算又是全面預(yù)算管理體系的重要組成部分，也是最終的環(huán)節(jié)，能夠?yàn)闄C(jī)械制造企業(yè)的管理者去評(píng)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益、收支是否平衡，是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo)提供依據(jù)。

2.2.3發(fā)揮監(jiān)督控制功能

全面預(yù)算管理的特點(diǎn)是全員性和全過(guò)程性，這就意味著全面預(yù)算管理會(huì)貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。在全面預(yù)算管理的全過(guò)程管控下，機(jī)械制造企業(yè)在不同時(shí)間段中的財(cái)務(wù)狀態(tài)都能被實(shí)時(shí)的監(jiān)控，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)通過(guò)相關(guān)部門去解決處理，進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的惡化。因此，全面預(yù)算管理的監(jiān)督控制功能也是非常明顯的。

2.5提高企業(yè)管理水平

全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，隨之迅速做出調(diào)整優(yōu)化，以此來(lái)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。作為企業(yè)管理的重要組成部分，全面預(yù)算管理側(cè)重于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方面管控，真正實(shí)現(xiàn)了事前、事中以及事后的精細(xì)化管理，使得企業(yè)得以有序規(guī)范的展開工作，整體管理水平也在潛移默化中得到提升，成為機(jī)械制造企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

3全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀

3.1編制責(zé)任不明確

全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用所面對(duì)的首要問(wèn)題就是編制責(zé)任的不明確。機(jī)械制造企業(yè)是典型的傳統(tǒng)企業(yè)，又是以生產(chǎn)為主的企業(yè)類型，所以重生產(chǎn)、輕管理的情況是非常明顯的，也正因如此，企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)缺乏深度，存在極為嚴(yán)重的片面性，認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)管理，僅僅需要完成簡(jiǎn)單的報(bào)表制作、賬目核對(duì)、收支記錄等等，殊不知全面預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)防范作用以及監(jiān)督管控作用。所以在機(jī)械制造企業(yè)中，并未設(shè)立專門的全面預(yù)算管理部門，且預(yù)算管理工作都是交由財(cái)務(wù)人員來(lái)完成，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職，任務(wù)量的加劇不但影響全面預(yù)算管理的成效，還會(huì)造成部分財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠。而且在這樣的工作分配下，企業(yè)在預(yù)算編制的授權(quán)方面是比較模糊的，也沒有清晰的定位該崗位人員職責(zé)，使得全面預(yù)算管理工作缺乏引導(dǎo)和目標(biāo)，從而容易產(chǎn)生一些預(yù)算編制問(wèn)題。

3.2預(yù)算實(shí)施不謹(jǐn)慎

全面預(yù)算管理具有一定的監(jiān)督控制功能，但是在意識(shí)淡薄的部分機(jī)械制造企業(yè)中，預(yù)算管理全權(quán)交給財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，使得預(yù)算管理的監(jiān)督作用難以發(fā)揮。在實(shí)際的預(yù)算管理中，預(yù)算實(shí)施完全是按照預(yù)算編制結(jié)果為準(zhǔn)，而不是在實(shí)際的生產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的預(yù)算，所以一旦預(yù)算編制出現(xiàn)錯(cuò)誤，執(zhí)行的效果也會(huì)大打折扣，甚至?xí)躺L(fēng)險(xiǎn)，反而會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3.3預(yù)算管理考核體系的缺乏

在本就重視度不高的機(jī)械制造企業(yè)中，預(yù)算管理并未形成一套完善的考核機(jī)制，就連最為基礎(chǔ)的預(yù)算編制都未能成為一個(gè)考核指標(biāo)，所以無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)人員做工作成效上的考察，也就影響了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平提升。

4全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)中的運(yùn)用措施

4.1成立預(yù)算委員會(huì)

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算委員會(huì)，由總經(jīng)理?yè)?dān)任預(yù)算委員會(huì)主任，將各部門都包含在內(nèi)，預(yù)算由委員會(huì)審批后再報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)，以此來(lái)確保預(yù)算的地位及獨(dú)立性，從而獲得全員的重視。另外，預(yù)算管理崗位的職責(zé)務(wù)必要清晰化，不可與財(cái)務(wù)管理相提并論，確保責(zé)任落實(shí)到人，同時(shí)還要對(duì)預(yù)算人員做好持續(xù)性的專業(yè)培訓(xùn)，從而強(qiáng)化人才基礎(chǔ)。

4.2形成精細(xì)的過(guò)程管理

針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的預(yù)算實(shí)施問(wèn)題，本文認(rèn)為精細(xì)化的過(guò)程管理是非常重要的，具體可以從以下幾方面入手：從企業(yè)實(shí)際狀況出發(fā)，形成統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，通過(guò)分析預(yù)算與真實(shí)數(shù)據(jù)的差異原因，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行適時(shí)調(diào)整;將預(yù)算管理責(zé)任分配落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，促使他們更好地完成本職工作，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的詳細(xì)追蹤;在費(fèi)用預(yù)算下發(fā)過(guò)程中，要按照審批權(quán)逐步釋放預(yù)算，做到過(guò)程有管理、結(jié)果有保障。

4.3完善企業(yè)的考核機(jī)制

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善原有的考核機(jī)制，建立更加有利于推行全面預(yù)算管理的考核制度，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。在此過(guò)程中，不僅可以進(jìn)行企業(yè)整體財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，還可以將一些非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)引入到預(yù)算考核里，例如客戶滿意度、產(chǎn)品創(chuàng)新水平等指標(biāo)。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制是非常有必要的，也只有這樣，機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量才能明顯提升，企業(yè)管理水平才得以提高，進(jìn)而具備應(yīng)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的能力。

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