以創(chuàng)新為主導(dǎo)提升電力企業(yè)檔案管理工作效能

趙嵐

摘要：隨著近些年科技的發(fā)展，我們的生活質(zhì)量得到了提高。供電企業(yè)也進入了嶄新的科技階段，面臨了許多的機遇與挑戰(zhàn)，在當(dāng)前全新的發(fā)展時期下，電力企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)成為了供電企業(yè)中非常重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理中非常關(guān)鍵的部分。供電企業(yè)的管理工作中離不開檔案管理工作。隨著供電事業(yè)的高速發(fā)展，檔案管理的模式也開始有很多改變。對于當(dāng)前供電企業(yè)在檔案管理方面的現(xiàn)狀與問題，我們需要總結(jié)其中的不足，并根據(jù)供電企業(yè)的不足，探索更多創(chuàng)新對策，為電力企業(yè)作為參考意見。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;電力企業(yè);檔案管理;工作效能

電力企業(yè)中的檔案可以反應(yīng)出電力工程建設(shè)的真實情況和歷史記錄，檔案管理是電力工程建設(shè)與驗收的必備環(huán)節(jié)，檔案也可以為電力企業(yè)的投產(chǎn)管理做依據(jù)。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，供電企業(yè)需要更好地開展檔案管理工作，用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)進行檔案管理。供電企業(yè)需要不斷創(chuàng)新檔案管理的工作模式，從而更好地滿足電力企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)的檔案記錄了大量的詳細(xì)資料，關(guān)乎于整個電力企業(yè)的運營與維護。檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性越高，對電力企業(yè)的運營和維護就更有更好的促進作用。檔案管理工作的規(guī)范性不夠，就會導(dǎo)致電力企業(yè)的工作面臨更多麻煩，造成一定的經(jīng)濟損失。

一、供電企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

供電企業(yè)的檔案管理工作貫穿于電力企業(yè)的發(fā)展和運行，在工作過程中會有大量的文件材料形成了檔案管理工作。檔案管理工作包括各種有價值的資料和文書合同等等，還有大量的電力企業(yè)總結(jié)到的報表與活動方面的資料。以往的檔案管理模式主要依靠人工處理和手工管理，而當(dāng)前時代，很多電力企業(yè)已經(jīng)開始使用信息科技方面的設(shè)備，讓檔案管理可以更加信息化。不過目前還是有很多電力企業(yè)的檔案管理工作處于電子錄入的檢索階段。

1.檔案管理沒有完善的目標(biāo)

目前，大部分電力企業(yè)已經(jīng)成立了比較完善的檔案管理制度，在檔案保管移交以及鑒定銷毀等方面已經(jīng)制定了規(guī)章責(zé)任制度。不過，在實際電力企業(yè)的檔案工作當(dāng)中，部分電力企業(yè)卻不能將檔案管理歸入企業(yè)的目標(biāo)考核當(dāng)中，很多時候會導(dǎo)致企業(yè)不能收集完整的檔案資料，在日常工作中，檔案管理的效率比較低。主要的原因是由于電力部門的檔案管理無法保證檔案資料的齊全。

2.檔案管理人員的管理意識不強

目前，大部分電力企業(yè)已經(jīng)針對檔案管理工作制定了培訓(xùn)技術(shù)，開展法律法規(guī)的學(xué)習(xí)會議，而且相關(guān)的規(guī)章制度也逐步健全，會定期開展知識競賽。但是，不可不提及的是，很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對企業(yè)的經(jīng)營更加重視，將更多的精力放在電網(wǎng)的設(shè)施建設(shè)當(dāng)中，往往忽略了電力企業(yè)的基礎(chǔ)發(fā)展。導(dǎo)致電力企業(yè)部分檔案管理人員經(jīng)常會發(fā)生變更，忽視了電力企業(yè)的檔案管理工作，很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為檔案管理工作不重要。無法把檔案管理和經(jīng)濟建設(shè)充分結(jié)合起來，忽視了供電企業(yè)檔案管理方面的工作進度。

二、電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路線

1.供電企業(yè)需要創(chuàng)新檔案管理的觀念

為了完善檔案管理工作，需要依靠信息化管理設(shè)備，并定期進行升級。電力企業(yè)也要不斷提升檔案管理人員的基本素質(zhì)。檔案管理工作并非單純的收集和存儲資料，而是需要積極探索先進的技術(shù)和手段，不斷提高檔案工作的效率。供電企業(yè)的檔案管理工作的質(zhì)量非常重要，供電企業(yè)應(yīng)該將檔案管理工作全面化進行，將檔案工作從企業(yè)內(nèi)部的檔案管理部門向企業(yè)的外部進行。電力企業(yè)需要向全體工作人員普及檔案管理工作的重要程度，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案管理工作，電力企業(yè)要不斷加大檔案的宣傳力度，讓企業(yè)所有員工可以充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。提升檔案工作人員的服務(wù)意識，科學(xué)收集檔案資料，積極主動地收集檔案工作中的資料。

2.加強供電企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)

供電企業(yè)需要不斷推進檔案管理工作的信息化建設(shè)，打造標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系。讓檔案管理可以更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。收集檔案資料的過程中，需要嚴(yán)格保證保密和調(diào)檔工作，讓檔案工作的任意環(huán)節(jié)都在科學(xué)的管理制度規(guī)范下展開操作。提高檔案管理工作的信息化水平，將以往傳統(tǒng)的檔案信息系統(tǒng)進行升級。建立云計算網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺，構(gòu)建全新的數(shù)據(jù)庫，升級檔案資料的存儲管理模式。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，需要依靠云計算的管理模式進行鏈接，讓檔案可以有共享資源平臺。

3.提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)

供電企業(yè)當(dāng)面面臨了較多壓力。檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新思維，探索科學(xué)的措施調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。檔案管理人員要具備更高的工作能力，嚴(yán)格遵照檔案管理的規(guī)定，執(zhí)行保密工作時杜絕對外公開。檔案管理人員不僅要時刻提升自己的業(yè)務(wù)能力，還要熟練操作各種電子設(shè)備，掌握先進的檔案管理技術(shù)，充分了解檔案資源管理技巧，其實提高檔案管理的現(xiàn)代化程度，應(yīng)用更多新技術(shù)到檔案管理工作中。供電企業(yè)需要定期開員工培訓(xùn)，為電力企業(yè)培育更多優(yōu)秀的檔案管理人才，推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

4.加強企業(yè)的現(xiàn)代化管理方法和手段

在電力企業(yè)的培訓(xùn)期間，檔案管理工作人員需要加強自身的專業(yè)知識，定期更新自己的知識庫，避免檔案管理模式滯后。檔案管理人員要定期補充現(xiàn)代化技術(shù)，不斷擴充自己的操作技術(shù)，用更加積極的狀態(tài)投入到電力企業(yè)的檔案管理工作。用現(xiàn)代化管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理手段，提高檔案信息的傳遞速度，實現(xiàn)檔案信息的共享。引進市場鏈和先進的管理手段，提高檔案服務(wù)的水平。

5.打造以人為本的服務(wù)氛圍

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持以人為本，培育責(zé)任心比較強，有充足的干勁，并有管理經(jīng)驗的檔案人才隊伍。檔案工作服務(wù)于整個企業(yè)，檔案部門包含了大量的信息量，還可以體現(xiàn)出以人為本的氛圍，讓使用者可以沒有陌生感，提供更多的舒適和方便。讓檔案部門可以有非凡的價值。讓檔案管理成為電力企業(yè)必需的信息資源，檔案室也會成為企業(yè)人人都喜歡的地方。

6.拓寬企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)功能

檔案管理工作包括檔案的收集和整理，在檔案的檢索利用環(huán)節(jié)中，都有服務(wù)意識貫穿整體。電力企業(yè)的檔案管理工作需要立足主體，圍繞電力企業(yè)改造發(fā)展的大局觀，開展更多的服務(wù)形式，展開全方位的服務(wù)活動。拓寬企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域，擴大檔案工作對企業(yè)的影響。檔案并非是嚴(yán)格保密的，很多不保密的技術(shù)文件是可以被人們開架閱覽的，而且對外單位也可以在不違反規(guī)定的情況下進行借閱，在不影響檔案安全的情況下，人人都能夠體驗到檔案帶來的服務(wù)。

結(jié)語：

綜述所述，電力企業(yè)需要更加重視檔案管理工作，檔案是電力企業(yè)寶貴的財富，也直接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟利益。檔案工作的開展是電力企業(yè)的基礎(chǔ)依據(jù)，可以讓管理人員進行科學(xué)的決策，為管理工作提供堅實的依據(jù)和條件。同時檔案管理工作是企業(yè)的形象，可以提高電力企業(yè)的聲譽，可以在市場競爭當(dāng)中，讓自己有更好的競爭力，成為企業(yè)的特殊資產(chǎn)。為電力企業(yè)的改革與發(fā)展提供保障。為電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)與經(jīng)營管理提供一個有效的服務(wù)，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持檔案工作的宗旨和目標(biāo)。

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