摘要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)競爭的焦點所在,在人力資源管理成本顯著增加的當下,企業(yè)做好人力資源成本管理,能更好地用更優(yōu)質(zhì)的人才和更低的成本占領(lǐng)市場高低,本文就聚焦當下人力資源成本的管理控制問題展開探討,提出有效的人力資源成本管理的具體辦法。
關(guān)鍵詞:人力資源;成本控制;企業(yè)
1、人力資源成本管理現(xiàn)狀和必要性
隨著社會的發(fā)展,信息化加速了行業(yè)之間的競爭。數(shù)據(jù)顯示,當代青年人才首份工作的人均在職時間越來越短,尤其是95后一代人,首份工作的人均在職時長已經(jīng)低至4個月。城市生活壓力增大,人才在頻繁的流動比較中尋找和自己匹配的崗位成為了常態(tài)。在社會企業(yè)層面中,不少企業(yè),尤其是傳統(tǒng)模式根深蒂固的企業(yè),更是面臨著人才招聘難,人才招聘成本增加的困境。因此在這樣的社會背景下,企業(yè)必須更新意識,提升自身的人力資源管理效率,降低人力資源管理成本,這樣才可能在激烈的市場競爭中尋得一份出路。
2、企業(yè)加強人力資源成本控制的有效對策
2.1積極發(fā)揮人力資源部門的智能
企業(yè)人力資源部門是人才管理的主要窗口,在控制人才管理成本方面發(fā)揮著直接的作用,在管理中要善于從意識、規(guī)劃和執(zhí)行三方面加強建設(shè)。
首先在意識方面,人力資源部門要充分重視人才在現(xiàn)代企業(yè)競爭中的巨大作用,在意識上要降低自上而下的命令式管理意識,將人力資源部門的作用向企業(yè)服務的地位轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)人才對人力資源部門的親和感,加強人才和人力資源部門的積極交流。
然后在規(guī)劃層面上,企業(yè)要基于企業(yè)實際現(xiàn)狀,分析企業(yè)對人才的創(chuàng)造力、團隊寫作能力、實際生產(chǎn)力等各方面的需求,真正明確企業(yè)招聘意圖,制定針對性強的定向招聘計劃,降低人才不匹配度來的成本損失。從人力資源管理成本規(guī)劃角度出發(fā),要做好三方面的規(guī)劃,分別是資金的預算規(guī)劃,人才對崗位匹配評估和人才對企業(yè)的融合成本問題,即是人才能否快速融入團隊,形成助力,發(fā)揮生產(chǎn)價值[1]。
最后在執(zhí)行層面,就是要針對招聘后的人才管理環(huán)節(jié),建立有效的可執(zhí)行的人才考核制度,尤其是在招聘中對員工的承諾的有效履行的問題。如今在當代社會背景下,特別是青年人才,保持有更高的判斷力,并且具備更多的就業(yè)機會,青年人才尤其對“畫大餅”持有更多的反感,因此在管理層面上,要針對青年人才開發(fā)一套現(xiàn)代企業(yè)管理辦法,否則會導致人才流失明顯增加,導致人才使用成本急速增大。
2.2注重企業(yè)流程簡化,強化企業(yè)對人才的直接控制力
經(jīng)驗證明,企業(yè)內(nèi)部關(guān)系對人才的去留影響極大,在這樣的認識下,當下越來越多的企業(yè)都開始注重面向人才的流程簡化使用和招聘。在以往,人才入職需要經(jīng)歷多個篩選環(huán)境,從面試到筆試再到崗位技術(shù)人員的最終面試,一般要經(jīng)歷多道審核并且耗時較長,這種招聘模式在當下快節(jié)奏的社會中競爭力越來越低,并且各個環(huán)節(jié)對人才評價的不一致還會明顯導致人才評估成本的顯著增加。因此針對這樣的問題,企業(yè)必須進行流程簡化,降低人才時間成本的同時,實現(xiàn)自身的招聘成本的有效控制[2]。
具體操作方法有以下幾個優(yōu)化方向,第一是做好面試規(guī)劃,針對崗位性質(zhì)鎖定最重要的人才品質(zhì),降低面試環(huán)節(jié),建立起一次面試的招聘流程,比如對于技術(shù)崗,人力資源部門只需要發(fā)揮自身的紐帶作用,不必親自對人才進行審核,只需要安排專業(yè)技術(shù)人員和應聘人才進行對接即可,對于特別重要的核心崗位,企業(yè)高層應該做好親自把控,甚至可直接繞過人力資源部門的安排進行直接面試,在確定后,不必交由人力資源部門進行二次審核;第二就是企業(yè)要做好人才招聘中的取舍控制,在以往一般的招聘中,會列舉數(shù)條或者十數(shù)條招聘標準,其中大部分都是無關(guān)緊要的條件,就拿學歷來說,大部分企業(yè)雖然都強調(diào)學歷,但是在正式的審核中,對此關(guān)注度并不高,而是直接關(guān)注人才以往的項目經(jīng)驗,這樣一來,在招聘時,直接用項目經(jīng)驗硬性要求作為招聘條件,可大大降低人才篩選的難度和成本,實現(xiàn)定向招聘控制;最后在人才管理控制上,要注重建立企業(yè)面向員工的多維管理控制,比如建立企業(yè)內(nèi)部借貸,通過零利息的方式,幫助遭遇困難的員工渡過難關(guān),讓員工不必選擇辭職去另尋出路的方法,這樣還能有效提升企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度,達到降低人才使用招聘成本的目標。
2.3做好人才比率分析控制,建立人才儲備庫,提升企業(yè)的應急能力
企業(yè)在發(fā)展建設(shè)中,任何崗位的員工都可能面臨突然辭職的問題,尤其是一些關(guān)鍵崗位,人才流出可能直接導致企業(yè)癱瘓,因此針對這樣的問題,企業(yè)要考慮針對崗位特點建立人才儲備庫,提升企業(yè)面對突然狀況時的應急能力,從而降低企業(yè)在人才急缺狀態(tài)下產(chǎn)生的一些低品質(zhì)招聘的情況發(fā)生。
企業(yè)人才儲備庫的建設(shè)可通過掛名和顧問的形式進行儲備,在關(guān)鍵崗位中,平時由項目負責人直接進行管理,在出現(xiàn)意外時,掛名人員和顧問和即時上崗,通過掛名和顧問的形式,主要是加強在平時企業(yè)和關(guān)鍵性人才的交流,在崗位建立人才儲備庫規(guī)模時,要做好成本評估估算,確定開設(shè)該崗位的備用人才的成本必須小于緊急狀態(tài)下的招聘成本,這樣的人才儲備庫才有建設(shè)意義。人才儲備庫的建設(shè),還有利于企業(yè)對人才的長期考核,達到控制人才儲備庫人才質(zhì)量的目標,同時掛名和顧問人員在平時不必對企業(yè)負責,還能得到企業(yè)持續(xù)給予的好處,這也讓掛名人員和顧問很容易接受這種合作關(guān)系[3]。
結(jié)語
總的來說,時代發(fā)展讓企業(yè)人力資源管理成本呈現(xiàn)出普遍上漲的趨勢,人力資源的快速流動,讓企業(yè)不得不在人力資源管理上進行重視,這對于企業(yè)整體目標的成本控制具有重要意義,相關(guān)企業(yè)管理人員,尤其是人力資源部門的工作人員,更要對此付諸高度重視。
參考文獻
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姓名:袁敏,性別:女,籍貫:山東惠民出生年月:1983.09,職務: 政工財務股副股長職稱:學歷:本科單位:山東省濱州市惠民縣行政審批服務局。