公立醫(yī)院干部檔案專項(xiàng)審核的實(shí)現(xiàn)路徑

陸星宇

摘要：干部檔案和員工檔案之間存在較大區(qū)別。醫(yī)院干部檔案是某個(gè)組織高層人員的核心能力體現(xiàn)，它包含了思想變化、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、政治品格。學(xué)習(xí)能力等各方面的綜合素質(zhì)。還與醫(yī)療業(yè)務(wù)能力，行醫(yī)口碑，家庭和社會(huì)關(guān)系等有所關(guān)聯(lián)，沒到醫(yī)院再選拔內(nèi)部高層時(shí)。都會(huì)對(duì)干部的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效考察和了解，這也是干部考核制度的重要依據(jù)。本文基于公立醫(yī)院的角度，有效分析干部檔案專項(xiàng)審核的綜合價(jià)值，并結(jié)合當(dāng)前公立醫(yī)院發(fā)展過程當(dāng)中所存在的問題。提出可實(shí)行的有效路徑。

關(guān)鍵詞：干部檔案;公立醫(yī)院;專項(xiàng)審核

引言：

公立醫(yī)院干部檔案室干部人員提升自我，加強(qiáng)自我綜合能力的重要憑據(jù)。不管是醫(yī)療工作還是學(xué)習(xí)進(jìn)修等相關(guān)工作都需要借助干部檔案的有效輔助，可以為醫(yī)院的管理提供發(fā)展基礎(chǔ)。完善干部檔案專項(xiàng)審核工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展帶來動(dòng)力。對(duì)于干部檔案的資料進(jìn)行擴(kuò)充，可以彌補(bǔ)不足的地方。同時(shí)還能幫助醫(yī)院去發(fā)現(xiàn)更多具有高素質(zhì)的人才，帶動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。因此，對(duì)于醫(yī)院干部的管理應(yīng)該始終秉承著科學(xué)規(guī)范的態(tài)度，去健全相關(guān)規(guī)章制度，來提升干部專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高醫(yī)院自身發(fā)展的可能性。

一、公立醫(yī)院干部檔案專項(xiàng)審核過程中存在的問題

（一）缺乏信息化技術(shù)的有效運(yùn)用

當(dāng)前的醫(yī)院管理工作當(dāng)中，仍然受到以醫(yī)療業(yè)務(wù)中心為主的傳統(tǒng)觀念影響，使得醫(yī)院檔案管理工作始終不被重視，就更別談干部檔案管理?；鶎訂栴}得不到解決，上層同樣不會(huì)引起重視。受傳統(tǒng)管理理念的影響，當(dāng)前許多公立醫(yī)院當(dāng)中，仍然還采用著古老的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。檔案通常也以紙質(zhì)的方式來進(jìn)行傳遞，據(jù)詳細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。當(dāng)前許多醫(yī)院仍然沒有運(yùn)用到專業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)，公立醫(yī)院當(dāng)中這種現(xiàn)象更是隨處可見，還有的擁有了專業(yè)的信息系統(tǒng)軟件。但是相關(guān)工作人員卻缺乏專業(yè)化的技能意識(shí)，沒有足夠的能力去進(jìn)行運(yùn)用。自身在這方面也不引起重視。在工作當(dāng)中只對(duì)一些簡單的檔案來進(jìn)行查閱和運(yùn)用，從未真正的去統(tǒng)計(jì)和合理的分析過檔案數(shù)據(jù)。最終使得資源浪費(fèi)沒有得到充分利用，某種程度上浪費(fèi)了資金還沒有提高檔案管理能力。

（二）檔案室建設(shè)缺乏科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性

很久以前，國家和黨中央就對(duì)干部檔案室的建設(shè)工作有著明確指示。然而在現(xiàn)實(shí)情況當(dāng)中，仍然存在許多醫(yī)院對(duì)檔案室的建設(shè)不夠重視的問題。更多的是采取敷衍態(tài)度，或者是建設(shè)不規(guī)范的問題。許多公立醫(yī)院當(dāng)中，通常把閱覽室、辦公室、檔案庫房和檔案室混淆一起。沒有明確的分工合作，同樣在專職人員的配備上也沒有體現(xiàn)到位。一個(gè)規(guī)范且科學(xué)的檔案室。是要具備“九防”功能的，可以有效的對(duì)不同的氣候進(jìn)行適應(yīng)。比如防潮濕、防高溫、防光防塵等功能。其次還可以有效的去對(duì)有害物質(zhì)進(jìn)行防御。防霉菌、防鼠、防蟲等功能。只有確保檔案室建設(shè)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性，才能更好的去開展相關(guān)檔案管理工作。

（三）缺乏對(duì)檔案管理的充分認(rèn)識(shí)

完善自身的綜合職業(yè)素養(yǎng)，才能在工作當(dāng)中以更積極的心態(tài)去面對(duì)。干部檔案資料的質(zhì)量將與干部自身的利益關(guān)系緊密相連，因此公立醫(yī)院的干部應(yīng)該去不斷強(qiáng)化自己的工作意識(shí)。當(dāng)前公立醫(yī)院檔案管理工作中，許多干部檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，對(duì)于檔案資料的歸位和整理缺乏應(yīng)對(duì)手段。其次，相關(guān)醫(yī)務(wù)工作者也缺乏明確的答案管理意識(shí)，經(jīng)常把檔案資料劇情不規(guī)范的管理，甚至?xí)霈F(xiàn)資料缺失等狀況

二、公立醫(yī)院干部檔案專項(xiàng)審核的有效實(shí)現(xiàn)路徑

（一）注重信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理資料

公立醫(yī)院干部檔案資料的完整和質(zhì)量水平，將對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展以及人才儲(chǔ)備工作開展有著直接影響。同樣在專項(xiàng)審核上也會(huì)具有連帶作用。在過去醫(yī)院的干部檔案資料通常以紙質(zhì)形式為主，其中所涉及到的內(nèi)容量非常多。以紙質(zhì)的形式來進(jìn)行查詢和管理，難度可想而知。將不利于專項(xiàng)審核工作的開展，在當(dāng)前時(shí)代背景下，應(yīng)該充分的與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合。這樣才可以為干部檔案專項(xiàng)審核工作帶來更高的效率和質(zhì)量。因此應(yīng)該加大有關(guān)醫(yī)院干部檔案的信息化建設(shè)。結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的在職人員實(shí)行大數(shù)據(jù)管理。將繁雜的內(nèi)容信息量進(jìn)行編排和高效管理。多加運(yùn)用信息化手段。摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)答案記錄方式，為相關(guān)管理工作人員的工作效率所負(fù)責(zé)。確保干部檔案管理設(shè)備能與信息化技術(shù)的特征完全契合。其次還需要加大資金投入，對(duì)外去采集相關(guān)的專業(yè)軟件。類似于信息檢索系統(tǒng)掃描登錄系統(tǒng)資料管理系統(tǒng)等，確保專項(xiàng)審核過程當(dāng)中。能加強(qiáng)工作的準(zhǔn)確性和全面性。審核人員在利用相關(guān)專業(yè)軟件時(shí)，可以提高自身的工作效率。以更加準(zhǔn)確且快速的效率去采集干部檔案信息。實(shí)現(xiàn)完美的配對(duì)。最終提升專項(xiàng)審核效率。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)的力度

在醫(yī)院干部檔案管理工作當(dāng)中，擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍所帶來的工作效應(yīng)是事半功倍的。專業(yè)管理隊(duì)伍通常具有遵紀(jì)守法，履行職責(zé)，甘于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀精神。檔案管理工作人員要有責(zé)工作即是服務(wù)的理念。這樣才能去強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，提高工作主動(dòng)性。要始終秉持以醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展來作為服務(wù)理念，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)以及工作敏銳性，與公立醫(yī)院改革制度進(jìn)行契合。以發(fā)展大局為重。全方位的去提升自己的服務(wù)思想。另外還要站在醫(yī)院干部職工的角度來思考。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和育人工作的開展，提升日常工作當(dāng)中對(duì)于檔案資料的收集和整理，從不同的角度去提升服務(wù)范圍。其次就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。對(duì)于干部檔案的運(yùn)用要科學(xué)合理化。提高自身的工作效率。以更準(zhǔn)確的手法來對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，每當(dāng)醫(yī)院去提拔相關(guān)人員或選出高素質(zhì)人才時(shí)，要能及時(shí)的做到提供可靠的檔案資料。為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策帶來服務(wù)動(dòng)力，最后還可以去有效的加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。增加檔案管理人員的實(shí)踐學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，確保檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)得到深化。

三、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前公立醫(yī)院想要更好的去進(jìn)行發(fā)展和擴(kuò)張。應(yīng)該更加重視干部人才的培養(yǎng)工作。具有高素質(zhì)和專業(yè)技能的人才，對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能帶來積極效應(yīng)。其中對(duì)于干部人才的選拔工作中。干部答案的高效管理將起著決定性作用，將決定著干部選拔的整體質(zhì)量。為公立醫(yī)院的安穩(wěn)發(fā)展能帶來動(dòng)力，干部檔案資料的信息要確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。避免出現(xiàn)相關(guān)信息錯(cuò)誤和混亂的問題，及時(shí)加強(qiáng)審核工作，提升干部管理人員的綜合水平，加強(qiáng)其工作責(zé)任意識(shí)，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展帶來實(shí)際價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雪婷.試論醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施[J].卷宗，2018（10）：51.