協(xié)同管理在建筑管理中的運用

蔡冬冬

摘要：基于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈。建筑企業(yè)要想在如此競爭激烈的市場中占有一席之地，就必須高度重視自身的施工管理工作，科學(xué)有效地發(fā)揮協(xié)同管理的價值。協(xié)同管理又稱協(xié)同作業(yè)，其本質(zhì)是通過優(yōu)化、整合、分配地方力量，完成各項工作任務(wù)安排和建設(shè)項目。現(xiàn)代建筑企業(yè)必須樹立先進(jìn)的施工管理工作理念，通過加強內(nèi)部協(xié)同管理，提高管理工作的質(zhì)量和效率，在有限的資源下取得更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文著重探討協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：協(xié)同管理;建筑管控;運用

協(xié)同管理應(yīng)用于施工管理，要求施工作業(yè)中的人員、技術(shù)人員和管理人員共同承擔(dān)協(xié)同管理的任務(wù)，在項目組織結(jié)構(gòu)中合理安排和組合地方力量，更好地完成一個任務(wù)。

1協(xié)同管理模式概述

協(xié)同管理作為一種高層管理模式，在管理者制定的協(xié)同管理機制中，管理者和被管理者需要相互利用信息，共同完成既定的任務(wù)。 協(xié)同管理模式本身就是用來解決復(fù)雜系統(tǒng)之間的管理問題。 在復(fù)雜的管理系統(tǒng)中設(shè)置多個獨立的子系統(tǒng)，以保證子系統(tǒng)之間的關(guān)系，從而達(dá)到管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

2協(xié)同管理在建筑管理工作中的具體表現(xiàn)

2.1建筑施工招標(biāo)管理過程的協(xié)同管理

招投標(biāo)管理是施工管理的一項重要內(nèi)容，施工企業(yè)需要高度重視這項工作的科學(xué)管理質(zhì)量。在建設(shè)項目招投標(biāo)工作之前，建設(shè)單位需要利用協(xié)同管理開發(fā)部門協(xié)同工作，對工程項目招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析和溝通，并提前設(shè)計出相應(yīng)的解決方案，以確保后續(xù)的招投標(biāo)各項工作銜接順暢。此外，建筑企業(yè)管理部門還需要通過合理的協(xié)同管理手段，充分發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢，根據(jù)自身的短板，從市場中選擇合作伙伴，提高建設(shè)項目的綜合管理水平。建設(shè)企業(yè)仍需運用協(xié)同管理組織，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，共同搭建信息交互平臺，基于該平臺完成與各單位部門的實時溝通，實現(xiàn)重要高效轉(zhuǎn)移信息共享，有利于招標(biāo)過程中不同管理環(huán)節(jié)的高度優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展，保證招標(biāo)項目在施工管理中的順利完成。

2.2建筑管理各部門的協(xié)同管理

為提高施工管理的整體管理水平，施工企業(yè)必須通過協(xié)同管理的方式，加強不同部門的協(xié)調(diào)管理。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同項目指定職業(yè)經(jīng)理人，明確項目建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和施工人員要求，以便根據(jù)實際情況對建設(shè)項目管理進(jìn)行科學(xué)判斷，做出更好的建設(shè)項目管理決策。此外，建筑企業(yè)管理部門需要建立科學(xué)、完善的各部門員工績效考核體系，結(jié)合部門崗位不同的工作內(nèi)容屬性，以員工的實際績效作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn)。建筑企業(yè)管理部門的工作人員也需要利用協(xié)同管理模式，完善各部門實時溝通系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各管理部門日常工作交接安排，充分保證交接工作的有效性。避免了因交接問題導(dǎo)致各部門推卸責(zé)任的情況。

2.3 建筑企業(yè)和外部各個合作主體的協(xié)同管理

施工企業(yè)仍需注意施工經(jīng)理與外部企業(yè)的聯(lián)系，以單位和個人為單位，通過加強協(xié)調(diào)管理和建設(shè)各方主體建立良好的溝通關(guān)系，及時掌握反饋的現(xiàn)實問題，并根據(jù)情況提供相應(yīng)的解決方案。 針對這些問題，推進(jìn)建設(shè)管理工作穩(wěn)定運行。 建設(shè)項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)以分工協(xié)作的方式與市場主體協(xié)商，明確工作發(fā)展目標(biāo)，發(fā)揮各自的職責(zé)，避免產(chǎn)生不必要的誤會和矛盾。

3建筑項目管理中協(xié)同管理模式的運用

3.1項目管理過程的協(xié)同管理

在建設(shè)項目管理的全過程中，整個生命周期可分為項目決策、項目設(shè)計、項目建設(shè)和項目運營階段。在實際的項目管理過程中，做好協(xié)同管理就是協(xié)調(diào)各個管理階段之間的關(guān)系，消除冗余的管理過程，不斷提高管理效率。對于一些大型項目，需要綜合考慮各個項目的運營周期，明確項目實際運營各個階段的約束關(guān)系，構(gòu)建項目全生命周期的協(xié)同管理模式。在協(xié)同管理模式的指導(dǎo)下，要保證項目開發(fā)過程中上一階段與下一階段的緊密聯(lián)系，建設(shè)方之間的溝通渠道暢通。為保證項目管理總體目標(biāo)的實現(xiàn)，需要不斷強化項目生命周期全過程的協(xié)同管理機制。在設(shè)計階段，要做好采購階段的方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、構(gòu)件拆分設(shè)計、材料生產(chǎn)運輸?shù)裙ぷ?。將BIM信息直接導(dǎo)入工廠中控系統(tǒng)，讓每一個部件都打上rfid電子標(biāo)簽，并與云端信息連接，及時掌握產(chǎn)品的發(fā)貨信息、運輸信息和包裝信息。

3. 2 項目管理組織結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理

在工程項目管理組織架構(gòu)建設(shè)中，需要明確每個項目參與方的職責(zé)和權(quán)限，構(gòu)建完善優(yōu)化的組織體系。協(xié)同管理環(huán)節(jié)的組織架構(gòu)，需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門的資源優(yōu)化配置關(guān)系，將協(xié)同管理模式引入到項目組織架構(gòu)中，是將不同的合作建設(shè)方有效地結(jié)合在一起，充分發(fā)揮協(xié)作建設(shè)方之間的作用，通過協(xié)作管理模式，組織內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)連接，以有效提高組織管理的效率。為實現(xiàn)組織架構(gòu)的協(xié)調(diào)管理，要不斷完善組織機制，根據(jù)項目建設(shè)和管理的組織工作，明確各個項目管理的比例。

3.3項目管理目標(biāo)的協(xié)同管理

在建設(shè)項目管理的過程中，會設(shè)立一系列的項目目標(biāo)。每個目標(biāo)之間存在耦合關(guān)系，但同時又相互獨立。這些目標(biāo)在項目實踐中很難做到一致性，而建立項目目標(biāo)協(xié)同管理模式是從項目全生命周期的角度來保證整個項目實施的完整性。 在協(xié)同管理模式的考量下，需要對項目本身的質(zhì)量、成本和進(jìn)度進(jìn)行全方位的處理，這就要求在最短的時間內(nèi)不斷提高項目管理的效率。

3.4項目信息的協(xié)同管理

項目信息協(xié)同管理是指以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，綜合考慮項目全生命周期各要素之間的關(guān)系以及各要素對施工方的動態(tài)影響。基于現(xiàn)代技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的相互融合，對項目過程中的信息進(jìn)行管控，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合相應(yīng)的信息資源，增強項目信息的集成度，為項目工程的發(fā)展提供相應(yīng)的手段。例如，在進(jìn)行裝配式建筑項目時，項目規(guī)模大，涉及的信息廣泛，包括項目設(shè)計圖、項目模型和其他結(jié)構(gòu)。根據(jù)IFC標(biāo)準(zhǔn)體系，管理者需要根據(jù)具體項目的特點，明確項目信息標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。管理人員可以借助BIM信息化手段建設(shè)項目信息中心，建立信息分類、數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)等類別的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，建設(shè)項目數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)信息共享。并加大項目管理平臺建設(shè)力度，推進(jìn)項目數(shù)字化管理，從項目平臺內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的用戶層、決策層和應(yīng)用層相關(guān)聯(lián)，數(shù)字化管理貫穿項目全生命周期。

3.5項目建設(shè)資源的協(xié)同管理

項目工程需要人力、物力、財力、時間等資源的協(xié)調(diào)整合。隨著項目的推進(jìn)，不同主體在各個階段對資源的需求不同，對資源的需求本身就是一個動態(tài)調(diào)整的過程。因此，有必要在建設(shè)項目管理過程中建立資源平衡，優(yōu)化管理方案。根據(jù)各組織單位上報的具體資源庫和資源需求計劃，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行資源預(yù)測，協(xié)調(diào)各建設(shè)項目所需的各類要素。建立資源協(xié)同管理模式，可以合理配置項目資源，提高項目資源的利用效率。在建設(shè)項目實施的多個階段，要征求參與者對資源的需求，綜合考慮參與者的需求計劃和供應(yīng)計劃，做好協(xié)調(diào)管理。資源的合理配置應(yīng)根據(jù)各參與方與資源的供求關(guān)系進(jìn)行。

綜上所述，建筑工程項目是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要不斷整合項目要素和項目資源，以保證項目工程目標(biāo)的實現(xiàn)。 在建設(shè)項目協(xié)同管理的過程中，要充分發(fā)揮協(xié)同管理模式運行的優(yōu)勢，通過了解項目管理協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)間的運行規(guī)律，加強子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)，從而提高水平。

參考文獻(xiàn)

[1]胡利超，李解.建筑信息共享技術(shù)協(xié)同管理流程再造研究[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報，2021，36（10）：61-67.

[2]金季嵐.工程建筑信息資產(chǎn)協(xié)同管理平臺[J].中國建設(shè)信息化，2021（16）：26-29.

[3]胡斌，周磊.基于BIM+物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的裝配式建筑協(xié)同管理研究[J].甘肅科技，2021，37（13）：101-103.