新時(shí)期電力企業(yè)下如何做好檔案管理的保密工作

摘要：隨著中國在國際的影響力越來越大，國家的能源安全也必不可少的成為國家安全的一部分，尤其是電力企業(yè)，他是國家發(fā)展、社會進(jìn)步不可或缺的組成部分。電力已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪械膭傂杵?，并且他們對電力的需求也日益增加。因?yàn)殡娏σ呀?jīng)滲透在了社會的各個(gè)行業(yè)，它對于人們的生產(chǎn)生活有著極大的影響作用。因此，電力企業(yè)的正常運(yùn)營是至關(guān)重要的，它不僅能夠保障人們生活的正常運(yùn)行，也能夠推動社會的進(jìn)步與發(fā)展。因此，文章將針對電力企業(yè)中的檔案管理保密工作進(jìn)行探究與分析，目的是促進(jìn)電力企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電力企業(yè);檔案管理;保密工作

引言：現(xiàn)階段我國在各個(gè)行業(yè)都在高質(zhì)量發(fā)展，電力的需求已經(jīng)逐漸成為推動社會發(fā)展的剛需條件，它甚至?xí)苯佑绊懭藗兊纳钯|(zhì)量。因此，保證電力企業(yè)的安全、穩(wěn)定運(yùn)營是至關(guān)重要的。文章將針對于新時(shí)期下電力檔案的保密管理工作進(jìn)行具體的分析與探究，通過提出有效的電力檔案保密管理手段來提升電力企業(yè)的檔案管理水平，保證電力企業(yè)的檔案保密工作做到契合科學(xué)發(fā)展觀，推動電力企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。

一、建立保障信息安全的網(wǎng)絡(luò)程序

在新時(shí)代的背景下，電力企業(yè)檔案數(shù)字化水平在不斷提升，針對于電力企業(yè)檔案數(shù)字化的保密管理就應(yīng)該積極使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立起能夠保障電力企業(yè)信息安全的網(wǎng)絡(luò)程序。以這一網(wǎng)絡(luò)程序?yàn)橹鲗?dǎo)，從源頭上預(yù)防不法分子入侵檔案管理系統(tǒng)，這樣便能夠在極大程度上實(shí)現(xiàn)對檔案保密工作的有效落實(shí)。那么在這一過程中，必不可少的就是防火墻的建立，“防火墻”能夠及時(shí)阻攔一切具有威脅性質(zhì)的信息，有效阻止檔案的泄密。

此外，它還能夠?qū)n案管理人員進(jìn)行有效的管理。一方面，要針對檔案管理人員展開實(shí)名認(rèn)證工作，確保無關(guān)人員不能隨意進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)安全程序;另一方面，這一程序應(yīng)該針對檔案管理的查詢與借閱過程進(jìn)行記錄，比如時(shí)間、人員等，這樣便能夠區(qū)別非法入侵的對象，避免出現(xiàn)各個(gè)檔案管理人員互相推諉的情況。而整個(gè)網(wǎng)絡(luò)程序還應(yīng)該有相關(guān)的負(fù)責(zé)人，在出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人，進(jìn)而提升檔案管理工作人員的警惕性，實(shí)現(xiàn)對檔案的安全管理。

二、注重檔案保密等級的科學(xué)劃分

電力企業(yè)檔案管理的保密工作是十分重要的，為了讓整個(gè)工作能夠高效、有序的進(jìn)行，就應(yīng)該做好電力檔案的等級劃分工作。而對這些檔案進(jìn)行劃分的時(shí)候，要依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，比如“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“企業(yè)實(shí)際情況”等等，這樣才能保證等級的劃分更為科學(xué)與合理。并且相關(guān)人員在對檔案進(jìn)行劃分的時(shí)候，要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。還要確保每一個(gè)層次檔案的管理落實(shí)在人頭上，保證檔案的管理盡量沒有紕漏。并且在新時(shí)期的背景下，相關(guān)的檔案管理工作人員也應(yīng)該接受培訓(xùn)，掌握最新的管理技術(shù)，提升業(yè)務(wù)水平，要充分借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對檔案的一體化管理，整體提升保密效率，最終落實(shí)電力企業(yè)的高效生產(chǎn)與運(yùn)營。

三、注重及時(shí)地更新檔案保密等級

在做好檔案管理的保密工作時(shí)，對保密等級進(jìn)行劃分并不是一勞永逸的事情，它還需要定期對檔案的保密等級進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)獒槍Σ煌恼摺⒉煌纳鐣l(fā)展情況，相關(guān)檔案的保密等級也會做相應(yīng)的變化。如果一成不變，很可能出現(xiàn)檔案遺漏、遺失、忽視，最終導(dǎo)致泄露的情況。對此，電力企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及國家所推出的不同政策，定期組織相關(guān)人員對檔案的保密等級進(jìn)行重置與劃分。還可以根據(jù)新技術(shù)的發(fā)展，及時(shí)地完善更高標(biāo)準(zhǔn)的管理措施。所以說，要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的穩(wěn)步、高效發(fā)展，就應(yīng)該注重保密等級的更新與優(yōu)化工作，以此來推動企業(yè)獲得更為快速的發(fā)展。

四、制定并完善檔案管理的制度

電力企業(yè)檔案管理保密制度的完善與否直接決定了整個(gè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量，特別是針對與電力企業(yè)的信息安全而言，具有十分重大的意義。因此，企業(yè)管理者就應(yīng)該基于新時(shí)代的背景，切實(shí)分析目前企業(yè)檔案管理的方式以及檔案管理工作進(jìn)展中所存在的問題。針對這些問題來制定出相應(yīng)的對策與措施，使得檔案管理的制度更加的科學(xué)，更加的完善。通過相關(guān)制度的建設(shè)，其實(shí)也能夠在一定程度上約束員工的行為，提高他們對檔案管理工作的積極性與規(guī)范性，盡量減少因?yàn)橐馔庠斐傻臋n案泄露情況。

此外，針對于檔案管理的方式應(yīng)該統(tǒng)一落實(shí)，不能出現(xiàn)在規(guī)劃完檔案保密等級之后，依然存在對檔案統(tǒng)一管理或者檔案管理工作人員等級意識、保密意識不強(qiáng)的情況，這樣很可能導(dǎo)致電力企業(yè)檔案的二次泄露。對此，電力企業(yè)管理人員就應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的對策與措施制定政策制度，將其落實(shí)充分，發(fā)揮出管理制度的科學(xué)性與優(yōu)越性。比如，針對一些表現(xiàn)良好的工作人員，就應(yīng)該對他們進(jìn)行表揚(yáng)與獎勵(lì)，對一些表現(xiàn)不好或者犯錯(cuò)的人員，就應(yīng)該作相應(yīng)的懲罰，恩威并施，力求能夠通過員工的能動性來實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理，提升檔案管理的綜合效益，最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展與有效管理。

五、結(jié)語

綜上所述，電力對現(xiàn)代人們來說有著十分重要的價(jià)值與作用，而新時(shí)代也讓電力企業(yè)的檔案管理保密工作存在著一些威脅與挑戰(zhàn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展，企業(yè)就應(yīng)該立足于現(xiàn)狀，積極尋求更為有效的策略與措施來實(shí)現(xiàn)對檔案的保密管理。而他們在探索過程中也應(yīng)該不斷地優(yōu)化自身的管理水平，要逐漸找到更為有效的方式來確保檔案信息的安全性，從不同方面來提高管理的效率與質(zhì)量，最終促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健、安全、可持續(xù)發(fā)展，讓其獲得社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重統(tǒng)一。

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作者簡介：楊慧，女，回族，新疆托克遜縣人，本科，工作單位：中煤能源新疆煤電化有限公司，研究方向：檔案管理。