油田企業(yè)物資質(zhì)量的有效監(jiān)督措施

秦蓉(中國石油新疆油田公司采油二廠，新疆 克拉瑪依 834000)

0 引言

現(xiàn)階段，在石油企業(yè)進(jìn)行物資采購與管理時，應(yīng)確保符合供應(yīng)質(zhì)量。其物資質(zhì)量關(guān)系著石油企業(yè)降本增效的目標(biāo)，在進(jìn)行物資質(zhì)量把控時應(yīng)堅持3個要求，并以早發(fā)現(xiàn)、早解決、早處理等管理措施樹立質(zhì)量至上的意識，以此不斷強(qiáng)化物資管理的全過程，進(jìn)而更好地為石油企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)保障及安全保障，切實(shí)提高石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。

1 加強(qiáng)采購物資質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性

首先，物資采購是油田企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，其采購物資的產(chǎn)品質(zhì)量好壞會直接影響油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，決定了產(chǎn)品的使用價值。同時，在工作人員以采購物品進(jìn)行生產(chǎn)時，也關(guān)乎于其生產(chǎn)安全與健康。因此油田企業(yè)采購物資質(zhì)量監(jiān)管是非常重要的。

其次，石油企業(yè)用到的生產(chǎn)物資品種繁多，材料也相對復(fù)雜，同時市場各式各樣的新型材料層出不窮，進(jìn)行物資采購時應(yīng)對成本進(jìn)行造價預(yù)算、成本核算，使采購成本得以有效控制。油田企業(yè)物資成本管理在采購、生產(chǎn)以及對各個項目都起到了決定性的作用，物資成本管理對施工的人力、物力、財力、都具有非常重要的意義。所以，應(yīng)加強(qiáng)對油田企業(yè)物資成本的管控，減少油田企業(yè)資產(chǎn)虧損，提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

最后，為確保物資的驗收、入庫等過程的安全性，應(yīng)利用目前現(xiàn)有的信息技術(shù)進(jìn)行外觀質(zhì)量的檢驗，并采用人工方式對采購物品進(jìn)行內(nèi)部檢驗，在完成檢驗后才可入庫，確保油田企業(yè)貨物物資按照合同要求質(zhì)量進(jìn)行批次驗收。與此同時，油田企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督部門，為確保物資質(zhì)量在進(jìn)行抽檢時符合質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，可通過專門的檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的檢驗，并在各個生產(chǎn)單位中全面了解物質(zhì)的質(zhì)量與使用情況，若出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并盡早處理。最后，油田企業(yè)的各個部門應(yīng)進(jìn)行及時有效溝通，避免物資在使用過程中出現(xiàn)問題，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益[2]。

2 加強(qiáng)物資質(zhì)量有效監(jiān)督管理的策略

2.1 提高油田企業(yè)對物資管理的意識

在油田企業(yè)對物資管理中，油田企業(yè)應(yīng)高度重視對物資管理的監(jiān)督，建立健全完善的制度，增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的有效性。首先，在物資采購質(zhì)量監(jiān)督工作中，工作要有章可循，明確各管理層次和管理人員的監(jiān)督責(zé)任，有效落實(shí)管理責(zé)任制，強(qiáng)化質(zhì)量責(zé)任追究，充分發(fā)揮監(jiān)督職能。其次，油田企業(yè)物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，促進(jìn)油田有關(guān)質(zhì)量和質(zhì)量監(jiān)督制度落實(shí)，充分完善物資采購質(zhì)量監(jiān)督工作的運(yùn)行程序，為油田企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督工作奠定良好的基礎(chǔ)。最后，油田企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)，強(qiáng)化各個部門之間的合作聯(lián)系，對物資管理進(jìn)行宣傳以此來提高管理意識，確保生產(chǎn)中物資成本管理能夠合理的進(jìn)行并有效提高生產(chǎn)質(zhì)量與效率、降低施工成本等[3]。

2.2 加強(qiáng)對油田企業(yè)物資管理的監(jiān)督

為有效加強(qiáng)對油田企業(yè)物資管理的監(jiān)督辦法，應(yīng)在過程中加強(qiáng)監(jiān)督，并確保物資供應(yīng)質(zhì)量。首先，油田企業(yè)應(yīng)對物資管理實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，避免出現(xiàn)偷工減料、以次充好的現(xiàn)象。在進(jìn)行檢查時，其材料質(zhì)量、工藝技術(shù)、包裝要求、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都應(yīng)符合油田企業(yè)物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有效提高生產(chǎn)工序合格率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率，加強(qiáng)物資采購質(zhì)量全過程管理，不斷規(guī)范質(zhì)量檢驗程序，促進(jìn)油田企業(yè)監(jiān)督管理制度進(jìn)一步完善。其次，建立應(yīng)急物資儲備區(qū)，管理人員應(yīng)對應(yīng)急物資儲備庫進(jìn)行管理，了解日常維保、物資管理、安全監(jiān)督管理等情況，避免出現(xiàn)因物資短缺或質(zhì)量問題造成的施工事故[4]。

2.3 融入動態(tài)質(zhì)量控制理念

在油田企業(yè)物資采購管理中，為避免由于物資采購不當(dāng)導(dǎo)致物質(zhì)的浪費(fèi)，其企業(yè)應(yīng)針對物質(zhì)使用情況進(jìn)行配置，并融入動態(tài)質(zhì)量控制理念。首先，油田企業(yè)應(yīng)不斷完善物資監(jiān)測質(zhì)量管控體系，應(yīng)號召全體員工參與到動態(tài)質(zhì)量控制中，并在充分討論論證的基礎(chǔ)上，對《采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)審查與質(zhì)量認(rèn)可管理規(guī)定》和《采購物資質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》進(jìn)行完善和修訂，形成了一套指導(dǎo)性、操作性強(qiáng)的物資質(zhì)量體系基礎(chǔ)，為監(jiān)督人員開展抽檢、管理等提供依據(jù)和準(zhǔn)則。其次，油田企業(yè)應(yīng)切實(shí)提高監(jiān)督人員的質(zhì)量管控意識，油田企業(yè)可從理論著手，不斷加強(qiáng)監(jiān)督人員的理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)質(zhì)量控制管理體系文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方法，從理論出發(fā)，加強(qiáng)物資質(zhì)量管理，把質(zhì)量管理的內(nèi)容充分融入到實(shí)際操作中，貫穿于從布點(diǎn)到報告的整個物資質(zhì)量監(jiān)督過程中。以新帶老，相互進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 利用信息化技術(shù)加強(qiáng)物資材料質(zhì)量監(jiān)管效果

為確保油田企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)管效果，應(yīng)利用信息化技術(shù)不斷提高監(jiān)督管理能力。首先，由于油田企業(yè)所涉及的物資數(shù)量品種較多，可科學(xué)利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的物資管理平臺，并建立好管理臺賬、庫存物資系統(tǒng)等，確保物資管理流程簡易化、科學(xué)化。例如在構(gòu)建好信息化管理平臺后，可將油田企業(yè)所涉及到的物資管理系統(tǒng)放在信息化工作臺中，讓工作人員僅憑一部電腦或手機(jī)便可隨時掌握項目中施工、物料、派工等進(jìn)度信息，實(shí)時決策，做到對各項物資進(jìn)行精準(zhǔn)的管理。其次，為確保管理效果的提升，在構(gòu)建完善的信息管理機(jī)制時應(yīng)注重物資管理數(shù)據(jù)的有效性，及時更新采購、存儲、生產(chǎn)信息，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確有效。最后，為促進(jìn)采購物資質(zhì)量監(jiān)管效果，應(yīng)不斷運(yùn)轉(zhuǎn)信息化流程，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷升級完善信息管理平臺，打破信息孤島，打通數(shù)據(jù)通路，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型[5]。

3 提升采購物資質(zhì)量促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的具體措施

3.1 開展專項整治，提高物資管理質(zhì)量

為確保油田企業(yè)物資質(zhì)量，應(yīng)開展專項整治內(nèi)容。首先，油田企業(yè)應(yīng)針對全種類整治、全過程整治、全方位整治、綜合整治的基本思路，重點(diǎn)做到“六個全面”，全面排查物資、物料以及重要原輔材料及生產(chǎn)材料。其次，油田企業(yè)應(yīng)全面加強(qiáng)物資產(chǎn)品質(zhì)量抽檢，對物資和重要原輔材料實(shí)施全覆蓋監(jiān)督抽查。對不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品追溯各個環(huán)節(jié)，全面提升監(jiān)督檢查水平，促進(jìn)企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量[6]。

3.2 堅持三關(guān)管理內(nèi)容，從根本上杜絕質(zhì)量問題

在以采購物資質(zhì)量促進(jìn)油田企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展時，應(yīng)確保堅持三觀管理內(nèi)容，從根本上杜絕質(zhì)量問題。首先，工作人員應(yīng)明確認(rèn)識到物資到貨檢驗是確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中工作人員應(yīng)高度重視檢驗流程，根據(jù)產(chǎn)品抽檢把握物資質(zhì)量，進(jìn)而強(qiáng)化入廠驗收、產(chǎn)品抽檢、開箱檢驗等各個環(huán)節(jié)，打好質(zhì)量把控的基礎(chǔ)。其次，在油田企業(yè)以到貨驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制時，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量監(jiān)督人員與驗收程序規(guī)范性進(jìn)行，堅決杜絕三方到場的管理辦法，應(yīng)對所有采購物資按照合同要求進(jìn)行合理的批次驗收，在驗收后工作人員應(yīng)建立臺賬。其管理臺賬應(yīng)根據(jù)物資送達(dá)后，由質(zhì)檢人員針對物資的外部包裝、數(shù)量、合格證、產(chǎn)品內(nèi)容等進(jìn)行針對性檢驗，應(yīng)避免產(chǎn)品破損或貨不對板的情況發(fā)生。最后，應(yīng)嚴(yán)格把控現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)。其物資在到達(dá)現(xiàn)場后，用料單位管理人員應(yīng)進(jìn)行抽檢，其抽檢的內(nèi)容應(yīng)包括物資的數(shù)量、種類、質(zhì)量，在驗收合格后應(yīng)在配送單上簽字并確認(rèn)。在有效梳理各項業(yè)務(wù)流程以及專業(yè)指標(biāo)時，應(yīng)根據(jù)優(yōu)勢指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)、優(yōu)良質(zhì)保進(jìn)行檢驗，按照統(tǒng)一化的檢測標(biāo)準(zhǔn)有效解決各類物資出庫或檢測不清等問題[7]。

3.3 嚴(yán)格落實(shí)個人責(zé)任制，抓好質(zhì)量不合格處理

在油田企業(yè)物資管理監(jiān)督中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)個人責(zé)任制，以質(zhì)量不合格處理促進(jìn)監(jiān)督實(shí)效，按照質(zhì)量監(jiān)管的大局觀，根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格處理規(guī)定》，不斷抓好質(zhì)量不合格的處理工作。首先，石油企業(yè)應(yīng)建立健全物資供應(yīng)質(zhì)量責(zé)任追究機(jī)制，根據(jù)入場物資產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題查清源頭并分清責(zé)任，其責(zé)任應(yīng)有效地落實(shí)到個人。如出現(xiàn)監(jiān)督抽檢不合格的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行并對質(zhì)量問題進(jìn)行嚴(yán)厲處理。若發(fā)現(xiàn)假冒偽劣的產(chǎn)品應(yīng)堅持做到四不放過，即質(zhì)量問題不放過、質(zhì)量責(zé)任人不放過、周圍群眾教育不放過、質(zhì)量問題整改措施不放過。其次，為確保實(shí)現(xiàn)處理物資達(dá)到連通效果，應(yīng)根據(jù)處理事故后確保其同類事故不發(fā)生。例如在處理假冒偽劣的物資時，應(yīng)明確同類事故不發(fā)生。與此同時，石油化工企業(yè)，應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)“五查五嚴(yán)”物資管理專項行動，樹牢紅線意識，守牢物資底線，保牢安全生產(chǎn)。公司可通過全面識別安全風(fēng)險、嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)督并從監(jiān)造、質(zhì)量抽檢、到貨驗收、供應(yīng)商管理等多個方面齊抓共管[8]。同時，編制物資質(zhì)量監(jiān)督手冊，以全面提升企業(yè)物資質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)，落實(shí)項目單位質(zhì)量管理主體責(zé)任，突出物資質(zhì)量管理和到貨驗收，強(qiáng)化統(tǒng)計分析，不斷提升檢測能力，進(jìn)一步提高質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量和效率以及供應(yīng)商關(guān)系管理的有效性，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商關(guān)系管理有機(jī)結(jié)合，督促和引導(dǎo)供應(yīng)商提供優(yōu)良產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，在石油企業(yè)物資采購管理在確保油田企業(yè)順利生產(chǎn)方面發(fā)揮著重要作用，應(yīng)針對物資采購的品種、數(shù)量、種類進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督，確保將物資質(zhì)量監(jiān)督在生產(chǎn)、建設(shè)、管理等各個環(huán)節(jié)得到深化，提高全體人員對物資采購質(zhì)量控制的意識。并明確落實(shí)個人責(zé)任制、落實(shí)監(jiān)控管理措施，真正發(fā)揮物資質(zhì)量監(jiān)督作用，為石油企業(yè)提供安全生產(chǎn)保障，并促進(jìn)物資最大化利用價值。